Objaśnienie procesu przesyłania informacji prasowych

Około 60% konsumentów woli robić zakupy u znanych marek. Jeśli konsumenci nie wiedzą, kim jesteś, nie będą ufać Twojej firmie. Zamiast tego możesz wykorzystać informacje prasowe, aby zwiększyć świadomość i rozpoznawalność marki. Nie znasz procesu przesyłania informacji prasowych? Oto siedem kroków, których potrzebujesz, aby odnieść sukces. Dzięki tym wskazówkom możesz z łatwością rozpocząć przesyłanie informacji prasowych.

Następnie możesz dotrzeć do grupy docelowej, przyciągnąć więcej ruchu w witrynie i wygenerować nowe leady!

Nie przegap szansy na dotarcie do klientów. Zacznij od nauczenia się, jak przesłać informację prasową z tymi wskazówkami już dziś.

1. Rozwiń swoją listę mediów

Zanim udostępnisz informację prasową opinii publicznej, musisz wysłać ją do dziennikarzy i publikacji. Poświęć trochę czasu na rozpoczęcie tworzenia listy mediów. Uwzględnij dziennikarzy i kontakty prasowe z Twojej branży.

Podczas budowania listy mediów ważne jest, aby wybrać odpowiednie publikacje i dziennikarzy. W przeciwnym razie nie pojawisz się przed grupą docelową.

Jeśli dziennikarze uważają, że Twoja informacja prasowa nie jest odpowiednia dla ich czytelników, nie opublikują jej.

Zacznij od przejrzenia różnych serwisów informacyjnych, w tym:

• Radia
• Gazety
• Czasopisma
• Blogerzy
• Influencerzy w mediach społecznościowych

Możesz utworzyć arkusz kalkulacyjny Excel, aby uporządkować swoje kontakty. Dołącz nazwę punktu sprzedaży, kontakt prasowy i informacje kontaktowe. Poświęć trochę czasu na zbadanie grupy docelowej publikacji.

Możesz użyć narzędzi takich jak Google, LinkedIn i innych platform mediów społecznościowych, aby rozwinąć swoją listę.

Jeśli masz problemy z budowaniem listy mediów, rozważ znalezienie firmy zajmującej się dystrybucją komunikatów prasowych. Dzięki temu procesowi mogą zaoszczędzić cenny czas i wysiłek. Mają już silną sieć dziennikarzy, z którymi mogą się skontaktować.

Pomogą Ci zbudować relacje z publikacjami, dziennikarzami i osobami wpływowymi związanymi z Twoją branżą.

2. Przeczytaj Wytyczne

Gdy masz już listę mediów, z którymi możesz się skontaktować, zapoznaj się z wytycznymi dotyczącymi przesyłania każdej publikacji. Niniejsze wytyczne są listą wymagań dotyczących informacji prasowych właściwych dla każdej publikacji. Jeśli nie spełnisz ich wymagań, mogą wyrzucić Twoje zgłoszenie.

W rezultacie możesz mieć trudności z dotarciem do grupy docelowej.

Większość publikacji umieszcza swoje wymagania na stronie zgłoszeń lub na stronie kontaktowej. Poświęć trochę czasu na dokładne zapoznanie się z wymaganiami każdej publikacji.

Nie zakładaj, że wymagania wszystkich są takie same.

Te wymagania mogą wskazywać, że publikacja preferuje określone tematy. Mogą również przedstawić szczegóły techniczne, których będziesz musiał przestrzegać. Na przykład mogą preferować określony typ pliku lub liczbę słów.

Upewnij się, że Twój komunikat prasowy odpowiada ich wytycznym. W razie potrzeby wprowadź zmiany.

Tworzenie informacji prasowej

Nauka prawidłowego pisania i formatowania informacji prasowych może zająć trochę czasu i praktyki. Jeśli nie masz doświadczenia z komunikatami prasowymi, rozważ znalezienie usługi prasowej. Doświadczony zespół może napisać dla Ciebie informację prasową.

W przeciwnym razie pisz w stylu odwróconej piramidy. Ten styl skupia się na najważniejszych informacjach w górnej części komunikatu prasowego.

Jeśli dziennikarze muszą skrócić twoją informację prasową, zaczną od dołu i pójdą w górę.

