Jak napisać e-mail dotyczący zwolnienia lekarskiego w 6 krokach z przykładami

Twój tydzień pracy zaczyna się mocno, gdy nagle zaczynasz odczuwać objawy choroby. A może doznałeś kontuzji lub wystąpił jakiś inny stan fizyczny (lub nawet psychiczny). Czasami pomimo Twojego zamiaru bycia produktywnym, Twoje ciało ma nad Tobą władzę. Czas stawić czoła temu problemowi: nie możesz dzisiaj pracować. Tutaj skupimy się na chorobach, ale nasze sugestie dotyczą także innych schorzeń.

Teraz musisz poinformować swojego menedżera lub zespół, że musisz odpocząć od pracy. Nie powinno to być nic wielkiego, ale nigdy nie wiadomo, jak ludzie zareagują. Dlatego też, według ankiety przeprowadzonej przez Bamboo HR, około 65 procent pracowników twierdzi, że prosząc pracodawcę o urlop chorobowy, doświadcza „stresu, niepokoju, poczucia winy lub strachu”.

Wyślij e-mail z informacją o zwolnieniu lekarskim i postaw siebie (i swoich kolegów) na pierwszym miejscu, trzymając zarazki w domu na czas rekonwalescencji. W tym artykule omówimy sztukę pisania e-maila dotyczącego zwolnienia chorobowego, w tym kiedy i jak go wysłać, a także podamy kilka przykładów. Postępując zgodnie z naszym przewodnikiem, możesz mieć pewność, że Twoja wiadomość zrobi dobre wrażenie na Twoim zespole, co uspokoi Twój umysł i umożliwi Ci spokojny powrót do zdrowia.

Co to jest e-mail dotyczący zwolnienia lekarskiego?

E-mail dotyczący zwolnienia lekarskiego informuje Twojego pracodawcę lub współpracowników, że źle się czujesz i jesteś niezdolny do pracy. Jest to formalny sposób wyrażenia chęci wzięcia urlopu ze względów zdrowotnych.

E-mail dotyczący zwolnienia lekarskiego powinien być krótki i na temat; nie ma potrzeby wchodzenia w szczegóły swojej choroby. Zamiastpytaćo pozwolenie, zamiast pytać pracodawcę,powiedzpracodawcy, że jesteś chory i potrzebujesz urlopu. Skuteczny e-mail dotyczący zwolnienia lekarskiego jest zgodny z profesjonalną etykietą e-mailową, jest asertywny i prosty oraz nie zaśmieca problemu nadmiarem informacji.

Kiedy wysłać e-mail dotyczący zwolnienia lekarskiego?

Jako pracownik masz obowiązek powiedzieć swojemu przełożonemu lub zespołowi, że musisz wziąć dzień chorobowy lub urlop, gdy tylko zorientujesz się, że jesteś chory. W idealnym przypadku wyślesz e-mail przed rozpoczęciem dnia pracy, co da im czas na wprowadzenie niezbędnych poprawek.

Będziesz także chciał sprawdzić politykę swojego pracodawcy dotyczącą zwolnień chorobowych pod kątem szczególnych wymagań dotyczących powiadamiania. Niektóre firmy wymagają zaświadczenia lekarskiego lub mają inne zasady dotyczące dokumentacji.

Najważniejszą rzeczą, o której należy pamiętać, wysyłając e-mail o zwolnienie lekarskie, jest, jeśli to możliwe, nie czekać do ostatniej chwili. Wysłanie szybkiej wiadomości nie tylko pomoże Twojemu pracodawcy w przeniesieniu Twoich zadań i zapewnieniu Ci zastępstwa, ale także okaże Twoją troskę i troskę.

Jak napisać e-mail dotyczący zwolnienia lekarskiego w 6 krokach

Jeśli musisz być poza biurem przez kilka dni, w e-mailu dotyczącym zwolnienia lekarskiego warto podać pewne szczegóły. Oto informacje, które sugerujemy, w tym:

1 Temat

Użyj tematu, który jasno określa cel Twojej wiadomości, np. „Powiadomienie o zwolnieniu lekarskim” lub „Wniosek o zwolnienie lekarskie”

2 Powitanie

Rozpocznij od grzecznego powitania, na przykład „Mam nadzieję, że masz się dobrze” lub „Mam nadzieję, że Twój tydzień dobrze się rozpoczął”.

3 Krótkie wyjaśnienie

Podaj powód wysłania wiadomości e-mail w jasny i bezpośredni sposób. Na przykład: „Piszę, aby poinformować Cię, że źle się czuję i muszę wykorzystać dzień chorobowy”.

