Washington Literacy Center inspiruje wsparcie swojej misji za pomocą gramatyki

Inspirujące zmiany to siła napędowa organizacji non-profit. Rozwijają się, wywierając wpływ na swoje społeczności, a to wymaga skutecznego angażowania zwolenników, darczyńców i innych stron, aby uwierzyli w ich sprawę i ją podjęli. Zatem jeśli komunikacja z tymi grupami nie jest jasna i efektywna, odbiera to możliwość generowania wsparcia dla ich misji i kluczowej pracy, którą wykonują.

Jest to jedna z potrzeb, która skłoniła Washington Literacy Center (WLC) , organizację non-profit z siedzibą w Waszyngtonie, skupiającą się na pomaganiu dorosłym w nauce czytania i pisania, do rozpoczęcia korzystania z bezpłatnej oferty Grammarly dostosowanej do organizacji non-profit i organizacji pozarządowych.

Według Jimmiego Williamsa, prezesa i dyrektora generalnego Washington Literacy Center, organizacja opiera się na komunikacji pisemnej, działaniach informacyjnych i raportach, aby zaprezentować postępy i pozyskać wsparcie dla swoich programów i elementów składowych. W szczególności pracownicy socjalni tworzą szczegółowe raporty, które stają się dokumentami prawnymi przeglądanymi przez inne strony, dlatego muszą być jasne i zwięzłe, aby ich przekaz był skoncentrowany. Korzystając z zaawansowanych możliwości wspomagania pisania Grammarly Business, centrum może zapewnić skupienie się na treści, a nie na kompozycji.

Jak gramatyka pomaga

Dzięki Grammarly pracownicy WLC otrzymują oparte na sztucznej inteligencji sugestie dotyczące pisania dotyczące wielu wymiarów, w tym poprawności, przejrzystości, zaangażowania (dobór słów) i dostarczania (ton), a wszystko to poparte kontrolami administracyjnymi oraz standardami bezpieczeństwa i prywatności klasy korporacyjnej. Grammarly dostarcza również informacji zwrotnych na temat spójności stylu pisania, użycia akronimów i ogólnych konwencji, pomagając pracownikom pozostać związanymi z marką i synchronizować się w kontaktach z interesariuszami.

Rezultaty były natychmiastowe: mniej błędów, jasna i przekonująca komunikacja oraz możliwość pełnego zaufania pracowników do wykonywanej pracy. Dzięki wyższej jakości, bardziej spójnemu zasięgowi i materiałom WLC może lepiej zaprezentować wpływ swojej pracy i zaprezentować zjednoczony front w celu zwiększenia zaufania darczyńców, partnerów i osób wspierających.

Williams dodaje, że tworzenie tego rodzaju wpływowego pisarstwa jest szczególnie istotne dla organizacji skupiającej się na promowaniu umiejętności czytania i pisania. Ponieważ centrum uczy umiejętności czytania i pisania, musi zadbać o to, aby cała jego treść i komunikaty były wolne od błędów, poprawne gramatycznie oraz wolne od mylącego języka i żargonu, aby stanowić przykład jego własnej misji.

„Dążymy do zwiększania wiedzy cyfrowej, finansowej i zawodowej, dlatego musimy dawać przykład” – mówi Williams. „Dzięki Grammarly udało nam się osiągnąć bardziej efektywną komunikację pisemną, dzięki czemu mogliśmy zaprezentować się z jak najlepszej strony, modelować naszą misję i mieć pewność, że nasze komunikaty dotrą do naszych interesariuszy”.

Mądrze korzystaj z czasu

Oprócz poprawy jakości pisania, posiadanie asystenta pisania opartego na sztucznej inteligencji pomaga także WLC zarządzać większą ilością komunikacji. Grammarly dostarcza codziennie setki sugestii w czasie rzeczywistym dla pracowników WLC w dziesiątkach materiałów i komunikatów. Oszczędza to czas poświęcony na ręczną edycję i pisanie, dzięki czemu WLC może wyprodukować jeszcze więcej materiałów i skupić się na ważniejszych projektach.

Jeśli chodzi o pracowników centrum, oni również odnoszą korzyści, ponieważ im częściej korzystają z technologii, tym bardziej efektywnie się komunikują. Williams wyjaśnia, że ​​Grammarly służy jako pomocny „trener” pisania, pomagając pracownikom nie tylko zwiększać produktywność z dnia na dzień, ale także doskonalić swoje umiejętności pisania, aby z biegiem czasu stale się doskonalić.

„Jako instytucja edukacyjna musimy koniecznie zadbać o to, aby nasi pracownicy potrafili skutecznie i efektywnie komunikować się” – mówi Williams. „Gramatyka pomaga zapewnić, że cała nasza komunikacja jest nie tylko poprawna gramatycznie, ale także przekonująca i wydajna w tworzeniu. Oznacza to więcej czasu, który możemy przeznaczyć na bardziej efektywną pracę, aby zaspokoić potrzeby większej liczby uczniów i innych uczestników określonych programów”.

Podnoszenie jakości komunikacji

Co najważniejsze, Williams twierdzi, że osiągnięcie jaśniejszej, bardziej zwięzłej i spójnej komunikacji zwiększyło zaufanie wśród darczyńców, partnerów i innych interesariuszy – do tego stopnia, że ​​niektórzy nawet skomentowali lepszą jakość raportów. Ostatecznie przyczynia się to do większego wsparcia i finansowania centrum w realizacji jego misji.

Wszystko sprowadza się do skupienia się na inspirowaniu zmian. WLC widzi, jak jej praca bezpośrednio wpływa na życie uczniów – wyciągając ich z biedy w stronę edukacji i zatrudnienia, co z kolei powoduje zmiany w ich społecznościach. Wyzwania nigdy się nie kończą, ale im lepiej WLC może przekazać wpływ swoich wysiłków na rzecz wprowadzenia tej zmiany, tym więcej istnień ludzkich może zmienić. A przy pomocy Gramatyki to zaangażowanie zawsze pozostaje w centrum uwagi.

Dowiedz się więcej o Washington Literacy Centre lub wesprzyj jego wysiłki odwiedzającwashlit.org.

Grammarly dla organizacji non-profit i pozarządowych pomaga ponad 4600 organizacjom na całym świecie i jest dostępna bezpłatnie do 2021 r. Aby dowiedzieć się więcej lub pobrać Grammarly dla swojej organizacji, odwiedźgrammarly.com/nonprofits-ngos .