Dzielenie akapitów dla łatwiejszego czytania | Wyróżnienie gramatyczne

Opublikowany: 2018-08-09

Wpatrywanie się w ogromną ścianę tekstu to nikomu pomysł na dobrą zabawę.

Rozwiązaniem nie jest klepanie tl;dr na końcu. To, czego potrzebujesz, to dobre, staromodne akapity. Podziały akapitów działają jak drogowskazy dla czytelnika. Mogą wskazywać, że zmieniasz tematy lub wprowadzasz nowe informacje, i są wizualnymi znacznikami, które chronią czytelników przed utratą miejsca w tekście. Ale decyzja, gdzie złamać akapit, nie zawsze jest tak jednoznaczna.

Jak napisać dobry akapit

W szkole wielu z nas nauczyło się klasycznej pięciozdaniowej struktury akapitowej: zdanie tematu, trzy zdania uzupełniające i zdanie końcowe. To świetny model do pisania esejów, ale nie sprawdza się we wszystkim.

Każde zdanie w akapicie powinno odnosić się do jednego pomysłu, ale nie ma reguły określającej, ile zdań powinien zawierać akapit. Niektóre formaty, takie jak artykuły z wiadomościami, posty na blogach, a zwłaszcza e-maile, preferują bardzo krótkie akapity. Jeśli nie piszesz czegoś, co zostanie wydrukowane, można bezpiecznie założyć, że Twój czytelnik może czytać na telefonie komórkowym. Małe rozmiary ekranu sprawiają, że tworzenie akapitów jest jeszcze ważniejsze. Ekran wypełniony od góry do dołu bez żadnych przerw w tekście może wydawać się przytłaczający.

Na szczęście Grammarly Premium może teraz polecić najlepsze miejsce do złamania akapitu, gdy robi się zbyt długi. Jak Grammarly decyduje, gdzie jest najlepsze miejsce? Przeczytaj kilka przykładów.

Oto wskazówka: Grammarly Premium oferuje zaawansowane informacje zwrotne na temat doboru słów, struktury zdań, stylu pisania, przegadania i nie tylko. Ucz się więcej

Przejście od wprowadzenia do głównego argumentu

Zwykle dobrym pomysłem jest rozpoczęcie od kilku zdań wprowadzających, zanim przejdziesz do jakiegokolwiek argumentu lub prośby, które chcesz, aby czytelnik rozważył. Ale po ustawieniu kontekstu rozpocznij nowy akapit. Przerwa to sposób na poinformowanie czytelników: „Ok, teraz, gdy jesteśmy na tej samej stronie, oto, co chcę, abyście wiedzieli”.

Tutaj, pogrubione, Grammarly Premium podzieli długi tekst na czytelne akapity:

Droga Aniu,

Jako wieloletni zwolennik Muzeum Sztuki Dziecka pomogłeś wzbogacić edukację tysięcy dzieci w całej metropolii. Nie byłoby muzeum bez wkładu hojnych darczyńców, takich jak ty. Dzięki Waszemu wsparciu uruchomiliśmy w tym roku dwa nowe programy. Pierwsza z nich, nasze Muzeum Mobilne, dostarcza praktyczne eksponaty i naukę do publicznych klas w całym mieście. A drugi, nasz Letni Obóz Artystyczny, był tak udany, że już rozpoczęliśmy zbieranie zapytań o przyszłoroczny obóz. Piszę do Was dzisiaj, aby osobiście zaprosić Was i Waszą rodzinę na galę muzealną 1 września. To wydarzenie tylko dla członków jest naszym sposobem na podziękowanie za wsparcie naszej misji. Mamy nadzieję, że dołączysz do nas na poczęstunek, muzykę na żywo i wycieczkę z przewodnikiem od naszego głównego kuratora.

Zmiana tematów lub wprowadzenie nowego pomysłu

Budowanie argumentacji dla twojego punktu widzenia lub opowiadanie historii wymaga przedstawienia informacji w logicznej kolejności. Akapity to sposób na grupowanie powiązanych faktów, aby czytelnik mógł łatwiej śledzić Twoją argumentację. Rozpocznij nowy akapit za każdym razem, gdy przedstawiasz nowy pomysł lub zmieniasz kierunek swojej argumentacji.

Planowanie idealnej imprezy to wyzwanie, ale organizacja może to ułatwić. Po ustaleniu listy gości upewnij się, że ktoś ma jakieś ograniczenia dietetyczne. Postaraj się umieścić na stole z przekąskami co najmniej kilka opcji, które będą mogli zjeść. Ułatwisz sobie również życie, jeśli posprzątasz swoje mieszkanie z kilkudniowym wyprzedzeniem. Nie ma nic gorszego niż pośpiech i odłożenie rzeczy tuż przed przybyciem gości. Z drugiej strony należy również pamiętać, że idealna impreza to taka, którą lubicie Ty i Twoi goście. Staraj się więc nie stresować zbytnio. Tak długo, jak masz dobre jedzenie i dobrych przyjaciół (i dobrą playlistę), Twoja impreza będzie udana!

Dodawanie konkluzji

Napisanie wniosku lub podsumowania to dobry sposób, aby upewnić się, że czytelnik odejdzie z myślą o najważniejszych punktach. Rozpocznij nowy akapit na początku podsumowania, aby nie pokrywał się z powyższymi informacjami.

Teatr Laguna był niegdyś tętniącym życiem centrum śródmieścia naszego miasta. Rzeczywiście, kultowy budynek jest nadal jednym z najbardziej rozpoznawalnych elementów Park Street. Choć po latach zaniedbań popadł w ruinę, ma potencjał, aby ponownie stać się ważną atrakcją kulturalną zarówno dla mieszkańców, jak i gości. Renowacja konstrukcji będzie kosztować niewiele więcej niż wyburzenie jej i postawienie na jej miejscu nowego budynku. W okresie swojej świetności Laguna regularnie przyciągała ponad 1000 widzów każdego wieczoru w sezonie występów, a taki ruch pieszy byłby ogromnym impulsem dla firm w okolicy. Biorąc wszystko pod uwagę, uważam, że rada miejska powinna uchronić zabytkowy budynek przed rozbiórką, ogłaszając ten teren jako lokalny punkt orientacyjny. Jeśli się zgadzasz, dołącz do naszej sesji strategicznej w najbliższą sobotę o 14:00. I nie zapomnij wziąć udziału we wtorkowym spotkaniu rady miasta i okazać swoje wsparcie!

Więcej od Grammarly Spotlight:

Jak działają produkty Grammarly?

Dlaczego zwięzłe pisanie zyskuje więcej czytelników

Dlaczego hedging językowy podkopuje twoje pisanie

Jak wybrać swój angielski dialekt?