Co to jest schemat w komunikacie prasowym? Najlepszy przewodnik

Co to jest szablon w komunikacie prasowym? To DNA pierwszego wrażenia Twojej firmy w komunikacie prasowym. Często jest to ostatnia przeczytana rzecz, ale pierwsza, która zapada w pamięć dziennikarzy i czytelników.

To ostatni akcent w komunikacie prasowym, który mówi, kim jesteś, co reprezentujesz i dlaczego ludzie powinni się tym przejmować. Potraktuj to jak migawkę swojej firmy. Mocne, zwięzłe stwierdzenie, pełne tożsamości i celu.

Dlaczego więc jest to takie istotne i jak stworzyć taki, który będzie rezonował i zapadał w pamięć odbiorców? Jeśli zależy Ci na przygotowaniu kolejnego komunikatu prasowego, będziesz chciał zapamiętać każde następne słowo. Dzisiaj przyjrzymy się bliżej roli szablonu i dlaczego jest on ważny.

Co to jest schemat w komunikacie prasowym?

Szablon jest solidną podstawą Twojej informacji prasowej. To krótki, ustandaryzowany fragment tekstu, zwykle umieszczany na końcu komunikatu prasowego, który opisuje, kim jesteś i co robisz.

W szablonie nie chodzi o spryt. Chodzi o fakty. To miejsce, w którym podajesz najważniejsze szczegóły swojej firmy: misję, podstawowe usługi lub produkty, które oferujesz, a także garść swoich osiągnięć lub to, co Cię wyróżnia.

W tej sekcji nie ma miejsca na fantazyjny język. Zamiast tego dostarcza mięso i ziemniaki Twojej organizacji w sposób łatwo przyswajalny zarówno dla dziennikarzy, jak i czytelników.

Po co zawracać sobie głowę dobrze wykonaną płytą kotłową? To proste. Podczas gdy Twój komunikat prasowy mówi o teraźniejszości, szablon jest Twoją szansą na zaprezentowanie tego, co zawsze; ponadczasowe aspekty Twojego biznesu.

W tym miejscu wchodzą w grę korzyści standardowe. Solidny szablon zwiększa Twoją wiarygodność i oszczędza czas dziennikarzom, oferując im szybki obraz tego, kim jesteś.

Pomyśl o tym jak o prezentacji windy swojej firmy. Jeśli ktoś przeczyta tylko tę część komunikatu prasowego, powinien zrozumieć istotę tożsamości i celu Twojej firmy.

Najlepsze szablony powtarzają ten sam komunikat: „To właśnie jesteśmy i dlatego się liczymy”.

Tworzenie swojej tożsamości za pomocą szablonu

Kiedy piszesz schemat, pomyśl o tym jak o określeniu ABC swojej firmy. Tutaj możesz przejść do sedna tego, co reprezentuje Twoja firma. Chcesz jasno i zwięźle komunikować swoją tożsamość.

Zacznij od podstaw:

• Nazwa Twojej firmy
• Kiedy zostałeś założony
• Gdzie się znajdujesz
• Co robisz
• Hasło Twojej firmy
• Wezwanie do działania zawierające Twoje dane internetowe/społecznościowe

Zachowaj to szybko. Kto, co, gdzie i dlaczego nie powinien zamienić się w długą sagę.

Wstrzyknij swoje wartości

Trzon szablonu powinien odzwierciedlać wartości Twojej firmy.

Zależy Ci na innowacjach? Czy jesteś dumny ze zrównoważonego rozwoju? Może obsługa klienta jest Twoim zajęciem.

Cokolwiek cenisz najbardziej, daj o tym znać tutaj. To nie jest tylko tekst wypełniający; to szansa na przedstawienie swoich zasad. Pisząc szablon, masz okazję powiedzieć: „Hej, o to nam wszystkim chodzi”, bez wspinania się na mydelniczkę.

