Jakie są rodzaje komunikatów prasowych?

Jeśli drzewo upada w lesie, ale nie ma nikogo, kto mógłby je usłyszeć, czy wydaje dźwięk? Biznesowy odpowiednik tej łamigłówki może brzmieć: „Jeśli moja firma wprowadza na rynek nowy produkt, ale nikt nie wie, czy zarabia jakieś pieniądze?” Krótka odpowiedź na to drugie pytanie brzmi nie, prawdopodobnie nie. Tu właśnie pojawia się marketing i promocja. Skuteczna kampania public relations często zaczyna się od komunikatu prasowego. Istnieją różne rodzaje kampanii PR i każda z nich gwarantuje indywidualne podejście. Więc jakie są rodzaje komunikatów prasowych? Wymienimy pięć najczęstszych i porozmawiamy trochę o czasie i dystrybucji.

Komunikat prasowy o wydarzeniu

Jak sama nazwa wskazuje, użyjesz tego rodzaju informacji prasowej, aby nagłośnić wydarzenie, które Twoja firma organizuje lub sponsoruje. Możesz mieć kilka celów w komunikacie prasowym wydarzenia.

Możesz szukać relacji medialnych ze swojego wydarzenia, zwłaszcza jeśli Twoja firma prezentuje nową technologię, która jest szczególnie istotna w obecnych czasach. Dobrym tego przykładem może być nowa opcja telemedyczna dla świadczeniodawców opieki zdrowotnej w 2020 roku.

Upewnij się, że Twoja informacja prasowa dokładnie wyjaśnia, co jest nowe i istotne. Będziesz chciał skierować swoją informację prasową do mediów, które najprawdopodobniej będą relacjonować Twoje wydarzenie.

Tutaj słowo ostrzeżenia. Nie nadmuchuj wydarzenia, aby zwrócić na siebie uwagę. Za każdym razem odbije się na tobie. Jeśli możesz rozsądnie spodziewać się 10 000 osób na wydarzeniu, nie próbuj zaimponować reporterowi, obiecując 50 000 uczestników.

Możesz również poinformować opinię publiczną, czy może zaangażować się w Twoje wydarzenie. Może zbierasz pieniądze na cele charytatywne z wsadem w swoim biurze. Pamiętaj, aby podać te informacje w wydaniu.

Informacja prasowa dotycząca wprowadzenia produktu

Możesz skutecznie wdrożyć informację prasową, aby zaprezentować fajny nowy produkt. Pamiętaj, aby podkreślić cechy produktu w komunikacie, aby przyciągnąć uwagę i zainteresowanie reporterów.

Uwzględnij wszystkie szczegóły, takie jak data, godzina i lokalizacja. Wymień kilka oczekiwanych czynności. Na przykład możesz poinformować dziennikarzy, że Twój dyrektor generalny osobiście zademonstruje nową bieżnię Twojej firmy.

Nie chcesz zakopywać odbiorców w zbyt wiele szczegółów, ale nie chcesz też pominąć kluczowych informacji. Komunikat prasowy wydarzenia bez lokalizacji nie przyciągnie Cię zbytnio do mediów. W rzeczywistości jest to jeden z największych błędów popełnianych przez firmy podczas wysyłania informacji prasowej.

Komunikat prasowy o nagrodach i wyróżnieniach

Komunikat prasowy może być świetnym sposobem na poinformowanie opinii publicznej o osiągnięciach Twojej firmy. Uznanie przez zewnętrzną organizację jest niezmiernie pomocne w budowaniu Twojej wiarygodności.

Jeśli nagroda lub wyróżnienie jest związane z branżą, a nie jest czymś, o czym opinia publiczna będzie świadoma lub zrozumiana, skieruj swoją informację do organizacji medialnych, które zajmują się Twoją działalnością.

Niektóre nagrody są wystarczająco duże, aby zapewnić ogólne relacje w wiadomościach. Oskary, Tonys i Emmy są dobrze znane i warte promowania szerszej publiczności.

