Jak projekt wodny wywiera wpływ, korzystając z dostosowanej oferty Grammarly dla organizacji non-profit i pozarządowych

Aktywna współpraca ze społecznościami potrzebującymi świadczenia kluczowych usług — na tym skupiają się organizacje non-profit. Nie ma w tym nic biernego. Kiedy więc organizacje komunikują się ze zwolennikami i innymi ważnymi stronami zainteresowanymi, niezwykle ważne jest, aby ich teksty oddawały poczucie długoterminowego zaangażowania i ciągłego wysiłku. Pisanie pozbawione pilności może sprawiać wrażenie, że praca się skończyła, a nie jest w toku.

Jest to jeden z głównych powodów, dla których The Water Project, który zapewnia niezawodny dostęp do czystej wody i urządzeń sanitarnych społecznościom w całej Afryce Subsaharyjskiej, korzysta z dostosowanej do potrzeb oferty Grammarly dla organizacji non-profit i pozarządowych .

Pracownicy w terenie przesyłają raporty na temat wpływu bieżących projektów na społeczności lokalne. Dzięki dostępowi do zaawansowanych funkcji asystenta pisania i możliwościom administracyjnym Grammarly Business skoncentrowanym na zespołach, organizacja z siedzibą w Ameryce Północnej zwiększa swoje możliwości w zakresie z grubsza przetłumaczonych tekstów i przekształcania ich w fascynujące historie o tym, jak The Water Project spełnia swoją misję. Pomaga to w budowaniu bliższych relacji ze zwolennikami organizacji.

„ Zrównoważone, ciągłe wsparcie ma kluczowe znaczenie dla pracy naszej organizacji polegającej na dostarczaniu niezawodnej, czystej wody ” – mówi Peter Chasse, założyciel i prezes The Water Project . „ Pismo, które łączy naszych zwolenników bezpośrednio z ludźmi, których życie zmieniają, zachęca i inspiruje do dalszego zaangażowania. ”

Mając tak zaangażowanych zwolenników, organizacja jest w stanie co roku prowadzić 300 projektów wodnych, zapewniając jednocześnie stałe wsparcie dla ponad 1500 wcześniejszych projektów. Dla każdego projektu tworzone są raporty z wielu etapów — od oceny problemu po proponowane rozwiązanie, budowę do zakończenia, moment rozpoczęcia i wpływ po roku.

To ogromna ilość tekstu do pokrycia małą laską. Specjaliści ds. programu, Shannon Esrich i Tom Murphy, mają za zadanie tworzyć urzekające raporty i historie dotyczące wpływu — a także wpisy na blogach, biuletyny, standardy i podręczniki szkoleniowe, oceny programów i inne ważne dokumenty. Produkt Grammarly jest ogromną pomocą w utrzymaniu wysokiej wydajności przy jednoczesnym obniżeniu kosztów ogólnych.

„To kluczowe narzędzie dla organizacji non-profit, ponieważ tak wiele przekazujemy na piśmie” – mówi Murphy. „Organizacje non-profit często mają napięte budżety i brakuje im czasu. Szybkość i łatwość korzystania z asystenta pisania Grammarly pozwala każdej organizacji zatrudnić najwyższej klasy redaktora przy ograniczonym budżecie.

Esrich podobnie postrzega produkt Grammarly jako istotną oszczędność czasu i budżetu. Pomaga jej to mieć pewność co do swojej pracy jeszcze przed wysłaniem jej do recenzji, dzięki czemu współpraca w organizacji jest znacznie wydajniejsza. „Wiem, że Grammarly mnie wspiera” – mówi. „Dla każdej organizacji, która chce ulepszyć swoje pisanie bez dodawania personelu lub pozycji do budżetu, może to stanowić wysoce skuteczną i przyjazną dla użytkownika alternatywę”.

Czas, który organizacja zaoszczędziła dzięki dostępowi do oferty Grammarly dla organizacji non-profit i pozarządowych, otworzył nawet zupełnie nowe możliwości. Projekt Water Project opublikował niedawno dodatkowe raporty przedstawiające doświadczenia i perspektywy społeczności, którym służy w Kenii, Ugandzie i Sierra Leone podczas pandemii Covid-19.

Podobnie jak większość prac projektu The Water Project, raporty te dotyczą tworzenia mostów między ludźmi na różnych kontynentach. Jak to ujął Esrich: „Poprzez moje pisanie staram się wzmacniać historie ludzi, którym służymy, i łączyć je z tymi, którzy czytają po drugiej stronie ekranu”.

Skuteczne budowanie tych mostów oznacza znalezienie sposobów na pisanie o złożonych kwestiach rozwoju międzynarodowego lub pracy w zakresie wody, urządzeń sanitarnych i higieny dla szerokiego grona odbiorców – co wymaga szczegółowego pisania, a jednocześnie możliwie jasnego i bezpośredniego. Ma to kluczowe znaczenie dla realizacji misji The Water Project, choć nie zawsze jest to łatwe. „Czasami napiszę zdania lub sekcje, które są niepotrzebnie skomplikowane” – mówi Murphy. Może to stanowić problem, „gdy próbujemy jasno przekazać informacje odbiorcom, wśród których są zarówno eksperci, jak i osoby niebędące ekspertami”.

W tym miejscu niezbędna okazała się zaawansowana obsługa pisania Grammarly. Oferując sugestie promujące jaśniejsze, bardziej wciągające teksty, dostosowane do konkretnych odbiorców organizacji, produkt zapewnia pracownikom The Water Project dodatkowe wsparcie potrzebne do tworzenia za każdym razem wyjątkowej pracy.

Pomaga im także uczyć się każdego dnia, stale rozwijając umiejętności, aby osiągać lepsze wyniki. „Otrzymuję więcej komentarzy na temat mojego tekstu i uczę się, jak poprawić strukturę i ton” – mówi Murphy. „Dzięki temu nadal doskonalę się w byciu bardziej bezpośrednim”.

To wszystko sprowadza się do tego, jak ważne jest pisanie głosem aktywnym, a nie pasywnym. Każdy raport, każdy post na blogu, każda historia z terenu ma jedną wspólną wiadomość: projekt Water ma więcej pracy do wykonania. To organizacja w ruchu, z kolejnymi projektami zawsze na horyzoncie. Potrzebuje, aby jej globalny zespół, partnerzy społeczni i kibice czuli się zaangażowani we wspólny cel, jakim jest zapewnienie każdemu człowiekowi – i nadal ma – dostępu do bezpiecznej, niezawodnej wody w każdym miejscu, w którym pracuje.

Dzięki wsparciu Grammarly może mieć pewność, że ten komunikat będzie zawsze słyszalny głośno i wyraźnie.

Grammarly dla organizacji non-profit i pozarządowych zapewniło już wsparcie komunikacyjne ponad 1400 organizacjom na całym świecie i jest bezpłatne do końca 2020 r. Aby dowiedzieć się więcej, odwiedź grammarly.com/nonprofits-ngos .