Co to jest ton konwersacyjny? Wyjaśniono

Co to jest ton konwersacyjny i dlaczego warto go używać w swoim piśmie? Dowiedz się więcej o tym, czym jest ton konwersacji poniżej.

Aby jak najlepiej nawiązać kontakt z odbiorcami, musisz zadbać o to, by Twoje treści były relatywne. W tym miejscu pomocny może być ton konwersacji. Kiedy uderzasz w konwersacyjny ton, użyj struktury zdań, doboru słów i decyzji stylistycznych, aby sprawiać wrażenie, że rozmawiasz z czytelnikiem jak z przyjacielem. Na przykład mogą istnieć sytuacje, w których chcesz brzmieć formalnie, ale są też inne sytuacje, w których chcesz brzmieć konwersacyjnie.

Ton konwersacyjny to nieformalny rodzaj tonu pisania. Chcesz brzmieć tak, jakbyś rozmawiał z czytelnikiem, zamiast przemawiać do dużej publiczności gdzieś w audytorium (lub prowadzić konferencję przez Zoom). Chociaż pisanie konwersacyjne jest bardziej zrelaksowane, nie chcesz brzmieć nieprofesjonalnie lub niedbale. Nadal musisz upewnić się, że czytelnik wie, że masz pojęcie o temacie. Nawet profesjonaliści, tacy jak lekarze i prawnicy, używają konwersacyjnego tonu w swoim copywritingu. Jak więc pisać dla docelowych odbiorców, używając konwersacyjnego tonu?

Dlaczego warto pisać konwersacyjnym tonem?

Możesz mieć wrażenie, że konwersacyjny ton złamie wiele podstawowych zasad gramatycznych, których nauczyłeś się na lekcji angielskiego. Mimo to istnieje wiele powodów, aby w pewnych sytuacjach przedkładać ton konwersacyjny nad formalne pisanie. Oto niektóre z najważniejszych powodów, dla których warto rozważyć użycie tonu konwersacyjnego:

1. Twórz silniejsze połączenia

Jednym z pierwszych powodów, dla których powinieneś rozważyć użycie konwersacyjnego tonu, jest możliwość nawiązania kontaktu z publicznością. Będziesz pisać w drugiej osobie, używać zaimków i tworzyć treści, które koncentrują się na czytelności. Ułatwi to odbiorcom nawiązanie z Tobą relacji, co może być konieczne do celów marketingowych. Ponadto nie chcesz być postrzegany jako onieśmielający, co może się zdarzyć, jeśli zachowujesz się bardziej formalnie.

2. Bądź bardziej niezapomniany

Co więcej, możesz być bardziej niezapomniany i niezbędny w marketingu treści na stronach internetowych, LinkedIn i e-mailach. Używanie skomplikowanych słów i długich zdań, z których niektóre zawierają stronę bierną, może utrudnić czytelnikowi śledzenie tekstu. Jeśli uderzysz w konwersacyjny ton, czytelnikowi łatwiej będzie zrozumieć temat. W ten sposób zapamiętują informacje po drodze.

3. Zdobądź zaufanie czytelnika

Możesz zdobyć zaufanie czytelnika. Ludzie ufają ludziom bardziej, jeśli wydają się ich lubić. Dlatego jeśli piszesz konwersacyjnym tonem, czytelnik będzie ci bardziej ufał, ponieważ brzmisz jak oni. Ułatwia to przekazanie wiadomości czytelnikowi, ponieważ ci uwierzy.

4. Bądź bardziej otwarty

Chcesz, aby jak najwięcej osób skorzystało z Twoich treści, niezależnie od sytuacji. Dlatego musisz używać konwersacyjnego tonu, jeśli Twoje treści są dostępne dla jak największej liczby osób.

5. Do celów SEO

Wreszcie, jeśli użyjesz konwersacyjnego tonu, może to pomóc poprawić rankingi wyników wyszukiwania. Jeśli korzystasz z konwersacyjnego pisania, zwiększasz swoje szanse na uwzględnienie większej liczby słów kluczowych, ponieważ wiele osób wyszukuje w Google przy użyciu terminów konwersacyjnych.

Proste słowa, krótkie zdania i konwersacyjny ton mogą zachęcić ludzi do dłuższego pozostania na Twojej stronie internetowej. Wydłuża to czas przebywania, co może pomóc w poprawie pozycji w wynikach wyszukiwania. Blogerzy muszą postępować zgodnie z tymi wskazówkami dotyczącymi pisania, jeśli chcą poprawić swoją kampanię SEO. Swobodny ton może być niezbędny dla Twojej marki, więc rozważ użycie tonu konwersacyjnego, jeśli chcesz zmaksymalizować wyniki marketingowe.

