Ostateczny przewodnik pisania prostym językiem (i 10 rozszyfrowanych zdań)

Ten obszerny przewodnik pisania prostym językiem zawiera definicję, kiedy go używać, wskazówki dotyczące jego używania oraz 10 przykładów, jak pisać prostym językiem .

Dzień Języka Potocznego obchodzony jest co roku 13 października. Mamy nadzieję, że spodoba Ci się ten post.

Ostateczny przewodnik pisania prostym językiem

Język pozwala nam przekazywać innym nasze idee i myśli.

Komunikacja jest skuteczna w przekazywaniu wiadomości tylko wtedy, gdy ją rozumiemy.

Jako pisarze mamy wiele sposobów używania języka. Może się komunikować, ale może również wywoływać emocje, takie jak współczucie, złość, miłość, strach lub dezorientacja. Ma to wiele wspólnego z tym, co i jak piszemy .

Prosty język to ważna umiejętność na biurku pisarza. Wielu znanych autorów pisało o znaczeniu pisania prostym językiem.

Użycie prostego języka oznacza, że ​​przekaz jest zrozumiały. Jest mniej miejsca na nieporozumienia, błędy w tłumaczeniu lub konieczność wyszukiwania słów i zdań w słowniku lub glosariuszu.

Jeśli chcesz poprawić swoje pisanie, kup The Complete Grammar Workbook.

Definiowanie „prostego języka”

Język jest używany codziennie i wszędzie. Używamy języka w fikcji, biznesie, oznakowaniach, swobodnych rozmowach i online.

Ale nie używamy tego samego języka ani tonu dla wszystkich.

Prosty język jest używany do pisania, które ma być zrozumiałe dla szerokiego grona osób.

Oznacza to, że pisanie prostym językiem jest często używane do:

1. Pisanie reklam.
2. Pisanie biznesowe.
3. Pisanie bloga.
4. Kopiowanie.
5. Pisanie e-maili.
6. Pismo instruktażowe.
7. Pisanie treści na stronę internetową.
8. Pisanie raportu.

Przydaje się w wielu innych typach pisarstwa, w tym beletrystyce : używanie prostego języka jest zalecane wszędzie tam, gdzie należy unikać nieporozumień.

Po prostu prosty język ma być jasny, zwięzły i na temat.

Kiedy używać prostego języka

Dlaczego rozumiemy tyły pudełek płatków śniadaniowych i reklamy telewizyjne? Dlaczego pisarzy takich jak Stephen King czy James Patterson nadal czytają miliony ludzi, których pierwszym językiem niekoniecznie jest angielski ?

Odpowiedzią jest prosty język.

Dlaczego czasami mamy trudności ze zrozumieniem umów prawnych, regulaminów lub obszernych podręczników?

Tym razem odpowiedzią jest brak prostego języka.

Brak prostego języka może być przypadkowy, ale może też być celowy (np. skomplikowane dokumenty prawne). Pracuj nad umiejętnością pisania bez talentu tak samo jak z.

Nie wiesz, kiedy jest to właściwe? Zapytaj, czy tekst musi być szeroko rozumiany przez tych, którzy go czytają. ( Jeśli tak , użyj prostego języka.)

Czytelnicy mogą obejmować osoby, dla których język angielski nie jest językiem ojczystym, lub czytelników, którzy mogą nie rozumieć określonego żargonu branżowego. Czytelnicy mogą również obejmować osoby, które po prostu nie mają czasu na dekodowanie wyrafinowanego, fantazyjnego języka.

Czym jest zwykły język

Prosty język jest preferowany , gdy piszesz, aby być zrozumianym.

Pisząc prostym językiem, powinieneś:

1. Staraj się, aby zdania i akapity były krótkie.
2. Używaj prostego, zrozumiałego języka.
3. Pozostań w stronie czynnej .
4. Twórz czytelne pismo. (Twoje statystyki czytelności powinny wynosić co najmniej 70%.)
5. Unikaj żargonu, terminów technicznych lub języka branżowego.
6. Zawsze unikaj podwójnych znaczeń lub nieporozumień.

Prosty język nigdy nie jest skomplikowany, techniczny, protekcjonalny ani trudny do odczytania. O to chodzi.

