Co to jest list motywacyjny? Definicja, cel i typy

Kiedy starasz się o pracę, Twoim celem jest przedstawienie siebie i swojej pracy w jak najbardziej pozytywnym (i dokładnym) świetle. Twoje CV pokazuje potencjalnym pracodawcom Twoje pochodzenie, historię zatrudnienia, zestaw umiejętności i certyfikaty. Nie pokazuje jednak Twojej osobowości, sposobu pracy z zespołem, wyzwań, przed którymi stałeś i z których się nauczyłeś, ani powodów, dla których podjąłeś taką decyzję zawodową.

W tym miejscu z pomocą przychodzi list motywacyjny. List motywacyjny jest cenną częścią podania o pracę, ponieważ odpowiada na pytania „dlaczego” i „jak”, jakie pracodawca może zadać czytając Twoje CV.

Co to jest list motywacyjny?

List motywacyjny to list zawierający od trzech do czterech akapitów, który osoba poszukująca pracy lub osoba ubiegająca się o staż dzieli się z potencjalnym pracodawcą podczas ubiegania się o pracę. List motywacyjny dołączany jest do CV kandydata i pod wieloma względami je uzupełnia. Podczas gdy CV zawiera listę historii zatrudnienia i edukacji kandydata oraz opisuje jego konkretne umiejętności, certyfikaty i doświadczenie, list motywacyjny przedstawia jego osobowość i to, dlaczego dobrze pasuje do roli, o którą się ubiega. Dlatego każdy list motywacyjny, który piszesz, powinien być dostosowany do stanowiska, którego szukasz. Jeśli dopiero zaczynasz szukać siły roboczej i szukasz pracy, nauczenie się pisania listu motywacyjnego jest kluczową umiejętnością, która będzie Ci służyć przez dziesięciolecia.

List motywacyjny nie musi być długi – idealnie będzie mieć 400 słów lub mniej. Celem listu motywacyjnego jest uzupełnienie CV kandydata poprzez wypełnienie wszelkich luk i udzielenie odpowiedzi na wszelkie pytania, jakie pracodawca może mieć po przeczytaniu jego CV. Na przykład Twój list motywacyjny może wyjaśniać, dlaczego spędziłeś kilka lat pracując poza swoją branżą lub w jaki sposób Twoje unikalne pochodzenie uczyni Cię wartością dla firmy.

Kiedy potrzebujesz listu motywacyjnego?

Kiedy ubiegasz się o pracę, możesz zauważyć, że w wielu ofertach list motywacyjny jest opcjonalny.

Technicznie rzecz biorąc, może to być prawdą, ale jeśli chcesz, aby pracodawca postrzegał Cię jako poważnego kandydata, napisz list motywacyjny. Twój list motywacyjny to szansa na nawiązanie kontaktu z pracodawcą i wywarcie na nim pozytywnego wrażenia, co może zwiększyć Twoje prawdopodobieństwo zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną.

Oczywiście, jeśli w ogłoszeniu jest napisane, że wymagany jest list motywacyjny, napisz go. Tak, oznacza to poświęcenie więcej czasu i wysiłku na każdą aplikację, ale według ResumeLab 83 procent specjalistów HR twierdzi, że listy motywacyjne odgrywają ważną rolę w ich decyzjach o zatrudnieniu. Ta sama liczba podaje również, że mocny list motywacyjny może pomóc kandydatowi ze słabym CV dostać się na rozmowę kwalifikacyjną. Możesz usprawnić proces pisania listu motywacyjnego, korzystając z szablonu i przechowując kilka zdań „najważniejszych wydarzeń w karierze”, gotowych zmieścić się w każdym liście, pomiędzy mocnym akapitem otwierającym a skutecznym akapitem końcowym.

Jedynym przypadkiem, w którym nie powinieneś przesyłać listu motywacyjnego wraz z aplikacją, jest sytuacja, gdy oferta pracy wyraźnie mówi, abyś go nie składał.

3 rodzaje listów motywacyjnych

Celem większości listów motywacyjnych jest pomoc autorowi w zapewnieniu sobie rozmowy kwalifikacyjnej, a najlepiej w nowym stanowisku. Istnieją jednak różne rodzaje listów motywacyjnych, które może napisać wnioskodawca, a każdy z nich dotyczy konkretnych tematów.

1 List motywacyjny aplikacji

To najbardziej znany rodzaj listu motywacyjnego. Ten format listu motywacyjnego podsumowuje doświadczenie zawodowe kandydata i pokazuje, w jaki sposób doświadczenie to czyni go silnym kandydatem na stanowisko, którego szuka.

2 List motywacyjny skierowania

Ten rodzaj listu motywacyjnego przypomina list motywacyjny, ale zawiera ważną informację: imię i nazwisko pracownika, który polecił Cię na stanowisko. Wspominając osobę kontaktową, która Cię poleciła, Twój list motywacyjny może wyróżnić Cię wśród kandydatów.

3 Propozycja wartości

Propozycja wartości to krótki (od jednego do dwóch akapitów) list motywacyjny wyjaśniający Twoje umiejętności, doświadczenie i osiągnięcia. Zwykle zamiast pełnego listu motywacyjnego przesyłasz propozycję wartości jako podsumowanie CV lub gdy aplikacja internetowa oferuje tylko ograniczoną liczbę znaków w liście motywacyjnym.

List motywacyjny a CV

List motywacyjny ma formę listu przyjaznego i zwraca się bezpośrednio do czytelnika. Życiorys ma bardziej techniczny format i po prostu zawiera listę umiejętności kandydata, certyfikatów, przeszłych ról oraz doświadczenia wolontariatu lub społeczności, jeśli ma to zastosowanie.

List motywacyjny a list motywacyjny

List motywacyjnyróżni się nieco od innych rodzajów listów motywacyjnych. Zamiast przesyłać go w odpowiedzi na ofertę pracy, osoba poszukująca pracy wysyła list motywacyjny do firmy, aby zapytać o potencjalne oferty pracy. W podobny sposób szczegółowo opisuje doświadczenia i kwalifikacje danej osoby, ale nie jest dostosowany do konkretnego stanowiska.

List motywacyjny a oświadczenie osobiste

Podczas gdy list motywacyjny koncentruje się na umiejętnościach i doświadczeniach kandydata w związku ze stanowiskiem, którego szuka, oświadczenie osobiste koncentruje się na nim jako na osobie. Może zawierać szczegółowe informacje na temat tego, w jaki sposób wykształcenie doprowadziło ich na określoną ścieżkę kariery lub w jaki sposób zmieniają kierunek swojej kariery po zdobyciu osobistego doświadczenia.

Często zadawane pytania dotyczące listu motywacyjnego

Co to jest list motywacyjny?

List motywacyjny to krótki list, w którym szczegółowo opisano, dlaczego kandydat do pracy dobrze pasuje na stanowisko, o które się ubiega.

Jaki jest jego cel?

Celem listu motywacyjnego jest zaprezentowanie i rozwinięcie cech kandydata w sposób, w jaki nie jest to możliwe w jego CV. Na przykład list motywacyjny może szczegółowo opisywać, jak poradzili sobie z trudną fuzją lub dlaczego zdecydowali się spędzić dwa lata na wolontariacie.

List motywacyjny a CV: jaka jest różnica?

List motywacyjny ma format podobny do listu i jest adresowany bezpośrednio do menedżera ds. rekrutacji. Życiorys ma bardziej techniczny format i zawiera listę umiejętności kandydata, jego wykształcenia, przeszłych stanowisk zawodowych i doświadczenia wolontariackiego.