4 Kiedy planujesz powrót

Pamiętaj, aby podać przewidywaną datę powrotu do pracy, aby pracodawca mógł odpowiednio zaplanować i wypełnić Twoje zadania. Jeśli nie można przewidzieć, kiedy będziesz mógł wrócić, możesz powiedzieć: „Mam nadzieję, że wrócę na X” lub pozostawić otwartą kwestię, dodając coś w rodzaju „Dam ci znać, kiedy znów poczuję się dobrze .”

5 Dostępność

Poinformuj, czyiw jaki sposóbplanujesz utrzymywać kontakt podczas Twojej nieobecności — na przykład sprawdzając pocztę e-mail, odbierając telefony itp. Jeśli możesz odpowiadać na pilne telefony, e-maile lub prośby, upewnij się, że Twoi współpracownicy są tego świadomi . Jeśli nie będziesz dostępny, poproś kogoś innego, aby zajął się pilnymi sprawami podczas Twojej nieobecności.

6 Zamknięcie

Zakończ swój e-mail uprzejmym i szczerym zakończeniem, na przykład „Dziękuję za zrozumienie”. Możesz też zachować prostotę, za pomocą profesjonalnego zakończenia, takiego jak „Z poważaniem” lub „Z pozdrowieniami”.

Przykłady e-maili dotyczących zwolnień lekarskich

Nadal nie wiesz, jak rozpocząć e-mail dotyczący zwolnienia lekarskiego? Jeśli mdłości spowodowały blokadę pisarską, oto trzy przydatne szablony, które możesz wykorzystać lub zmienić:

Przykład 1: Krótki i słodki

Witaj [Imię menedżera],

Mam nadzieję, że to cię zastanie. Niestety nie mogę dzisiaj przyjechać do pracy, gdyż mam gorączkę i muszę wziąć dzień chorobowy. Sprawdzę pocztę i odpowiem na każdą pilną sprawę. Można się ze mną także skontaktować pod numerem telefonu komórkowego 888-888-8888.

Dziękuję za zrozumienie. Mam zamiar wrócić w środę!

[Twoje imię]

Przykład 2: Zwięzły i poufny

Witaj [Imię menedżera],

Mam nadzieję, że jak na razie masz dobry tydzień. Ze względu na chorobę nie mogę dzisiaj pracować. Planuję wrócić jutro do pracy i dam znać, jeśli to się zmieni.

Z poważaniem,

[Twoje imię]

Przykład 3: Bardziej szczegółowy (urlop)

Witaj [Imię menedżera],

Mam nadzieję, że ten e-mail zastanie Cię w dobrym zdrowiu! Piszę, aby złożyć formalną prośbę o udzielenie zwolnienia lekarskiego ze względu na stan zdrowia, który pojawił się niedawno. Mój lekarz zalecił mi dłuższą przerwę, aby wyzdrowieć.

Moja oczekiwana nieobecność będzie trwała od [data rozpoczęcia] do [data zakończenia]. Podjąłem kroki, aby zapewnić płynną pracę podczas mojej nieobecności:

• Omówiłem moje obowiązki z [imię i nazwisko kolegi] i zgodzili się mnie zastępować podczas mojego urlopu.
• W razie pilnej sytuacji będę dostępny pod adresem e-mail, chociaż staram się ograniczyć tę liczbę do minimum.
• W razie potrzeby mogę przedstawić zaświadczenie od lekarza potwierdzające mój stan.

Twoje zrozumienie w tym czasie jest dla nas niezwykle cenne!

Dziękuję,

[Twoje imię]

Często zadawane pytania dotyczące e-maili dotyczących zwolnień lekarskich

Co to jest e-mail dotyczący zwolnienia lekarskiego?

E-mail dotyczący zwolnienia lekarskiego informuje pracodawcę o złym samopoczuciu i niezdolności do pracy z powodu choroby lub powodów zdrowotnych. Jest to formalna wiadomość informująca, że ​​będziesz nieobecny ze względu na złe samopoczucie.

Kiedy wysłać e-mail dotyczący zwolnienia lekarskiego?

Powinieneś wysłać e-mail dotyczący zwolnienia lekarskiego, gdy tylko dowiesz się, że nie możesz być obecny w pracy z powodu choroby lub stanu zdrowia. Powiadom pracodawcę tak szybko, jak to możliwe, najlepiej przed planowanymi godzinami pracy.

Co należy zawrzeć w e-mailu dotyczącym zwolnienia lekarskiego?

Pisząc e-mail dotyczący zwolnienia lekarskiego, podaj wszystkie niezbędne informacje, aby poinformować o swojej sytuacji i wyraźnie zaznaczyć, że będziesz brać wolne. Główne szczegóły powinny obejmować temat, powitanie, krótkie wyjaśnienie, ramy czasowe nieobecności, dostępność i zamknięcie.