Komunikat prasowy dotyczący partnerstw non-profit

Ten rodzaj informacji prasowej pozwala pokazać swoje zaangażowanie w społeczności lub w organizacji, która koncentruje się na wyższym dobru. Jeśli Twoja firma opracowała program społecznej odpowiedzialności biznesu, w komunikacie prasowym można wyróżnić niektóre z Twoich inicjatyw.

Na przykład, być może Twoja firma utworzyła zespół, aby dołączyć do lokalnego spaceru onkologicznego i wyznaczyła sobie cel zebrania 10 000 USD dla organizacji non-profit. A może twój dyrektor generalny dołączy do krajowej rady dyrektorów znaczącej organizacji charytatywnej.

Tego rodzaju komunikat prasowy jest również wspaniałą okazją do promowania zaangażowania pracowników w kontakt ze społecznością. Jeśli Twoi pracownicy zbierają darowizny dla lokalnego banku żywności, a następnie dostarczają wszystko na cele charytatywne, wszelkimi sposobami wyślij komunikat prasowy, aby poinformować o tym opinię publiczną.

Komunikat prasowy dla nowych pracowników

To kolejny przykład definiowania odbiorców przed wysłaniem informacji prasowej. Spójrzmy prawdzie w oczy, większość nowych pracowników po prostu nie gwarantuje zainteresowania mediów ani nie ma żadnego rzeczywistego zainteresowania dla ogółu społeczeństwa.

Jednak większość lokalnych publikacji biznesowych będzie zainteresowana wydarzeniami z kadry zarządzającej, tzw. pakietem „C”. Możesz na przykład napisać i rozesłać informację prasową informującą o zatrudnieniu nowego dyrektora generalnego. Może to być szczególnie warte odnotowania, jeśli nowy dyrektor generalny pochodzi z innej znanej firmy.

W tego typu informacjach prasowych możesz zawrzeć podstawowe informacje na temat nowego dyrektora generalnego, gdzie pracowała i jakie czynności wykonuje poza biurem. Pamiętaj, aby podać jej priorytety dla swojej firmy. Możesz dołączyć cytat od dyrektora w Twojej firmie, wyjaśniający, dlaczego ta nowa osoba jest godna uwagi.

Czas i kierowanie

Najlepsze rodzaje komunikatów prasowych nadal nie osiągną zbyt wiele, jeśli nie będziesz uważać na to, do kogo kierujesz reklamy i kiedy je wysyłasz. Dziennikarze są codziennie bombardowani komunikatami prasowymi, dlatego ważne jest, aby wyróżnić się i dotrzeć do właściwej osoby.

Jeśli uruchamiasz nowy system nawigacji, nie ma sensu wysyłać informacji do reportera, który pisze tylko o gotowaniu. Wyślij swoją informację do reporterów, którzy specjalizują się w technologii, przemyśle samochodowym lub produkcji.

Możesz rozważyć skorzystanie z serwisu newswire w celu rozpowszechniania informacji prasowej. Tego typu usługi mogą dotrzeć do większej liczby osób szybciej niż Ty. Mogą również kierować reklamy do określonych reporterów lub publikacji.

Wierz lub nie, ale ważny jest również czas zwolnienia. Na przykład, jeśli wyślesz informację prasową w sobotę, może być ona widoczna dopiero w poniedziałek. A do poniedziałku zostanie pochowany pod wszystkim, co pojawiło się w weekend.

Jakie są rodzaje komunikatów prasowych? Teraz wiesz!

Pisząc notatkę prasową, pamiętaj, aby pisać do bardzo prawdziwych osób, które będą ją czytać. Trzymaj się z dala od korporacyjnego żargonu i akronimów, których nie zrozumieją osoby spoza Twojej firmy lub branży.

Jakie są rodzaje komunikatów prasowych? Mamy nadzieję, że ten artykuł dostarczył odpowiedzi.

Jeśli szukasz wsparcia w dystrybucji informacji prasowych, skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o usługach, które możemy Ci zaoferować.