Jak napisać e-maila z podziękowaniem po rozmowie kwalifikacyjnej według ekspertów

Czy kiedykolwiek byłeś w takiej sytuacji?

Idziesz na rozmowę kwalifikacyjną i po wstrząsających dwóch godzinach wychodzisz, czując się stosunkowo pewnie, że zrobiłeś dobre wrażenie. Twoje CV było bezbłędne. Twój list motywacyjny był dowcipny i wykazywał pasję. Twój strój na rozmowę kwalifikacyjną był na miejscu. Myślałeś, że naprawdę związałeś się z zespołem, który przeprowadzał z tobą wywiad. Nic nie mogło się nie udać, prawda?

Co poszło nie tak? Zapomniałeś o ważnej (i często pomijanej) części procesu poszukiwania pracy: e-mailu z podziękowaniem za rozmowę kwalifikacyjną!

Dlaczego warto wysłać e-mail lub list z podziękowaniem po rozmowie kwalifikacyjnej?

Jeśli uważasz, że przesłuchanie jest przerażające, nie jesteś sam. Ale powiem ci, wywiady (zwłaszcza wywiady osobiste) mogą być równie traumatycznym przeżyciem po drugiej stronie stołu.

Rozpocząłem poszukiwania mojego pierwszego pracownika w Grammarly na początku tego roku, a kiedy nadeszła pierwsza rozmowa kwalifikacyjna na miejscu, byłem przerażony. Siedząc tam ze swoją listą pytań i notatnikiem, starałem się jednocześnie wyrażać pewność siebie, kierować się wartościami mojej firmy, zadawać właściwe pytania, upewnić się, że moje włosy nie zrobiły nic dziwnego i (próbować) zamaskować nerwy.

Brzmi znajomo?

Nawet jeśli rozmowy kwalifikacyjne są istotną częścią procesu rekrutacji, pierwsza runda procesu rozmowy kwalifikacyjnej może być dla każdego niezręczna. Dlatego tak ważne jest napisanie podziękowania po rozmowie kwalifikacyjnej — często ten proces sprawia, że ​​są tak samo niewygodne jak ty! Właśnie dlatego zabójcza kartka z podziękowaniami po rozmowie może pomóc Ci zrobić świetne wrażenie i znaleźć pracę.

Ale nie wierz mi na słowo! Lily Zhang, ekspertka kariery w MIT, ujęła to w The Muse w ten sposób:

Pomyśl o tym w ten sposób: Twoja rozmowa kwalifikacyjna nie kończy się, dopóki nie wyślesz podziękowania. Chcesz jak najszybciej przenieść menedżerów ds. rekrutacji z nastawienia na rozmowę kwalifikacyjną do nastawienia na podejmowanie decyzji, więc nie przeciągaj tego.

Zapytałem Olivię Seastrom, rekruterkę w Grammarly, co kocha w podziękowaniach. Powiedziała,

Bardzo lubię przemyślane, szczere podziękowania po rozmowach kwalifikacyjnych i zawsze wysyłam je podczas rozmowy kwalifikacyjnej. To nie musi być formalne, wystarczy miła notatka, aby wyrazić zainteresowanie i podziękować komuś za poświęcony czas.

Dodatkowo świetna kartka z podziękowaniem może wyróżnić Cię z tłumu. CareerBuilder ustalił, że tylko 57 procent kandydatów wysyła podziękowania, a 20 procent menedżerów ds. rekrutacji będzie mniej skłonnych zatrudnić kogoś bez podziękowania. To może oznaczać różnicę między pracą a odrzuceniem.

Kiedy wysłać notatkę z podziękowaniami po rozmowie?

W przypadku każdego ważnego tekstu planowanie to połowa sukcesu. Czy powinieneś skontaktować się z e-mailem, odręcznie napisanym notatnikiem lub w mediach społecznościowych? A co powinieneś napisać?

Podczas pisania podziękowania po rozmowie kwalifikacyjnej należy wziąć pod uwagę dwa ważne czynniki: szybkość i szczegółowość. Dziękuję nie „lepiej późno niż wcale”. W rzeczywistości większość ankieterów oczekuje e-maila lub listu w ciągu jednego dnia. Oznacza to, że czas jest najważniejszy i musisz działać szybko! Jak ujął to jeden z rekruterów Glassdoor, „konieczne jest wysłanie e-maila z podziękowaniem na rozmowę kwalifikacyjną w ciągu 24-48 godzin”.

Chociaż musisz pisać szybko, musisz również spersonalizować każdą notatkę z podziękowaniem dla ankietera. Dawno minęły czasy, kiedy spojrzałbym na szablon z podziękowaniami i uznałem, że warto go przeczytać. Jak opisała mi kiedyś Valerie LeClair, dyrektor ds. rekrutacji w Grammarly:

Pisz z serca! Jeśli kandydat zamierza napisać ustandaryzowaną, bezosobową notatkę, nie ma powodu, aby ją nawet wysłać.

