Być specyficznym! Jak dotrzeć do sedna we wszystkim, co piszesz?

Opublikowany: 2017-05-18

Chcesz, aby Twoje pismo miało jasny przekaz. Chcesz, aby była czytelna i docierała do większej liczby osób.

Ale twoje prace nie są zbyt angażujące, a twoi czytelnicy są zdezorientowani co do twoich głównych punktów. Musisz ustnie wyjaśnić ludziom, co napisałeś, i otrzymujesz coraz mniej odpowiedzi na e-maile o długości powieści.

Być może chciałeś, aby Twój następny tekst był mocny, skuteczny i łatwy do zrozumienia. . . tylko po to, by skończyć z wijącym się dziełem, którego prawdziwe przesłanie jest niejasne lub niezrozumiałe, ponieważ jest tak ukryte pod prozą, która jest zarówno myląca, jak i ugrzęzła przez dodanie niepotrzebnych dodatków, że pozostawia czytelnika dogłębnie kwestionującego to, co właśnie przeczytał i dlaczego , jeśli nawet potrafią zawzięcie wojować do końca utworu, co — muszę wam powiedzieć — jest nieprawdopodobne i mało prawdopodobne.

Złapałeś to wszystko? A może twój mózg wyszedł w połowie?

Jeśli chcesz, aby Twoje pisarstwo inspirowało, wpływało, edukowało, a nawet bawiło, przejście do sedna jest świetną strategią.

Oto wskazówka: chcesz mieć pewność, że Twoje pismo błyszczy? Grammarly może sprawdzić pisownię i uchronić Cię przed błędami gramatycznymi i interpunkcyjnymi . Sprawdza nawet Twój tekst, dzięki czemu Twoja praca jest dodatkowo dopracowana, gdziekolwiek piszesz.

Twoje pisanie w najlepszym wydaniu
Grammarly pomaga komunikować się pewnie
Pisz z Grammarly

Dlatego dzisiaj dzielimy się czterema sposobami, w jakie możesz ulepszyć swoje rzemiosło i dotrzeć do sedna we wszystkim, co piszesz.

1 Użyj odpowiedniej długości zdania

Czy kiedykolwiek przeczytałeś zdanie, które było tak długie, że gdy dotarłeś do końca, zapomniałeś, o czym ono jest? Im dłuższe zdanie rośnie, tym trudniej czytelnikowi śledzić to, co zostało powiedziane. Możesz pisać dłuższe zdania, aby zmieścić więcej pomysłów, ale może to spowodować, że Twoja prawdziwa wiadomość zostanie utracona.

Upewnij się, że twoje zdania dobrze się układają i wyrażaj pełne myśli, które są łatwe do zrozumienia. (Kiedy jesteś przy tym, unikaj fragmentów zdań i run-onów .)

Oprzyj się pokusie umieszczenia zbyt wielu pomysłów lub szczegółów w jednym zdaniu. Jeśli twoje zdanie jest tak długie, że jego znaczenie nie jest jasne lub zmieniłeś temat w połowie, rozważ rozbicie go na dwa nowe zdania.

Przykład: Dla pisarza ważne jest, aby znaleźć to specjalne miejsce, w którym możesz być najbardziej kreatywny, niezależnie od tego, czy jest to kawiarnia, biblioteka, ławka w parku czy wygodne krzesło, ponieważ pozwala to uwolnić wyobraźnię i wykonać pracę, którą chcesz”. marzyłem.

Rozwiązanie: Dla pisarza ważne jest, aby znaleźć to specjalne miejsce, w którym możesz być najbardziej kreatywny, niezależnie od tego, czy jest to kawiarnia, biblioteka, ławka w parku czy wygodne krzesło. To pozwala odblokować wyobraźnię i wykonać pracę, o której marzyłeś.

