Co to jest Evernote? Przewodnik dla początkujących

Co to jest Evernote? To narzędzie do przechwytywania i porządkowania informacji i pomysłów. Służy jako cyfrowa szafka na dokumenty, osobisty notatnik i narzędzie do zarządzania projektami.

Jest potężniejszy niż inne powszechnie używane aplikacje do robienia notatek, takie jak Simplenote czy Apple Notes.

Mam konto Evernote od 2010 roku. Produkt ewoluował przez wiele lat i prawdopodobnie nie zawsze we właściwym kierunku.

Jak wielu, przestałem używać Evernote, gdy stało się wolne i zostało w tyle za niektórymi konkurentami. Jednak nowa wersja jest warta ponownego rozważenia, jeśli niedawno przeprowadziłeś migrację.

W tym artykule i odcinku podcastu wyjaśnię, czym jest Evernote i jak uzyskać z niego więcej korzyści.

Evernote Free vs Premium vs Business

Ceny aplikacji Evernote bardzo się zmieniły na przestrzeni lat. Darmowa wersja jest raczej ograniczona, ponieważ działa tylko na dwóch urządzeniach. Wyobrażam sobie, że większość ludzi pracuje dziś na czymś więcej niż tylko na komputerze i telefonie komórkowym.

Ma również poważne ograniczenia dotyczące rozmiarów notatek i miesięcznych limitów przesyłania. To powiedziawszy, oferuje przyjemny smak produktu.

Potraktuj to jako freemium lub bezpłatną wersję próbną.

Większość użytkowników Evernote uzna opcję premium za niedrogi środek. Jeśli jednak jesteś zdecydowany na zakupy, Bear i inne aplikacje do robienia notatek są tańsze.

Jeśli problemem są pieniądze i nie stać Cię na Evernote Premium, polecam korzystanie z Simplenote lub Apple Notes.

Wersja biznesowa zawiera zaawansowane funkcje bezpieczeństwa dla właścicieli firm, takie jak jednokrotne logowanie i narzędzia do współpracy zespołowej, takie jak wspólne przestrzenie. Stoi w obliczu ostrej konkurencji ze strony aplikacji takich jak Notion.

Wskazówki i porady dotyczące Evernote

Im częściej używasz Evernote, tym staje się potężniejszy. Sugeruję użycie go w następujących sytuacjach.

1. Do robienia notatek

Niedawno uczestniczyłem w zajęciach z programu Photoshop, na których wykładowca udostępnił studentom notatnik Evernote pełen pomysłów na obrazy i artykuły. Uderzyło mnie to jako sprytne użycie Evernote z kilku powodów.

W miarę postępów zajęć wykładowca dodawał do zeszytu dodatkowe artykuły i obrazy, dzięki czemu nasze notatki z zajęć były dynamiczne i trafne.

Darmowa wersja Evernote jest stosunkowo dobra; każdy może używać go jako cyfrowego notebooka, nawet studenci, którzy nie mają pieniędzy. Evernote jest również nastawiony na przechwytywanie i udostępnianie obrazów z twoich notatek współpracownikom.

Możesz nawet tworzyć szablony w Evernote i skracać czas spędzany na robieniu notatek ze spotkań. (Lub użyj rejestratora dźwięku).

2. Przepisy

Nie jestem szefem kuchni, ale robienie zdjęć, przepisów i składników posiłków pozwala mi ograniczyć wydatki na książki kucharskie.

Oznacza to również, że spędzam mniej czasu na przeglądaniu stron z przepisami i przeglądaniu starych książek kucharskich. Ten aspekt Evernote jest korzystny na tablecie.

Gdyby tylko mogli zrobić coś z plamami tłuszczu na moim ekranie dotykowym.

3. Cyfrowe kopie zapasowe

Starałem się wyeliminować z domu jak najwięcej papieru i zapisałem się na elektroniczne rozliczanie kilku usług. Są dokumenty, które muszę przechowywać w wersji papierowej (np. akty urodzenia, dyplomy). Zeskanowałem te dokumenty do Evernote, aby mieć cyfrowe kopie zapasowe tych dokumentów.

Wielu fanów Evernote przechowuje cyfrowe paragony w swoich notatnikach. Istnieje wtyczka do Gmaila, która umożliwia użytkownikom wysyłanie ważnych e-maili do Evernote, ale uważam, że równie wygodne jest oznaczanie ich etykietami i archiwizowanie w Gmailu.

4. Do badań

Od czasu do czasu piszę długie artykuły, które odwołują się do wielu badań i danych technicznych. Zamiast przeglądać Internet przez cały dzień pracy (okropny sposób pracy), tworzę notatnik do artykułu, nad którym pracuję.

Podczas jednej mega sesji przeglądania przechwytuję ważne strony internetowe i artykuły i zapisuję je bezpośrednio w tym notatniku Evernote. W ten sposób mogę pracować w trybie offline i pod koniec dnia szybko przeglądać notatki w aplikacji komputerowej.

5. Wsparcie

Kilka lat temu Evernote przejął Skitch. Jest to proste w użyciu narzędzie do przechwytywania i opisywania obrazów, które integruje się z Evernote. Skitch jest bogatszy w funkcje niż wbudowane narzędzia do przechwytywania ekranu zawarte w systemach Windows i OS X. Nadal jednak napotykam dziwny błąd kopiowania i wklejania.