Stwórz ton konwersacji

Jeśli chcesz nadać swojemu tekstowi ton konwersacyjny, pamiętaj o kilku kluczowych kwestiach. Zawierają:

Pisz swoim głosem

Pamiętaj, że musisz pisać tak, jak mówisz, a więc konwersacyjny styl pisania. Kiedy po raz pierwszy umieszczasz słowa na stronie (lub na ekranie), możesz nawet chcieć skorzystać z oprogramowania do dyktowania, które ci pomoże. Celem tworzenia treści do konwersacji lub kopii do konwersacji jest sprawienie, by brzmiała ona jak inny człowiek. Nie chcesz natknąć się na pisanie akademickie lub pisanie biznesowe. Korzystanie z oprogramowania do dyktowania może pomóc w uzyskaniu odpowiedniego tonu, ale należy unikać słów wypełniających, takich jak „uh”.

Użyj skurczów

Najlepiej byłoby, gdybyś również spróbował użyć skurczów. Pamiętaj, że ludzie używają skurczów, kiedy mówią. Dlatego jest to istotna część uderzania w konwersacyjny głos. Niektóre z najczęstszych skurczów, których możesz użyć, to ty, oni i to. Chociaż trzymanie się z dala od skurczów ze względu na styl AP może być odruchowe, pamiętaj, że musisz ich użyć, jeśli próbujesz trafić w bardziej konwersacyjny ton.

Staraj się, aby zdania były krótkie

W konwersacyjnym piśmie słowa i zdania muszą być krótkie. Złożone słowa i zdania mogą utrudniać czytelnikowi odniesienie się do treści. Rzadko zdarza się, aby osoba wypowiadała jednocześnie długi monolog, a rozmowa musi przebiegać w obie strony. Jeśli użyjesz krótszych zdań, nie stracisz czytelnika i dasz mu szansę na odpowiedź w głowie, zanim przejdziesz do następnego punktu. Pomyśl o pisaniu dla czytelnika ze szkoły średniej i rozważ pisanie krótkich zdań, aby przyciągnąć jego uwagę. Jeśli spojrzysz na szablony dla tego typu treści, przekonasz się, że zdania powinny być krótkie.

Użyj aktywnego głosu

Jeśli kiedykolwiek pisałeś do profesjonalnych czasopism, prawdopodobnie słyszałeś o używaniu strony biernej. Brzmi to jak rozmowa nauczyciela lub profesora, co jest świetne w niektórych sytuacjach, ale nie w tonie konwersacyjnym. Pomogłoby, gdybyś upewnił się, że podmiotem zdania jest rzecz wykonująca czynność. Na przykład, jeśli powiesz „piłka została złapana przez dziecko”, brzmi to zbyt niezgrabnie, formalnie i niezręcznie. Zamiast tego powinieneś powiedzieć „dziecko złapało piłkę”. To jest aktywny głos i musisz go użyć, jeśli chcesz uzyskać konwersacyjny ton.

Pomyśl o swoim rynku docelowym

Musisz pomyśleć o swoim rynku docelowym. Pamiętaj, że ton konwersacji ma wiele kształtów i form. Twoje rozmowy mogą brzmieć inaczej niż inne. Do kogo próbujesz dotrzeć ze swoimi treściami? Ton konwersacyjny dla grupy dzieci będzie brzmiał inaczej niż ton konwersacyjny, gdy rozmawiasz z grupą ludzi kupujących określone produkty. Pomyśl o swoim rynku docelowym i dowiedz się, jak tworzyć treści, które odnoszą się do niego w jak największym stopniu.

Użyj zaimków osobowych

Świetnym sposobem na tworzenie bardziej powiązanych treści jest użycie zaimków osobowych. Na przykład, jeśli mówisz o sposobach na podniesienie pozycji w wynikach wyszukiwania, coś w rodzaju: „Pomyśl o słowach kluczowych w kampanii SEO, które mogą pomóc specjalistom ds. Marketingu poprawić ich rankingi”, jest nieco zbyt formalne. Jeśli chcesz stworzyć pismo, z którym odbiorcy łatwiej się utożsamią, rozważ coś w rodzaju: „Jeśli chcesz zwiększyć rankingi wyników wyszukiwania, pomyśl o badaniu słów kluczowych”. Uderzysz w bardziej konwersacyjny ton, jeśli nabierzesz osobistego charakteru w swoim pisaniu.

Przeczytaj głośno swoje pismo

Skąd wiesz, czy trafiłeś w ton konwersacyjny? Najlepszym sposobem na to jest przeczytanie na głos tekstu, zanim go skończysz. Jeśli masz trudności z czytaniem swojego pisma, ponieważ nie brzmi to tak, jakbyś prowadził rozmowę, jest to znak, że musisz go trochę dostosować. Zanotuj, gdzie się zatrzymałeś i że musisz wrócić i to naprawić. Jeśli chcesz w jak największym stopniu uwolnić uszy, rozważ użycie oprogramowania do zamiany tekstu na mowę w celu odczytania treści. Ułatwi ci to zorientowanie się, czy trafiłeś we właściwy ton, czy nie.

