Co to jest ton w piśmie?

Kiedy zastosuje się odpowiedni ton, pismo może wykraczać poza słowa na stronie. To właśnie pozwala pisarzom tworzyć złożone postacie i budować świat, który wydaje się realny.

„Ton jest dla mnie jak skrzat domowy z Harry’ego Pottera” – mówi autor i czytelnik wrażliwości Dennis Norris II. „Jeśli pamiętam język czegoś, co przeczytałem, pamiętam ton. Po prostu tam jest i czerpiesz z tego korzyści. Jeśli utwór zapadał w pamięć, ton odgrywał w nim rolę”.

Niezależnie od tego, czy piszesz książkę, tweeta czy e-maila, emocje i ton pomagają zdefiniować przesłanie. Aby pomóc Ci to opanować, przygotowaliśmy ten przewodnik po tonie, emocjach i pisaniu:

Co to jest ton w piśmie?

Ton pisania to postawa, jaką wyrażają się Twoje słowa. Podobnie jak ton głosu, ton w piśmie zapewnia znacznie więcej kontekstu niż użyte słowa. Może ujawnić intencję lub ją ukryć. Jak mawia pamiętnikarz i trener pisania Adair Lara: „Ton jest tym, co słyszy pies”.

Jeśli na przykład Twój szef wysłał Ci wiadomość na Slacku o następującej treści: „Czy masz chwilę na rozmowę?” możesz pomyśleć: „O nie, co się stało?” Gdyby przeformułowała to w ten sposób: „Masz czas, żeby naprawdę szybko porozmawiać?” możesz być mniej zaniepokojony. W tle nie czai się żadna negatywna siła. Ten kontrast wynika z tonu.

I chociaż reakcja emocjonalna, którą wyjmujesz z wiadomości, niekoniecznie musi być intencją nadawcy, nadal istnieje, a ludzie będą jej szukać podczas czytania. „Jeśli czytelnik nie reaguje tak, jak tego chcesz” – mówi Lara – „nie masz czytelnika”.

Co wpływa na ton pisma?

Ton, podobnie jak sam język, działa, ponieważ ludzie zgadzają się co do znaczenia słów. Normy kulturowe często dyktują, jak są one postrzegane. A żeby móc przekazać zamierzone emocje, potrzebna jest znajomość tych norm i oczekiwań, a także kontekstu rozmowy. Stawka jest często podwyższona, aby dopasować ją do wagi przesłania, dlatego uzasadniona jest większa uwaga. Norris II jest dobrze zorientowany w tym zjawisku.

„Kiedy czytam książkę o wrażliwości, zazwyczaj badam każdy aspekt dzieła – język, treść, fabułę, psychologię bohaterów, kontekst [polityczny i osobisty]” – mówią. „Nierówność nie istnieje w próżni, podobnie jak ludzkość. Muszę niezwykle dokładnie przeanalizować swoją pracę, jeśli mam pomóc autorowi w ukończeniu tekstu, który nie marginalizuje jeszcze bardziej osób, które często nie są przedstawiane na kartach papieru lub nie są przedstawiane z miłością”.

Nawet jeśli nie piszesz książki na złożone tematy, takie jak rasa, płeć i klasa, w codziennych rozmowach nadal może dochodzić do błędnej interpretacji opartej na tonie. Jeśli piszesz SMS-a do kogoś, kogo właśnie poznałeś i jesteś zainteresowany romantycznie, różnica między „Na pewno!” i „OK” może być boleśnie oczywiste. Ma to związek z oczekiwaniami kulturowymi stawianymi słowom w kontekście wysyłania SMS-ów.

„Być może dlatego, że przyzwyczailiśmy się do wykrzykników i emotikonów, gdy ich brakuje, tekst może wydawać się gniewny lub zimny” – zauważa dr Tchiki Davis, założyciel Berkeley Wellbeing Institute. W rzeczywistości ta rozbieżność pomiędzy pożądaną reakcją emocjonalną a percepcją jest bardzo powszechna. Wielu czytelników odczyta tekst jako nieco bardziej negatywny, niż zamierzał autor.

Rodzaje tonów w piśmie

Ton jest tak różnorodny, jak nasze emocje. Może przekazywać pozytywne, negatywne, neutralne i wszystko pomiędzy.

Załóżmy, że zostałeś zaproszony na czyjąś imprezę. Oto kilka przykładów tonów, które można zastosować w odpowiedzi:

Doceniający:Dziękuję za zaproszenie!

Radosny: Tak! Moje serce skacze z radości!

Nieformalne: Tak, do zobaczenia na imprezie

Formalne: Chcę cię poinformować, że dołączę do ciebie na przyjęciu.

Zdezorientowany:Nie mam pojęcia.

Sceptyczny:Czy naprawdę to przemyślałeś?

