Główne różnice między redagowaniem kopii a korektą

Dla większości autorów self-publishingu, blogerów i twórców treści koszt profesjonalnej edycji i korekty kopii jest nieosiągalny.

Procesy te są jednak niezbędne i stanowią istotną część przygotowania dowolnego tekstu do publikacji w Internecie lub w druku.

Jeśli masz przyjaciół lub rodzinę, którzy mogą ci pomóc na tych etapach, jest to duża premia. Druga lub trzecia para oczu ma zawsze dużą wartość w każdym procesie edycji.

Ale powinieneś być w stanie wykonać wiele prac samodzielnie, jeśli jesteś skrupulatny i zwracasz uwagę na szczegóły.

Cztery odrębne fazy edycji

Ten artykuł koncentruje się głównie na redagowaniu kopii, korekcie i finalizacji tekstu.

Ale ważne jest, aby podsumować wszystkie etapy procesu doskonalenia tekstu.

1. Podstawowa korekcja błędów

W pierwszym etapie pracujesz nad znalezieniem błędów językowych w gramatyce, ortografii, interpunkcji i literówkach, które naturalnie występują w procesie pisania.

Dla większości współczesnych pisarzy ten etap można ukończyć odpowiednio i dość szybko, korzystając z dobrego narzędzia do sprawdzania gramatyki online.

Prowritingaid jest prawdopodobnie najpopularniejszym narzędziem dla autorów, podczas gdy Grammarly to świetne wszechstronne narzędzie.

Obie aplikacje wykonują świetną robotę, jeśli chodzi o znajdowanie podstawowych błędów gramatycznych, które można poprawić. W przypadku błędów ortograficznych każda aplikacja poprawia błędy jednym kliknięciem.

Są przydatne do lokalizowania i poprawiania oczywistych błędów i błędów typograficznych oraz ułatwiają i przyspieszają pierwszy etap edycji.

Ale żadna aplikacja nie powinna być nigdy traktowana jako korektor online gotowego produktu.

2. Czym jest edycja linii?

Najbardziej merytoryczną edycją, jaką będziesz musiał wykonać po zakończeniu poprawiania błędów, jest edycja liniowa. To wtedy powinieneś spojrzeć na swoje pisanie z dużym obrazem.

To wtedy musisz spojrzeć na swoją twórczą treść lub historię, styl pisania i użycie języka na poziomie zdania i akapitu.

Szukasz problemów w swojej fabule, brakujących informacji lub zbędnych powtórzeń.

Styl pisania często wymaga upewnienia się, że nie mieszasz rejestru językowego między formalnym a nieformalnym.

Powinieneś również sprawdzić zmiany tonu i nienaturalne sformułowania oraz fragmenty, w których zastosowano łagodny język.

Na poziomie zdania i akapitu musisz szukać powtarzających się słów, nadużywanych struktur gramatycznych i powtarzających się zdań.

Innymi słowy, edycje wierszy pomagają skuteczniej komunikować się z czytelnikiem.

3. Co to jest edycja kopii?

To właśnie na tym etapie procesu edycji będziesz musiał włożyć najwięcej pracy i energii.

Nie ma możliwości, aby to zrobić za pomocą narzędzi online. Jest to zadanie zdanie po zdaniu i tylko człowiek może podjąć decyzje, które są teraz konieczne.

Z ciekawostek, istnieją różne opinie co do tego, czy poprawna wersja tego słowa to redakcja, czy redakcja. Jednak edytor kopiowania jest zwykle akceptowany jako rzeczownik składający się z dwóch słów.

Pomimo różnych sposobów pisania tego etapu, możesz podzielić ten etap na cztery obszary.

(i.) Składnia

Chociaż nadal istnieje możliwość poprawiania pisowni, gramatyki i interpunkcji, jednym z głównych celów jest obecnie stosowanie odpowiedniej lub poprawnej składni.

Zdanie może być poprawne gramatycznie, ale może nie używać poprawnej składni lub kolejności słów, aby przekazać zamierzone znaczenie.

Na przykład następujące zdania są poprawne gramatycznie, ale mają nieco inne znaczenie ze względu na zmiany w składni.

Nieczęsto piję whisky. (Rzadko lub tylko okazjonalnie piję whisky.)

Często nie piję whisky . (Dużo piję, ale whisky tylko czasami.)

