5 wskazówek dotyczących samodzielnej edycji, aby wzmocnić pisanie

Opublikowany: 2021-06-21

Samodzielna edycja polega na ulepszaniu własnego pisania, poprawiając błędy, poprawiając strukturę i doskonaląc dobór słów. Najlepiej, gdybyś miał profesjonalnego redaktora do obsługi tych obszarów, ale większość z nas działa na własną rękę!

Edycja ma kluczowe znaczenie dla procesu pisania . Jeśli postarasz się, aby pierwszy szkic był doskonały, śledzenie wszystkiego będzie cię rozpraszać i niektóre dobre pomysły mogą spaść. To nawiązuje do tego, co kiedyś powiedział autor science fiction CJ Cherryh:

„Pisanie śmieci jest całkowicie w porządku — pod warunkiem, że doskonale je edytujesz”.

Napisz najlepiej, cokolwiek piszesz.

Grammarly może pomóc.

Wypróbuj gramatykę

Podobnie jak pisanie, montaż jest samodzielną umiejętnością z własnymi metodami i ścieżkami kariery. Mamy bardziej szczegółowy przewodnik na temat edytowania dowolnego rodzaju pisma , który obejmuje różne style edycji i zaawansowane techniki, ale co zrobić, jeśli chcesz wydajnie edytować coś, co napisałeś, na przykład gazetę szkolną, list motywacyjny lub e-mail?

Rozłóżmy na części proces autoedycji , czyli jak edytować własne pismo, jeśli nie jesteś redaktorem. Najpierw omówimy obszerną listę kontrolną problematycznych obszarów, których należy szukać podczas czytania pierwszej wersji roboczej, a następnie podzielimy się kilkoma poradami ekspertów dotyczącymi samodzielnej edycji.

Lista kontrolna do samodzielnej edycji: Na co zwrócić uwagę

Gdy skończysz z wstępnym szkicem , zaczyna się prawdziwa samodzielna edycja. Czytając swoją pracę, należy pamiętać o wielu rzeczach naraz, dlatego opracowaliśmy przydatną listę kontrolną obszarów, na które należy zwrócić uwagę.

Wymowa i gramatyka

Jaka jest różnica między redakcją a korektą? Krótko mówiąc, korekta obejmuje tylko poprawianie błędów typograficznych, podczas gdy edycja obejmuje wszystkie poprawki, w tym pisownię i gramatykę, ale także dobór słów, przejrzystość, strukturę, format, ton i inne.

Ponieważ korekta jest częścią redakcji, zwracaj uwagę na błędy techniczne na tym etapie. W szczególności uważaj na nieprawidłowe formy czasownika i zgodność podmiotu z orzeczeniem , dwa najczęstsze błędy w pisaniu.

Aby to ułatwić, asystent pisania gramatyki może znaleźć wszystkie Twoje błędy ortograficzne i gramatyczne, nie wspominając o innych korzyściach, takich jak pomoc w doborze słów i jasności. Z Grammarly sprawdzającym błędy techniczne, możesz skupić się na bardziej mięsistych aspektach pisania.

Niepotrzebne słowa

Jeśli istnieje jedna zasada samodzielnej edycji, to: Usuń niepotrzebne słowa .

Dobre pisanie wykorzystuje tylko to, co konieczne i nic więcej. Nie oznacza to unikania szczegółów, ale raczej wyjaśnienie szczegółów tak zwięźle, jak to możliwe. Aby uzyskać dodatkową pomoc, przeczytaj nasz przewodnik, jak mniej marnotrawić pisanie .

Oprócz wycinania akapitów i stycznych nie na temat, wiąże się to głównie z redukcją nadmiarowości. Na przykład:

Dwukrotnie zamrugał oczami z niedowierzaniem.

Słowa „jego oczy” są zbędne, ponieważ bez oczu nie można mrugać. Podczas samodzielnej edycji zmienisz to na:

Zamrugał dwa razy z niedowierzaniem.

