Jak przekonać swojego menedżera, aby zapewnił spójność zespołu w pisaniu?

Kiedy pozornie wszystko – biznes, polityka, popkultura – jest sterowane treścią, dobre pisanie jest nie tylko konieczne; to zmienia zasady gry. W przypadku firm rozwój komunikacji i treści cyfrowych zwiększył siłę i zasięg ich marki. Czego potrzebują silne marki, aby odnieść sukces? Dogłębne zrozumienie swoich klientów, jasny cel i, co najważniejsze, niezwykłe wrażenia z marki dostarczane konsekwentnie w różnych punktach styku — czynnik „to” zwiększający świadomość marki i wyniki biznesowe.

Dobrą wiadomością jest to, że nie musisz być profesjonalnym redaktorem, aby tworzyć doskonałe teksty. Masz do dyspozycji narzędzia, które wzmocnią Twoje umiejętności komunikacyjne i konsekwentnie dostarczają angażujące wiadomości. Oferta Grammarly Premium jest solidna, ale Grammarly Business została stworzona dla zespołów. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak Grammarly Business może zmienić komunikację Twojego zespołu w przewagę nad konkurencją dzięki funkcjom takim jak niestandardowe przewodniki po stylu.

Przejdź na żyjący, oddychający przewodnik po stylu

Po pierwsze, przyznajmy, że stworzenie firmowego przewodnika stylu może być czasochłonną inwestycją. Kiedy zespoły mają taki, jest to zwykle statyczny dokument, zamknięty w kącie, używany przez kilku członków drużyny. Prawdopodobnie jest przestarzały i nie odzwierciedla Twojej marki.

Gdy to zaakceptujemy, możemy przejść do tego, czym powinien być przewodnik po stylu — źródłem prawdy w czasie rzeczywistym dla wszystkich tekstów i języka reprezentującego Twoją markę.

Pozostań przy marce

Na podstawie ankiety przeprowadzonej wśród 3900 profesjonalistów korzystających z Grammarly w pracy, 83 procent marketerów twierdzi, że ich praca jest bardziej dopracowana i profesjonalna, gdy używa Grammarly. Niezależnie od tego, czy jest to dokumentacja produktu, media społecznościowe, czy kampanie e-mailowe, kluczowe znaczenie dla marketerów ma budowanie zaufania i wiarygodności poprzez klarowność, poprawność i konsekwentne uwzględnienie marki.

Niestandardowy przewodnik po stylu zapewnia, że ​​wszyscy w Twoim zespole poprawnie i konsekwentnie piszą nazwę firmy, nazwiska dyrektorów, nazwy produktów i terminy dotyczące marki. Przewodniki po stylu Grammarly Business mogą zapewnić spójność określonych słów, akronimów i tytułów na różnych platformach, przeglądarkach i narzędziach używanych przez Twój zespół.

Zapewnij niezawodne wrażenia klientów

Twój zespół sprzedaży codziennie komunikuje się z potencjalnymi i obecnymi klientami. Niezbędne jest, aby sprzedawcy używali spójnej gramatyki i języka marki. Zarówno Grammarly Premium, jak i Grammarly Business zawierają funkcje, które pomagają zachować spójność interpunkcji i pisowni, tonu i sposobu dostarczania. Możesz ustawić cele dla wychodzących e-maili na podstawie odbiorców, formalności, tonu i intencji.

95 procent sprzedawców korzystających z Grammarly twierdzi, że oszczędza to czasu na pisanie i edycję.

Popraw pisanie i płynność

Podczas korzystania z cyfrowego asystenta pisania, który sprawdza spójność (oraz poprawność i klarowność), Twoje pisanie z czasem się poprawi. Nie tylko popełnisz mniej tych samych błędów, ale także wszyscy w Twoim zespole poznają zasady marki . Nie, nazwy produktów nie muszą być pisane wielkimi literami, nazwisko prezesa nie zawiera e na końcu, a zespół marketingowy woli używać przecinka oksfordzkiego .

A ponieważ praca staje się bardziej globalna, Twój zespół może obejmować osoby, które uczyły się angielskiego jako drugiego języka lub uczą się angielskiego. Grammarly Business jest doskonałym źródłem informacji dla tych członków zespołu i może pomóc w budowaniu ich pewności siebie i autonomii w komunikacji pisemnej. Oprócz uczenia się podczas korzystania z Grammarly, każdy członek zespołu otrzymuje pouczające (i zabawne!) tygodniowe podsumowanie swoich umiejętności pisania, co pozwala im stopniowo uczyć się, jak pisać efektywniej z biegiem czasu.

Śledź wydajność i ulepszenia

Grammarly Business zapewnia również menedżerom i administratorom dostęp do prostych raportów i kontroli. (Nie, to nie znaczy, że mogą czytać wiadomości każdego członka zespołu). Właściciele kont mogą zidentyfikować najczęstsze błędy i niespójności zespołu oraz zobaczyć ulepszenia. Wszystko to jest śledzone w jednym centralnym miejscu, w którym mogą również zarządzać rozliczeniami i dodawać nowe konta w miarę rozwoju organizacji.

Zanim przedstawisz swojemu menedżerowi lub zespołowi ds. zakupów IT wszystkie sposoby, w jakie Twoja firma może skorzystać z kompleksowej obsługi spójnej komunikacji, podsumujmy.

• Możesz zachować spójność nazw firm, terminów i stylu z niestandardowym przewodnikiem stylu
• Zachwycisz swoich klientów konsekwentnie dobrze napisanymi i celowymi wiadomościami
• Możesz pomóc ludziom z Twojego zespołu stać się lepszymi pisarzami
• Możesz śledzić wydajność i obszary poprawy

Grammarly Business obejmuje wszystko, co oferuje Grammarly Premium — przejrzystość, zaangażowanie, dostarczanie — i dodaje funkcje, które pomogą Twojemu zespołowi znaleźć się na tej samej stronie. Dzięki niestandardowym przewodnikom stylu Grammarly Business możesz uniknąć okazjonalnych problemów, z czasem ulepszyć pisanie zespołu i spać spokojnie, wiedząc, że klienci otrzymują spójne, dopasowane do marki wrażenia podczas każdej interakcji.