Nie piję często whisky . (Ponownie, bardzo rzadko piję whisky.)

Często nie piję whisky. (Ale piję wódkę, rum, gin lub cokolwiek innego, co wpadnie mi w ręce.)

Jak wyraźnie pokazują cztery powyższe wyrażenia, korekta edytorska jest jedynym sposobem na zapewnienie, że składnia jest odpowiednia dla tekstu i przekazu. Czy w przypadku powyższych zdań jestem alkoholikiem, czy piję bardzo okazjonalnie?

(ii.) Spójność techniczna

Istnieje wiele odmian języka angielskiego.

Istnieją nie tylko różnice narodowe między amerykańskim, brytyjskim, australijskim i kanadyjskim angielskim, ale istnieją również warianty wewnętrzne.

Te wewnętrzne różnice są zwykle definiowane przez styl lub stosowanie spójnego technicznego stylu pisania.

Przewodniki stylistyczne są publikowane we wszystkich krajach anglojęzycznych i są niezwykle przydatne.

Niektóre z najbardziej znanych przewodników po stylu house to The Chicago Manual of Style, The AP Stylebook (The Associated Press Stylebook), The Guardian Style Guide, The Guardian Style Guide oraz The New York Times Manual of Style and Usage.

4 bezpłatne przewodniki po stylach online

Podręcznik stylu National Geographic

Podręcznik stylu Wikipedii

Książka stylów telegraficznych

Elementy stylu

Przewodnik zawiera zestaw reguł pomagających zachować spójność wielkich liter, pisowni, dzielenia wyrazów, cyfr i czcionek.

Na przykład, jeśli napiszesz Mr. , ale użyjesz Dr , wystąpi problem z konsekwencją, ponieważ Mr. użyje kropki (kropki), ale Dr nie.

Mieszanie odmian pisowni między „ise” i ize” lub podwojenie spółgłoski w podróżowaniu, ale nie w anulowaniu, lub napędzane, ale nie modelowane, wszystko to należy sprawdzić pod kątem spójności użycia.

Musisz także sprawdzić, czy nie występują błędy formatowania. Szczególnie numeracja stron i formaty liczb muszą być spójne.

Jeśli użyjesz czwartego lipca w jednej części swojego tekstu, a czwartego lipca w innej, a 4 lipca lub 4 lipca gdzie indziej, jest to niespójne.

Inne nieprawidłowości techniczne występują, jeśli zamiast cudzysłowów zostaną użyte pojedyncze i podwójne cudzysłowy lub kursywa.

Dzielenie wyrazów rzeczowników złożonych i przymiotników złożonych również różni się w użyciu w zależności od stylu.

Wreszcie, każdy przewodnik ma swoją opinię na temat użycia przecinka oksfordzkiego, który jest czasami nazywany przecinkiem seryjnym. To zależy od każdego pisarza, ale znowu musi być używane lub nie używane konsekwentnie.

(iii.) Spójność wewnętrzna

Ten aspekt może być trudny do zlokalizowania. Dzieje się tak, gdy w tekście występują rozbieżności, które mogą występować w pewnej odległości od siebie. W przypadku rękopisu z dużą liczbą słów wymaga to ciągłej dbałości o szczegóły.

Najczęstsze przypadki, które występują w redagowaniu książek, to zwłaszcza zmiany wieku, cech lub cech.

Na przykład:

Mary siedziała w milczeniu przed lustrem, powoli czesając swoje długie ciemne włosy .

Plaża była piękna, więc Mary związała swoje długie blond włosy , zanim odważyła się wejść do wody.

Gerald nigdy nie sądził, że podniesie się po stracie ojca, gdy miał osiem lat .

Dopiero gdy Gerald się ożenił , jako nastolatek zaczął godzić się ze śmiercią ojca.

To była miłość od pierwszego wejrzenia dla Vikki .

Vikky przypomniała sobie dzień, w którym poznała Tony'ego i zakochała się w nim.

To było niezwykłe, że Katelyn traciła panowanie nad sobą. Zawsze była zrównoważona i spokojna .

Jak Brett zrozumiał, Kaitlyn miała skłonność do denerwowania się z powodu najmniejszych rzeczy .

Znalezienie wewnętrznych niespójności jest bardzo wymagające, ale lokalizacja tego rodzaju błędów jest konieczna, aby zapewnić ciągłość.