Z żalem: Szkoda, że ​​nie mogę jechać.

Neutralny: ok

Jak ton wpływa na reakcję emocjonalną czytelnika?

Ta złożona relacja zaczyna się w ciele migdałowatym, gdzie mózg przetwarza emocje. Teoretyzuje, że oddziałuje z korą wzrokową i korą oczodołowo-czołową (czyli skąd pochodzi proces podejmowania decyzji), tworząc związek między emocjami a słowem pisanym. Widzisz więc słowa na stronie, interpretujesz ich znaczenie, dodajesz warstwę kontekstu emocjonalnego, a to rodzi słowa o znaczeniu emocjonalnym.

Tyle że ciało migdałowate nie zawsze jest tak zaangażowane w rozumienie języka. Jego siła jest różna w zależności od osoby. I nie każde słowo niesie ze sobą tę samą wagę emocjonalną. W ten sposób pojawia się element nieznanego.

Mimo to jest miejsce na naukowe podejście do masteringu brzmienia. Według koła emocji Plutchika uczucia można ogólnie obliczyć na podstawie kombinacji podstawowych emocji. Aby więc stworzyć uczucie miłości, musi być zarówno radość, jak i zaufanie. Lub, aby wzbudzić zazdrość, połączysz smutek i złość. (Pomyśl o tym jak o przewodniku alchemika po emocjach.) W połączeniu z leksykonem Stowarzyszenia Słowo-Emocje NRC , który sortuje słowa według odpowiednich reakcji emocjonalnych, uczucia można poddać inżynierii odwrotnej, słowo po słowie.

Jak celowo nadać ton swojemu pisaniu

Kiedy już określisz pożądany ton, oto kilka rzeczy, o których powinieneś pamiętać podczas pisania:

Wybór słowa (lub emoji): ogólnie rzecz biorąc, najlepiej jest dążyć do pozytywnego nastawienia. Jeśli słowo lub emoji wydaje Ci się niewłaściwe, rozważ zmianę sformułowania, usunięcie go lub skorzystanie ze słownika wyrazów bliskoznacznych, aby znaleźć słowo, które najlepiej pasuje do Twoich intencji.

Zaimki osobowe: Zwróć uwagę na główny podmiot w zdaniu. Na przykład „ty” nakłada ciężar na czytelnika, podczas gdy „ja” lub brak zaimków osobowych raczej nie sprawi, że czytelnik poczuje się wywołany. Używanie słowa „ty” nie jest złe i są sytuacje, w których ma to sens. Tylko upewnij się, że jest to właściwa decyzja w danej sytuacji. Zaimki są również ważne, jeśli chodzi o zwracanie się do ludzi. Niezastosowanie prawidłowego zaimka (on/ona/oni) może wywołać ton braku szacunku.

Interpunkcja: brak interpunkcji jest bardziej swobodny, co może utrudniać pracę w środowisku profesjonalnym. Interpunkcja nie zawsze ma kluczowe znaczenie dla tonu, ale należy pamiętać, że może mieć wpływ.

Konsekwencja:jedno głuche zdanie ma moc zniszczenia całej Twojej ciężkiej pracy. Szczególnie ważne jest, aby szukać konsekwencji, jeśli masz silne uczucia na dany temat.

Uczciwość:ważne jest, aby mówić prawdę — nie tylko o tym, co mówisz, ale także o tym, jak to mówisz. Jeśli nie jesteś wierny sobie, ton może stać się sztuczny lub niestosowny. To jakby usłyszeć, jak twoja ciotka Linda w swetrze, w kamizelce, mówi „świeci”.

Empatia: kiedy już napiszesz zdanie lub wiadomość, przeczytaj ją na głos i spróbuj wyobrazić sobie reakcję czytelnika lub napisz ją przez przyjaciela lub współpracownika. Czynniki zewnętrzne, takie jak sytuacja osobista lub zawodowa odbiorcy, z pewnością będą miały wpływ – nie możesz tego kontrolować. Możesz jednak określić stopień przemyślaności tego, co piszesz. A taki rodzaj empatii ma potężną moc.

Jak gramatyka może pomóc

Czasami chcesz, aby Twój tekst miał określony ton, ale dobór słów może nie pasować. Detektor tonu Grammarly analizuje Twój tekst pod kątem tonu i flag, gdy może nie wyglądać zgodnie z zamierzeniem. Co więcej, nasze sugestie dotyczące tonów oferują opcje lepszego odzwierciedlenia zamierzonego tonu w piśmie. Na przykład, jeśli Twoim celem jest napisanie neutralnej odpowiedzi na trudną wymianę zdań, a Twój tekst może niezamierzenie zawierać ostry język, nasze sugestie przekierują Cię do złagodzenia sformułowań, aby nie urazić czytelnika.