Powolna sztuka sprawdzania tekstu we właściwy sposób

Jest powolny, ale sztuka korekty jest niezbędną umiejętnością.

Redagowanie, redagowanie kopii i korekta to odrębne procesy w przygotowaniu tekstu w branży wydawniczej.

Te trzy procesy są używane w przypadku artykułów prasowych, treści online lub dokumentów biznesowych. Ale procesy te są częściej kojarzone z przygotowaniem rękopisu do książki.

Po zakończeniu usług redakcyjnych, często przez redaktora, korektor sprawdza tekst pod kątem błędów ortograficznych, gramatycznych i typograficznych.

Zatrudnisz korektora?

Planujesz skorzystać z profesjonalnej usługi korekty?

Zazwyczaj szacunkową cenę można znaleźć na stronie internetowej korektora.

Zawsze jednak można dyskutować i negocjować.

Niektóre usługi korekty pobierają opłatę za 1000 słów, podczas gdy inne według stawki godzinowej.

Możesz chcieć sprawdzić, czy są dostępne jakieś referencje.

Pamiętaj również, aby zapytać, w jakim formacie dokument zostanie do Ciebie zwrócony.

Czy będzie można zobaczyć wszystkie zmiany i poprawki?

Śledzenie zmian w programie Word to najbardziej oczywisty sposób, aby to zrobić.

Jeśli zamierzasz zapłacić, upewnij się, że usługa nie korzysta z oprogramowania do sprawdzania online lub elektronicznych narzędzi do sprawdzania.

Chcesz płacić tylko za dostęp do doświadczonych profesjonalnych korektorów.

Znaki korekty

Profesjonalny korektor zwykle używa zestawu zdefiniowanych symboli korekcyjnych z przewodników stylistycznych, aby zauważyć błędy w pisowni, interpunkcji lub pominięciach.

Oto przykład z Chicago Manual of Style.

Znaki korektorów
Poniższa lista pochodzi z rysunku 2.6 z 17. wydania Podręcznika.

Wikipedia wymienia również najczęstsze oceny korektorów.

W zależności od usługi korekty, którą wynajmujesz, możesz poprosić o znaczniki korektora twojego dokumentu.

Korekta DIY

Zatrudnienie profesjonalnego korektora nie zawsze jest praktyczne lub ekonomiczne.

Dla studentów, którzy muszą zredagować i sprawdzić swoje prace, koszt jest często znacznie wyższy, niż mogą sobie pozwolić.

Jeśli jesteś blogerem piszącym dwa artykuły dziennie, musisz szybko i sprawnie wykonać swoją pracę. Oczywiście nie opłaca się płacić za każdy napisany artykuł.

Dla autorów książka zawierająca od 60 000 do 120 000 słów może kosztować od 1000 do 3000 USD.

Ponieważ średnie roczne zarobki autorów self-publishingu są dość skromne, cena korekty może okazać się zaporowa.

Ale we wszystkich przypadkach naprawdę powinieneś znaleźć kogoś innego do korekty.

Wiesz, że masz dobre umiejętności pisania.

Ale mózg pisarza jest często tak mocno osadzony w procesie twórczym, że łatwo może przeoczyć nawet proste błędy ortograficzne.

Trudno jest znaleźć błędy w twoim pisaniu.

Jeśli jesteście w kontakcie z innymi pisarzami, dlaczego nie pomagać sobie nawzajem? Być może masz przyjaciela lub członka rodziny, który może pomóc.

Znalezienie kogoś do pomocy jest niezbędne, szczególnie jeśli używasz angielskiego jako drugiego języka.

Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się na korektę dla innych osób, czy dla swojego tekstu, przestrzeganie niektórych podstawowych technik korekty pozwoli osiągnąć znacznie lepszą dokładność.

Jak sprawdzić tekst

Pierwszym krokiem jest użycie narzędzi do edycji online oraz modułu sprawdzania gramatyki i pisowni.

Ale to nie jest korekta.

Każde narzędzie online jest przydatne tylko do znajdowania i naprawiania podstawowych błędów gramatycznych lub jako szybkie sprawdzanie pisowni.

