Co robić i czego nie robić w pisaniu informacji prasowych

Pisanie informacji prasowej to nie lada wyzwanie dla każdego pisarza. Musisz być w stanie skomponować swoją wiadomość w jak najmniejszej liczbie słów, ale nadal jasno dać czytelnikom, co chcesz przekazać.

Napisanie komunikatu prasowego może początkowo wydawać się zastraszającym zadaniem, zwłaszcza jeśli nigdy wcześniej tego nie robiłeś. Jednak, gdy zdobędziesz trochę doświadczenia i zrozumiesz nakazy i zakazy pisania jednego z nich, z praktyką stanie się to łatwiejsze!

Ten wpis na blogu zawiera kilka pomocnych wskazówek, które pomogą Ci pisać skuteczne komunikaty prasowe, bez względu na to, jak mało masz doświadczenia.

Co to jest informacja prasowa?

Komunikat prasowy to ogłoszenie o produkcie, usłudze lub wydarzeniu od wydawcy w celu poinformowania opinii publicznej o jego istnieniu i obecności.

Komunikat prasowy różni się od reklamy tym, że wydawca wydaje komunikat prasowy, aby poinformować opinię publiczną o tym, co zrobił, podczas gdy reklama jest publikowana przez kogoś, kto ma nadzieję, że produkt lub usługa zostanie zauważona przez konsumentów.

Jeśli zostanie wykonana prawidłowo i ostrożnie, komunikat prasowy może być świetnym sposobem na przyciągnięcie uwagi dziennikarzy i redaktorów oraz zdobycie informacji.

Korzystaj z hiperłączy

Informacja prasowa to przede wszystkim pismo. Ale jest to również narzędzie, dzięki któremu Twój produkt lub usługa zostanie zauważona. Jeśli chcesz zwiększyć szanse na to, że Twoje oświadczenie zostanie przeczytane, a być może nawet ogłoszone przez media, musisz ułatwić dziennikarzom znalezienie informacji, które chcesz, aby przeczytali.

Prostym sposobem na to jest umieszczenie adresów URL na końcu artykułów. Nawet jeśli Twój artykuł jest kopiowany i wklejany (co jest nielegalne), powinieneś nadal dołączyć adresy URL na końcu swojego wydania.

Czemu? Ponieważ kiedy dziennikarze otrzymają Twoje zwolnienie, będą mieli obok nich małe czerwone kółko ze znakiem „+”. Kliknięcie w „+” przekieruje ich na Twoją stronę, gdzie będą mogli przeczytać cały artykuł.

Nie wysyłaj publikacji przed świętami

Większość redaktorów otrzymuje codziennie mnóstwo informacji prasowych, a na ich przeczytanie ma jeszcze mniej czasu niż na czytanie nowych artykułów. Nic więc dziwnego, że często mniej chętnie poświęcają czas na przeczytanie publikacji w ciągu tygodnia, kiedy się spieszą.

Aby zwiększyć swoje szanse na wybór, powinieneś starać się wysyłać swoje komunikaty pod koniec tygodnia. Najbardziej oczywistym powodem jest to, że większość ludzi robi sobie przerwę w pracy w weekendy, więc media również mają więcej czasu na czytanie komunikatów.

Innym powodem jest to, że od poniedziałku do środy są zazwyczaj najgorszymi dniami na otrzymywanie nowych informacji prasowych, ponieważ redaktorzy są pod dużą presją, aby skończyć pracę, którą wykonują przed weekendem.

Rozważ SEO

Nie bez powodu gazety i czasopisma zatrudniają specjalistów SEO. SEO jest niezbędne zarówno w przypadku komunikatu prasowego, jak i samego artykułu. Pisząc swoje oświadczenie, dołącz słowa kluczowe i wyrażenia, które ułatwią Google i użytkownikom mediów społecznościowych znalezienie Twojej publikacji.

Większość ekspertów SEO zaleca uwzględnienie od 75 do 150 słów, ale jeśli masz więcej informacji, zawsze możesz podzielić artykuł na dwie lub trzy części i publikować jedną każdego dnia.

Nie musisz podawać wszystkich słów kluczowych, a nawet możesz napisać coś w stylu „Jak użytkownicy mogą pomóc w utrzymaniu porządku w swoich domach?” i pomiń „co” i „jak”.

Nie rzucaj się do złej publiczności

Kiedy kierujesz ofertę do grupy docelowej, takiej jak reporterzy, nie chcesz skupiać się wyłącznie na znaczeniu swojego produktu. Zamiast tego skup się na tym, jak Twój produkt pasuje do aktualnej treści dziennikarza.

Na przykład, jeśli dziennikarz pisze o rodzicielstwie, nie zamieszczaj artykułu o tym, jak zrobić swój produkt. Zamiast tego zamieść artykuł o tym, jak Twój produkt może pomóc rodzicom w utrzymaniu czystości dzieci.

W ten sposób możesz upewnić się, że Twoja publikacja trafi do właściwej grupy odbiorców, a Twój produkt zostanie omówiony przez profesjonalnego dziennikarza.

Chociaż nie powinieneś lekceważyć znaczenia bycia pomocnym i wartościowym, musisz również podejść do swojego produktu w sposób, który pomoże dziennikarzom dostrzec jego znaczenie dla czytelników.

Wykonaj korektę przed wysłaniem

Jeśli pojedynczy błąd w twoim wydaniu uniemożliwia dziennikarzowi pisanie o twoim produkcie, to wydanie jest bezwartościowe. Bez względu na to, jak świetny lub użyteczny jest produkt, nie zostanie on objęty, jeśli nikt go nie przeczyta.

