Jakie są istotne elementy informacji prasowej?

Około 14% małych firm upada z powodu słabego marketingu. W rzeczywistości 50% małych firm przetrwa tylko co najmniej pięć lat. Jeśli chcesz, aby Twoja firma odniosła sukces, musisz nauczyć się pisać komunikat prasowy.

Informacje prasowe pomogą Ci wygenerować świadomość marki i ruch na stronie. Może również pomóc w kontrolowaniu tego, jak konsumenci postrzegają Twoją markę.

Nie wiesz, jak napisać wydanie? Oto podstawowe elementy informacji prasowej, które musisz uwzględnić w swojej wersji roboczej. Dzięki tym wskazówkom możesz dowiedzieć się, jak napisać internetowy komunikat prasowy, który dziennikarze będą chcieli opublikować.

Czytaj dalej, aby już dziś zacząć projektować swój pierwszy komunikat prasowy!

Podstawowy cel

Zanim zaczniesz pisać swój pierwszy komunikat prasowy, musisz najpierw zastanowić się, dlaczego go piszesz.

Nie martw się; zasadnicze elementy komunikatu prasowego pozostaną bez zmian. Kluczowe znaczenie ma jednak skupienie się na podstawowym celu wydania. W przeciwnym razie możesz spróbować zawrzeć zbyt wiele informacji w komunikacie prasowym.

Twoja informacja prasowa powinna pozostać skrócona do około strony.

Jakie cenne informacje przekazujesz dziennikarzom i ich czytelnikom? Jaki cel marketingowy chcesz osiągnąć, wysyłając komunikat?

Jeśli dziennikarz nie potrafi określić celu komunikatu prasowego, nie będzie odczuwał potrzeby jego publikacji.

Oto kilka tematów, które możesz poruszyć w internetowym komunikacie prasowym:

• Nowe partnerstwo biznesowe
• Premiery nowych produktów
• Promowanie lub zatrudnianie kierownika
• Nadchodzące wydarzenie, które organizujesz
• Rebranding firmy
• Aktualizacja starego produktu
• Nagrody i wyróżnienia
• Otwarcie nowego oddziału
• Fuzje lub przejęcia firm

Podczas formatowania komunikatu prasowego informacje, które podajesz, powinny być powiązane z treścią wiadomości.

Pisząc oświadczenie, upewnij się, że jest jasne, uporządkowane i precyzyjne. Wytnij niepotrzebny puch na etapie montażu. Jeśli nie dodaje wartości do komunikatu prasowego, nie należy go na stronie.

Podstawowe informacje

Zastanów się nad znalezieniem przykładowej informacji prasowej online, gdy po raz pierwszy nauczysz się napisać komunikat prasowy. Najpierw musisz podać kilka kluczowych informacji.

W przeciwnym razie rozważ zatrudnienie doświadczonej agencji zajmującej się dystrybucją i pisaniem komunikatów prasowych. Mogą zaoszczędzić cenny czas i wysiłek podczas wykonywania tych kroków.

Zacznij od dodania słów „Do natychmiastowej informacji” w górnym rogu komunikatu prasowego. Jeśli chcesz, aby dziennikarze wstrzymali wydanie, podaj konkretną datę wydania.

Następnie podaj lokalizację swojej firmy.

Dodaj również swoje informacje kontaktowe do dokumentu. Jeśli dziennikarz ma jakieś pytania, będzie chciał w łatwy sposób się z nim skontaktować.

Upewnij się, że umieszczasz te informacje we właściwych miejscach. Nie dodawaj tych szczegółów do ciała.

Jeśli Twoja internetowa informacja prasowa nie jest sformatowana, czytający ją dziennikarz może ją wyrzucić.

Przyciągający uwagę nagłówek

Gdy uczysz się pisać informacje prasowe, odkrywanie, jak tworzyć ekscytujące, angażujące nagłówki, ma kluczowe znaczenie. W wielu przypadkach nagłówek jest pierwszym elementem, jaki zobaczy czytelnik. Jeśli to nie przyciągnie ich uwagi od razu, mogą się odwrócić.

