Używanie Dokumentów Google w trybie offline jako alternatywy dla programu Microsoft Word

Czy bierzesz pod uwagę Dokumenty Google jako edytor tekstu offline zamiast Worda?

Microsoft odchodzi od samodzielnego oprogramowania na rzecz subskrypcji i usług internetowych.

Jest to miesięczna opłata, którą naprawdę możesz zrobić bez płacenia za podstawowe przetwarzanie tekstu online.

Po co płacić za wszystkie programy, których nigdy nie będziesz używać, instalując pakiet Office, tylko po to, aby móc wykonywać podstawowe przetwarzanie tekstu?

Darmowe edytory tekstu

Istnieje wiele darmowych alternatyw edytora tekstu dla programu Word.

Ale przetwarzanie tekstu Google okazuje się być jednym z najpopularniejszych wyborów.

Podobnie jak Microsoft Office, jest to pakiet narzędzi biurowych.

Największą różnicą jest to, że jest całkowicie darmowy.

Zmiana z Microsoft Word na Dokumenty Google

Dla twórcy treści, autora lub blogera Dokumenty zawierają wszystkie narzędzia do pisania i funkcje, jakich można potrzebować w edytorze tekstu.

Posiada wszystkie narzędzia do współpracy potrzebne do dokumentów tekstowych.

W przeciwieństwie do niektórych bezpłatnych edytorów tekstu, Dokumenty mają funkcję liczenia słów, dzięki czemu możesz śledzić cele związane z liczbą słów.

Możesz edytować i udostępniać swoje pliki w czasie rzeczywistym, z historią zmian podobną do Word Track Changes.

Co więcej, wszystko jest bezpłatne, w tym 15 GB miejsca na Dysku Google.

Jednak jest jedna mała wada .

Jeśli jesteś poza zasięgiem Wi-Fi lub nie możesz połączyć się z Internetem, nie możesz uzyskać dostępu do plików ani edytować dokumentów.

Ale to wszystko się zmieniło. Teraz łatwo jest udostępnić dowolny plik podczas korzystania z edytora tekstu Google w trybie offline.

Możesz teraz korzystać z Dokumentów Google oraz otwierać i edytować pliki w dowolnym momencie, bez połączenia z internetem .

To czyni go jedną z najlepszych alternatyw offline dla Microsoft Word.

Wszystko, co musisz zrobić, to skonfigurować dostęp do synchronizacji w trybie offline, aby korzystać z samodzielnych funkcji Dokumentów Google.

Jak skonfigurować Dokumenty Google w trybie offline

Oto, jak możesz łatwo przejść z Microsoft Word do Dokumentów Google i nadal pracować w trybie offline.

Prawdopodobnie wykonałeś już większość niezbędnych czynności konfiguracyjnych.

Ale zrobię to krok po kroku i możesz pominąć te, które już masz.

1. Musisz mieć konto Google. Jeśli go nie masz, musisz założyć konto Google.

2. Musisz mieć zainstalowaną przeglądarkę Google Chrome na swoim komputerze i zalogować się do Chrome.

3. Musisz korzystać z Dysku Google i zainstalować aplikację Dysk Google na swoim komputerze.

Teraz możesz wszystko skonfigurować do synchronizacji Dokumentów Google w trybie offline. To tylko cztery szybkie i łatwe kroki.

1. Otwórz Dokumenty Google i kliknij Ustawienia

2. W polu ustawień zaznacz pole lub slajd z etykietą Offline.

Możesz także zaznaczyć pole obok ostatnich szablonów, które mają być wyświetlane na ekranie głównym.

3. W wyskakującym okienku — kliknij Dodaj rozszerzenie.

4. Nie zamykaj tego ekranu. Poczekaj, aż Google zakończy konfigurowanie dostępu offline.

W lewym dolnym rogu możesz sprawdzić postęp instalacji.

Zakończyłeś konfigurację rozszerzenia Sync Offline Chrome. Teraz możesz korzystać z bezpłatnego edytora tekstu offline w dowolnym momencie.

W dowolnym momencie możesz użyć wersji online lub plików offline w przeglądarce Chrome.

Uwaga: istnieje wiele innych rozszerzeń Chrome dla blogerów i pisarzy.

Korzystanie z Dokumentów Google w trybie offline

Aby otworzyć aplikację w trybie offline, otwórz nową kartę lub nowe okno w przeglądarce Chrome. Teraz kliknij kartę aplikacji w lewym skrajnym rogu paska zakładek.

Możesz też wpisać docs.google.com w pasku adresu przeglądarki.