Niedawno klient poprosił mnie o wsparcie dla aplikacji internetowej. Korzystając ze Skitcha, zrobiłem zrzuty ekranu i opisałem je adnotacjami oraz napisałem instrukcje krok po kroku dla klienta. Zapisałem te instrukcje również w Evernote do wykorzystania w przyszłości.

6. Pomysły na wizerunek

Spędzam dużo czasu na tworzeniu obrazów w Photoshopie i Illustratorze. Do niedawna trzymałem kopię linków do moich ulubionych obrazów w prostym dokumencie tekstowym.

Teraz przechwytuję te obrazy bezpośrednio do Evernote i oznaczam je jako „pomysły na obrazy”. Prosty akt uchwycenia tych obrazów rodzi pomysły na to, co chciałbym stworzyć w następnej kolejności.

7. Wizytówki

Wizytówki są podstawą wydarzeń networkingowych. Nigdy nie byłem pewien, co zrobić z tymi kartami, a nie lubię zapychać telefonu przypadkowymi kontaktami. Niezmiennie wyrzucam te karty po kilku miesiącach, ale utrata kontaktu jest frustrująca.

Teraz robię wizytówki moim iPhonem i przesyłam je do Evernote. W ten sposób nigdy nie tracę kontaktu.

8. Do planowania wakacji

Kilka lat temu zorganizowałem wakacje i całą dokumentację dotyczącą tego święta zapisałem w notatniku Evernote. Mogłem uzyskać dostęp do tych notatek na moim urządzeniu mobilnym i za pośrednictwem aplikacji na iPada podczas wakacji.

Przynajmniej udało nam się tam iz powrotem.

9. Jako Nożyczki Sieciowe

Spędziłem dużo czasu na pisaniu tekstów dla stron sprzedażowych. Częścią copywritingu jest badanie innych odnoszących sukcesy stron internetowych i ich działania.

Jeśli zajmujesz się tego typu pracą, rozważ przyciągnięcie tych stron za pomocą narzędzia do strzyżenia sieci Evernote. W ten sposób możesz łatwo uzyskać do nich dostęp później, nawet jeśli strona internetowa zostanie usunięta.

10. Do nagrywania notatek dźwiękowych

Evernote dobrze współpracuje z dyktafonem w telefonie komórkowym. Jeśli masz pomysł na notatkę lub pomysł na projekt i spieszysz się, otwórz Evernote i kliknij przycisk nagrywania.

Później odsłuchaj te notatki dźwiękowe i dokonaj transkrypcji lub udoskonal je.

11. Do pisania ze Markdownem

W ostatniej aktualizacji zespół Evernote w końcu wdrożył obsługę Markdown. Jako pisarz uwielbiam tę funkcję.

Zasadniczo mogę pisać treści sformatowane na potrzeby Internetu i innych dokumentów za pomocą hashtagów. Jest to znacznie szybsze niż bawienie się opcjami formatowania w programie Word lub HTML.

Co to jest Evernote? Dolna linia

Jak wielu, miałem pewne problemy ze starszymi wersjami Evernote. Jednak obecna wersja jest szybka i przydatna do szybkiego robienia notatek. Podoba mi się również jego wsparcie dla Markdown.

Od 2012 roku testuję również różne alternatywy Evernote. Przykłady obejmują Bear, SimpleNote, OneNote i Roam Research.

Niektóre z tych cyfrowych aplikacji do robienia notatek są z pewnością potężniejsze niż Evernote (szczególnie Roam Research), ale nadal mam i używam konta Evernote przez te wszystkie lata.

Zachęcam każdego, kto zaczyna tworzyć osobisty cyfrowy notatnik, do rozpoczęcia korzystania z Evernote i zapisywania ważnych pomysłów. Jeśli z jakiegoś powodu przestałeś używać Evernote, możesz być mile zaskoczony.

Pamiętaj, że idealna aplikacja zwiększająca produktywność nie istnieje. Więc wybierz narzędzie, które lubisz, i przejdź do niego.

Porady i wskazówki Evernote: Wywiad z Bethany Stephens

Bethany Stephens jest założycielką Soapbox Influence, agencji marketingowej z siedzibą w Bentonville w stanie Arkansaw. Jej firma zatrudnia 15 osób i współpracuje z markami z listy Fortune 500, w tym z NBC Universal.

Stephens jest także pisarką i blogerką, która uważa Evernote za kluczowy element swojej pracy twórczej. Używa go również do prowadzenia swojej firmy i współpracy z pisarzami, projektantami i nie tylko.

W tym wywiadzie Beth wyjaśnia:

• Jak używa Evernote do zapisywania pomysłów i pisania
• Dlaczego każdy pisarz i twórca powinien regularnie rejestrować pomysły
• Jak wygląda jej system tagowania i archiwizacji
• Dlaczego używa Evernote również do zarządzania zadaniami i projektami

I wiele więcej.

Zaczynam od poproszenia Beth o opisanie, czym zajmuje się jej firma i dlaczego jej zespół tak bardzo polega na Evernote.

Słuchać

[fusebox_full_player Featured_episode=”89″]

[fusebox_transkrypcja]