Podkreśl swoje osiągnięcia

Świetny szablon nie stroni od dzielenia się sukcesami. Czy Twoja firma zdobyła nagrodę? Czy zostałeś doceniony w swojej branży?

Wykorzystaj to miejsce, aby pochwalić się swoimi osiągnięciami. To nie jest przechwalanie się; chodzi o pokazanie, że masz ugruntowaną pozycję i wiarygodność.

Pamiętaj jednak, że to skrót, a nie dokument. Wybierz osiągnięcia, które dają największy efekt i trzymaj się ich.

Spraw, aby był przystępny

Chcesz porozumieć się z czytelnikiem. Porzuć korporacyjną mowę i pisz w sposób przystępny.

Zastanów się, jak przedstawiłbyś się na nieformalnym wydarzeniu networkingowym; bądź profesjonalny, ale przystojny. Jeśli ktoś czyta Twój szablon, powinien mieć wrażenie, że właśnie obejrzał solidne wprowadzenie, a nie spotkanie z robotem wypluwającym specyfikacje i statystyki.

Aktualizuj to

Przestarzały schemat jest jak zeszłoroczny kalendarz: niezbyt przydatny. Zachowaj świeżość swojej płyty głównej dzięki najświeższym informacjom o Twojej firmie.

Czy wprowadziłeś na rynek nowy produkt? Przenieść się do większego biura? Zaktualizować swoją misję?

Zmiany te powinny znaleźć odzwierciedlenie w szablonie. Pomyśl o tym jak o żywym dokumencie, który rozwija się wraz z Twoją firmą.

Pisz o długowieczność

Twój szablon powinien przetrwać próbę czasu. Kuszące jest uwzględnienie każdego najdrobniejszego szczegółu, ale powstrzymaj się od tej pokusy.

Trzymaj się informacji, które będą nadal aktualne za rok, a nawet pięć. W ten sposób nie będziesz go przepisywać za każdym razem, gdy zmieni się coś drobnego. Chodzi o stworzenie czegoś trwałego, co będzie stanowić spójną podstawę dla wszystkich Twoich materiałów prasowych.

Siła precyzji

Precyzja w komunikacji oznacza trafienie komunikatem w sedno. Kiedy tworzysz najlepszy szablon dla swojej firmy, każde słowo musi czemuś służyć.

Podobnie jak doświadczony szef kuchni używa swoich składników, tak i ty musisz starannie dobierać każde słowo, aby nadać swojemu przekazowi odpowiedni smak. Twój szablon to nie tylko blok tekstu. To esencja Twojej firmy ujęta w kilka dobrze dobranych zdań.

Mądre dobieranie słów

Wybór słów w szablonie przypomina wybór odpowiedniego narzędzia do danego zadania. Nie użyłbyś młotka, gdy potrzebujesz śrubokręta, prawda? Podobnie nie powinieneś używać złożonego żargonu, jeśli wystarczy prosty język.

Twoim celem powinno być uczynienie przekazu jasnym i przystępnym, a nie naginanie słownictwa. Pamiętaj, że piszesz dla prawdziwych ludzi, którzy chcą szybko i bez wysiłku zrozumieć, kim jesteś i co robisz.

Ustawianie tonu

Ton Twojego pisania wiele mówi. Nie chodzi tylko o to, co mówisz; liczy się sposób, w jaki to mówisz.

Twój szablon powinien odzwierciedlać głos Twojej marki. Czy Twoja marka jest przyjazna i dostępna? Profesjonalnie i bezpośrednio?

Twój szablon powinien konsekwentnie odzwierciedlać ten ton. To nie miejsce na rozwlekłe wyjaśnienia i kwiecistą prozę. Trzymaj się zwięźle i precyzyjnie, aby czytelnik mógł poczuć osobowość kryjącą się za słowami.