10 prostych wskazówek dotyczących pisania prostym językiem

Jeśli chcesz, aby twoje pisanie było szybsze na poziomie prostego języka, postępuj zgodnie z tymi wskazówkami, aby podejść do procesu pisania lub edytowania:

1. Najlepsze są krótkie zdania

Czy wolisz, gdy wszystkie zdania, które czytasz, wyglądają tak i zawierają tyle słów, ile autor jest w stanie zmieścić w jednym zdaniu – a pod koniec nie jesteś pewien, co było w nim napisane początek?

Lub: wolisz krótkie zdania?

Dokładnie.

Trzymaj się krótkich zdań.

2. Brak nadmiernie skomplikowanej struktury.

Podczas przeglądania na stronie pismo powinno być podzielone na segmenty. Ściany tekstu (na przykład wiele komentarzy na Facebooku) są nieporęczne i trudne do odczytania.

Ludzie przeglądają duże, grube akapity. Upewnij się, że jest dużo białej przestrzeni .

W przypadku pisania prostym językiem upewnij się, że sam tekst jest łatwy do odczytania.

3. Unikaj „wysokiego” języka

'Prostota jest szczytem wyrafinowania.' ~Leonarda da Vinci

Język „Highbrow” używa słów, które przemawiają do czytelnika lub słów, które celowo mają sprawić, że pisarz będzie wyglądał jak intelektualny czarodziej (ale nim nie jest).

Unikaj próbowania, aby Twój język wydawał się fantazyjny do pisania prostym językiem.

4. Używaj mniej żargonu

Żargon zwykle odnosi się do terminów zrozumiałych tylko dla określonej grupy (na przykład brydżystów lub inżynierów).

Jeśli to możliwe, wytnij żargon i terminy branżowe z dowolnego tekstu napisanego prostym językiem. Wyjaśnij krótko terminy tam, gdzie jest to absolutnie istotne dla rozumienia tekstu.

5. Sprawdź podwójne znaczenie

Prosty język nie pozostawia miejsca na podwójne znaczenia lub nieporozumienia. Często potencjalnie emocjonalny tekst lub zbyt opisowe słowa są całkowicie pomijane, aby uniknąć dezorientacji czytelnika.

6. Wyjaśnij (jeśli to konieczne)

Niektóre teksty wymagają terminów technicznych, ale zamiast tego są wyjaśnione prostym językiem. Wyjaśnienie (takie jak w nawiasach) czasami może załatwić sprawę, ale naprawdę techniczne pisanie może wymagać najpierw poproszenia eksperta o wyjaśnienie go w sposób przystępny.

7. Utrzymuj proste liczby i statystyki

Pisanie prostym językiem nigdy nie powinno przytłaczać czytelnika liczbami lub statystykami. Liczby są przydatne w razie potrzeby, ale ułożenie ich zbyt wielu w tym samym tekście zamienia twoje pisanie w raport techniczny.

8. Odrzuć złożone słowa i frazy

„Użyj najmniejszego słowa, które załatwi sprawę”. ~ EB Biały

Złożone słowa i wyrażenia nie pasują do pisania prostym językiem. Bez powodu spowalnia oko czytelnika. Może nawet zmylić znaczenie całego tekstu.

Zawsze istnieje prosty synonim mówiący to samo. Przeczytaj: 93 sposoby na uproszczenie pisania .

9. Uważaj, aby nie być zbyt prostym

Pisanie prostym językiem zakłada, że ​​czytelnik potrzebuje zwięzłego, łatwego do czytania tekstu, ale nigdy nie zakłada, że ​​czytelnik jest idiotą.

Może być łatwo wcisnąć pisanie prostym językiem w zbyt proste pisanie.

Zawsze upewnij się, że nie jesteś na skraju prostoty, niezależnie od grupy demograficznej lub wieku, dla którego piszesz.

10. Edytuj dla zwykłego języka

Pisarze piszą, ale także redagują.

Podczas redagowania tekstu w prostym języku szukaj synonimów, usuwaj żargon i uporządkuj tekst, aby był łatwiejszy do przyswojenia.

Następnie przeczytaj ponownie (i powtórz).

Jeśli chcesz poprawić swoje pisanie, kup The Complete Grammar Workbook.

Rozszyfrowano 10 zdań

Przykład 1:

Nie mów: Tygodniowy raport od strony 5 do 7 zawiera wszystkie istotne informacje, z którymi kierownictwo musi się zapoznać, aby podejmować jasne decyzje.
Powiedz: Kierownictwo musi przeczytać raport tygodniowy od strony 5 do 7, aby podjąć decyzje.

Unikaj używania zbędnego tekstu. Zamiast tego po prostu powiedz, co masz do powiedzenia, aby przekazać wiadomość.

