Nakazy i zakazy dotyczące pisania informacji prasowej o książce

Autorzy mogą pragnąć bycia następną JK Rowling lub Stephenem Kingiem, ale surowe fakty dotyczące pisania książek ukazują inny obraz. W typowym roku na rynek wprowadza się od 500 000 do 1 000 000 książek. Wiele z nich pozostanie nieznanych.

Jak więc przełamać ten trend i sprawić, by Twoja książka została zauważona? Jedną z najskuteczniejszych taktyk jest publikacja prasowa książki. Oto kilka nakazów i zakazów, które pomogą Ci opanować tę strategię.

Stwórz mocny nagłówek

Nagłówek jest najważniejszym elementem każdego komunikatu prasowego dotyczącego książki. Jeśli nie jest to ekscytujące lub przyciągające uwagę, czytelnik będzie przewijał dalej, nie poświęcając ani chwili na to, co masz do powiedzenia.

Trzeba intrygować, wzbudzać tyle ciekawości, żeby wyróżniało się spośród setek innych komunikatów prasowych.

Pisząc informację prasową, bądź zwięzły i jasny. Upewnij się, że nagłówek dobrze wyjaśnia temat książki.

Alternatywnie, zamiast sugerować temat, możesz użyć nagłówka, aby porozmawiać o tym, co ludzie otrzymają na wynos po przeczytaniu Twojej książki.

Pamiętaj, że nagłówek nadaje ton wszystkiemu, co następuje po nim. Więc trzymaj się marki.

Nie rób tego zbyt rozwlekle

Długie i rozwlekłe komunikaty prasowe przytłaczają czytelnika. Jest bardziej prawdopodobne, że zakończy się to niepowodzeniem w komunikacie prasowym, ponieważ informacja jest zbyt duża dla zapracowanego dziennikarza lub potencjalnego czytelnika.

Zamiast tego skup się na zwięzłości. Celem komunikatu prasowego nie jest wyjaśnianie każdego najdrobniejszego szczegółu. Ma przekazać główne przesłanie.

Czytając pierwszą wersję roboczą, zadaj sobie pytanie, czy udało Ci się wyróżnić ten przekaz, czy też wersja nie zawiera zbyt wielu szczegółów. Warto też poprosić znajomego, żeby to sprawdził.

Celuj w nie więcej niż jedną stronę.

Możesz także znaleźć miejsca, w których obowiązują limity słów. Aby zmniejszyć liczbę słów, wyróżnij każdy unikalny punkt sprzedaży. Jeśli wspomniałeś o czymś, co nie należy do najlepiej sprzedających się punktów, usuń to.

Sprawdź, czy podałeś wszystkie istotne informacje

Istnieją określone informacje, które muszą zawierać wszystkie rodzaje komunikatów prasowych. Zanim więc go sfinalizujesz, sprawdź, czy opisałeś wszystko.

Przeoczenie czegoś ważnego może uniemożliwić czytelnikom znalezienie Twojej książki, a Ty stracisz cenną sprzedaż i szansę na stworzenie bestsellera. W swoim komunikacie prasowym musisz zawrzeć następujące informacje:

• Tytuł książki
• Imię i nazwisko autora
• Dom wydawniczy
• Data publikacji
• Gdzie czytelnik może kupić książkę

Czytelnicy będą również oczekiwać informacji o gatunku i tym, czy książka jest fikcją czy literaturą faktu.

Pamiętaj, że choć komunikaty prasowe są materiałem marketingowym, są także źródłem informacji. Zatem zaznacz te pozycje na liście i sprawdź pod kątem błędów ortograficznych.

Nie używaj żargonu

Jeśli opublikujesz książkę specjalistyczną lub techniczną, prawdopodobnie będziesz mieć skomplikowany język.

Nie pozwól jednak, aby ta złożoność przedostała się do Twojej informacji prasowej. Słowa i wyrażenia branżowe powinny być ograniczone do minimum. Używaj prostego i przystępnego języka, aby Twoja informacja prasowa dotarła do szerszego grona odbiorców.

