Najczęstsze błędy w informacjach prasowych (i jak je naprawić)

Informacje prasowe mają wiele zalet, w tym oferują Twojej firmie możliwość kontrolowania Twojej historii, ulepszania SEO, wzmacniania mediów społecznościowych i prezentowania swojej wiedzy.

Informacje prasowe są doskonałym narzędziem zarówno dla Twojego marketingu, jak i public relations.

Może się jednak odwrócić, jeśli popełnisz niektóre z najczęstszych błędów w komunikacie prasowym.

Rzućmy okiem na to, co musisz wiedzieć, aby uniknąć złych informacji prasowych.

Robienie wszystkiego o tobie

Nigdy nie chcesz zapomnieć, kim są Twoi odbiorcy. Nawet jeśli Twoja informacja prasowa dotyczy Twojej firmy, chcesz się upewnić, że koncentrujesz się na sposobach, w jakie Twoje wiadomości są istotne dla odbiorców docelowych.

Informacje prasowe nie są okazją do skaleczenia się w plecy. Są przedsięwzięciem marketingowym.

Koncentrowanie się na przyciąganiu ruchu do Twojej witryny

Podczas gdy w komunikatach prasowych chodziło o kierowanie ruchu do Twojej witryny, tak już nie jest. Zamiast tego chcesz się skupić na zwiększaniu świadomości marki, angażowaniu odbiorców i promowaniu przejrzystości.

Pisanie nudnych nagłówków

Musisz zrozumieć, że dziennikarze codziennie przekopują się przez setki informacji prasowych. Oznacza to, że jeśli Twój nagłówek nie przyciągnie ich uwagi i mogą nawet go nie przeczytać. Będzie chciał, aby Twój nagłówek był trafny, rzeczowy i intrygujący.

Jednocześnie nie chcesz składać w nagłówku obietnic, które nie zostaną spełnione w treści tekstu. Jeśli zajdziesz zbyt daleko, próbując przyciągnąć uwagę odbiorców, możesz wprowadzić ich w błąd, gdy odkryją, że nie ma tam treści, których szukają.

Jeśli myślisz o nagłówku jako o obietnicy, której powinieneś dotrzymać. Pisanie nagłówków, które sprawiają, że ludzie chcą przeczytać Twoją informację prasową, jest świetne, ale chcesz mieć pewność, że spełnisz to, co obiecujesz.

Nie modyfikowanie nagłówków w celu dopasowania do odbiorców

Różne komunikaty prasowe mają różne grupy odbiorców. Jeśli wysyłasz komunikat prasowy do wiadomości, możesz użyć ogólnej informacji prasowej. Jeśli jednak publikujesz w swojej witrynie, chcesz mieć pewność, że sformatujesz ją i zmodyfikujesz na swoim blogu.

Niewykorzystywanie marketingowej siły mediów społecznościowych

Media społecznościowe to niezwykle potężne narzędzie.

Ważne jest, aby móc zorientować się, czy Twoje treści angażują odbiorców. Jeśli Twoje komunikaty prasowe zyskują na popularności, możesz kontynuować tworzenie kolejnych treści. Jeśli to nie wystartuje, chcesz mieć pewność, że nie drżą publiczność i powiedział, że powinieneś skupić się na strategii mediów społecznościowych swojej marki.

Wysyłanie nieistotnych komunikatów prasowych

Nie chcesz wysyłać zbyt wielu oświadczeń prasowych. Spowoduje to, że Twoja marka stanie się spamem i może sprawić wrażenie mniej wiarygodnej firmy.

Nie podąża za szablonem

Złe zarazy mogą zawierać o wiele za dużo informacji lub za mało. Udana informacja prasowa będzie koncentrować się na przesłaniu i zwięźle.

Korzystanie z szablonu komunikatu prasowego może pomóc w uzyskaniu wskazówek, dzięki którym nie zboczysz z kursu.

Używanie niewłaściwego głosu

Informacje prasowe to nie to samo, co wiadomości w mediach społecznościowych czy blogi. Chcesz wykorzystać trzecią osobę, a nie drugą osobę, aby upewnić się, że wypada ona jako godna zaufania i autorytatywna.

Ustawianie niewłaściwego tonu

Ton jest absolutnie niezbędny, jeśli chodzi o każdy rodzaj pisania.

Używanie tonu konwersacyjnego niekoniecznie jest nieprofesjonalne. Komunikaty prasowe, które są zbyt profesjonalne, są zbyt nudne i prawdopodobnie nie zostaną przeczytane przez tak wiele osób.

Pamiętaj również, że Twoi odbiorcy to zazwyczaj dziennikarze, którzy nie są profesjonalistami w Twojej branży. Nie będziesz chciał używać zwariowanego żargonu, którego Twoi odbiorcy nie zrozumieją.

Ważne jest również, aby unikać frazesów, które nic nie znaczą. To sprawia, że ​​Twoja marka jest tak samo zautomatyzowana i nieludzka. Do udanych wypowiedzi prasowych niezbędny jest prawdziwy głos.

Bez korekty

Niewiele rzeczy sprawia, że ​​marka wygląda mniej wiarygodnie niż błędy gramatyczne i błędy ortograficzne. Korekta jest istotną częścią publikacji oświadczenia prasowego. Nawet jedna mała literówka może zaszkodzić twojej reputacji.

Wydanie go w niewłaściwym czasie

Tak jak są lepsze i gorsze czasy na wysyłanie e-maili, tak są lepsze i gorsze czasy na wydawanie komunikatów prasowych.

Nie chcesz wysyłać komunikatów prasowych po zakończeniu dnia pracy w weekend. Komunikat prasowy najlepiej wysłać w czwartek. Najlepszą porą na wysyłanie informacji prasowych jest godzina 10.00-14.00.

Brak wyraźnego wezwania do działania

Chcesz się upewnić, że na końcu swojej informacji prasowej zamieściłeś jasny kierunek działania. Na przykład, jeśli Twoje oświadczenie prasowe ma na celu ogłoszenie wydarzenia, chcesz, aby czytelnicy wiedzieli, jak się zarejestrować.

Pamiętaj, aby uniknąć tych błędów w komunikacie prasowym

Jeśli zadałeś sobie trud napisania komunikatu prasowego, ostatnią rzeczą, jaką chcesz zrobić, to popełnić ten komentarz w komunikacie prasowym.

Jeśli pisanie nie jest twoją sprawą, masz ostatnio za dużo na głowie, aby pisać własne komunikaty prasowe, zechcesz rzucić okiem na naszą profesjonalną usługę pisania komunikatów prasowych.

Czy jesteś gotowy na uzyskanie rzeczywistego zwrotu z inwestycji w informacje prasowe? Możesz dowiedzieć się więcej o naszych usługach dystrybucji komunikatów prasowych tutaj.