Przykład 2:

Nie mów: Serdecznie zapraszamy na kolejne spotkanie online dla pisarzy.
Powiedz: Dołącz do naszego internetowego seminarium pisania.

Nie przepadaj za prostym językiem, zwłaszcza jeśli coś promujesz. Nie ma takiej potrzeby.

Przykład 3:

Nie mów: Statystyki mówią, że 3 000 pisarzy na 10 000 zdarza się uczestniczyć w konferencjach pisarskich.
Powiedzmy: 30% pisarzy uczestniczy w konferencjach pisarskich.

Liczby i statystyki łączą prosty język. Tam, gdzie to możliwe, upraszczaj.

Przykład 4:

Nie mów: SARS przejął ich aktywa we wtorek rano.
Powiedz: SARS (South African Revenue Service) przejął ich aktywa we wtorek rano.

Zdefiniuj akronimy i określone terminy dotyczące pisania prostym językiem.

Przykład 5:

Nie mów: Gracze przyjezdni są mile widziani w środy na meczach kibicowania.
Powiedz: Odwiedzający brydżyści mogą oglądać mecze w środy.

Należy unikać żargonu, który nic nie znaczy dla ludzi z zewnątrz.

Przykład 6:

Nie mów: Stał obok.
Powiedz: Joe stał obok pudełka.

Pisanie prostym językiem nigdy nie jest niejasne. Zawsze określaj , kogo i co masz na myśli, gdy może to być niejasne.

Przykład 7:

Nie mów: Powiedział „Sezamie otwórz się” i drzwi się otworzyły.
Powiedz: Powiedział magiczne słowa „Sezamie otwórz się” i drzwi się otworzyły.

Czytelnicy anglojęzyczni znają historię Ali Baby i czterdziestu rozbójników, ale czytelnicy znający inne języki jako pierwsi niekoniecznie uznaliby powyższe za „magiczne słowa”.

Pomiń lub wyjaśnij, gdzie może wystąpić zamieszanie (ze względu na specyfikę języka lub czytelników międzynarodowych).

Przykład 8:

Nie mów: przepis wymaga pieprzu.
Powiedz: Przepis wymaga pokrojonej w kostkę czerwonej papryki.

Nieporozumienia są łatwiejsze niż myślisz. Pierwsze zdanie mogło skłonić czytelnika do dodania ziaren czarnego pieprzu, co brzmi jak to samo, ale tak nie jest. (Ponownie, tekst prostym językiem wyjaśnia, a nie myli).

Przykład 9:

Nie mów : Zaparzaj wybrane warzywa w zawieszonym roztworze wody i soli przez około dwadzieścia minut.
Powiedz : Gotuj ziemniaki w osolonej wodzie przez 20 minut.

Pisanie prostym językiem jest krótkie i jasne.

Przykład 10:

Nie mów: film był dobry.
Powiedz: Film był doskonały.

Pisanie prostym językiem nigdy nie powinno być zbyt uproszczone. Jeśli jest to zbyt proste, przemawia do twoich czytelników.

Jeśli chcesz poprawić swoje pisanie, kup The Complete Grammar Workbook.

Alex J. Coyne. Alex jest pisarzem, korektorem i zwykłym graczem w karty. Jego artykuły na temat kart, brydża i gry w karty pojawiły się w Great Bridge Links, Gifts for Card Players, Bridge Canada Magazine i Caribbean Compass. Skontaktuj się z nami na alexcoyneofficial.com.

Jeśli ci się podobało, przeczytaj jego inne posty:

1. 10 podstawowych wskazówek dotyczących eliminowania zakłóceń podczas pisania
2. 10 błędów edytorskich, których pisarze powinni unikać za wszelką cenę
3. 10 porad dotyczących pisania od Stephena Kinga
4. Niezbędny kurs Crash Copywritingu
5. Wszystko, co musisz wiedzieć o pisaniu biznesowym
6. O esejach (i jak napisać świetny)
7. Od pełnoetatowego do niezależnego pisania: sposoby radzenia sobie
8. 9 praktycznych wskazówek, jak być szybszym pisarzem
9. 6 sposobów, dzięki którym możesz stać się lepszym pisarzem
10. Nieocenione wskazówki dotyczące bezpieczeństwa dla dziennikarzy

Najważniejsza wskazówka : Dowiedz się więcej o naszych zeszytach ćwiczeń i kursach online w naszym sklepie .