Inną powszechną redundancją jest „ aby ”. To zdanie jest często niepotrzebne, więc uważaj na nie podczas samodzielnej edycji.

Trenowała codziennie, aby ustanowić rekord świata.

Aby zdać test, musiał zdobyć 80 punktów lub więcej.

Zwolnienia często pojawiają się również jako przymiotniki i opisy. Na przykład nie trzeba mówić „wysoki drapacz chmur”, ponieważ drapacze chmur są zawsze wysokie.

>>Czytaj więcej: Czym są słowa wypełniające i jak je wyciąć?

Przejrzystość

Przede wszystkim twoje pismo powinno być jasne. Komunikacja polega na przekazywaniu wiadomości; nie ma znaczenia, jak poetycki jest twój język, jeśli nikt nie wie, o czym mówisz. Spróbuj spojrzeć na swoje pisanie z perspektywy czytelnika, kogoś, kto nie wie na ten temat tyle, co ty. Czy byliby w stanie zrozumieć?

Fantazyjne słowa

Wymyślne słowa mogą zdezorientować czytelnika, ale proste słowa go nie zmylą . Wielkie słowa mogą rozpraszać czytelników, więc sprytni pisarze zapisują je tylko wtedy, gdy są absolutnie konieczne. Jeśli możesz, użyj małego i prostego słowa, które jest łatwe do zrozumienia. Według słów Winstona Churchilla, laureata literackiej nagrody Nobla: „Krótkie słowa są najlepsze, a stare, krótkie słowa są najlepsze ze wszystkich”.

Strona bierna

Jak sama nazwa wskazuje, głos bierny wydaje się słaby lub nieśmiały. Aktywny głos sprawia, że pisanie jest znacznie lepsze, nie tylko dlatego, że brzmi pewnie, ale dlatego, że temat pojawia się na początku, dzięki czemu zdanie jest łatwiejsze do zrozumienia.

Pasywny: Krowa przeskoczyła księżyc.

Aktywny: krowa przeskoczyła księżyc.

Zawsze zwracaj uwagę na głos bierny podczas samodzielnej edycji. Nie jest trudno zamienić kilka słów i zmienić zdanie w aktywne.

Powtarzające się słowa

W języku angielskim jest wiele słów, więc nie używaj w kółko tych samych. Spróbuj urozmaicić dobór słów i w razie potrzeby użyj tezaurusa. Jeśli piszesz na temat, który obejmuje określone słowo, znajdź synonim i zamień go — nie musisz za każdym razem wymyślać dla niego nowej nazwy.

Długie zdania

Długie zdania mogą dezorientować Twoje znaczenie, nawet jeśli są poprawne gramatycznie. Jeśli podczas samodzielnej edycji znajdziesz długie zdanie, rozważ przełamanie go na dwie części ze względu na czytelnika.

Zwroty, które można zastąpić jednym lub dwoma słowami

Wiedząc, że dobre pisanie używa jak najmniejszej liczby słów, poszukaj niezgrabnych, przegadanych fraz, które można zastąpić jednym lub dwoma słowami.

Po całonocnym myśleniu w końcu dokonała wyboru.

Po całonocnej refleksji, w końcu wybrała.

Koń pobiegł w kierunku domu.

Koń pobiegł w stronę domu.

Zdania i akapity zaczynające się w ten sam sposób

Jeśli piszesz na konkretny temat, zwłaszcza do gazetek szkolnych, kuszące jest rozpoczynanie każdego zdania od tego tematu jako tematu. Chociaż może to być technicznie poprawne, prowadzi to do pisania, które jest nijakie i trudne do odczytania.

Używaj różnych otwarć zdań, aby Twoje pisanie było interesujące. Spróbuj od czasu do czasu zmienić temat — choć unikaj strony biernej — i nie bój się przysłówków łączących , takich jak chociaż , chociaż , a ponadto .