Następnie zobaczysz ten ekran.

Kliknij ikonę Dokumentów, aby rozpocząć pisanie w trybie offline za pomocą edytora tekstu Google. Możesz korzystać z Google Office w trybie offline, aby uzyskiwać dostęp do swoich Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google w trybie offline.

Gdy edytujesz offline, Twoje zmiany i zapisy zostaną zapisane lokalnie w Chrome, a następnie zsynchronizowane z Dyskiem Google następnym razem, gdy będziesz online.

Wolę jednak korzystać z aplikacji Dysk Google.

Mogę wyszukiwać, kopiować, przenosić lub usuwać moje pliki na dysku lokalnym. Ponownie, wszelkie wprowadzone zmiany zostaną zsynchronizowane przy następnym połączeniu z Internetem.

Z Dokumentów możesz też korzystać w trybie offline na urządzeniach mobilnych.

Skorzystaj z Pomocy Google, aby uzyskać instrukcje dotyczące instalowania i konfigurowania na poszczególnych urządzeniach.

Dysk Google i wskazówki dotyczące zapisywania plików

Google zapisuje wszystkie pliki edytora tekstu na Dysku Google.

Aby uzyskać dostęp do plików na Dysku Google w trybie offline, kliknij ikonę Dysku Google, jak pokazano na powyższym obrazku w przeglądarce Chrome.

Jeśli masz już zainstalowaną aplikację, możesz otworzyć aplikację Dysk Google z lokalnego folderu aplikacji.

Następnie zsynchronizuje Dokumenty, Arkusze, Prezentacje i wszystkie inne pliki z lokalnym dyskiem twardym.

Domyślnie zapisuje wszystkie nowe dokumenty w katalogu głównym Dysku Google. Nie ma ustawienia umożliwiającego zmianę domyślnej lokalizacji nowych plików.

Istnieją jednak proste sposoby na rozwiązanie tego drobnego problemu.

Najpierw utwórz nowy folder na Dysku Google. Być może wykaż się wyobraźnią i nazwij to Moje dokumenty.

Rozpoczynając pracę nad nowym plikiem, użyj menu Plik Dokumentów i wybierz opcję Przenieś do. Następnie możesz zapisać nowy plik w nowym folderze.

Możesz też otworzyć nowy dokument z Dysku Google. Przejdź do nowego folderu, zanim wybierzesz Nowy.

Teraz kliknij Dokumenty Google, aby utworzyć nowy dokument, który zostanie automatycznie zapisany w nowym folderze.

Streszczenie

Edytor tekstu Google z Dokumentami jest bezpłatny i zawiera wszystko, czego pisarz może potrzebować w edytorze tekstu.

Możesz także łatwo pracować z plikami Microsoft Word.

Jest prosty w użyciu i nie ma żadnej krzywej uczenia się podczas przechodzenia z programu Word. Menu są podobne i intuicyjne.

Jeśli chcesz zrobić więcej, dostępne są setki dodatków.

Ale największą i najlepszą cechą, podobnie jak w przypadku większości produktów Google, jest to, że wszystko, czego potrzebujesz do pisania, tworzenia i edytowania, zapisywania i udostępniania plików, jest bezpłatne.

Oczywiście będziesz musiał pracować lub współpracować z osobami korzystającymi z dokumentów Worda, ale jest to łatwe.

Możesz importować i eksportować wszystkie popularne typy plików.

Tak, autorzy mogą nawet eksportować do plików epub.

Jeśli używasz zainstalowanej wersji oprogramowania Word i jesteś zadowolony, nie ma pilnej potrzeby zmiany.

Ale jeśli masz bardzo starą wersję i myślisz o zakupie nowego laptopa, starsze wersje programu Word mogą nie działać.

Na przykład w przypadku użytkowników komputerów Mac starsze wersje programu Word nie będą działać w systemach operacyjnych High Sierra lub nowszych.

To wtedy edytor tekstu i arkusz kalkulacyjny Google mogą być (darmowym) ratunkiem.

Ale jeśli rozważasz usługę Office 365 opartą na chmurze i płacisz 99,00 USD rocznie (cena w Stanach Zjednoczonych. Być może więcej w niektórych krajach), to bezpłatna może Cię kusić.

Zwłaszcza jeśli potrzebujesz tylko edytora tekstu, a arkusza kalkulacyjnego używasz tylko od czasu do czasu.

Notatka. Użytkownicy komputerów Mac zawsze mają alternatywę do korzystania z Apple Pages zamiast programu Word.