Przedstawiamy sugestie przepisywania nowego tonu Grammarly

Niezależnie od tego, czy jest to e-mail, wiadomości Slack, SMS-y czy propozycje, większość naszych interakcji odbywa się poprzez pisanie . Jednak komunikacja pisemna może łatwo zostać źle zrozumiana lub błędnie zinterpretowana przez czytelnika, szczególnie jeśli chodzi o ton. Oznacza to, że niezwykle ważne jest, aby uzyskać odpowiedni ton wiadomości. Jedną z najbardziej charakterystycznych cech pisma jest ton, który tworzy wrażenie, które wpływa na to, co czytelnik czuje w związku z tym, co piszesz.

Dlatego Grammarly wzmacnia wykrywanie tonów za pomocą sugestii przepisywania tonów. Ta nowa funkcja gwarantuje, że Twoja wiadomość nie tylko zostanie dobrze przyjęta, ale także będzie sprawiać wrażenie osoby osobistej, konstruktywnej i pewnej siebie – nawet podczas trudnych rozmów – dzięki czemu możesz budować produktywne relacje i uzyskiwać rezultaty.

Korzyści z poprawy tonów AI

Funkcja Grammarly Premium, sugestie przepisywania tonu, identyfikują zdania, w których ton może zostać błędnie zinterpretowany przez czytelnika, i oferują emocjonalnie inteligentne opcje przepisywania, dzięki czemu możesz wprowadzić zmiany, aby uniknąć nieporozumień przed naciśnięciem przycisku „Wyślij”. Ponieważ ton odgrywa tak istotną rolę w skutecznej komunikacji, sugestie dotyczące jego przepisywania dają Ci kontrolę nad wiadomością. Zatem współpraca z członkami zespołu i pielęgnowanie relacji w pracy jest łatwa — co skutkuje udanymi projektami.

Wspieraj jasne myślenie i optymizm

Zapewniając przeróbki zdań, które skupiają się na rozwiązaniu, a nie na problemie, Grammarly pomaga konstruktywnie i pozytywnie formułować wiadomości. Czasami konieczne jest przekazywanie złych wiadomości, niezależnie od tego, czy chodzi o opóźnienia w projektach, słabe wyniki czy utracone możliwości. Jednak stosując pozytywny przekaz skoncentrowany na rozwiązaniach, możesz utrzymać zaufanie współpracowników i szybko rozwiązywać problemy. I odwrotnie, zdania sformułowane w negatywny sposób, które kładą zbyt duży nacisk na problem, mogą zostać odebrane jako obwiniające lub nadmiernie krytyczne.

Na przykład zdanie „Nie jesteśmy pewni potencjalnego wpływu tego projektu” jest niezdecydowane i nie daje możliwości podjęcia kolejnego kroku. Po skorzystaniu z sugestii dotyczących zmiany tonu zdanie można przepisać: „Musimypoznaćpotencjalny wpływ tego projektu”. Zmieniony ton zachęca czytelnika do podjęcia działań i pomaga odkryć wpływ projektu.

Przekazuj pewność siebie i buduj zaufanie

Kiedy zachodzi potrzeba utrzymania zaufania w trudnych sytuacjach lub podczas proponowania nowego planu lub pomysłu, wielu profesjonalistów ma trudności z tym, aby brzmieć pewnie i przekonująco. Nasze zaawansowane sugestie dotyczące tonu dotyczą zdań do przepisania, którym zauważalnie brakuje pewności, oferując konstruktywną informację zwrotną, zachowując jednocześnie empatię , dzięki czemu możesz pomóc zespołom odnieść sukces bez tworzenia napięcia.

Używanie bardziej pewnego tonu pomaga budować zaufanie i jednoczy współpracowników. Weźmy takie zdanie: „Wyniki kampanii nie spełniły oczekiwań, ale sądzę, że możemy wprowadzić pewne zmiany, aby ewentualnie poprawić skuteczność”. Autor nie wydaje się przekonany, że wprowadzenie zmian koniecznie poprawi wydajność. Zamiast tego, korzystając z sugestii zmiany tonu, mógłby brzmieć: „Wyniki kampanii nie spełniły oczekiwań, ale możemywprowadzić pewne zmiany, aby poprawić skuteczność.Przeróbka ma bardziej pewny i ostateczny ton.

Wyrażaj życzliwość i przystępność

Używając neutralnego tonu biznesowego, niektórzy profesjonaliści mają trudności z trafieniem właściwej nuty i mogą niezamierzenie brzmieć bezosobowo lub robotycznie. Dzięki sugestiom zmiany tonu możesz przekazać odpowiedni poziom ciepła i przystępności, oferując bardziej przyjazny, bardziej osobisty ton, który sprzyja więzi.

Na przykład podczas transakcji lub negocjacji utworzenie połączenia może pomóc w szybszym sfinalizowaniu transakcji lub posunięciu projektu do przodu. Poniższe zdanie może wydawać się bezosobowe i sztywne: „Konieczna jest Twoja natychmiastowa uwaga”. Po skorzystaniu z sugestii dotyczących zmiany tonu mógł przeczytać: „Byłbymbardzo wdzięczny za szybkiezajęcie się tą sprawą”. Dzięki takim zmianom przesłanie będzie brzmiało ciepło, przemyślanie i zostanie dobrze przyjęte.

Ton ma znaczenie

Kiedy komunikujesz się w pracy, ton, w jakim piszesz, ma znaczenie. Sugestie dotyczące zmiany tonu pomagają wywrzeć emocjonalny wpływ na czytelnika — dzięki czemu Twoje pisanie posuwa projekty do przodu, jednocześnie budując pozytywne, profesjonalne relacje. Otrzymuj sugestie dotyczące zmiany tonu po zarejestrowaniu się w Grammarly Pro — wraz ze wszystkimi funkcjami Pro, w tym przepisywaniem zdań z myślą o przejrzystości, doborem słów, poziomem formalności i nie tylko.