Jak poprosić o dzień chorobowy z przykładami

Pracownicy oczekują, że będą gotowi do pracy każdego dnia, ale czasami problemy zdrowotne pokrzyżują te plany. W takich sytuacjach będziesz musiał poinformować swojego przełożonego lub pracodawcę, że tego dnia nie dotrzesz do biura.

Jednak komunikowanie o konieczności wzięcia urlopu z powodu choroby może być zniechęcające. Ten dyskomfort może wypływać z kilku powodów: możesz czuć się niepewnie co do bezpieczeństwa swojej pracy, mieć poczucie winy z własnej winy, martwić się, że zwiększysz obciążenie pracą swoich współpracowników, obawiać się, że praca będzie się nawarstwiać podczas Twojej nieobecności lub obawiać się, że pracodawca nie zrobi tego nie wierzę, że jesteś chory.

Jednak według badań psychologicznych wzięcie zwolnienia lekarskiego wtedy, gdy tego potrzebujesz, to rodzaj regeneracji niezbędny do utrzymania dobrego samopoczucia i wydajności w pracy.

7 powodów, dla których warto poprosić o zwolnienie lekarskie

Dzwonienie, wysyłanie e-maili lub wysyłanie wiadomości do szefa w sprawie dnia chorobowego nie ogranicza się tylko do sytuacji, gdy występują objawy przypominające przeziębienie — chociaż jest to główny powód. Tak naprawdę powodów zdrowotnych uzasadniających skorzystanie ze zwolnienia lekarskiego jest wiele.

1 Masz objawy zakaźne.

Według ankiety przeprowadzonej przez portal karier Zippia, w którym wzięło udział dwa tysiące amerykańskich pracowników, głównym powodem zgłaszania przez pracowników choroby było złe samopoczucie.

Jeśli masz objawy, takie jak kaszel, ból gardła, zatkany nos, gorączkę lub nietypową wysypkę, zgłoszenie choroby (i skonsultowanie się z lekarzem) może pomóc uniknąć potencjalnego przeniesienia choroby na współpracowników.

2 Uzyskałeś pozytywny wynik testu na obecność Covid-19.

Pandemia Covid-19 ujawniła, że ​​nawet osoby bezobjawowe mogą być nosicielami wirusa. Jeśli wynik testu na obecność Covid-19 będzie pozytywny, ale nie wystąpią objawy, Centrum Kontroli i Zapobiegania Chorobom zaleca izolację na pięć dni.

Jeśli Twój zawód pozwala na pracę zdalną, może to być opcja. Jeśli jednak Twój zawód wymaga wykonywania pracy na miejscu, konieczne może być wzięcie kilku dni chorobowych, abyś mógł się odizolować.

3 Ty lub członek Twojej rodziny macie pilną sytuację medyczną.

Kiedy masz do czynienia z nagłym przypadkiem medycznym, ostatnią rzeczą, o którą chcesz się martwić, jest praca. Wzięcie wolnego, aby zatroszczyć się o siebie lub bliskiego członka rodziny, to ważny powód, aby odejść od pracy, aby móc odzyskać siły bez stresu związanego z wymaganiami zawodowymi.

4 Wracasz do zdrowia po zabiegu medycznym.

Dni chorobowe nie są zarezerwowane tylko na nieoczekiwane choroby; są one również przeznaczone z planowanych powodów medycznych. Na przykład może być konieczne złożenie wniosku o zwolnienie z pracy w celu wykonania zaplanowanego zabiegu medycznego i ewentualnie dodatkowego czasu na powrót do zdrowia.

5 Choroba lub uraz ma wpływ na Twoją produktywność.

Powtarzające się schorzenia mogą tymczasowo ograniczyć Twoją wydajność w pracy. Jeśli na przykład cierpisz na przewlekłą migrenę, wrażliwość na hałas i światło – nawet patrzenie na ekran komputera – może osłabiać i wpływać na Twoją zdolność do pracy.

W tym scenariuszu może być konieczne powiadomienie szefa, że ​​nie możesz się zarejestrować w danym dniu.