Pomyśl o swoim osobistym głosie

Na koniec nie zapomnij również pomyśleć o swoim głosie. Jak chcesz brzmieć dla swoich czytelników? Każdy ma nieco inny głos i potrzebujesz, aby Twoje pismo dokładnie odzwierciedlało Twój głos. Ludzie, którzy Cię znają, będą wiedzieć, czy Twój ton głosu brzmi jak Ty i czy chcesz być jak najbardziej autentyczny. Weź pod uwagę ten aspekt podczas przeglądania treści.

Użyj stylu konwersacji

Kiedy więc należy używać bardziej konwersacyjnego tonu? Oczywiście, jeśli piszesz pracę na zajęcia lub przesyłasz czasopismo akademickie, musisz trzymać się formalnego pisania. Ale z drugiej strony są sytuacje, w których możesz chcieć uzyskać bardziej konwersacyjny ton. Oto kilka przykładów:

• Marketing treści: jeśli chcesz, aby Twoje materiały marketingowe wywarły wpływ, musisz nadać im bardziej konwersacyjny ton. Celem jest przekonanie kogoś, aby dowiedział się więcej o Twoim produkcie i kupił coś od Ciebie. Dlatego najlepiej byłoby, gdybyś brzmiał jak człowiek, a nie robot. Ton rozmowy może ci pomóc.
• Wpis na blogu: jeśli jesteś blogerem, który chce nawiązać kontakt z odbiorcami, musisz nadać mu konwersacyjny ton. Chcesz, aby Twoi czytelnicy myśleli, że jesteś taki sam jak oni, a bardziej zrelaksowany ton może Ci w tym pomóc.
• Kiedy udzielasz rad: Jeśli doradzasz komuś w jakiejkolwiek sprawie, potrzebujesz, aby ci zaufał. Tu również może pomóc konwersacyjny ton. Ten ton może również ułatwić czytelnikom zapamiętanie Twoich treści i zastosowanie Twoich rad w przyszłości.

Pamiętaj, że jest to wybór stylistyczny. Najlepiej byłoby rozważyć, czy ton konwersacyjny jest odpowiedni dla twojego utworu. Jeśli tak, trzymaj się tego. Postępuj zgodnie z poniższym przewodnikiem po stylach i spraw, aby pisanie konwersacyjne działało dla Ciebie.

Zrozumienie konwersacji Vs. Formalny ton

Warto mieć pod ręką przewodnik po stylach, który pomoże Ci uzyskać ton, którego szukasz. Na przykład, jeśli piszesz konwersacyjnym tonem, niektóre z kluczowych punktów, o których należy pamiętać, to:

• Przy powitaniu użyj „Hej!” i cześć!"
• Pisz w drugiej osobie.
• Można powiedzieć „dużo” lub „dużo” zamiast „kilka” lub „liczne”.
• Jeśli chcesz przeprosić, powiedz „przepraszam” zamiast „przepraszam”.
• Pisz aktywnym głosem zamiast biernego.
• Używaj skrótów zamiast przeliterować wszystko
• Pisz tak, jak mówisz, a nie jak czytasz

Te punkty pozwolą ci być na właściwej drodze, jeśli chcesz nawiązać rozmowę. Z drugiej strony, jeśli chcesz uzyskać bardziej formalny ton, niektóre z punktów, na które należy zwrócić uwagę, obejmują:

• Pozdrowienia należy traktować formalnie i używać słów „cześć” lub zaczynać od imienia osoby, na przykład „Jan”.
• Używaj słów takich jak „liczne” lub „wiele”.
• Pisz w trzeciej osobie
• Nie wahaj się używać długich zdań, o ile są one poprawne gramatycznie.
• Postępuj zgodnie ze stylem AP i unikaj skurczów
• Pisz głosem pasywnym zamiast aktywnym

Nie ma nic złego w pozostawaniu formalnym. Może łatwiej brzmieć profesjonalnie, ale może to również sprawić, że twoje pisanie będzie brzmiało sztywnie. Ostatecznie jest to wybór stylistyczny. To Ty decydujesz, kiedy chcesz nawiązać konwersacyjny ton, a kiedy chcesz być bardziej formalny. Wybrany ton będzie miał bezpośredni wpływ na czytelnika, więc pomyśl o sytuacjach, w których użyłbyś jednego nad drugim. Następnie, przy odrobinie praktyki, możesz udoskonalić ton, którego używasz w pisaniu projektów.

Czy chcesz dowiedzieć się więcej? W takim razie zapoznaj się z naszym przewodnikiem dotyczącym głosu biernego!