Ale nie panikuj! Weź głęboki oddech i zastanów się nad swoim doświadczeniem podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Teraz zadaj sobie te pytania, które generują pomysły:

• Jak przebiegł wywiad? Czy stało się coś dziwnego?
• Czy wpadłem na pytanie, na które wiem, że mam lepszą odpowiedź?
• Czy zapomniałem zadać ankieterowi jedno z moich pytań?
• Czy jest coś jeszcze, co ten ankieter powinien o mnie wiedzieć?
• Czy rozmawiałem o czymś interesującym? Znajdź jakieś podobieństwa do mojego ankietera?

Po sformułowaniu kilku pomysłów (w głowie lub na papierze), czas pomyśleć o formacie. Jeśli chcesz zrobić naprawdę przesadne wrażenie, rozważ odręczną notatkę. Jeśli miałeś wielu ankieterów lub wiesz, że masz więcej rund rozmów kwalifikacyjnych, prawdopodobnie możesz pozostać przy poczcie e-mail. Bez względu na wszystko, unikaj publicznych działań w mediach społecznościowych. Jak pisze Jenny Foss w The Muse :

Komu chcesz podziękować? Ankieter (to komu powinieneś bezpośrednio podziękować) czy cała korporacja i wszystkie jej tysiące obserwujących? Na serio.

Planowanie rozmowy kwalifikacyjnej Podziękowanie

Do tej pory powinieneś mieć format, termin i listę pomysłów na notatkę z podziękowaniem, a nadszedł czas, aby włożyć czapkę do pisania i zabrać się do pracy. Oto ogólne zasady dobrego listu lub e-maila.

Bądź najlepszym sobą, na papierze.

Twój list motywacyjny i CV miały na celu reprezentowanie najlepszej wersji twojego zawodowego ja, a ta notatka z podziękowaniem nie powinna być inna. Nie uciekaj się do zbyt znajomego języka tylko dlatego, że spotkałeś kogoś osobiście, ale też nie stawaj się nagle zimny i beznamiętny. Zachowaj ten sam ton, co w każdym innym e-mailu do rekrutera lub menedżera ds. rekrutacji, a jeśli jest miejsce, w którym możesz przypomnieć im o swojej pasji do tej roli, zrób to!

Jedyne, czego powinieneś unikać w podziękowaniu, to próba ponownego sprzedania się. Piszesz tę notatkę, aby pokazać, że doceniasz czyjś czas, a nie powiedzieć, że jesteś niesamowity. Zapamietaj to.

Niech będzie zwięzły i pamiętaj o swojej strukturze.

W tym samym duchu nie pisz nagle powieści o tym, jak bardzo kochasz firmę lub osobę, z którą rozmawiałeś. Możesz mieć wiele rzeczy do powiedzenia temu rekruterowi lub menedżerowi ds. rekrutacji, ale staraj się trzymać jednego głównego punktu, pytania lub zabawnego faktu.

Osobiście, jeśli czytam e-mail z podziękowaniami dłuższy niż pięć zdań, prawdopodobnie zacząłem się zastanawiać, czy czas na jego przeczytanie był wart mojej inwestycji. Umiejętność napisania e-maila z podziękowaniem po rozmowie kwalifikacyjnej to cenna umiejętność. Zaufaj mi.

Jak napisać idealny e-mail z podziękowaniem po rozmowie kwalifikacyjnej: Wskazówki i szablony

Wiem, że to wszystko brzmi świetnie w teorii, ale uderzanie piórem w papier (lub palce w klawisze) w celu napisania listu z podziękowaniami po rozmowie kwalifikacyjnej to zupełnie inna sprawa. Nie bój się, szablony i sugestie są tutaj!

Zanim udostępnię ogólny format, chcę, abyś powtórzył za mną: „uroczyście przysięgam nie kopiować i wklejać tego szablonu do mojego e-maila”. Omówiliśmy już, dlaczego ogólne podziękowanie jest prawie gorsze niż nie, ale jeśli nie jesteś przekonany, oto infografika, która zmieni zdanie. To powiedziawszy, kilka pomysłów nigdy nie zaszkodzi, więc możesz ukraść dowolne z poniższych fraz lub zdań i uczynić je własnymi! Oto świetny przykładowy e-mail z podziękowaniem po rozmowie kwalifikacyjnej.

Drogi [Imię ankietera],

[Wiersz otwierający z podziękowaniem.] [Spersonalizowane szczegóły dotyczące tego, jak podobało Ci się spotkanie z nimi, kierownikiem ds. rekrutacji i/lub zespołem.] [Zdanie, które dodaje wartości dyskusjom, które prowadziłeś, i pokazuje Twoją pasję do firmy i stanowiska.]

[Zdanie o tym, jak bardzo jesteś podekscytowany ich wiadomością, które również skłania Cię do wysłania późniejszej wiadomości e-mail.] [Zdanie końcowe, w którym ponownie im dziękujemy i oferuje dodatkowe informacje.]