Upewnij się, że Twoja informacja prasowa skupia się w jednym miejscu. Upewnij się, że jest wart opublikowania dla publikacji i czytelników. W przeciwnym razie dziennikarze mogą nie kontynuować czytania Twojego komunikatu prasowego.

Pisząc notatkę prasową, ważne jest, aby jak najszybciej przyciągnąć uwagę czytelnika. Użyj mocnego, przyciągającego uwagę nagłówka, który:

• Zawiera angażujące przymiotniki
• Przekazuje pilność i podekscytowanie
• jest uczciwy
• Jest krótki, słodki i zwięzły
• Używa czasowników zorientowanych na działanie

Pamiętaj też o podaniu pięciu „W” na początku wydania (kto, co, kiedy, gdzie, dlaczego).

3. Stwórz swoją prezentację

Podczas opracowywania zgłoszenia prasowego kluczowe znaczenie ma zabójcza prezentacja. Możesz użyć poczty e-mail, aby wysłać swoją prezentację dziennikarzom z Twojej listy.

Pisząc e-mail, od razu przejdź do sedna. Użyj również angażującego, przykuwającego uwagę tematu. Twój temat powinien:

• Brzmi krótko i słodko
• Zaproponuj ciekawy kąt
• Wydają się bardzo specyficzne
• Oferta wyłączności

Dziennikarze każdego dnia otrzymują setki komunikatów prasowych. Jeśli się nie wyróżnia, mogą tego nie przeczytać.

W pierwszym akapicie przedstaw siebie i firmę, którą reprezentujesz.

Następnie powiedz dziennikarzowi, czego może się spodziewać po komunikacie prasowym. Dołącz wezwanie do działania w formie pytania. Użycie pytania może zmusić dziennikarza do odpowiedzi.

Pamiętaj, aby podać również swoje dane kontaktowe w wiadomości e-mail.

Unikaj dodawania informacji prasowej do wiadomości e-mail jako załącznika. Dziennikarze nie chcą otwierać załączników. Zamiast tego dodaj informację prasową w treści e-maila, poniżej prezentacji.

Rozważ dodanie multimediów do swojej informacji prasowej. Około 64% konsumentów kupuje produkt po obejrzeniu markowego filmu.

Przede wszystkim postaraj się, aby e-mail z prezentacją był krótki i słodki. Dziennikarz prawdopodobnie pobieżnie przeczyta Twój e-mail. Przejdź do sedna, zanim stracisz zainteresowanie.

Błędy, których należy unikać

Nie spiesz się z wysłaniem informacji prasowej i prezentacji. Zamiast tego upewnij się, że unikasz tych błędów przed wysłaniem. Możesz zwiększyć swoje szanse na odebranie, jeśli wcześniej edytujesz swoje zwolnienie.

Po pierwsze, upewnij się, że Twoja informacja prasowa nie jest zbyt długa. Pamiętaj, dziennikarze będą czytać pobieżnie. Upewnij się, że odciąłeś puch ze swojego wydania, zanim go wyślesz.

Upewnij się, że każde zdanie ma też cel.

Zanim wyślesz swoją ofertę, dokładnie sprawdź grupę docelową publikacji. Upewnij się, że ich odbiorcy odpowiadają Twoim. W przeciwnym razie dziennikarze mogą uznać, że nie pasujesz do swoich czytelników.

Upewnij się, że Twoja informacja prasowa jest również aktualna. Jeśli jest zbyt promocyjny, dziennikarze mogą to wyrzucić. Nie chcą dać ci darmowej reklamy.

Poszukują raczej historii, które są istotne i wciągające.

Pamiętaj, aby dodać swoje dane kontaktowe również na dole komunikatu prasowego. W przeciwnym razie dziennikarze mogą mieć trudności z skontaktowaniem się z Tobą w celu uzyskania dodatkowych informacji. W rezultacie możesz stracić szansę na uzyskanie ekspozycji.

4. Kontynuacja

Pamiętaj, że dziennikarze co tydzień otrzymują setki komunikatów prasowych. Nie zniechęcaj się, jeśli nie zareagują od razu. Ich spóźniona odpowiedź nie oznacza, że ​​wyrzucili twoją informację prasową.

Prawdopodobnie nadal przeglądają setki otrzymywanych e-maili.

