Fantastyczne listy i jak z nich korzystać

Jeśli chcesz zrobić więcej, listy są potężnymi narzędziami, które mogą sprawić, że staniesz się kreatorem produktywności. Nasz grimuar ujawni najbardziej fantastyczne listy i nauczy Cię, jak władać ich mocą.

przez GIPHY

Listy celów

Listy celów służą do tworzenia strategii długiej gry. Co chcesz osiągnąć w ciągu najbliższych sześciu miesięcy, roku, pięciu lat? Szanse są takie, że masz już na myśli kilka rzeczy. Zapisz je na piśmie! Badania pokazują, że ci, którzy mają jasno napisane cele, osiągają ich o około 50% więcej niż ci bez.

Cele mogą wydawać się mgliste, dopóki faktycznie się do nich nie zobowiążemy – rzeczy, które mamy nadzieję zrobić „kiedyś”, nie wydarzą się, chyba że wdrożymy plan. Najpierw spójrz na duży obraz. Co chcesz osiągnąć? Napisz to. Na przykład, jeśli mówiłeś sobie, że chcesz napisać swoje wspomnienia, zapisz ten cel. Teraz podziel ten cel na wykonalne kroki. Pierwsze kroki mogą być na przykład: „Przygotuj konspekt” lub „Napisz 500 słów dziennie”. Następnie możesz dodać te czynności do swojego . . .

Listy rzeczy do zrobienia

Wraz z listą nie ma bardziej klasycznej niż uświęcona tradycją lista rzeczy do zrobienia. Listy te skupiają się na celach krótkoterminowych (zwykle dziennych). Niestety czasami czujemy się zmuszeni do używania ich mniej jako narzędzia produktywności, a bardziej jak ogromnego zaległości. Zaległości mogą nas bardziej stresować, koncentrując się na wszystkim, co jest niedokończone. Ustalanie priorytetów jest kluczem do tworzenia listy rzeczy do zrobienia, która pomoże nam zachować rozsądek, a nie przytłoczyć.

Eksperci sugerują, aby listy rzeczy do zrobienia były proste i skoncentrowane. Spróbuj ograniczyć je do nie więcej niż trzech głównych elementów dziennie i rozważ rozbicie tych elementów na mniejsze podzadania. (Zapisz duże, nadrzędne zadania na swoją listę celów.) Jeśli masz milion rzeczy, które chcesz osiągnąć i czujesz potrzebę napisania ogromnej listy, śmiało wyrzuć to ze swojego systemu, ale potem zanurkuj z powrotem i wybierz najważniejsze zadania, na których chcesz się teraz skoncentrować, te, które pomogą Ci osiągnąć najszybszy postęp w realizacji celu. Porada dla profesjonalistów: na koniec dnia sporządź swoją listę rzeczy do zrobienia, abyś mógł sobie z nią poradzić rano.

Listy pomysłów

Czy kiedykolwiek pomyślałeś, że kiedyś miałem świetny pomysł na ten projekt? . . gdybym tylko pamiętał, co to było ! Wszyscy to robimy – natchnienie może być ulotne. Prowadzenie listy pomysłów może pomóc w zarejestrowaniu tych pomysłów i urzeczywistnieniu najlepszych z nich.

Technologia znacznie ułatwia rejestrowanie Twoich pomysłów. Większość z nas jest w zasięgu naszych smartfonów lub innych urządzeń mobilnych w dowolnym momencie, więc korzystaj z aplikacji, które pomogą Ci uchwycić te chwile inspiracji. Możesz użyć aplikacji do robienia notatek, aby zapisywać swoje pomysły, lub wypróbować rozwiązanie oparte na chmurze, takie jak Evernote lub Dropbox, aby wszystko było pod ręką bez względu na to, z jakiego urządzenia korzystasz. Odwołaj się do swoich list pomysłów, gdy brakuje Ci kreatywności lub motywacji.

Pomocne narzędzia i listy zasobów

Masz do podsumowania duży projekt pisarski. Przysięgasz, że widziałeś gdzieś reklamę przydatnej aplikacji do pisania, która może pomóc Ci w korekcie. Jak to się znowu nazywało? (Um... Grammarly, może?) Twój mózg jest codziennie bombardowany tonami danych wejściowych. Nie licz na to, że odzyska informacje, które widziałeś mimochodem — prowadź listę.

Być może nie jest zaskakujące, że dostępne są przydatne narzędzia, które pomogą Ci zapisywać listy przydatnych narzędzi i zasobów online. Aplikacje do tworzenia zakładek, takie jak Pocket, ułatwiają przechowywanie danych, aby móc później skorzystać z nich. (Możesz też odrzucić starą szkołę i po prostu użyć natywnej funkcji zakładek w przeglądarce.) Gdy natkniesz się na narzędzie lub zasób, który może Ci się przydać, dodaj go do zakładek i skategoryzuj, aby móc je wyśledzić szybko, kiedy tego potrzebujesz.

Listy do czytania książek

Zapaleni czytelnicy już wiedzą o korzyściach płynących z zatracenia się w dobrej książce, ale nauka to potwierdza – czytanie zmniejsza stres. W rzeczywistości może obniżyć poziom stresu o 68%, co czyni go lepszym od bardziej tradycyjnych metod, takich jak słuchanie muzyki lub robienie filiżanki herbaty. Skoro czytanie jest dla Ciebie tak dobre, dlaczego nie zachować listy książek, które chciałbyś poznać?

Goodreads pomoże Ci stworzyć półki, na których możesz przechowywać swoje znaleziska „Chcę przeczytać”, i współpracuje z Kindle i Nook, jeśli e-czytanie stanie się Twoją sprawą. Jeśli wolisz bardziej uproszczony system, możesz utworzyć arkusz kalkulacyjny i dodać tytuły i autorów książek, które Cię intrygują. W przypadku podejścia low-tech zachowaj odręczną listę. Możesz nawet napisać go na kartce papieru, złożyć na pół i użyć jako zakładki, aby był przydatny, gdy będziesz gotowy na kolejną przygodę z czytaniem.

Gotowe listy

Wydaje się, że zawsze mamy mnóstwo rzeczy, które chcemy osiągnąć w danym momencie. Ludzie lepiej pamiętają niedokończone lub przerwane zadania niż te, które już wykonali. Wspaniale jest mieć projekty i cele, ale mogą one stać się przytłaczające, gdy skupiamy się wyłącznie na tym, czego nie osiągnęliśmy, bez patrzenia wstecz, aby docenić to, co mamy . W tym miejscu pojawia się lista zrobionych rzeczy wzmacniających ego.

Pod koniec pracowitego tygodnia usiądź i zrób listę swoich najważniejszych osiągnięć. Być może nie ukończyłeś wszystkiego, co zamierzałeś zrobić, ale pamiętanie o tym, co zrobiłeś, pomoże ci utrzymać pozytywne skupienie i pozostanie zmotywowanym. Możesz użyć tygodniowych list wykonanych, aby utworzyć samopotwierdzające się listy na koniec miesiąca i roku. Zrobiłeś różne rzeczy! Poklep się po plecach.