Kompletny przewodnik po tworzeniu najlepszej informacji prasowej

Łatwym sposobem na wzbudzenie zainteresowania swoją firmą jest przygotowanie i rozpowszechnianie informacji prasowej na temat najnowszych i najlepszych wiadomości oraz osiągnięć.

Pisanie najlepszej informacji prasowej to sztuka.

Jeśli nigdy wcześniej takiego nie napisałeś, może to brzmieć zniechęcająco. Na szczęście jesteśmy tutaj, aby pomóc. Oto ostateczny przewodnik po tworzeniu informacji prasowych, które będą miały wpływ i sprawią, że zostaniesz zauważony.

Wiedz, kiedy potrzebujesz informacji prasowej

Pierwszą rzeczą, której musisz się nauczyć, jest informacja prasowa. Powinieneś wysyłać tylko jeden, gdy Twoja firma robi coś wartego opublikowania.

Oczywiście jesteś dumny z osiągnięć swojej firmy, ale musisz nauczyć się rozpoznawać to, co naprawdę warte jest opublikowania. Wiadomości to coś wyjątkowego, coś, co odróżnia Cię od innych firm z Twojej branży lub obszaru. A jeśli chcesz relacji w mediach, musisz dostarczyć dziennikarzom prawdziwą historię.

Być może zbliża się specjalne wydarzenie lub niedawno zatrudniłeś nowego specjalistę w swojej branży. Być może wygrałeś nagrodę lub wprowadzasz nową linię produktów. To wszystko są przykłady wartych opublikowania historii, dla których powinieneś wysyłać informacje prasowe. To musi być coś ciekawego i innego, o czym będą chcieli pisać dziennikarze i blogerzy.

Napisz zwięzły, chwytliwy nagłówek

Twój nagłówek jest jednym z najważniejszych elementów informacji prasowej. Mówi dziennikarzom, o co chodzi w tym wydaniu. Przekonuje ich, że możesz mieć historię, którą warto opowiedzieć i że powinni kontynuować czytanie.

Twój nagłówek powinien przyciągnąć ich uwagę i dotrzeć do sedna Twojej historii. Ludzie powinni być w stanie przeczytać nagłówek i mieć dobre pojęcie o podstawowej historii. Możliwe, że dziennikarz może nawet pożyczyć twój nagłówek, jeśli zdecyduje się napisać twoją historię.

I niech to będzie krótkie. Ogólnie rzecz biorąc, nagłówki komunikatów prasowych powinny zawierać mniej niż 10 słów. Jeśli będzie zbyt długi i obszerny, ludzie przestaną czytać. Jeśli masz więcej informacji, które chcesz przekazać w nagłówku, możesz również rozważyć dodanie podtytułu, aby rozwinąć nagłówek.

Nie zapomnij swojej daty

Zanim zaczniesz pisać treść swojej informacji prasowej, upewnij się, że podałeś datę. To określa, kiedy i gdzie mają miejsce Twoje wiadomości.

Dziennikarze śledzą AP Style, który wzywa do włączenia daty. Podając im termin, ułatwiasz im odnalezienie Twojej historii.

Otwórz za pomocą haczyka

Pisząc treść swojej informacji prasowej, od razu przyciągnij ich uwagę dobrze przygotowanym leadem (lub lede). Powinno wzbudzić ciekawość czytelnika i sprawić, że będzie chciał czytać więcej.

Oprócz tego, że jest interesująca, zawiera również podstawowe zasady dziennikarstwa: kto, co, kiedy, gdzie i dlaczego. Dzięki wszystkim ważnym informacjom zawartym w pierwszych kilku linijkach informacji prasowej ułatwia to dziennikarzowi ustalenie, czy chce dalej zgłębić Twoją historię.

Uwzględnij wszystkie ważne informacje

Oprócz tych pięciu „W” (kto, co, kiedy, gdzie i dlaczego) upewnij się, że w komunikacie prasowym zawarłeś wszystkie ważne informacje. W rzeczywistości, aby upewnić się, że niczego nie przegapisz, zanim zaczniesz pisać, zrób listę informacji, które chcesz uwzględnić.

Na przykład, jeśli organizujesz wydarzenie, poinformuj czytelników, czy uczestnictwo jest płatne. Jeśli masz zamiar wypuścić nowy produkt, podaj datę premiery.

Nie zapomnij o danych kontaktowych. Chcesz, żeby dziennikarze wiedzieli, jak do Ciebie dotrzeć. Daj im znać, czy chcesz opublikować te informacje kontaktowe, czy nie.