Masz tylko kilka sekund, aby przyciągnąć uwagę czytelnika. Użyj ekscytujących czasowników czynności, aby je narysować.

Staraj się jednak unikać niepotrzebnego, kwiecistego języka. Zamiast tego oczaruj czytelnika szybkim, zwięzłym nagłówkiem. Upewnij się również, że przekazujesz wartość, którą oferujesz.

Jasny, zwięzły nagłówek może pomóc wyróżnić się, gdy dziennikarze czytają setki publikacji, które czytają każdego dnia. Jeśli nie mogą wyzerować wartości, którą oferujesz, pójdą dalej.

Pięć W

Zacznij od dodania swojej lokalizacji przed pierwszym akapitem pogrubioną czcionką, a następnie m-myślnikiem (-). Następnie narysuj swój akapit lede.

Akapit lede w komunikacie prasowym powinien zawierać informacje o tym, kto, co, gdzie, kiedy i dlaczego. Pięć W dostarczy czytelnikom kluczowych informacji. Następnie mogą zdecydować, czy dalej czytać Twoje zwolnienie.

Na przykład, jeśli wprowadzasz na rynek nowy produkt, rozważ:

• Kto wydaje produkt?
• Czym jest produkt
• Gdzie konsumenci mogą kupić produkt
• Kiedy data premiery to
• Dlaczego powinni się tym przejmować

Upewnij się, że jest jasne i zwięzłe.

Ciekawy cytat

Dodaj interesujący, pouczający cytat od kluczowego interesariusza. Upewnij się, że ich cytat stanowi wartość dodaną do komunikatu prasowego.

Możesz także zacytować lidera projektu lub członka zespołu wykonawczego. Wybierz kogoś, kto doda autorytetu utworowi.

Wypunktowane fakty

Ludzie prawdopodobnie pobieżnie przeczytają twój komunikat prasowy. Aby poprawić czytelność, rozważ dodanie listy punktowanej (zamiast długiego akapitu).

Podobnie jak w przypadku każdej innej informacji, upewnij się, że lista punktowana zawiera cenne szczegóły w komunikacie prasowym. W przeciwnym razie odetnij puch!

Pomocna informacja

Użyj swoich akapitów, aby zapewnić czytelnikom dodatkowe informacje.

Pisząc notatkę prasową, pamiętaj o stylu pisania odwróconej piramidy. Dodaj kluczowe informacje w górnej części wydania.

Jeśli dziennikarz uzna, że ​​twoja informacja prasowa jest zbyt długa, wycina treść od dołu do góry.

Szczegóły firmy

Zakończ swoją notatkę prasową akapitem, który dostarczy czytelnikom informacji o Twojej firmie. Twój szablon powinien podkreślać, czym zajmuje się Twoja firma. Dodaj również link do witryny swojej firmy.

Dodanie linku do Twojej witryny pozwoli Ci wygenerować link zwrotny, co może korzystnie wpłynąć na rankingi w wyszukiwarkach. W rzeczywistości linki zwrotne są jednym z najważniejszych czynników rankingowych Google. Wyższe rankingi pomogą większej liczbie osób znaleźć Twoje informacje prasowe i informacje o firmie w Internecie.

Zamknięcie

Zakończ komunikat prasowy znakiem „###”, aby poinformować dziennikarzy, że dotarli do końca strony. Następnie skorzystaj z usługi dystrybucji informacji prasowych, aby upewnić się, że odpowiednie publikacje znajdą Twoje wydanie.

Właściwy PR: Uwzględnij te istotne elementy komunikatu prasowego

Nie przegap okazji do wygenerowania świadomości marki, ruchu w witrynie i potencjalnych klientów. Zamiast tego dowiedz się, jak napisać wydanie w tym roku. Upewnij się, że zawierasz te istotne elementy komunikatu prasowego w swoim projekcie.

Jeśli potrzebujesz pomocy, nie musisz sam pisać informacji prasowej online. Zamiast tego rozważ zatrudnienie profesjonalnego zespołu do tego zadania.

Chcesz zacząć? Zapoznaj się z naszymi cenami już dziś.