[Podpisanie],

[Twoje imię]

Wiersze tematu

• Dzięki za rozmowę dzisiaj – użyj czegoś takiego, jeśli masz ekran telefonu lub wywiad wideo.
• Miło cię dzisiaj poznać – działa to dobrze w przypadku wywiadów przeprowadzanych na miejscu.
• Dzięki i pytanie – masz dokuczliwe, istotne pytanie, które pokazuje, że pasjonujesz się tą rolą? Użyj tego e-maila, aby kontynuować rozmowę kwalifikacyjną!
• Dziękuję za poświęcony czas – szczególnie dobrze, jeśli był to długi wywiad.
• Wielkie dzięki – krótkie, słodkie i klasyczne.

Linie otwarcia

• Miło było cię dzisiaj poznać.
• Dziękuję za poświęcenie czasu na dzisiejsze spotkanie.
• Dziękuję za poświęcenie czasu na przedstawienie mnie dzisiaj zespołowi.
• Dziękuję bardzo za dzisiejszy czas.
• Dzięki za rozmowę ze mną dzisiaj.

Zdania zamykające

• Jeszcze raz dziękuję za poświęcony czas i daj mi znać, jeśli mogę podać dodatkowe informacje, które pomogą w podjęciu decyzji.
• Daj mi znać, jeśli mogę podać więcej informacji. Chętnie zajmę się wszystkimi tematami, o których dzisiaj rozmawialiśmy.
• Jeszcze raz dziękuję za poświęcony czas. Wspaniale było cię poznać!
• Jeszcze raz dziękuję za rozmowę ze mną. Z niecierpliwością czekam na kolejne kroki.

Podpisy

• Wszystkiego najlepszego,
• Wielkie dzięki,
• Dziękuję,

• Edytowanie swojej pracy: e-mail z podziękowaniem i lista kontrolna listów

  Uwielbiam edytować wszelkiego rodzaju teksty, ale wiem, że to nie dotyczy wszystkich! Ponieważ edytowanie może być czasochłonnym krokiem, oto dwie listy kontrolne, których możesz użyć, aby upewnić się, że Twój e-mail jest bezbłędny: jedna dla prawdziwych listów, a druga dla e-maili. Nie martw się, edycja nie powinna trwać dłużej niż pięć minut, więc i tak otrzymasz tę wiadomość na czas!

  Jeśli piszesz kartkę z podziękowaniami po rozmowie kwalifikacyjnej:

  • Czy poprawnie sformatowałem tę notatkę? Jeśli jest napisany odręcznie, czy każdy przeciętny człowiek może przeczytać moje pismo odręczne?
  • Czy poprawnie zwróciłem się do osoby, której dziękuję? Czy dobrze przeliterowałem ich imię?
  • Czy przedstawiłem swój punkt widzenia w mniej niż pięciu zdaniach?
  • Czy wspomniałem o konkretnym temacie, wspólnym zainteresowaniu lub pytaniu, które ma związek z moją dyskusją z tą osobą?
  • Czy w pewnym momencie notatki powiedziałem „dziękuję”?
  • Czy podpisałem list z podziękowaniami?
  • Czy sprawdziłem notatkę? (Nie wiesz, jak to zrobić? Sprawdź ten blog na temat technik korekty.)
  • Nie, naprawdę, czy pisanie jest bezbłędne?
  • Czy zaadresowałem kopertę, kupiłem przesyłkę i wysłałem list w ciągu 24-48 godzin od rozmowy?

  Jeśli zrobiłeś wszystkie te rzeczy, gratulacje! Zasługujesz, aby podnieść nogi i popijać ulubiony napój po rozmowie (moja herbata ziołowa, ale ty to robisz).

  Jeśli piszesz e-mail z podziękowaniem:

  • Czy zamieściłem odpowiedni wiersz tematu? Czy wszystko jest tam poprawnie napisane?
  • Czy poprawnie zwróciłem się do osoby, której dziękuję? Czy dobrze przeliterowałem ich imię i adres e-mail?
  • Czy przedstawiłem swój punkt widzenia w mniej niż pięciu zdaniach?
  • Czy wspomniałem o konkretnym temacie, wspólnym zainteresowaniu lub pytaniu, które ma związek z moją dyskusją z tą osobą?
  • Czy w pewnym momencie notatki powiedziałem „dziękuję”?
  • Czy mój podpis, nazwa e-mail i zdjęcie awatara w e-mailu są zgodne z profesjonalnym obrazem?
  • Czy użyłem Grammarly do edycji tej notatki pod kątem poprawności, przejrzystości i doboru słów? (Nie masz Grammarly? Pobierz aplikację tutaj.)
  • Czy sprawdziłem ten e-mail?
  • Czy kliknąłem „Wyślij” w ciągu 24-48 godzin?

  Jeśli zrobiłeś wszystkie te rzeczy, gratulacje! Zasługujesz na książkę, przekąskę i przerwę. Najtrudniejsza część jest (w większości) skończona.

  Potrzebujesz dodatkowej pomocy po rozmowach kwalifikacyjnych? Sprawdź więcej informacji w przyszłym tygodniu.