Strategiczne sugestie Grammarly pomogą Ci przewidzieć opinię, zanim naciśniesz „Wyślij”.

Duża część naszej dzisiejszej pracy polega na pisaniu — niezależnie od tego, czy jest to tworzenie dokumentu strategicznego, wysyłanie wiadomości e-mail z aktualizacjami projektu, czy też dokonywanie postępów w niezliczonych codziennych wątkach na czacie. Aby jednak całe to pisanie było naprawdę skuteczne, musi być nie tylko dopracowane i wolne od błędów. Nasze teksty muszą mieć jasny cel i trafiać do odbiorców.

Czy kiedykolwiek spędziłeś godziny na pisaniu propozycji projektu lub prezentacji i usłyszałeś, że nie została ona trafiona? Pomimo dołożenia wszelkich starań początkowa propozycja nie przekazała wpływu w przekonujący sposób lub nie zawierała kluczowych informacji, takich jak szacunkowe koszty lub ryzyko. Zamiast więc rozpoczynać projekt, którym jesteś podekscytowany, spędzasz dni (a czasem nawet tygodnie) na długotrwałym procesie przeglądania i zatwierdzania.

Właśnie dlatego w takich sytuacjach Grammarly stworzyło nowe strategiczne sugestie, które koncentrują się na pomocy Twojemu pisaniu w osiągnięciu konkretnego celu – takiego jak zatwierdzenie propozycji projektu, dostarczenie kluczowych aktualizacji kierownictwu lub przekonanie potencjalnego klienta do wzięcia udziału w rozmowie demonstracyjnej. Dzięki tym nowym sugestiom Twój tekst będzie nie tylko wolny od błędów i łatwy do zrozumienia, ale także dostosowany do Twojego celu, dzięki czemu będziesz mógł motywować do działania i uzyskiwać rezultaty w pracy.

Korzyści ze strategicznej komunikacji

Sugestie strategiczne, funkcja Grammarly Premium, analizują Twój tekst i proaktywnie prowadzą Cię do celowej komunikacji, aby Twój tekst zawsze rezonował. Pomoc AI Grammarly sprawia, że ​​Twój główny punkt wyróżnia się, podpowiada Ci umieszczenie właściwych informacji w najbardziej efektywnym miejscu i dostosowuje Twój tekst do konkretnych odbiorców. Dzięki tym zmianom Twoje pisanie będzie miało wpływ, pomagając w posuwaniu projektów do przodu i osiąganiu celów.

Podkreślając główny punkt

Twoi współpracownicy często czytają wiadomości w pośpiechu lub nawet skanują fragmenty wiadomości. Oznacza to, że musisz się upewnić, że dobrze zrozumieją Twoją główną myśl, nawet jeśli spędzą mniej niż trzydzieści sekund na czytaniu Twojego e-maila lub dokumentu. Aby Ci w tym pomóc, Gramatyka identyfikuje główny punkt Twojej wypowiedzi i dostarcza sugestie, które pomogą Ci skupić na niej uwagę. Gramatyka może sugerować zmianę struktury wiadomości, dodanie podsumowania lub przepisanie tekstu w celu rozszerzenia lub wyjaśnienia swoich myśli, dzięki czemu możesz mieć pewność, że Twój tekst będzie łatwy do przyswojenia.

Podejmowanie decyzji na podstawie właściwych informacji

Uwzględnienie wszystkich kluczowych informacji pomaga uniknąć niepotrzebnego powtarzania informacji, co oznacza, że ​​możesz szybciej nawiązać współpracę ze swoim zespołem. Jednak ustalenie, co będzie przekonujące lub wpływowe, może być wyzwaniem. Grammarly przewiduje teraz pytania i wątpliwości czytelników oraz pomaga od razu wypełnić te luki, niezależnie od tego, czy dostarcza wystarczający kontekst, dzieli się informacją „co z tego” czy oferuje rozwiązania problemu.