6 Bierzesz urlop rodzinny.

Dzięki ustawie o urlopach rodzinnych i medycznych w wielu firmach Twoja praca jest chroniona przez dwanaście tygodni pracy bezpłatnego urlopu. Nadal jednak będziesz musiał poinformować pracodawcę o planowanym urlopie.

Do kwalifikujących się powodów zalicza się zapewnienie opieki nad dzieckiem po urodzeniu dziecka lub w przypadku dziecka w wieku poniżej pierwszego roku życia; troska o zdrowie współmałżonka, dziecka lub rodzica, który cierpi na poważną chorobę; i więcej.

7 Potrzebujesz dnia zdrowia psychicznego.

Coraz więcej pracowników i pracodawców zdaje sobie sprawę, że dbanie o zdrowie psychiczne jest integralną częścią miejsca pracy.

Jeśli doświadczasz ataków lękowych, depresji lub wypalenia emocjonalnego, oprócz poproszenia o profesjonalną pomoc możesz wziąć urlop .

Bez względu na powód wzięcia zwolnienia lekarskiego nie masz obowiązku ujawniania przełożonym swoich prywatnych danych zdrowotnych.

Jak poprosić o zwolnienie lekarskie

To, czy napiszesz zwięzły e-mail , czy szczegółowy wniosek o zwolnienie lekarskie, zależy od tego, ile dni chorobowych potrzebujesz i od Twojej sytuacji zdrowotnej. Niezależnie od tego, jak długi jest Twój e-mail lub wiadomość dotycząca zwolnienia lekarskiego, powinna zawierać następujące informacje:

• Powód Twojego urlopu: Ogólne wyjaśnienie, dlaczego bierzesz zwolnienie lekarskie (np. złe samopoczucie, branie urlopu macierzyńskiego lub „prywatne powody medyczne”). Nie musisz udostępniać szczegółów swojej historii medycznej ani sytuacji.
• Ile dni będziesz na urlopie: Twoje najlepsze przybliżone dni, w których będziesz nieobecny.
• Niezależnie od tego, czy jest to płatny czy bezpłatny dzień chorobowy: wyraźnie określ, czy chcesz wziąć dni chorobowe (jeśli Twoja firma je zapewnia), płatny dzień wolny (PTO), czy bezpłatny dzień chorobowy.
• Stopień Twojej dostępności: określ, czy możesz odpowiadać na pytania podczas Twojej nieobecności, czy też Twój zespół ma oczekiwać, że będziesz całkowicie niedostępny. Jeśli to pierwsze, wyjaśnij najlepszy sposób komunikowania się z Tobą podczas urlopu.
• Twoje oczekujące projekty: Jeśli masz pilne zadania, którymi należy się zająć, poinformuj swojego menedżera lub pracodawcę o swoich oczekujących projektach lub zadaniach. Podziel się także informacją, czy potrzebujesz ich pomocy w delegowaniu zadań innym członkom zespołu.
• Zaświadczenie lekarskie, jeśli dotyczy:Niektórzy pracodawcy wymagają zaświadczenia lekarskiego w przypadku krótko- lub długoterminowego zwolnienia lekarskiego. Jeśli jest to wymagane, przygotuj się na dołączenie zaświadczenia od lekarza do wiadomości e-mail dotyczącej dnia zwolnienia lekarskiego.

Po poinformowaniu odpowiednich osób o swojej nieobecności, napisz wiadomość o nieobecności dla przychodzących e-maili i platform komunikacyjnych, takich jak Slack. Pozwala to uniknąć potencjalnych wąskich gardeł w komunikacji i przepływie pracy, gdy jesteś poza domem.

Zawsze odwołuj się do podręcznika pracownika, aby odświeżyć wiedzę na temat protokołu zwolnienia lekarskiego obowiązującego u Twojego pracodawcy. Może zawierać określone kanały komunikacji umożliwiające złożenie wniosku o PTO.