Różnorodność struktury zdania

Urozmaicenia wymagają nie tylko same słowa, ale także kształt zdań. Używanie tych samych formatów zdań jeden po drugim może zniechęcić czytelników. Zmieniaj długość i styl zdań, aby wszystko było interesujące.

Spójny czasownik czas

Najlepiej jest utrzymywać ten sam czasownik w całym tekście. Ale czasami, zwłaszcza w przypadku literatury faktu, pisarze są tak pochłonięci pisaniem, że przypadkowo zmieniają czasy. Zdecyduj, którego czasu użyć na początku samodzielnej edycji i upewnij się, że każdy aktywny czasownik podąża za nim.

Spójny ton

Podobnie, upewnij się, że ton pozostaje spójny przez cały czas pisania. Czytelnicy są zbulwersowani, jeśli zaczniesz formalnie, a później zaczniesz żartować. Wybierz odpowiedni ton dla swojego utworu przed samodzielną edycją i popraw swój projekt, aby pasował.

>>Czytaj więcej: nasze sugestie dotyczące tonów pomogą Ci dostosować tonację do czytelnika

„Bardzo” i „naprawdę”

W kontekście niepotrzebnych słów „bardzo” i „naprawdę” są naprawdę bardzo złe. Można ich używać od czasu do czasu, gdy naprawdę wywierają wpływ, ale w większości przypadków można je zastąpić lub usunąć. Spróbuj użyć bardziej precyzyjnego słowa, aby zastąpić całą frazę. Na przykład zamiast mówić „bardzo interesujące”, użyj słowa „fascynujące”.

Klisze

Z definicji klisze są nadużywane. Jasne jest, co masz na myśli, mówiąc „unikaj jak ognia”, ale takie frazesy nie inspirują ani nie ekscytują czytelnika. Klisze mogą pojawić się naturalnie podczas pierwszego szkicu, więc samodzielna edycja to czas, aby zastąpić je świeższym, bardziej oryginalnym frazowaniem.

Równoległość

Paralelizm wykorzystuje tę samą strukturę gramatyczną dla serii powiązanych fraz lub klauzul. Więc jeśli tworzysz listę, upewnij się, że używasz tego samego formatu dla każdego elementu.

Rano moją rutyną jest jedzenie śniadania, ćwiczenia i medytacja.

[ niepoprawny – bezokolicznik, gerund i rzeczownik.]

Rano moją rutyną jest jedzenie śniadania, ćwiczenia i medytacja.

Rano moją rutyną jest śniadanie, trening i medytacja.

[Wszystko dobrze]

Żargon

Jednym z naszych zwyczajów pisarskich, których należy unikać , jest żargon lub słowa, które zrozumieją tylko ludzie z określonej dziedziny lub branży (możesz nie wiedzieć, co to jest ginzel , ale pracownicy platform wiertniczych wiedzą). Zawsze uważaj na swojego czytelnika, a jeśli znajdziesz słowo żargonowe, którego zwykli czytelnicy nie zrozumieją, wyjaśnij je.

Hedging

Hedging to język, który wydaje się niepewny lub niepewny, jak powiedzenie „Myślę, że powinniśmy iść” zamiast „Wyjdźmy”. Podobnie jak bierny głos, hedging osłabia twoje pisanie, więc spróbuj go usunąć podczas samodzielnej edycji.

Formatowanie

Na koniec sprawdź, czy formatowanie dokumentu jest poprawne. Zadania mogą mieć kryteria, do których nie jesteś przyzwyczajony, na przykład użycie kontrowersyjnego przecinka oksfordzkiego , więc upewnij się, że nie zapomniałeś ich podczas pierwszej wersji roboczej.