Aby tego uniknąć, sprawdź swoją zgodę przed jej wysłaniem. Może się okazać, że chociaż wiadomość jest dla ciebie jasna, nie jest jasna dla czytelników spoza twojej głowy. Dlatego zawsze powinieneś napisać szkic.

Kiedy dokonujesz korekty, przeczytaj ponownie swoje wydanie dla jasności, a następnie zadaj sobie pytanie, czy czytelnik zrozumie, co masz na myśli, gdy go przeczyta.

Jeśli okaże się, że nie komunikujesz się poprawnie z czytelnikami, nadszedł czas, aby przejrzeć swój artykuł i przeredagować go, aby był bardziej zrozumiały.

Nie ignoruj ​​osobowości marki

Pisząc osobowość marki, staraj się uwzględnić aspekty swojego produktu w swoim przekazie i osobowości marki. Może to znacznie przyczynić się do tego, aby Twoja informacja prasowa była ciekawsza i bardziej angażująca dla czytelników.

Oto kilka przykładów tego, jak możesz połączyć swój produkt z osobowością marki, umieszczając zdjęcia produktu, omawiając jego funkcje, a nawet łącząc się ze stronami z najczęściej zadawanymi pytaniami.

Możesz również powiązać osobowość marki z produktem, omawiając zalety i cechy produktu.

Nie używaj slangu

Być może jednym z najbardziej oczywistych nakazów i zakazów przy pisaniu informacji prasowych jest używanie slangu w komunikacie, który nie tylko sprawi, że będziesz wyglądać nieprofesjonalnie, ale może również zniechęcić potencjalnych dziennikarzy. Zamiast używać wyrażeń takich jak „najnowsze w” lub „najlepiej sprzedający się produkt”, spróbuj trzymać się bardziej ogólnych terminów.

To również odróżni Cię od reszty tłumu, ponieważ większość autorów komunikatów prasowych jest dość kreatywna w doborze słów. Slang nie tylko sprawia, że ​​wyglądasz nieprofesjonalnie, ale także może być mylący.

Jeśli dziennikarz otrzyma wiele komunikatów z tymi samymi zwrotami slangowymi, może zacząć wątpić, czy otrzymuje prawdziwe informacje. Rozważni, profesjonalni dziennikarze szybko to dostrzegą i zamiast tego poszukają gdzie indziej.

Bądź jasny i zwięzły

Jeśli chcesz zrobić dobre wrażenie na dziennikarzach, upewnij się, że dokładnie rozumieją, co sprzedajesz. Oprócz upewnienia się, że informacje w twoim oświadczeniu są wystarczająco dokładne i szczegółowe, aby zainteresować dziennikarzy, musisz również upewnić się, że są one przedstawione w możliwie jak najbardziej przejrzysty sposób.

Może to brzmieć jak zdrowy rozsądek, ale zaskakujące jest, jak wielu pisarzy nie przestrzega tej prostej zasady. Jeśli chodzi o informacje prasowe, celem korzystania z pisanego medium jest szybkie rozbicie produktu, usługi lub firmy i podkreślenie, dlaczego jest to istotne dla dziennikarza.

Dziennikarze nie będą wiedzieć, czy twoje oświadczenie ma jakiekolwiek znaczenie, jeśli nie będziesz jasno pisał.

Bądź uczciwy i prawdziwy?

Prawdopodobnie napisałeś już kilka komunikatów prasowych, które nie były dokładnie takie, na jakie wyglądały na początku. Niestety, gdy to zrobisz, prawie na pewno sprawisz, że dziennikarz, który otrzymał Twoją wiadomość, poczuje się, jakby otrzymał złe informacje.

W związku z tym prawdopodobnie będziesz chciał tego uniknąć za wszelką cenę. Jednak unikanie ogólnych opisów przy jednoczesnym zapewnieniu, że są one jasne i zwięzłe, nie wystarczy, aby upewnić się, że dziennikarze przeczytają Twoje oświadczenie.

Umieszczając reklamę, musisz upewnić się, że poinformujesz media, gdzie, kiedy i jak często chcesz otrzymywać ich odpowiedź. Powinieneś również dołączyć jasne podsumowanie tego, jaki produkt, usługę lub firmę reklamujesz.

Kontynuuj _

Prawdopodobnie będziesz chciał kontynuować i wysłać kolejną informację, gdy otrzymasz odpowiedź od dziennikarza. Może to być coś, co robisz tylko raz, lub coś, co robisz zawsze.

W obu przypadkach należy pamiętać o kilku kluczowych kwestiach, wysyłając następną informację prasową. Po pierwsze, musisz upewnić się, że wyślesz właściwe zwolnienie do właściwej osoby. Oznacza to, że powinieneś upewnić się, że wysłałeś otrzymaną wersję, a nie tę, z której nie jesteś w pełni zadowolony.

Oczywiście drugą rzeczą, o której należy pamiętać, jest to, że musisz skontaktować się z właściwą osobą. Oznacza to, że powinieneś upewnić się, że skontaktujesz się z osobą, która poprosiła o Twoje pierwsze zwolnienie, a nie z dziennikarzem, który otrzymał Twoje kolejne zwolnienie.

Co robić, a czego nie pisać w informacji prasowej

Pisząc informację prasową, musisz przestrzegać wielu nakazów i zakazów.

Upewnij się, że nawiązujesz kontakt z grupą docelową i nie używaj slangu.

Potrzebujesz pomocy w pisaniu informacji prasowych? Skontaktuj się z e-informacjami już dziś, aby uzyskać więcej informacji o biznesowych informacjach prasowych.