Chcesz przestać zwlekać i załatwić sprawy? Oto jak.

Opublikowany: 2018-05-15

W świecie zawodowym „mój pies to zjadł” nie jest realną wymówką. Wszyscy posługujemy się marnym uzasadnieniem, aby wyjaśnić, dlaczego nie ukończyliśmy określonego zadania, ale często prawdziwym winowajcą jest zwlekanie. To powszechna choroba, ale na szczęście można ją wyleczyć — przy użyciu odpowiednich narzędzi.

Te praktyczne strategie i narzędzia cyfrowe mogą pomóc w pozbyciu się nawyku prokrastynacji. Niektóre są specyficzne dla pisania, ale większość z tych wskazówek będzie miała znaczenie dla profesjonalistów w każdej karierze.

Wyznaczone cele

Minusem prokrastynacji jest to, że pod koniec dnia zdasz sobie sprawę, że nie osiągnąłeś tego, co chciałeś. Wiedza o tym, co należy zrobić i kiedy — oraz rozliczanie się z tych terminów — to pierwszy krok w leczeniu prokrastynacji.

Ustaw mini-zadania

Podział swoich wielkich celów na mniejsze, łatwiejsze w zarządzaniu fragmenty może uzupełnić tworzenie list i pomóc Ci pozostać na dobrej drodze. W końcu o wiele bardziej satysfakcjonujące jest odhaczenie „Napisz wprowadzenie”, „Punkt badawczy A” i „Znajdź cytaty dla punktu B” niż czekanie, aż możesz przekreślić „Napisz 20-stronicowy artykuł badawczy”.

Żyj według list

Listy pomagają śledzić Twoje cele, duże i małe. Proste menedżery zadań, takie jak Todoist i Things, pomogą Ci wykonać zadanie, ale są też aplikacje zaprojektowane tak, aby skopać tyłki prokrastynatorom. Fantastyczna 2 utrzymuje Cię na bieżąco dzięki interfejsowi kalendarza, który wyświetla terminy wykonania niektórych zadań, a Marchewa daje motywacje (lub sass), aby zainspirować Cię do ukończenia celów.

Edytuj na bieżąco

Zawsze miej przy sobie edytor — w szczególności edytor Grammarly. Grammarly wychwytuje wiele błędów i wyróżnia je, co oznacza, że ​​możesz dalej pisać, nie martwiąc się o używanie czyj zamiast kto.

A co, gdy nie jesteś przy biurku? Nie ma problemu. Jeśli potrzebujesz korektora tekstów, tweetów, notatek i innych tekstów na telefonie lub tablecie, klawiatura mobilna Grammarly jest dla Ciebie.

Bez względu na to, jakiego urządzenia używasz, posiadanie wbudowanego korektora może pomóc w efektywnym pisaniu — i zaoszczędzić czas.

Wyeliminuj rozpraszacze

Istnieje wiele narzędzi zaprojektowanych w celu zwiększenia produktywności i zmuszenia Cię do skupienia się. Dzięki dodatkom, takim jak Leechblock (Firefox) i StayFocusd (Chrome), możesz blokować różne witryny i dostosowywać dni i godziny, w których możesz uzyskać do nich dostęp. Użyj x.minutes.at, aby ustawić dla siebie minutnik w niektórych witrynach. Jeśli to nie jest wystarczająco poważne, aby porzucić twoje nawyki, pobierz aplikację taką jak ColdTurkey lub SelfControl, która działa na poziomie komputera, a nie przeglądarki.

Oto wskazówka: Grammarly korzysta z potężnych algorytmów opracowanych przez czołowych lingwistów na świecie i może uchronić Cię przed błędami ortograficznymi, setkami rodzajów błędów gramatycznych i interpunkcyjnych oraz słowami, które są poprawnie napisane, ale użyte w niewłaściwym kontekście. Ucz się więcej

Uzyskaj poradę

Tak, na to też jest aplikacja. Procraster podaje kategorie tego, co może Cię spowalniać — na przykład „Nie wiem od czego zacząć” lub „Moje zadanie jest zbyt duże” — oraz oferuje wskazówki i zachęty w oparciu o to, co wybierzesz.

Użyj szablonów do e-maili

Jeśli często ugrzęzłeś w służbowych wiadomościach e-mail, szablony wiadomości, które możesz modyfikować i przetwarzać, mogą zaoszczędzić dużo czasu. Na przykład:

  • Szablon wprowadzenia wyjaśnia, co robisz nowym współpracownikom i partnerom
  • Szablon żądania prosi współpracowników o informacje, aktualizacje lub wyniki.
  • I najważniejszy szablon ze wszystkich: taki, który prosi o dni urlopu.

Posiadanie szablonów może zaoszczędzić Ci czasu na rozpoczęcie od zera za każdym razem, gdy masz podobny komunikat.

Tylko upewnij się, że masz prawidłowe informacje, jeśli kopiujesz z poprzedniego e-maila. Możesz przypomnieć sobie o ponownym przeglądaniu części wiadomości za pomocą pogrubionej lub kursywy czcionki lub kodowania kolorami.

Bezpłatne pisanie dłuższych utworów

Ustaw minutnik (np. Czasomierz pomidorowy lub Ścisły przepływ pracy), przyłóż pióro do papieru (lub palce do klawiatury) i nie przestawaj pisać, dopóki nie włączy się alarm.

Swobodne pisanie, znane również jako sprint słowny lub sprint napisany, to świetny sposób na zmuszenie się do przelania pomysłów na papier. Nie ma znaczenia, czy są to twoje najlepsze pomysły, ani jak elokwentnie je umieścisz. Liczy się umieszczanie słów na stronie i nie pozwalanie, aby wewnętrzny edytor Cię spowalniał. (Oczywiście, jeśli chcesz zaakceptować sugestie Grammarly na bieżąco, nie będziemy Cię zatrzymywać).

Dokonaj wyborów zapisu

Tak, Grammarly wyłapało kontekstowe błędy ortograficzne i nie, nie rezygnujemy z kalamburu.

Decyzje dotyczące sposobu spędzania czasu mają kluczowe znaczenie. I nie mamy na myśli tylko wielkich wyborów, takich jak podjęcie określonej pracy, ale także drobiazgów, takich jak spędzenie dwóch godzin na przeglądaniu zdjęć z uczelni na Facebooku lub edytowaniu artykułu, nad którym pracujesz.

Jeśli chodzi o porzucenie nawyków prokrastynacji, najważniejsze jest skupienie się. Te wskazówki powinny pomóc ci wybrać narzędzia i strategie, które pasują do twojego stylu, ale to od ciebie zależy, czy przyłożysz nos do kamienia szlifierskiego.