(iv.) Sprawdzanie faktów

Jeśli piszesz historię, której akcja toczy się w XIX wieku, zdanie takie jak poniższe wymagałoby sprostowania.

Wychodząc na zamgloną, oświetloną gazem ulicę, północny wiatr kąsał go w policzki. Ale musiał iść, więc zapiął płaszcz i ruszył w stronę rzeki.

Podczas gdy zamek błyskawiczny lub zamek błyskawiczny został wynaleziony w 1893 roku, dopiero w 1913 roku, w XX wieku, nowoczesny zamek błyskawiczny został ostatecznie zaprojektowany i wszedł do codziennego użytku.

Pamiętam to tak żywo. Byłem w klasie i słuchałem w radiu informacji o lądowaniu na Księżycu w 1967 roku . Powiedział: „jeden wielki skok dla ludzkości”.

Apollo Lunar Module Eagle wylądował na Księżycu 20 lipca 1969 roku o godzinie 20:17 UTC. Armstrong jako pierwszy stanął na powierzchni Księżyca sześć godzin później, 21 lipca o godzinie 02:56:15 UTC.

Na szczęście mamy dzisiaj Internet, który pomaga w tym aspekcie. Nie ma więc powodu, aby nie sprawdzać faktów i upewnić się, że wszystkie informacje historyczne są dokładne.

4. Korekta

Procesy edycji i korekty to dwa odrębne zadania.

Jeśli nie korzystasz z profesjonalnej usługi korekty lub redakcji, musisz podejść do tego etapu z bardzo jasnym umysłem.

Jeśli pracujesz nad wydaniem książki, powinieneś zrobić sobie długą przerwę przed rozpoczęciem tego zadania. Chociaż nie ma reguły, miesiąc między redagowaniem kopii a korektą rękopisu to zwykle wystarczający czas.

Jeśli jednak przygotowujesz artykuł, wpis na blogu, pracę semestralną lub esej, dzień lub dwa zwykle wystarczą.

Przerwa ma na celu upewnienie się, że możesz myśleć jasno i niezależnie od pracy redakcyjnej. Musisz zacząć zupełnie od nowa.

Chociaż możesz nie być w stanie pozwolić sobie na profesjonalnego korektora, powinieneś przynajmniej tak myśleć. Innymi słowy, podejdź do tekstu tak, jakbyś nigdy wcześniej go nie widział.

Powinieneś także starać się uzyskać jak najwięcej pomocy od czytelników wersji beta lub przyjaciół, ponieważ dodatkowi weryfikatorzy zapewniają, że znajdziesz więcej błędów i literówek.

Jest to najbardziej żmudna część przygotowania tekstu lub manuskryptu, ponieważ szukasz czegoś, co mogło przeoczyć wszystkie trzy poprzednie kroki. Korepetytorzy sprawdzają wszystko.

Jest to pracochłonne, żmudne i powolne. Jednak jest to absolutnie konieczne.

Istnieje wiele sposobów radzenia sobie z korektą. Ale najlepszą radą jest podzielenie tekstu na części. W rzeczywistości analizowanie rozdziałów w książce w odwrotnej kolejności jest jednym z najlepszych sposobów na wyizolowanie historii z umysłu podczas korekty.

Jest to technika, która zachęca do skoncentrowania się na sprawdzaniu wiersz po wierszu i akapit po akapicie.

Korekta to trudne zadanie. Nie ma szybkich rozwiązań. Musisz sprawdzić każde słowo, frazę i przecinek, a także sprawdzić, co mogło zostać pominięte podczas kopiowania i edytowania linii.

Streszczenie

Chociaż istnieją cztery etapy przygotowania tekstu lub manuskryptu przed publikacją, dwa najważniejsze etapy to redakcja i korekta.

To właśnie w tych dwóch częściach możesz zrobić najwięcej, aby udoskonalić swój tekst i upewnić się, że zadowolisz swoich czytelników.

Nie ma gwarantowanej drogi do doskonałości. Ale jeśli możesz skoncentrować swoją energię na składni i spójności na etapie redagowania i dokładności podczas korekty, poczynisz ogromne kroki w kierunku udoskonalenia tekstu.

Następnie, kiedy skończysz, sprawdź swój tekst jeszcze raz, aby się upewnić.

Powiązana lektura: Używanie ich jako zaimka osobowego trzeciej osoby liczby pojedynczej