Washington Literacy Center inspiruje wsparcie dla swojej misji dzięki Grammarly

Inspirująca zmiana jest siłą napędową organizacji non-profit. Rozwijają się, wywierając wpływ w swoich społecznościach – a to wymaga skutecznego angażowania zwolenników, darczyńców i innych stron, aby uwierzyły w ich sprawę i podjęły działania. Tak więc, gdy komunikacja z tymi grupami jest mniej niż jasna i skuteczna, odbiera to możliwość generowania wsparcia dla ich misji i krytycznej pracy, którą wykonują.

To jedna z potrzeb, które skłoniły Washington Literacy Center (WLC) , organizację non-profit z siedzibą w Waszyngtonie, której celem jest pomaganie dorosłym w nauce czytania i pisania, zacząć korzystać z bezpłatnej oferty Grammarly przeznaczonej dla organizacji non-profit i organizacji pozarządowych.

Według Jimmiego Williamsa, prezesa i dyrektora generalnego Washington Literacy Center, organizacja opiera się na pisemnych komunikatach, docieraniu i raportach, aby prezentować postępy i zdobywać wsparcie dla swoich programów i wyborców. W szczególności pracownicy zajmujący się sprawą tworzą szczegółowe raporty, które stają się dokumentami prawnymi oglądanymi przez inne strony, więc muszą być jasne i zwięzłe, aby ich przesłanie było skoncentrowane. Korzystając z zaawansowanych funkcji pomocy w pisaniu Grammarly Business, centrum może zapewnić skupienie się na treści, a nie na kompozycji.

Dzięki Grammarly pracownicy WLC otrzymują oparte na sztucznej inteligencji sugestie dotyczące pisania dotyczące wielu wymiarów, w tym poprawności, jasności, zaangażowania (dobór słów) i dostarczania (ton), a wszystko to wspierane przez kontrole administracyjne oraz standardy bezpieczeństwa i prywatności klasy korporacyjnej. Grammarly dostarcza również informacje zwrotne dotyczące spójności stylu pisania, użycia akronimów i ogólnych konwencji, pomagając pracownikom pozostać przy marce i zsynchronizować się z interesariuszami.

Rezultaty były natychmiastowe: mniej błędów, jasna i przekonująca komunikacja oraz zdolność pracowników do skoncentrowania się na wykonywanej pracy bez obaw. Dzięki wyższej jakości, bardziej spójnemu zasięgowi i materiałom, WLC może lepiej zaprezentować wpływ swojej pracy i zaprezentować zjednoczony front, aby zwiększyć zaufanie darczyńców, partnerów i zwolenników.

Williams dodaje, że budowanie tego rodzaju efektownego pisania jest szczególnie istotne dla organizacji skupiającej się na promowaniu umiejętności czytania i pisania. Ponieważ ośrodek uczy czytania i pisania, musi zapewnić, że wszystkie jego treści i komunikaty są wolne od błędów, poprawne gramatycznie i wolne od mylącego języka i żargonu, aby ilustrować swoją własną misję.

„Jesteśmy zaangażowani w zwiększanie umiejętności cyfrowych, finansowych i zawodowych, więc musimy dawać przykład” — mówi Williams. „Dzięki Grammarly byliśmy w stanie osiągnąć bardziej efektywną komunikację pisemną, aby dać z siebie wszystko, modelować naszą misję i zapewnić, że nasze wiadomości trafią do naszych interesariuszy”.

Oprócz poprawy jakości pisania, posiadanie pod ręką asystenta pisania opartego na sztucznej inteligencji pomaga również WLC zarządzać większą ilością komunikacji. Grammarly codziennie dostarcza setki sugestii w czasie rzeczywistym dla pracowników WLC w dziesiątkach materiałów i komunikacji. Uwalnia to czas poświęcony na edycję i pisanie, dzięki czemu WLC może produkować jeszcze więcej materiałów i skupiać się na ważniejszych projektach.

Pracownicy centrum czerpią również korzyści, stając się bardziej efektywnymi komunikatorami, im częściej korzystają z technologii. Williams wyjaśnia, że ​​Grammarly służy jako pomocny „trener pisania”, pomagając pracownikom nie tylko być bardziej produktywnym na co dzień, ale także doskonalić ich umiejętności pisania, aby z czasem prowadzić ciągłe doskonalenie.

„Jako instytucja edukacyjna konieczne jest, aby nasi pracownicy byli skuteczni i wydajni w komunikacji” — mówi Williams. „Grammarly pomaga zapewnić, że cała nasza komunikacja jest nie tylko poprawna gramatycznie, ale także atrakcyjna i wydajna w produkcji. Oznacza to, że więcej czasu możemy poświęcić na bardziej efektywną pracę, aby zaspokoić potrzeby większej liczby studentów i innych uczestników określonych programów”.

Co najważniejsze, Williams mówi, że osiągnięcie jaśniejszej, bardziej zwięzłej i spójnej komunikacji zwiększyło zaufanie wśród darczyńców, partnerów i innych interesariuszy – tak bardzo, że niektórzy nawet skomentowali lepszą jakość raportów. To ostatecznie przyczynia się do większego wsparcia i finansowania dla centrum w wypełnianiu jego misji.

Wszystko sprowadza się do skupienia się na inspirowaniu zmian. WLC dostrzega, jak jego praca bezpośrednio wpływa na życie uczniów — wyprowadzając ich z ubóstwa do edukacji i zatrudnienia, co z kolei powoduje zmiany w ich społecznościach. Wyzwania nigdy się nie kończą, ale im lepiej WLC może przekazać wpływ swoich wysiłków na prowadzenie tej zmiany, tym więcej życia może zmienić. A z pomocą Grammarly to zaangażowanie zawsze pozostaje na pierwszym miejscu.

Dowiedz się więcej o Washington Literacy Center lub weź udział w jego wysiłkach, odwiedzając stronę washlit.org .

Grammarly dla organizacji non-profit i organizacji pozarządowych pomaga ponad 4600 organizacjom na całym świecie i jest dostępna bezpłatnie do 2021 r. Aby dowiedzieć się więcej lub pobrać Grammarly dla swojej organizacji, wejdź na grammarly.com/nonprofits-ngos .