Wysyłanie komunikatu prasowego do dziennikarza: wyjaśnienie podstaw

Informacja prasowa skończyła w tym roku 116 lat. W październiku 1906 roku człowiek o imieniu Ivy Lee był pierwszą osobą, która wydała komunikat prasowy. Dziś wielu specjalistów od public relations (PR) uważa Lee za twórcę nowoczesnego PR.

W swojej najbardziej podstawowej formie komunikat prasowy to oficjalne oświadczenie organizacji skierowane do przedstawicieli mediów i ogółu konsumentów. Sama organizacja wydaje oświadczenie, co oznacza, że ​​głównym źródłem informacji są komunikaty prasowe.

Jeśli zastanawiasz się nad wysłaniem komunikatu prasowego do mediów, prawdopodobnie masz wiele pytań. Dzisiaj chcemy odpowiedzieć na wszystkie pytania dotyczące dystrybucji komunikatów prasowych w tym przewodniku.

Czy interesuje Cię, co należy, a czego nie należy robić w przypadku dystrybucji informacji prasowej wśród dziennikarzy w 2022 roku? Więc czytaj dalej, ponieważ zaraz wyjaśnimy wszystko, co musisz wiedzieć, aby zacząć.

Jak wysłać informację prasową do dziennikarzy

Korzyści płynące z komunikatów prasowych są niezliczone. Mogą pomóc Ci zdobyć przyczółek wśród przedstawicieli mediów, poprawić rozpoznawalność Twojej marki, a nawet zwiększyć zyski.

Ale zanim wyślesz swój pierwszy komunikat prasowy, musisz najpierw upewnić się, że jest on rzeczywiście warty opublikowania. Innymi słowy, czy temat Twojego komunikatu prasowego jest wystarczająco zabawny, aby opinia publiczna chciała go przeczytać?

Jeśli odpowiedź na to pytanie brzmi „nie”, wróć do deski kreślarskiej. Nie zaczynaj pisać komunikatu prasowego, dopóki nie znajdziesz aktualnego powodu jego wydania. Gdy to zrobisz, możesz zacząć od następujących kroków.

Krok 1: Stwórz swój komunikat prasowy

W tej chwili możesz się zastanawiać: skąd wiesz, czy informacja prasowa jest aktualna, a tym samym kwalifikuje się do dystrybucji? Dziennikarze patrzą na następujące czynniki, aby określić wartość wiadomości:

• Czas: Czy komunikat prasowy jest aktualny?
• Lokalizacja: czy Twoje ogłoszenie ma wpływ na ludzi lokalnie?
• Ludzie: Czy w twoich wiadomościach są zaangażowani celebryci lub inne godne uwagi osoby?
• Szokująca wartość: czy informacja prasowa zawiera szokujące lub skandaliczne wiadomości?
• Ludzkie zainteresowanie: Czy w sercu Twojego komunikatu prasowego kryje się wzruszająca historia?

Jeśli odpowiedź na którekolwiek z tych pytań brzmi „tak”, Twój komunikat prasowy jest prawdopodobnie warty opublikowania. Ale komunikaty prasowe, w których zaznaczono wiele z powyższych pól, mogą być jeszcze łatwiejszym prezentem dla Twojej organizacji.

Krok 2: Przygotuj swój komunikat prasowy

Mówiąc o pitchingu, następnym krokiem w tym procesie jest przesłanie komunikatu prasowego pocztą elektroniczną. A zanim utworzysz masową kampanię e-mailową dla wszystkich dziennikarzy, których znasz, musisz zrozumieć, jak się prezentować.

Dobra oferta jest zawsze spersonalizowana. Pamiętaj, aby zwracać się do dziennikarza po imieniu. Jeśli chcesz wyjść poza to, możesz również dołączyć odniesienie, dlaczego wysyłasz e-mail w szczególności do tego dziennikarza.

Następnie upewnij się, że oferta zawiera kluczowe informacje dziennikarskie. Na przykład musisz wyjaśnić, kto, co, gdzie, kiedy, dlaczego i jak w swoim komunikacie prasowym. Użyj kilku cytatów ze swojego zwolnienia, aby wzmocnić swoje twierdzenia.

Na koniec pamiętaj o dołączeniu wezwania do działania na końcu. CTA oznacza wezwanie do działania. Wezwanie do działania może być tak ogólne, jak „odezwij się do mnie w najbliższym czasie”. Możesz też użyć bardziej ukierunkowanego wezwania do działania (np. „czy rozważysz umieszczenie naszego ogłoszenia w jednym z nadchodzących artykułów?”).

Krok 3: Kontynuacja informacji prasowej

Ostatnim i prawdopodobnie najważniejszym krokiem podczas dystrybucji jest kontynuacja. Czemu? Ponieważ dziennikarze są bardzo zajęci, zwłaszcza biorąc pod uwagę, że obecnie w USA na każdego dziennikarza przypada 6 specjalistów od PR.

Załóżmy więc, że po kilku dniach nie otrzymałeś odpowiedzi od żadnego dziennikarza. Możesz pomyśleć, że dziennikarz po prostu przekazał twój pomysł. Jednak nie zawsze tak jest.

Aby wyeliminować nieodpowiadających spośród bardziej zapracowanych dziennikarzy, wyślij e-mail uzupełniający. Twój e-mail uzupełniający nie musi być tak długi, jak oryginalny prezent. Zapytaj dziennikarza, czy nadal jest zainteresowany Twoją historią i to wszystko!

Najlepsi dziennikarze, do których można wysłać komunikat prasowy

Najlepsi dziennikarze, aby wysłać komunikat prasowy, aby polegać na wiadomościach. Jeśli masz historię, która przedstawia sławną osobę, możesz pójść bardziej ogólnie. W przeciwnym razie dziennikarze branżowi lub lokalni są idealni.

Dlaczego mówimy, że możesz zapytać? Chcesz, aby Twoje wydanie ukazało się przed publicznością. I jeśli nie pracujesz dla Twittera lub innej dużej firmy, istnieje prawdopodobieństwo, że masz bardziej niszową bazę klientów.

Ponadto o wiele łatwiej może być zamieszczenie informacji prasowej w lokalnej lub niszowej publikacji. Doświadczysz znacznie mniejszej konkurencji. Korzystając z tej strategii, możesz po prostu znaleźć lepszy zwrot z inwestycji.

Jak znaleźć dziennikarzy

Znalezienie dziennikarzy i ich danych kontaktowych jest jedną z najtrudniejszych części procesu dystrybucji. Na szczęście większość współczesnych dziennikarzy umieszcza swoje informacje na platformach społecznościowych, takich jak LinkedIn i Twitter.

Możesz również rozważyć outsourcing tej części procesu. W e-wydaniach pomagamy małym firmom, takim jak Twoja, dotrzeć do odpowiednich przedstawicieli mediów. Nasza platforma National PR Newswire Distribution może usprawnić ten proces.

Wysyłanie komunikatu prasowego?

Wydawanie komunikatów prasowych to świetna strategia dla firm, które chcą zwiększyć świadomość marki. Jeśli zastosujesz się do tych wskazówek, możesz z łatwością rozpocząć tworzenie komunikatów prasowych dla swojej firmy.

Potrzebujesz pomocy w wysłaniu informacji prasowej dla swojej organizacji? E-releases specjalizuje się w pisaniu i dystrybucji komunikatów prasowych online dla małych firm, takich jak Twoja. Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej o naszych usługach.