Wyobraź sobie na przykład, że jesteś członkiem zespołu wsparcia w pracy. Twój zespół spędza obecnie znaczną ilość czasu na generowaniu i weryfikowaniu linków rabatowych, ograniczając czas, który możesz przeznaczyć na bardziej wpływowe projekty. Aby rozwiązać ten problem, napisz propozycję współpracy z usługą strony trzeciej, która może pomóc w obsłudze wniosków o rabaty. Przed wysłaniem swojej propozycji do szefa obsługi klienta zauważasz, że Grammarly sugeruje „określenie kosztu usługi strony trzeciej”. Ponieważ zespół wsparcia ma określony budżet, będzie to kluczowa informacja, która pomoże szefowi obsługi klienta ocenić Twoją propozycję. Uwzględniając ten kluczowy szczegół, możesz zwiększyć swoje szanse na uzyskanie zgody, a przy tym szybciej uzyskać zgodę.

Łączenie się z publicznością

Sposób komunikowania się i informacje, na które kładziesz nacisk, różnią się w zależności od tego, czy piszesz do członka zespołu, dyrektora generalnego, czy klienta. Jednak wymyślenie, jak dostosować swoje teksty do różnych odbiorców, może być trudne. Enter Grammarly, który teraz sprawdza Twój tekst, identyfikuje potencjalnych odbiorców i sugeruje, jak sprawić, by lepiej do nich przemawiał.

Załóżmy na przykład, że kontaktujesz się z kluczowym potencjalnym sprzedawcą w nadziei na zaplanowanie prezentacji. Cel i korzyści płynące z prezentacji są prawdopodobnie dla Ciebie jasne, ale potencjalny klient może nie rozumieć, dlaczego powinien znaleźć na nią czas. Zamiast po prostu podawać dostępne przedziały czasowe, Grammarly sugeruje opisanie korzyści płynących z rozmowy demonstracyjnej. Zawiera również tekst, który można szybko wstawić w tym celu.

Gramatyka ułatwia skuteczną komunikację

Prawdopodobnie poprosiłeś członka zespołu lub menedżera o sprawdzenie Twojego tekstu, aby upewnić się, że jest przekonujący i przekonujący. Być może nawet przepuściłeś swój tekst przez inne generatywne narzędzie AI, takie jak ChatGPT. Jednak oba te rozwiązania wymagają więcej wysiłku niż korzystanie ze wskazówek Gramatyki.

W przeciwieństwie do menedżera lub innych generatywnych narzędzi AI, Gramatyka ułatwia Ci utrzymanie koncentracji i płynności podczas pracy. Gramatyka integruje się bezproblemowo wszędzie tam, gdzie piszesz — w tym w Gmailu, Microsoft Word, Slack i 500 000 innych aplikacjach i witrynach internetowych. Co więcej, Grammarly aktywnie wyświetla strategiczne sugestie podczas pisania w tych kontekstach, dzięki czemu możesz ulepszać swoje pisanie w trakcie pracy. Ponadto modele sztucznej inteligencji Grammarly są dostosowane do najlepszych praktyk w zakresie skutecznego pisania tekstów biznesowych , więc informacje zwrotne, które otrzymujesz, są kompleksowe i specyficzne dla tego, co piszesz w pracy. Nie jest potrzebny żaden dodatkowy kontekst z Twojej strony.

Z drugiej strony, jeśli poprosisz menedżera o sprawdzenie Twojego tekstu, może minąć kilka dni, zanim będzie mógł przekazać opinię. Jeśli korzystasz z narzędzia AI, takiego jak ChatGPT, będziesz musiał przełączać się między oknami i poświęcać czas na znalezienie odpowiedniego monitu z prośbą o uzyskanie odpowiedniego rodzaju pisemnej opinii, na którą liczysz.

Pisanie, które ma wpływ

Wyobraź sobie, co możesz osiągnąć w pracy, gdy Twoje słowa działają tak dobrze, jak Ty. Nowe strategiczne sugestie Grammarly zapewniają, że Twoja komunikacja będzie rezonować i przyniesie rezultaty, aktywnie prowadząc Cię do zamieszczenia właściwych informacji, podkreślenia tego, co najważniejsze i dostosowania przekazu do odbiorców. Dołącz do 96% osób korzystających z Gramatyki, które twierdzą, że jest to niezbędne narzędzie do wykonywania najlepszej pracy.