Nie spowoduje to powstania tekstu wolnego od błędów.

Jeśli jednak potrafisz znaleźć i poprawić najbardziej oczywiste błędy, zaoszczędzisz czas w procesie korekty.

Po zakończeniu sprawdzania gramatyki i interpunkcji online nadszedł czas, aby wyłączyć ekran.

Możesz czytać na PC, iPadzie lub Kindle, ale nie da się sprawdzić na ekranie.

Zawsze drukuj do korekty

Musisz wydrukować swój tekst.

Dobrą wskazówką dotyczącą korekty jest dostosowanie tekstu do podwójnych odstępów między wierszami, a nawet zwiększenie rozmiaru czcionki.

Teraz usiądź z tekstem, weź kawę i czerwony długopis.

Aby rozpocząć, przejdź do ostatniej strony i spójrz na ostatnie słowo.

Następnie powoli przeczytaj tekst, zdanie po zdaniu, od końca do początku. Czemu?

Ta technika w sztuce korekty pomaga skoncentrować się na każdym zdaniu z osobna, bez konieczności martwienia się o kontekst lub przebieg historii.

Pozwala skupić się na ortografii, słowo po słowie, na każdym słowie w każdym zdaniu.

Zwróć uwagę na znaki interpunkcyjne, takie jak brakujące znaki zapytania i niezamknięte cudzysłowy.

Zaznacz znalezione błędy i być może użyj symboli z obrazka we wcześniejszej części artykułu.

Czytać na głos

Przejdź teraz na początek tekstu i zacznij czytać na głos.

Być może będziesz musiał znaleźć ciche i prywatne miejsce na ten etap.

Kiedy czytasz na głos, twój mózg może pracować dwoma zmysłami zamiast jednym.

Używając razem oczu i uszu, znajdziesz więcej błędów niż tylko oczami.

Czytaj powoli każde słowo, a jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości, cofnij się i powtórz zdanie lub fragment.

Kiedy to robisz, pozwól swoim uszom nasłuchiwać rzeczy, które „po prostu nie brzmią dobrze”.

Twoje oczy będą nadal koncentrować się na literówkach, brakujących i niepotrzebnych przecinkach, brakujących znakach interpunkcyjnych lub nieprawidłowościach w akapitach.

Niezbędnym składnikiem jest powolne przyjmowanie i podwójne sprawdzanie każdej linii. Nigdy nie spiesz się z zadaniem korekty.

Po zakończeniu wróć do komputera i wprowadź wszystkie poprawki w dokumencie.

W przypadku krótkiego dokumentu zazwyczaj wystarczy jeden raz.

Ale w przypadku długiej powieści będziesz musiał przejść przez ten proces co najmniej dwa lub trzy razy.

Streszczenie

Powolny i dokładny to dwa słowa, które najlepiej opisują proces i sztukę korekty.

Nigdy nie można tego zrobić w pośpiechu.

Upewnij się, że masz dużo czasu i nic nie rozprasza. Musisz się skoncentrować, więc wyłącz muzykę i telewizor.

Jeśli musisz sprawdzić swoje pisanie, zawsze zostaw to na jeden dzień lub nawet dłużej, zanim zaczniesz.

Musisz odłączyć się od procesu pisania, zanim zaczniesz analizować.

Dla autorów pozostawienie gotowego manuskryptu na miesiąc lub dłużej to bardzo dobra rada.

Nie ma szybkiego i łatwego sposobu. Możesz korzystać ze wszystkich narzędzi online, jakie możesz wymyślić, ale nigdy nie zastąpią one czytania przez ludzi.

Narzędzia elektroniczne bardzo słabo rozumieją słowa w kontekście.

Przykładem jest prawidłowe używanie osób zamiast osób w kontekście prawnym.

Bardzo często przegapią słowa, które są napisane poprawnie, ale nie mają dokładnego znaczenia lub umiejscowienia.

Ludzkie oczy to jedyne narzędzia do sprawdzania, którym możesz zaufać, jeśli chodzi o wykrywanie błędów gramatycznych, ortograficznych, interpunkcyjnych i formatowania .

Powiązana lektura: Jak pisać w formalnym rejestrze esejów i listów