Oznacza to, że Twoje główne przesłanie będzie bardziej przystępne dla ludzi, co pomoże Twojemu komunikatowi prasowemu odnieść większy sukces.

Jasny język sprawi, że informacja prasowa Twojej książki będzie atrakcyjna dla dziennikarzy i wydawców wiadomości internetowych. Poza tym jest bardziej udostępniany. W ten sposób możesz rozpowszechnić wiadomość w mediach społecznościowych.

Jeśli kierujesz reklamy do specjalistów z branży, w dalszym ciągu będą oni mogli nawiązać do bardziej złożonych tematów Twojej książki później na stronie z opisem książki, jeśli prowadzisz sprzedaż online.

Utwórz pomocne podsumowanie

Użyj pierwszego akapitu informacji prasowej o książce, aby utworzyć podsumowanie. Pomaga z dwóch powodów.

Po pierwsze, przyciąga uwagę i zachęca czytelnika do kontynuowania lektury komunikatu prasowego. Po drugie, jest to cenna informacja dla zapracowanych osób, które nie mają czasu na zapoznanie się z pełną wersją.

W tym akapicie wprowadzającym dodaj wyróżnienia podkreślające główne przesłanie, które chcesz przekazać.

Upewnij się, że jest warty opublikowania, co oznacza, że ​​musi być istotny, niepowtarzalny i ekscytujący. Wyjaśnij znaczenie swojej książki w szerszym kontekście, co pomoże czytelnikowi zrozumieć, dlaczego uzasadnia ona szerszą dystrybucję.

Używaj wywierającego wpływ języka i dopracuj swój styl pisania, aż będzie wystarczająco wyrazisty, aby się wyróżniał.

Nie dodawaj niejasnych informacji

Wspomnienie pewnych kwestii w komunikacie prasowym może wydawać się kuszące w nadziei, że zachęci to ludzi do dowiedzenia się więcej. Ta metoda jest często sprytną taktyką marketingową, ale łatwo ją pomylić, zamieszczając komunikat prasowy.

Informacje mogą być niejasne i dezorientować ludzi na temat Twojej książki. Jeśli tak się stanie, możesz spotkać się z nieudaną notatką prasową, która nie wzbudzi większego zainteresowania i nie przyniesie oczekiwanej sprzedaży książek.

Czytelnicy powinni wyjść od Twojego komunikatu prasowego z doskonałym zrozumieniem gatunku, kluczowego przesłania i tego, o czym jest Twoja książka, aby zachęcić ich do zakupu.

Unikaj więc uogólnień lub subtelnych wskazówek w komunikacie prasowym i zamiast tego postaw na maksymalny efekt.

Dodaj cytaty z wczesnych recenzji

Referencje są zawsze jednym z najważniejszych dodatków do każdej sprzedaży i nie inaczej jest w przypadku informacji prasowej o książce.

Ludzie chcą wiedzieć więcej niż tylko o tym, o czym jest Twoja książka. Lubią słyszeć z wiarygodnych źródeł, że warto przeczytać Twoją książkę.

Jeśli masz już pierwsze recenzje książek, umieść w komunikacie prasowym kilka najlepszych cytatów. Użyj najlepszego na początku komunikatu prasowego – najlepiej w pierwszym akapicie.

Jeśli masz przedmowę od kogoś znanego w swoim gatunku, dodaj także jego cytat.

Nie zapomnij podać ich pełnego imienia i nazwiska. Umieszczenie nazwiska znanej osoby w komunikacie prasowym pomoże docelowym odbiorcom znaleźć ją w wyszukiwarkach.

Nie zapomnij o znaczeniu silnego wezwania do działania

Wezwanie do działania to oświadczenie lub instrukcja, którą dodajesz do komunikatu prasowego, aby skłonić ludzi do wykonania następnego kroku, zamiast zamykać przeglądarkę i zapominać, że przeczytali Twój artykuł.