Poniżej znajduje się kilka sposobów napisania e-maila lub wiadomości do szefa z okazji zwolnienia lekarskiego, w zależności od przyczyny.

4 przykłady, jak poprosić o dzień chorobowy

Prosty e-mail dotyczący zwolnienia lekarskiego, gdy korzystasz z PTO

Cześć [imię i nazwisko menedżera/kontakt HR],

Piszę do Ciebie e-mail/wiadomość, aby poinformować, że nie dotrę dzisiaj do biura, [data]. Mam [powód zwolnienia lekarskiego] i chciałbym wykorzystać PTO z dnia zwolnienia lekarskiego, aby pokryć moją nieobecność. Jeśli masz pilne pytania, możesz się ze mną skontaktować za pomocą [metody komunikacji]. Będę dostępny sporadycznie podczas rekonwalescencji.

[Twoje imię]

Prosty e-mail dotyczący zwolnienia lekarskiego w sprawie bezpłatnego urlopu

Cześć [imię i nazwisko menedżera/kontakt HR],

Ten e-mail ma na celu poinformować Cię, że dzisiaj biorę bezpłatne zwolnienie lekarskie, [data]. Mam [powód zwolnienia lekarskiego]. Jeśli masz pilne pytania, możesz się ze mną skontaktować za pomocą [metody komunikacji]. Będę dostępny sporadycznie podczas rekonwalescencji.

[Twoje imię]

Informowanie o dniu chorobowym, gdy występują objawy

Cześć [imię i nazwisko menedżera/kontakt HR],

Czuję się chory i mam objawy. Nie zdążę dzisiaj do pracy, [data], i biorę płatny dzień chorobowy. Będę monitorować objawy i informować Cię o moim powrocie do pracy. Jeśli masz jakieś pytania, napisz do mnie e-mail, a ja odpowiem tak szybko, jak będę mógł.

[Twoje imię]

Poinformowanie o przedłużonym tygodniowym lub dłuższym zwolnieniu chorobowym

Cześć [imię i nazwisko menedżera/kontakt HR],

Ten e-mail ma na celu poinformować Cię, że biorę płatny urlop medyczny od [data] do [data]. Mam [przyczynę zwolnienia lekarskiego] i będę potrzebował tego okresu, aby skupić się na zdrowiu i powrocie do zdrowia. W załączeniu przesyłam kopię zaświadczenia od lekarza, w którym zalecono mi skorzystanie ze zwolnienia lekarskiego.

Obecnie mam w kolejce [oczekujące zadania/spotkania/projekty]. Przełożę [zadania XYZ] na datę, kiedy wrócę do pracy. Jednakże podczas mojej nieobecności będę wdzięczny za pomoc w następujących kwestiach wrażliwych na czas:

• [Zadanie 1]Krótko opowiedz o statusie i o tym, jak Twój menedżer może pomóc w jego rozwoju.
• [Zadanie 2]Krótko opowiedz o statusie i o tym, jak Twój menedżer może pomóc w jego rozwoju.
• [Zadanie 3]Krótko opowiedz o statusie i o tym, jak Twój menedżer może pomóc w jego rozwoju.

Podczas urlopu będę starał się od czasu do czasu sprawdzać pocztę elektroniczną. Proszę nie oczekiwać natychmiastowej odpowiedzi. Dziękuję za cierpliwość i zrozumienie podczas mojej rekonwalescencji.

[Twoje imię]

Informuj o chorobie tak szybko, jak to możliwe

Poinformowanie pracodawcy o zwolnieniu lekarskim to najlepszy sposób na wykazanie się odpowiedzialnością za swoje zdrowie, pracę i zespół. Powiedzeniemenadżerowi, że nie uda Ci się dotrzeć do biura, może wydawać się niezręczne , ale wczesna komunikacja znacznie pomaga w przygotowaniu go na Twoją nieobecność.

Przekazanie szefowi kluczowych informacji w formie e-maila dotyczącego zwolnienia lekarskiego pomoże mu w codziennym funkcjonowaniu, a jednocześnie zapewni czas na tak potrzebne uzdrowienie.