Co to jest pisanie biznesowe? Kompleksowy przewodnik dla pisarzy

Czym jest pisanie biznesowe? Czytaj dalej, aby dowiedzieć się dokładnie, czym jest pisanie biznesowe i jak możesz zostać skutecznym pisarzem biznesowym.

Pisarz biznesowy to pisarz specjalizujący się w pisaniu na tematy związane z biznesem. Pracują również nad stworzeniem pisemnej komunikacji w firmie lub organizacji. Ten typ pisarzy używa specyficznego i zwięzłego stylu do tworzenia treści pisanych, które odpowiadają potrzebom współczesnego biznesu.

Bez względu na branżę, firma musi mieć dużo pisemnych treści, aby komunikować się w organizacji i sprzedawać swoje usługi potencjalnym klientom. W rezultacie wielu pisarzy osiąga dobre dochody, zostając pisarzami biznesowymi. Uczą się, jak pisać, aby dopasować ton i styl marki, pisząc jasno i zwięźle, aby skutecznie dotrzeć do docelowych odbiorców.

Pisarz biznesowy musi mieć określone umiejętności, aby dobrze wykonywać swoją pracę. Muszą być w stanie:

• Pisz kompetentnie na tematy biznesowe, w tym finanse i ekonomię
• Pisz zwięźle i bezpośrednio
• Twórz różnorodne typy treści, aby dopasować je do potrzeb firmy
• Pisz z zachowaniem właściwej gramatyki i składni
• Utrzymuj wartości i cel firmy na pierwszym planie we wszystkich treściach pisanych

Jeśli uważasz, że nadawałbyś się jako pisarz biznesowy, czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o pisarzu biznesowym i o tym, jak możesz wykorzystać swoje umiejętności w świecie biznesu.

Rola pisarza biznesowego

Pisarze biznesowi mają kilka ról w organizacji, które określają zadania wykonywane przez pisarza. Pisarze biznesowi mogą pracować jako freelancerzy, współpracując z kilkoma firmami w celu tworzenia treści, lub mogą być zatrudniani bezpośrednio przez jedną firmę do pracy jako pracownik.

Role związane z pisaniem biznesowym często mogą być możliwością pracy zdalnej, o ile istnieje silna komunikacja między autorem a firmą. Ci pisarze mogą zostać poproszeni o napisanie dla prasy lub mogą zostać poproszeni o napisanie komunikacji wysyłanej wewnętrznie. Marketing i komunikacja pisemna skierowana do klienta są również powszechne. Niektóre z codziennych czynności, których możesz się spodziewać jako pisarz biznesowy, obejmują:

Badania i wywiady

Aby pisać dla firmy, musisz mieć temat do pisania. Często wymaga to zbadania tematów specyficznych dla biznesu. Mogą to być tematy ogólne dotyczące biznesu lub tematy specyficzne dla Twojej organizacji. Wywiady są również powszechne w świecie biznesu. Na przykład może być konieczne przeprowadzenie wywiadów z kluczowymi osobami w Twojej organizacji, przedstawicielami rządu, osobami publicznymi, a nawet klientami i klientami.

Organizacja

Gdy masz informacje niezbędne do napisania artykułu, musisz dobrze zorganizować swoje materiały badawcze. Będziesz także musiał wiedzieć, jak wyciągnąć najważniejsze informacje na dany temat. Pisanie biznesowe jest często dość krótkie i musisz być w stanie pisać zwięźle na dowolny temat, który masz pod ręką.

Tworzenie treści

Po przeprowadzeniu badań i zorganizowaniu ich możesz przystąpić do tworzenia treści. Wielu pisarzy biznesowych tworzy artykuły do ​​publikacji drukowanych i internetowych. Ponadto mogą zostać poproszeni o wykonanie tekstów marketingowych i postów w mediach społecznościowych. Blogowanie i tworzenie newsletterów to także codzienne zadania związane z pisaniem.

Pisarze biznesowi piszą również artykuły mające na celu komunikację. Na przykład listy i e-maile komunikują się z innymi członkami firmy lub jej interesariuszami. Raporty biznesowe informują o tym, jak dobrze lub źle radzi sobie firma. Białe księgi i studia przypadków komunikują skuteczność firmy klientom i klientom. Wszystkie te mieszczą się pod auspicjami pisarza biznesowego.