Skorzystaj z informacji prasowych, aby poprawić SEO

Oprócz przyciągania uwagi blogerów i mediów, możesz również wykorzystać swoje komunikaty prasowe do poprawy optymalizacji wyszukiwarek (SEO). Podczas gdy informacje prasowe nie tworzą linków dla Ciebie, jeśli znajdziesz odpowiedni sposób ich dystrybucji, zajmują wysoką pozycję w wyszukiwaniach internetowych.

Oto kilka prostych sposobów wykorzystania praktyk SEO w komunikatach prasowych i poprawy widoczności. Uwzględnij słowa kluczowe w swojej informacji prasowej i rozważ użycie narzędzi takich jak Google Trends w celu określenia najlepszych i najbardziej aktualnych słów kluczowych w swojej dziedzinie. Nagłówki powinny być krótkie, łatwe do udostępnienia i łatwe do odczytania. W miarę możliwości dołączaj także zdjęcia, obrazy i filmy.

Zakończ wezwaniem do działania

Zakończ swoją informację prasową potężnym wezwaniem do działania. To wezwanie do działania kieruje czytelników i informuje ich, jakie działania chcesz, aby podjęli.

Może chcesz, aby dalej się z Tobą kontaktowali, śledząc Cię w mediach społecznościowych lub kontaktując się z Tobą w przypadku pytań. Być może chcesz zachęcić ich do odwiedzenia Twojej witryny, gdzie mogą dowiedzieć się więcej o Twoich produktach lub usługach. Twoja informacja prasowa powinna skłonić ich do działania.

Zbuduj listę mediów

Kiedy twoja informacja prasowa jest gotowa, powinieneś wysłać ją do wszystkich twoich kontaktów w mediach. Ważne jest, aby mieć przygotowaną skuteczną listę dystrybucji mediów. Ta lista może obejmować wszystkich, od dziennikarzy przez blogerów po osoby mające wpływ na media społecznościowe.

Twoja lista mediów powinna być zbudowana na podstawie Twojej branży i lokalizacji. Twoje wiadomości mogą zainteresować lokalne publikacje w Twojej okolicy, więc szukaj wszystkich gazet, magazynów i blogów, które zawierają wiadomości regionalne.

Następnie poszukaj mediów branżowych, które chcesz dodać do swojej listy.

Zatrudnij profesjonalistę

Jeśli pisanie i rozpowszechnianie informacji prasowej wydaje się przytłaczającym zadaniem, rozważ zatrudnienie profesjonalisty do tego zadania. Jako właściciel firmy masz już dużo na głowie, więc pozwól im zdjąć ten ciężar z twoich barków.

Nie tylko to, ale profesjonaliści będą już znali tajniki pisania skutecznej informacji prasowej. Wiele z nich będzie również miało punkty dystrybucji dla twojego wydania.

Zrozum, w jaki sposób dziennikarze mogą wykorzystać Twoją informację prasową

Kiedy już napiszesz informację prasową, ważne jest, aby zrozumieć, w jaki sposób dziennikarz lub bloger może z niej skorzystać. Prawdopodobnie są zalewani komunikatami medialnymi, więc upewnij się, że Twoje wiadomości są odpowiednie dla ich ujścia.

Celem Twojej informacji prasowej jest przyciągnięcie ich uwagi i pozostawienie im chęci dowiedzenia się więcej. W takim przypadku mogą skontaktować się z Tobą, aby uzyskać dodatkowe informacje i cytaty od Ciebie i innych osób związanych z Twoją firmą, aby urozmaicić historię.

Mogą również zdecydować się na opublikowanie komunikatu prasowego w stanie, w jakim jest, lub pokroić go, aby pasował do sekcji ich publikacji, która ich zdaniem najlepiej pasuje do twoich wiadomości. A jeśli nie jest to coś, co zwykle omawiają lub są przytłoczeni innymi wiadomościami, możliwe, że zignorują twoją informację prasową.

Potrzebujesz pomocy w tworzeniu najlepszej informacji prasowej?

Pozwól nam pomóc Ci stworzyć najlepszą informację prasową, która za każdym razem przyciągnie uwagę mediów.

Jeśli chcesz stworzyć informację medialną, która przyciągnie czytelników, skontaktuj się z zespołem specjalistów eReleases w celu uzyskania pomocy. Jesteśmy tutaj, aby pomóc mniejszym firmom rozwijać ich ślady i budować ich marki.