5 wskazówek, jak przeprowadzić rozmowę na odległość

Ponieważ firmy nadal działają zdalnie, praktyki rekrutacyjne dostosowały się do nowej normy. Niedawny raport Jobvite, system śledzenia kandydatów i oprogramowanie rekrutacyjne, wykazał, że ośmiu na dziesięciu rekruterów włączyło wideokonferencje jako część procesu rozmowy kwalifikacyjnej.

Rozmowy kwalifikacyjne mogą być denerwującym doświadczeniem. Jednak wywiady wideo niosą ze sobą nowe wyzwania, takie jak ćwiczenie wskazówek wizualnych i radzenie sobie z trudnościami technicznymi. Oto kilka wskazówek, dzięki którym kolejny wywiad wideo będzie udany.

1 Dokładnie przeczytaj zaproszenie z kalendarza

Jak tylko otrzymasz zaproszenie z kalendarza od rekrutera, przeczytaj całość. Obejmuje to dwukrotne sprawdzenie, czy data i godzina są dokładne, a także potwierdzenie, że udostępniono link do wideokonferencji.

Ogólnie rzecz biorąc, ten link można znaleźć w polu „lokalizacja” zaproszenia lub w notatkach z zaproszeniem. Zawsze dobrze jest uważnie przeczytać notatki w celu uzyskania dodatkowych instrukcji, przedmiotów do przyniesienia lub wysłania (takich jak CV) lub szczegółów dotyczących osób, które spotkasz.

2 Zapytaj o numer telefonu rekrutera

W przypadku nieoczekiwanej sytuacji awaryjnej na osobistą rozmowę kwalifikacyjną, posiadanie numeru telefonu osoby rekrutującej lub osoby przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną umożliwia natychmiastowe przekazanie im aktualnych informacji o statusie przybycia. Wywiady wideo wymagają tego samego poziomu komunikacji, jak wtedy, gdy masz tandetne połączenie Wi-Fi i nie możesz połączyć się z wirtualną salą konferencyjną.

Jeśli nie masz jeszcze numeru telefonu osoby rekrutującej, poproś o niego wcześniej.

3 Ustaw się w prywatnym i cichym miejscu

Wyeliminowanie rozproszeń wzrokowych i słuchowych podczas rozmowy gwarantuje, że nic nie odciągnie od Ciebie uwagi ankietera.

Wybierz prywatną przestrzeń w domu lub biurze osobistym, która jest cicha i niezakłócona. Na przykład, jeśli przeprowadzasz wywiad wideo z domu, wybierz zamkniętą sypialnię zamiast salonu lub kuchni. Uporządkuj obszar widoczny w ramce aparatu; uważaj na rzeczy w tle, które nie nadają się do rozmowy kwalifikacyjnej – takie jak bałagan, puste butelki lub dosłownie, twoje brudne pranie!

4 Przetestuj aparat i dźwięk z wyprzedzeniem

Jednym z największych obszarów stresu podczas rozmowy na odległość są problemy techniczne. Słabe połączenie, zła jakość kamery lub problemy z dźwiękiem mogą sprawić, że poczujesz się zdenerwowany i spędzisz cenny czas z ankieterem.

Przeprowadź rozmowę próbną ze znajomym, aby przetestować jakość połączenia internetowego oraz wyrazistość kamery i mikrofonu w urządzeniu. W szczególności zapytaj drugą osobę, czy widzi wyraźnie Twoją twarz w kadrze i czy w tle jest coś, co stanowi problem. Pomocne jest również przetestowanie jakości dźwięku, płacąc za pomocą regulatorów głośności i eksperymentując z różnymi odległościami od urządzenia.

5 Pozostań zaangażowany wizualnie

Pamiętaj, że rozmowa wideo daje mniej wskazówek cielesnych niż rozmowa osobista. Aby pokazać, że jesteś zaangażowany podczas rozmowy kwalifikacyjnej, naśladuj kontakt wzrokowy tak bardzo, jak to możliwe.

Możesz to osiągnąć, umieszczając okno wideo na ekranie bezpośrednio pod kamerą. Dzięki temu Twoja twarz jest naturalnie ustawiona w linii z kamerą, tak jakbyś stał twarzą w twarz z ankieterem w prawdziwym życiu. Kiedy mówisz, kieruj wzrok na kamerę zamiast na wideo swojego rozmówcy. Patrzenie w kamerę podczas udzielania odpowiedzi lub zadawania pytań sprawia, że ​​wygląda na to, że utrzymujesz kontakt wzrokowy z odbiorcą.

Podczas rozmowy wideo każdy delikatny dźwięk może uruchomić Twój mikrofon i wyciszyć lub odciąć rozmówcę. Chociaż mówienie czegoś, gdy ktoś mówi, może wydawać się naturalne, na przykład „Widzę…”, kiwanie głową i uśmiechanie się są alternatywnymi wizualnymi wskazówkami, które komunikują twoją uwagę.

Ostatecznie udany wywiad wideo sprowadza się do częstej komunikacji. Zdalna rozmowa kwalifikacyjna nie jest procesem zatrudniania, do którego wszyscy kandydaci są przyzwyczajeni, ale te wskazówki mogą pomóc Ci poczuć się trochę lepiej przygotowanym i swobodniejszym.