Przedstawiamy sugestie dotyczące nowego brzmienia Grammarly

Niezależnie od tego, czy chodzi o e-maile, wiadomości ze Slacka, SMS-y czy propozycje, większość naszych interakcji odbywa się poprzez pisanie . Ale komunikacja pisemna może być łatwo źle zrozumiana lub źle zrozumiana przez czytelnika, zwłaszcza jeśli chodzi o ton. Oznacza to, że bardzo ważne jest, aby uzyskać odpowiedni ton wiadomości. Wśród najbardziej definiujących cech pisania, ton tworzy wrażenie, które wpływa na to, jak czytelnik myśli o tym, co piszesz.

Właśnie dlatego Grammarly wzmacnia wykrywanie tonów dzięki sugestiom przepisywania tonów. Ta nowa funkcja gwarantuje, że Twoja wiadomość nie tylko zostanie dobrze odebrana, ale także będzie przyjemna, konstruktywna i pewna siebie — nawet podczas trudnych rozmów — dzięki czemu możesz budować produktywne relacje i uzyskiwać wyniki.

Korzyści z wzmocnienia tonów AI

Funkcja Grammarly Premium, sugestie zmiany tonu , identyfikuje zdania, w których ton może zostać błędnie zinterpretowany przez czytelnika, i oferuje emocjonalnie inteligentne opcje przepisywania, dzięki czemu można wprowadzać poprawki, aby uniknąć nieporozumień przed wysłaniem. Ponieważ ton odgrywa tak istotną rolę w skutecznej komunikacji, sugestie zmiany tonu dają Ci kontrolę nad wiadomością. Tak więc współpraca z kolegami z zespołu i pielęgnowanie relacji w pracy jest łatwe, co skutkuje udanymi projektami.

Wspieraj jasne myślenie i optymizm

Zapewniając przepisywanie zdań, które koncentrują się na rozwiązaniu, a nie na problemie, Grammarly pomaga konstruktywnie i pozytywnie formułować wiadomości. Czasami konieczne jest dostarczanie złych wiadomości, niezależnie od tego, czy są to opóźnienia projektów, słabe wyniki, czy stracone szanse. Jednak używając pozytywnego, skoncentrowanego na rozwiązaniach przekazu, możesz utrzymać zaufanie współpracowników i szybko rozwiązywać problemy. Z drugiej strony zdania sformułowane w negatywny sposób, które zbytnio skupiają się na problemie, mogą zostać uznane za obwiniające lub nadmiernie krytyczne.

Na przykład zdanie „Nie jesteśmy pewni potencjalnego wpływu tego projektu” jest niezdecydowane i nie daje możliwości wykonania kolejnego kroku. Po skorzystaniu z sugestii zmiany tonu zdanie można przepisać: „Musimy poznać potencjalny wpływ tego projektu”. Zmieniony ton umożliwia czytelnikowi podjęcie działań i pomoc w odkrywaniu wpływu projektu.

Dawaj pewność siebie i buduj zaufanie

Kiedy istnieje potrzeba utrzymania zaufania w trudnych sytuacjach lub podczas proponowania nowego planu lub pomysłu, wielu profesjonalistów ma trudności z uzyskaniem pewności siebie i przekonywania. Nasze zaawansowane sugestie dotyczące tonów mają na celu przepisanie zdań, w których wyraźnie brakuje pewności siebie, oferując konstruktywną opinię, a jednocześnie zachowując empatię , dzięki czemu możesz pomóc zespołom odnieść sukces bez tworzenia napięć.

Używanie bardziej pewnego siebie tonu pomaga budować zaufanie i harmonizuje współpracowników. Weźmy to zdanie: „Wyniki kampanii nie spełniły oczekiwań, ale myślę, że możemy wprowadzić pewne poprawki, aby poprawić skuteczność”. Autor nie wydaje się być przekonany, że wprowadzenie zmian koniecznie poprawi wydajność. Korzystając z sugestii dotyczących zmiany tonu, mógłby zamiast tego przeczytać: „Wyniki kampanii nie spełniły oczekiwań, ale mam pewne poprawki, które możemy wprowadzić, aby poprawić wydajność. Przepisanie uderza w bardziej pewny siebie, ostateczny ton.

Wyraź życzliwość i przystępność

Używając neutralnego biznesowego tonu, niektórzy profesjonaliści mają trudności z trafieniem we właściwą nutę i mogą niechcący brzmieć bezosobowo lub zautomatyzować. Dzięki sugestiom przepisywania tonów możesz przekazać odpowiedni poziom ciepła i przystępności, oferując bardziej przyjazny, bardziej osobisty ton, który sprzyja więzi.

Na przykład w umowach lub negocjacjach utworzenie połączenia może pomóc w szybszym zamknięciu umowy lub przesunąć projekt do przodu. Następujące zdanie może zabrzmieć bezosobowo i sztywno: „Potrzebna jest twoja natychmiastowa uwaga. Po skorzystaniu z sugestii dotyczących przepisywania tonów może przeczytać: „Bardzo bym wdzięczny za szybkie zwrócenie na to uwagi”. Wersje takie jak ta zapewniają, że wiadomość brzmi ciepło i troskliwie i jest dobrze odbierana.

Ton ma znaczenie

Kiedy komunikujesz się w pracy, ton twojego pisma ma znaczenie. Sugestie przepisywania tonów pomagają wywrzeć emocjonalny wpływ na czytelnika — zapewniając, że Twoje pisanie posuwa projekty do przodu, jednocześnie budując pozytywne, profesjonalne relacje. Uzyskaj sugestie dotyczące przepisywania tonów, gdy zarejestrujesz się w Grammarly Premium — wraz ze wszystkimi funkcjami Premium, w tym przepisywaniem zdań z naciskiem na przejrzystość, doborem słów, poziomem formalności i innymi.