Przykłady pisania biznesowego

Pisanie biznesowe ma cztery główne cele. To może być:

• Instruktażowe: Celem pisania jest poinstruowanie czytelnika o czymś związanym z biznesem.
• Informacyjny: Niektóre pisma mają na celu dostarczenie czytelnikowi informacji.
• Przekonujący: ten rodzaj pisania stara się przekonać czytelnika do dokonania zakupu lub wyboru.
• Transakcyjne: umowy biznesowe i podobne dokumenty są transakcyjne i prowadzą do transakcji lub zakupu.

Wszystkie pisma biznesowe mają jasny cel, który jest określony na początku artykułu. Używa prostych zdań, aby przekazać czytelnikowi dokładne, istotne informacje bez zbędnego żargonu i modnych słów. Istnieje wiele różnych rodzajów pisania biznesowego, których pisarze mogą się nauczyć, aby przynieść korzyści swoim firmom. Oto kilka przykładów:

Listy biznesowe

Listy biznesowe mają formalny format listu z pozdrowieniem i linią podpisu. Wprowadzają temat w pierwszym akapicie, używają akapitów głównych, aby wesprzeć główną ideę, i kończą wezwaniem do działania.

Komunikaty prasowe

Komunikaty prasowe informują o rozwoju biznesu w serwisach informacyjnych. Mają określony format z miastem, województwem i datą w nagłówku oraz sekcją „o nas” po komunikacie prasowym. Ponadto komunikaty prasowe będą zawierały cytaty z interesariuszy lub liderów biznesu, aby nadać wiarygodności zawartym w nich informacjom.

Materiał marketingowy

Pisanie marketingowe koncentruje się na promowaniu firmy i jej produktów lub usług. Materiały marketingowe mogą obejmować posty w mediach społecznościowych, kopie broszur, skrypty handlowe i inne. Ten rodzaj kopii ma na celu stworzenie sprzedaży lub pozyskanie nowego klienta.

Kopia witryny

Nowoczesna firma będzie miała witrynę internetową, która służy jako główne źródło marketingu. Strony internetowe potrzebują pisemnych kopii i postów na blogach, aby dotrzeć do ludzi poprzez optymalizację wyszukiwarek. Ten rodzaj pisania biznesowego wymaga starannego przestrzegania firmowego przewodnika po stylu i głosu marki.

notatki

Notatki to krótkie listy wysyłane do grupy osób w organizacji. Rozpoczynają się od głównego powodu wysłania listu, który zwykle jest pewnego rodzaju ogłoszeniem, a następnie dostarczają dodatkowych informacji potwierdzających powód tego głównego punktu — nagłówek w tych listach określa, kto otrzymuje, a kto wysyła list.

Podręczniki

Podręczniki określają zasady i oczekiwania wobec biznesu. Podręczniki pracownicze są wręczane pracownikom, aby upewnić się, że wiedzą, czego się od nich oczekuje. Mogą zawierać informacje o zasadach ubioru, zasadach obecności, rozmowach o firmie w mediach społecznościowych i komunikacji firmowej.

Raporty

Raporty w otoczeniu biznesowym opisują wydarzenie lub projekt i jego wynik. Są rzeczowe i obiektywne, dostarczając niezbędnych informacji bez większego komentarza do tych informacji.

Umowy i oferty

Umowy biznesowe i propozycje są powszechnymi rodzajami pism biznesowych, gdy transakcja jest w toku. Pomagają one ugruntować transakcję lub przedstawić, co firma wnosi do transakcji.

Biuletyny

Wiele firm wysyła newslettery do swoich klientów. Pomagają one utrzymać nazwę firmy i usługi w umysłach docelowych odbiorców. Mają styl dziennikarski i muszą być zgodne z przepisami dotyczącymi marki firmy.

Często zadawane pytania dotyczące tego, czym jest pisanie biznesowe

Szukasz więcej? Sprawdź nasze zestawienie 7 najlepszych stron internetowych, aby znaleźć pracę w zakresie zdalnego pisania!