Powinno być jasne, o co ich prosisz, i wystarczająco zachęcające, aby to zrobili.

Nie myl czytelników wieloma opcjami; zamiast tego daj im drogowskaz na jedną ścieżkę. Może to oznaczać przekierowanie ich do witryny internetowej. Możesz też powiedzieć im o zbliżającym się wydarzeniu inauguracyjnym.

Jeśli to drugie, podaj datę, godzinę, miejsce i sposób, w jaki mogą w nim uczestniczyć.

Jeśli nie masz pewności, jak napisać przekonujące wezwanie do działania, przeczytaj inne komunikaty prasowe dotyczące książek, aby uzyskać inspirację.

Zastanów się nad swoją strategią kierowania

Dotarcie z komunikatem prasowym do wszystkich może wydawać się doskonałym sposobem na uzyskanie zasięgu. Jednak w przypadku targetowania jakość jest ważniejsza niż ilość. Dlatego starannie wybieraj kierowanie.

Świetny odbiór ze strony odpowiednich dziennikarzy i stron internetowych to najlepszy sposób na wywarcie dobrego wrażenia dzięki swojej książce.

W ten sposób masz większą szansę na dotarcie do odbiorców, którzy mają duże szanse na zakup Twojej książki, zamiast zagubić się w morzu innych wiadomości korporacyjnych.

Zawsze zapoznaj się z informacjami, zanim zwrócisz się do mediów z komunikatem prasowym.

Nie zapomnij o znaczeniu formatu

Komunikaty prasowe mają standardowy format. Przestrzeganie tego zwiększa prawdopodobieństwo, że Twoja informacja prasowa zostanie zauważona.

Świadczy to także o Twoim profesjonalizmie, niezbędnym do budowania doskonałej, długoterminowej reputacji. Ponadto przestrzeganie prawidłowego formatu ułatwia dziennikarzom skanowanie.

Format komunikatu prasowego zakłada, że ​​na górze należy umieścić datę komunikatu prasowego i poinformować o tym odbiorcę. Komunikat prasowy powinien mieć nagłówek i dobrze ustrukturyzowaną, logicznie zorganizowaną treść.

Najważniejsze informacje umieść na górze, a najmniej ważne na końcu. Ale zawsze dodawaj wezwanie do działania na dole.

Pamiętaj o dodaniu swoich danych kontaktowych

Zawsze pamiętaj o podaniu swoich danych kontaktowych przed wysłaniem informacji prasowej. Jeśli masz przedstawiciela ds. public relations, możesz preferować użycie jego danych kontaktowych.

Upewnij się, że podałeś więcej niż jedną metodę kontaktu. Jest to istotne, jeśli dziennikarz chce się z Tobą skontaktować i zadać dodatkowe pytania; wygląda też bardziej profesjonalnie.

Jeśli masz stronę internetową i konto w mediach społecznościowych, na których możesz promować swoją książkę, możesz to również dodać, aby ludzie mogli dowiedzieć się więcej o Tobie i Twojej książce.

Możesz być otwarty na rozmowy kwalifikacyjne, więc dobrym pomysłem jest podanie tego w swoich danych kontaktowych. Zawsze doradzaj najlepszą metodę kontaktowania się z Tobą w przypadku tego typu próśb.

Pomóż informacji prasowej swojej książki odnieść sukces

Dzięki informacji prasowej dotyczącej książki masz jednorazową szansę dotarcia do mas. Jeśli zrobisz to dobrze, może to mieć transformacyjny wpływ na sprzedaż Twoich książek. Skorzystaj więc z tego przewodnika, który Ci pomoże.

eReleases oferuje jedną z najlepszych usług w zakresie informacji prasowych. Możemy udostępnić Ci obszerną i ekskluzywną bazę dziennikarzy. Porozmawiaj teraz z jednym z naszych redaktorów na temat naszej usługi dystrybucji PR.