11 wyjątkowych sposobów na powiedzenie „dziękuję” w wiadomości e-mail

To nie jest dobry wygląd, ale zdarza się: zapracowanym, mocno kofeinowym pracownikom w świecie napiętym terminami wysłanie e-maila, który brzmi jako bezduszny i nieczuły, jest niebezpiecznie łatwe.

Twój skromny bloger, w tym twój skromny bloger, wszyscy byliśmy czasami winni, pospiesznie mieszając „wyślij” i idąc dalej, nie uznając przysługi lub pytania, które narzuciliśmy zaufanemu koledze lub potencjalnie wartościowemu kontaktowi. Ups.

W głębi serca wiesz, że życzliwość nie jest stratą czasu — a co dopiero, gdy wymagane jest tylko kilka dodatkowych słów w e-mailu. Kłopot w tym, jakie słowa? Chcesz podziękować, ale nie wyglądasz na napiętego lub pochlebnego w wyrażaniu wdzięczności. Chcesz również, aby przesyłki były proste i rzeczowe, więc nie ma miejsca na podziękowania, które są zbyt długie lub nieporęczne.

Mając to na uwadze, mamy dla Ciebie tylko listę. Oto jedenaście sposobów na rozpoznanie kogoś, kto zrobił ci solidną robotę, gdy zamykasz e-mail; mamy nadzieję, że je docenisz.

Wejdź, podziękuj i wyjdź.

W zależności od stopnia formalności w redagowanej wiadomości e-mail — stara struktura pisania listów ma tendencję do zmniejszania się po serii odpowiedzi w tę i z powrotem — może być kilka dobrych miejsc, w których można podziękować podczas podsumowywania .

1 Możesz okazać swoją wdzięczność jako część linii końcowej.

Linia zamykająca zwykle zawiera kluczową wypowiedź z wiadomości, jak w tym przykładzie:

Opracuję te kalambury, które zasugerowałeś w mojej prezentacji, na temat wydr i jeszcze raz dziękuję za twoje wodorosty.

Najlepsza,

-Twoje imię

2 Ewentualnie okaż wdzięczność w podpisie.

Twoje podpisy pojawiają się tuż przed Twoim imieniem i prawdopodobnie nie powinny składać się wyłącznie z „Dziękujemy”. Oto przykład:

Jeśli możesz, wkrótce podejmiemy współpracę przy innym projekcie, takim jak ten.

Dzięki uprzejmie,

-Twoje imię

Niektóre pochwały są wieloaspektowe i mogą działać dobrze w obu przypadkach, podczas gdy inne mogą wydawać się zbyt niezgrabne lub zbyt intensywne do codziennego użytku – patrzenie na ciebie z wdzięcznością .

Słowa, których chcesz, mogą być po prostu „dziękuję” i „ty”.

Przejdźmy przez kilka opcji, zaczynając od wypróbowanych i prawdziwych:

3 Dziękuję

Trudno wyobrazić sobie scenariusz, w którym mówisz komuś „dziękuję”, tylko po to, by później tego pożałować. W dwóch ponadczasowych słowach wiadomość, którą wysyłasz, brzmi: „Jestem żywą osobą, świadomą, że komunikuję się z inną żywą osobą, która prawdopodobnie miała coś do zrobienia przed przybyciem tego e-maila”. To ma znaczenie.

4 Dziękuję!

Ten działa, z zastrzeżeniem, że wykrzykniki mogą czasami zniechęcać w profesjonalnej korespondencji z osobami, których nie znasz dobrze. Używaj go oszczędnie.

5 Dzięki

Nie jest straszne, gdy jest użyte we właściwym kontekście, ale odwiewanie „dziękuję” do jednej przypadkowej sylaby może wydawać się lapidarne lub zdawkowe, więc bądź uważny.

6 Dzięki!

Jeśli w ten sposób podpisujesz każdą wysłaną wiadomość e-mail, Twoje kontakty się tym zmęczą. Zachowaj to na okazje, kiedy wiesz, że możesz być nonszalancki.

7 Jeszcze raz dziękuję

Oto godna zaufania opcja, jeśli Twój e-mail zaczynał się od podziękowania. Może nawet działać jako podpis z przecinkiem na końcu, szczególnie jeśli dołączasz linię zamykającą w tym celu:

Doceniam twoją pomoc w wyszukaniu tak obszernej listy gatunków związanych z wydrami.

Dzięki jeszcze raz,

-Twoje imię

8 Z góry dziękuję

Używaj tego ostrożnie lub wcale; zakłada, że ​​odbiorca coś zrobi, ale ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest podziękowanie, które odbije się odwrotnym skutkiem i sprawi, że poczuje się on oczywisty.

9 Dzięki za uwagę

Wydaje się to sugerować, że to, za co możesz być wdzięczny, jest ograniczone, co nie jest do końca kolegialną atmosferą. Jeśli myślisz o umieszczeniu go na końcu listu motywacyjnego, nie rób tego — to tak, jakbyś prewencyjnie przygotowywał się na wiadomość, że nie dostałaś pracy.

10 Wielkie dzięki

Elegancki w swojej prostocie, nie widuje się tego na co dzień. Sugeruje: „W pewnym momencie zastanowiłem się nad tym”. Jest to szczególnie dobra opcja na zatwierdzenie, na przykład:

Te okropne kalambury dały mi łapy. Żartuję – więcej możemy przeprowadzić burzę mózgów na naszym spotkaniu w poniedziałek.

Wielkie dzięki,

-Twoje imię

11 Z wdzięcznością

Kolejny poręczny tryb gotowości do wylogowania się. Musisz nad tym popracować, aby znaleźć kontekst, w którym ten nie wydaje się odpowiedni.

Czasami wiadomość, którą chcesz wysłać, brzmi „Widzę cię”.

Chociaż ogólnie dobrym pomysłem jest trzymanie krótkich wiadomości e-mail z szacunku dla czasu odbiorcy, czasami samo „dziękuję” nie wydaje się wystarczające. W takich okolicznościach dobrze jest być konkretnym i okazać uznanie.

Wielkie dzięki za wytrwałość w pozostawaniu do późna, aby przygotować slajdy o tym, jak żerują wydry morskie. Dotrzymaliśmy terminu o włos!

Pamiętaj też, że słowa w e-mailu nie są jedynym sposobem okazania wdzięczności. Jeśli Twój stażysta wykazał się dużym pośpiechem w prowadzeniu ważnego projektu przez linię mety, daj mu rekwizyty na następnym spotkaniu personelu. Wyślij komuś kwiaty lub kartę podarunkową raz na jakiś czas.

Upewnienie się, że ludzie, z którymi korespondujesz, czują się doceniani, jest niezbędne do utrzymania ciepłych relacji, zarówno jako profesjonalistów, jak i innych ludzi. Dziękuję uprzejmie za przeczytanie do tej pory.