Jeśli kończysz pracę akademicką , upewnij się, że przestrzegasz ogólnych zasad formatowania: brak podwójnych spacji, prawidłowe wcięcia, odpowiednia czcionka i rozmiar tekstu itp. Zwróć szczególną uwagę na cytaty i cytaty — Style MLA, APA i Chicago mają różne zasady cytowania, więc wcześniej sprawdź, do którego z nich jest wymagane zadanie.

Jak edytować własny tekst: 5 wskazówek dotyczących samodzielnej edycji

1 Zasada dziesięciu procent Stephena Kinga

Kto lepiej udzieli porad dotyczących samodzielnej edycji niż jeden z najlepiej sprzedających się autorów wszechczasów!? W swojej książce O pisaniu Stephen King wyjaśnia to, co nazywa „regułą dziesięciu procent”. Zasadniczo autor zaleca usunięcie dziesięciu procent pierwszej wersji roboczej podczas samodzielnej edycji. Więc jeśli szkic ma 1000 słów, wytnij 100 z nich.

Ta luźna zasada odzwierciedla to, co powiedzieliśmy powyżej o niepotrzebnych słowach. Dobre pisanie używa tylko niezbędnych słów, więc w tym celu wystarczy wycięcie dziesięciu procent pierwszego szkicu. Nie zawsze musisz usuwać części, które lubisz; raczej szukaj nadmiarowości i zbitek słów, które można zastąpić mniejszą liczbą słów.

2 Zapamiętaj swoich odbiorców

Zawsze powinieneś dostosować swoje pisanie do czytelnika — pisanie zadania dla nauczyciela wymaga innego języka niż pisanie zabawnego eseju dla przyjaciół. Podczas samodzielnej edycji zadaj sobie pytania:

Co mój czytelnik pomyślałby o tej części?
Czy mój czytelnik to zrozumie?
Jakie sformułowanie wolałby mój czytelnik?

Dobrze jest myśleć o osobie, którą dobrze znasz, jako zastępcy dla ogólnej publiczności (o ile pasują). Jeśli nie masz na myśli nikogo konkretnego, wymyśl wymyśloną osobę, która będzie reprezentować przeciętnego czytelnika.

3 Przeczytaj to na głos

Wielu pisarzy czytało swój pierwszy szkic na głos, aby spojrzeć na niego z nowej perspektywy. Czytanie go na głos uruchamia inne obszary mózgu niż ciche czytanie, dzięki czemu może dostarczyć nowych spostrzeżeń. Pomaga również w jasności: niektóre wyrażenia nie mają takiego sensu na głos, jak w twojej głowie.

4 Śpij na tym

Pisanie szkicu jest intensywne, więc potrzebujesz trochę czasu, aby się ochłodzić przed samodzielną edycją. Najlepiej dobrze się wyspać, a potem zacząć wszystko od nowa. Jeśli nie masz na to czasu, przynajmniej zrób sobie małą przerwę – zrób coś fajnego, aby się odprężyć i wrócić do tego, gdy będziesz odświeżony.

5 Użyj zasobów do edycji

Jeśli wszystkie te wskazówki dotyczące samodzielnej edycji wydają się przytłaczające, jest dobra wiadomość: nie musisz robić tego sam. Istnieje wiele zasobów edycyjnych, które pomogą Ci złagodzić ten ciężar. Po pierwsze, Grammarly oferuje sugestie dotyczące pisania zarówno w zakresie gramatyki, jak i pisowni podczas pisania, dzięki czemu nigdy nie przegapisz błędu.

Grammarly Premium oferuje jeszcze więcej pomocy przy samodzielnej edycji, dzięki funkcjom, które wskazują na nadmiarowość, hedging, niespójności w tonie, a nawet plagiat. Sugeruje również lepszy, mocniejszy dobór słów i podkreśla obszary poprawek — zupełnie jak prawdziwy edytor! Wypróbuj to i zamień samodzielną edycję w wysiłek zespołowy.

Ten artykuł został pierwotnie napisany w 2020 roku przez Jessicę Focht. Został zaktualizowany o nowe informacje.