Rozważ skontaktowanie się z serwisem informacyjnym natychmiast po wysłaniu komunikatu. Poinformuj ich, że jest w ich skrzynce odbiorczej.

Następnie rozważ odczekanie trzech dni przed podjęciem dalszych działań. Możesz potwierdzić, że dziennikarz otrzymał Twoją informację prasową. Ty też możesz z nimi pozostać na szczycie.

Tworząc kolejną wiadomość e-mail, upewnij się, że jest krótka i ładna. Możesz zapytać, czy otrzymali Twoją informację prasową (określ dzień jej wysłania). Następnie dodaj kilka dodatkowych informacji o swojej firmie.

Istnieje cienka granica między brzmieniem irytującym a pomocnym. Unikaj wykonywania wielu połączeń telefonicznych lub codziennych wiadomości e-mail. Zamiast tego postaraj się śledzić tylko raz.

Upewnij się, że minie trochę czasu.

Nie wysyłaj dziennikarzowi spamu z tym samym komunikatem prasowym i przekazem. Zamiast tego rozważ zmianę kąta nachylenia. Możesz łatwiej przyciągnąć ich zainteresowanie.

5. Syndykat

Rozważ znalezienie usługi dystrybucji komunikatów prasowych. Ich usługa pozwoli Ci przesłać swoją informację prasową online do setek kontaktów jednocześnie. Możesz z łatwością dotrzeć do dziennikarzy, reporterów, serwisów informacyjnych, blogerów i influencerów.

Niektóre firmy zajmujące się dystrybucją komunikatów prasowych oferują również wiele usług. Na przykład mogą oferować dodanie raportów multimedialnych lub analitycznych.

Aby dystrybuować swoją wersję:

• Wybierz dostawcę i plan
• Rozważ datę premiery
• Określ grupę docelową (np. grupę demograficzną, lokalizację lub branżę)

Następnie prześlij swoją informację prasową i udostępnij odpowiednie multimedia.

Możesz również wybrać usługę pisania informacji prasowych, aby stworzyć dla Ciebie informację prasową. Znalezienie usługi może zaoszczędzić cenny czas i wysiłek. Może to również zwiększyć twoje szanse, że wydanie zostanie odebrane.

6. Promuj w mediach społecznościowych

Po wysłaniu informacji prasowej do różnych publikacji wykorzystaj ją na swoją korzyść. Pobierz link do opublikowanego wydania i udostępnij go w mediach społecznościowych. Udostępnianie opublikowanej publikacji w mediach społecznościowych może zwiększyć Twój zasięg.

Platformy społecznościowe zyskały 490 milionów użytkowników w 2020 roku. To 13,2% wzrost rok do roku. Obecnie 4,2 miliona osób korzysta z mediów społecznościowych na całym świecie.

To ponad 50% światowej populacji!

Gdy więcej osób przeczyta Twoją informację prasową, może kliknąć link do Twojej witryny w komunikacie. W rezultacie zaczniesz generować ruch odsyłający do swojej witryny. Twoja pozycja w wyszukiwarce może zacząć się poprawiać.

Wyższy ranking pomoże Ci dotrzeć do jeszcze większej liczby klientów.

7. Przejrzyj Analytics

Po pewnym czasie sprawdź działanie komunikatu prasowego. Przeglądanie danych analitycznych może pomóc w podejmowaniu bardziej świadomych decyzji w przyszłości. Możesz poprawić swoją następną informację prasową, aby zmaksymalizować wyniki.

Wiele usług dystrybucyjnych udostępnia pulpit nawigacyjny, na którym można śledzić podstawowe metryki.

Rozszerz swój zasięg: 7 wskazówek, jak pomyślnie przesłać komunikat prasowy

Udane przesłanie informacji prasowej może pomóc Ci dotrzeć do większej liczby klientów i zwiększyć świadomość marki. Możesz wygenerować większy ruch w swojej witrynie i w rezultacie zwiększyć sprzedaż. Skorzystaj z tych siedmiu wskazówek, aby pomyślnie przesłać zgłoszenie już dziś.

Pamiętaj, że nie musisz samodzielnie przechodzić przez ten proces. Współpraca z firmą zajmującą się dystrybucją komunikatów prasowych może dać Ci impuls.

Gotowy żeby zacząć? Jesteśmy tutaj, aby pomóc! Zapoznaj się z naszymi cenami już dziś.