Liczy się każde zdanie

W najlepszym szablonie nie ma miejsca na wypełniacz. Każde zdanie powinno mieć mocne uderzenie i przyczyniać się do ogólnego obrazu Twojej firmy, jaki kreujesz. Jeśli zdanie nie mówi czytelnikowi czegoś przydatnego, wytnij je.

Pomyśl o swoich zdaniach jak o członkach zespołu. Każdy powinien mieć swoją rolę i wspólnie pracować nad przedstawieniem swojej firmy w jak najlepszym świetle.

Pozostając przy Brandzie

Szablon szablonu jest odzwierciedleniem Twojej marki, a spójność jest kluczem. Od pierwszego do ostatniego słowa upewnij się, że to, co piszesz, jest zgodne z tożsamością i przesłaniem Twojej marki.

Rozłączny schemat może zmylić czytelnika i zagmatwać przekaz. Powinno być jasne, zwięzłe i jednoznacznie „ty”.

Poza podstawami: maksymalizacja wpływu

Masz już podstawy: schemat obejmuje informacje o tym, kto, co i gdzie. Ale czy to odwraca uwagę? Czy wzbudza zainteresowanie?

Pokażemy Ci, jak stworzyć szablon, który bardziej przemówi do odbiorców i zamienić ten solidny fundament w niezapomniane pierwsze wrażenie.

Wyostrz swój przekaz

Potężny szablon może więcej niż tylko informować; to urzeka. Aby zmaksymalizować efekt, skup się na wyostrzeniu przekazu. Oznacza to, że musisz mieć jasność co do tego, czym zajmuje się Twoja firma i dlaczego jest to ważne.

Unikaj puchu. Jeśli zdanie nie daje czytelnikowi wartościowego wglądu w Twoją firmę, wytnij je. Pomyśl o swoich słowach jako o narzędziach do zbudowania silnego, jasnego obrazu Twojej marki w umyśle czytelnika.

Wykorzystaj moc opowiadania historii

Ludzie łączą się z historiami, a nie tylko faktami. Twój szablon powinien opowiadać historię o Twojej firmie.

Gdzie to się zaczęło? Co to napędza? Jaka jest wizja?

Odrobina opowiadania historii może zamienić suche wprowadzenie w fascynującą narrację. Po prostu mów krótko i słodko. Jak zwiastun, który sprawia, że ​​chcą więcej.

Dodaj ludzki dotyk

Firmy to nie tylko produkty i usługi; są o ludziach. Nadaj swojemu szablonowi ludzki charakter, krótko wspominając zespół stojący za marką lub klientów, którym służysz. Może to stworzyć bardziej osobistą więź z czytelnikiem i sprawić, że Twoja firma będzie bardziej przystępna i bardziej wiarygodna.

Podkreślaj wyjątkowe zalety

Co wyróżnia Twoją firmę? Zidentyfikuj swoje unikalne zalety i upewnij się, że znajdują się one na pierwszym planie Twojej płyty głównej.

To nie czas na skromność. Podkreśl, co Cię wyróżnia i dlaczego jest to zaletą. Pamiętaj jednak, aby opierać się na faktach i oprzeć się pokusie przesady.

Siła precyzji

Co to jest szablon w komunikacie prasowym? W świecie pełnym hałasu szablon komunikatu prasowego jest Twoją szansą na jasne przedstawienie tego, kim jesteś.

eReleases wykorzystuje tę moc, zamieniając prosty akapit w notatkę końcową podpisującą Twoją markę. Kiedy ujmujemy Twoją misję, wizję i wyjątkowość, mamy pewność, że Twój głos nie tylko zostanie usłyszany; to się pamięta. Dzięki naszym doświadczonym ekspertom nie tylko poinformujesz; zaimponujesz i będziesz mieć wpływ.

Gotowy zostawić swój ślad w świecie mediów? Pobierz naszą bezpłatną listę kontrolną PR, wykonalną listę zaleceń prasowych i zakazów, dzięki której liczy się każde słowo.