2 Unikaj słów wypełniających

Wycięcie słów wypełniających może sprawić, że zdania będą krótsze i łatwiejsze do zrozumienia. Wypełniające słowa i frazy to niepotrzebne słowa, które zaśmiecają nasze zdania i nie dodają znaczenia. Na przykład:

  • Zasadniczo
  • Raczej
  • Tylko
  • Właściwie
  • W każdym momencie

Używamy tych słów, aby wzmocnić nasze pisanie, ale kiedy używamy ich zbyt często, zaczynają gnić nasze zdania i zwiększać liczbę słów. Mogą nawet stać się tikiem pisania z nadużywaniem. Właściwie muszę powstrzymać się od używania słów „właściwie” i „tylko” w prawie każdym innym zdaniu.

Oto wskazówka:

„„Właściwie” to słowo, które nie jest potrzebne w przypadku większości zdań”.

„Jeśli twoje zdanie działa bez niego, po prostu nie potrzebujesz tego słowa”.

Chcesz rozpoznać popularne słowa wypełniające? Oto przydatna lista słów i wyrażeń, których już nie potrzebujesz .

3 Bądź precyzyjny

Czy Twoje pisanie jest konkretne, opisowe i bezpośrednie? A może otrzymujesz informację zwrotną, która jest zbyt niejasna lub rozwlekła? Aby być precyzyjnym w pisaniu, może być konieczne użycie większej liczby słów (w celu opisu) lub mniejszej liczby słów (w celu uproszczenia).

Vague: Ciotka mojej mamy ma trochę rzeczy na sprzedaż.

Precyzyjnie: Moja ciotka ma na sprzedaż regał i biurko.

Słowo: Bajkowe świnie mieszkały w domu z cegły

Zwięzły: Trzy małe świnki mieszkały w domu z cegły.

Spraw, aby Twoje pismo było mocne i żywe, używając konkretnych fraz, zamiast niejednoznacznych słów, takich jak:

  • rzecz
  • rzeczy
  • Dobry
  • zły
  • ładny
  • brzydki

Jeśli istnieje prostszy sposób powiedzenia czegoś złożonego, prostsze zdanie jest często jaśniejsze. Na przykład: „personel linii lotniczych” a „osoby pracujące dla linii lotniczej”.

Unikanie redundancji jest również kluczem do precyzji w pisaniu. Czy kiedykolwiek miałeś „niespodziewaną niespodziankę” lub spotkałeś „bardzo wyjątkową” osobę? Zwroty, które mówią dwa razy to samo, nazywamy tautologiami. Możemy myśleć, że stajemy się bardziej konkretni, ale w rzeczywistości używamy zbędnych słów wypełniających.

Możesz dowiedzieć się więcej o tautologiach i porządkowaniu swojego pisania tutaj .

4 Użyj najlepszego głosu w danej sytuacji (aktywny vs. pasywny)

Być może słyszałeś, że zawsze lepiej jest używać głosu aktywnego, ale głos pasywny jest również świetnym narzędziem. Kluczem jest użycie dowolnego głosu, który najlepiej komunikuje znaczenie twojego zdania.

Aktywny głos może sprawić, że Twoje pisanie będzie bardziej bezpośrednie i energiczne. To świetny sposób, aby szybko wyrazić swoją opinię. Załóżmy, że piszesz post na blogu o aktorce Violi Davis. Aktywny głos wyraźnie pokazuje jej osiągnięcia.

Aktywny: Viola Davis zdobyła Oscara dla najlepszej aktorki drugoplanowej.

Ale co, jeśli piszesz podsumowanie Oscarów 2017? W przypadku tej samej informacji bardziej bezpośrednie może być użycie biernego głosu, ponieważ skupiasz się głównie na nagrodzie – a nie na aktorce, która ją wygrała.

Pasywna: Oscara dla najlepszej aktorki drugoplanowej zdobyła Viola Davis.

Ogólnie rzecz biorąc, używanie głosu aktywnego napełni twoje pisanie większą energią i wyrazistością, ale czasami głos pasywny będzie najlepszym wyborem, w zależności od tego, którą część zdania chcesz podkreślić.

Nadal nie wiesz, kiedy użyć głosu aktywnego, a kiedy pasywnego? Więcej informacji znajdziesz tutaj .