Kiedy najlepiej wysłać informację prasową?

Komunikaty prasowe istnieją od dziesięcioleci i nadal są jedną z najlepszych metod dostarczania ludziom wiadomości i informacji. Komunikat prasowy może przyciągnąć uwagę prasy, blogerów i innych podmiotów, aby pomóc promować Twój produkt, usługę lub firmę.

Poświęciłeś czas na stworzenie wspaniałego dokumentu, ale kiedy najlepiej wysłać informację prasową? Czas ma znaczenie i może to oznaczać różnicę między umieszczeniem jej na stronie „The New York Times” a przeniesieniem na ostatnie strony rzadko odwiedzanych witryn.

Zbadamy najlepszy czas na wysłanie komunikatu prasowego, aby zmaksymalizować zasięg.

Kiedy jest najlepszy czas na wysłanie komunikatu prasowego?

Istnieje wiele różnych rodzajów komunikatów prasowych. Ogólnym celem jest promowanie wiadomości o Twojej firmie. Może to być premiera produktu, zatrudnienie nowego CEO itp. Kluczem do dobrej informacji prasowej jest to, że jest jakiś rodzaj wiadomości, która interesuje odbiorców.

Komunikaty prasowe nie są przeznaczone do upubliczniania. Są one zaprojektowane i sformatowane tak, aby były zwięzłymi wiadomościami, które dziennikarze i blogerzy mogą w całości przedstawić lub upiększyć poprzez wywiady. Dobra informacja prasowa zawiera cytaty, dostęp do zasobów, takich jak zdjęcia, oraz informacje kontaktowe w przypadku dalszych pytań.

Istnieje również szablon, który zawiera ogólny opis firmy lub osoby.

Członkowie prasy, blogerzy i inne serwisy informacyjne codziennie otrzymują wiele komunikatów prasowych. Są zalane i większość nigdy nie zostaje otwarta. Jeśli chcesz przyciągnąć ich uwagę, Twój e-mail musi mieć chwytliwy nagłówek tematu, tytuł komunikatu prasowego i dotrzeć do niego we właściwym czasie.

Istnieją pewne zasady wypracowane przez lata, które określają, kiedy najlepiej wysłać komunikat prasowy, a kiedy nie.

Najlepszy dzień na wysłanie komunikatu prasowego to czwartek

Kiedy promujesz wydarzenie, takie jak premiera produktu, chcesz wysłać informacje z dużą ilością czasu na reakcję. Wiele stron internetowych i publikacji ma kalendarze redakcyjne, które dyktują publikowane historie w określonych ramach czasowych.

Jeśli chcesz zrobić taki kalendarz, wyślij go z kilkutygodniowym wyprzedzeniem. Chociaż mogą zmienić kalendarz, jest to mało prawdopodobne, chyba że wiadomości są ważne. Zamiast tego znajdziesz się w jakimś przypadkowym miejscu na stronie lub publikacji, gdzie ludzie jej nie przeczytają.

Poświęciłeś czas, aby stworzyć najlepszą możliwą informację prasową, wysłałeś ją do serwisu dystrybucyjnego, a teraz nadszedł czas, aby ją opublikować. Absolutnie najgorszy czas na wysłanie komunikatu prasowego to piątki i weekend.

Ludzie są gotowi do powrotu do domu i zakończenia tygodnia pracy i mogą nie sprawdzić poczty do poniedziałku. To trzydniowe zaległości e-maili, które reporter musi przejrzeć w poniedziałek. Nie zobaczą wydania aż do początku tygodnia, a przy tak wielu, twoje wydanie zostanie utracone.

Poniedziałki i wtorki też nie są najlepszymi dniami, ponieważ ludzie wracają do pracy po weekendzie. Badania pokazują, że czwartki to najlepszy dzień na wysłanie komunikatu prasowego w oparciu o wskaźniki otwarć.

Prawdopodobieństwo, że komunikat prasowy zostanie otwarty przez większość dni tygodnia, wynosi tylko 18 procent, ale analiza danych pokazuje, że w czwartki wzrasta do 26 procent. Pierwszym krokiem do publikacji Twojego komunikatu prasowego jest przeczytanie go przez kogoś, więc postaraj się, aby dotarł on do ludzi w najlepszym możliwym dniu, aby mogli go otworzyć.

Dlaczego czwartek jest najlepszym dniem?

Chociaż może być wiele powodów, dla których ludzie otwierają e-maile w czwartek, przeważającym wyjaśnieniem jest to, że wykonali większość swojej pracy w ciągu tygodnia i wreszcie mają czas na przejrzenie swoich e-maili i zrobienie czegoś, co chcą zrobić.

Dziennikarz lub właściciel bloga to ciężka praca. Mają terminy, które muszą dotrzymać i skopiować, aby napisać, więc ich czas jest cenny. Czwartki wydają się być ich najmniej pracowitym dniem w tygodniu i mają więcej czasu na czytanie e-maili.

Kiedy jest najlepszy czas na wysłanie komunikatu prasowego?

Wiesz, w który dzień go wysłać, ale czy powinieneś to zrobić z samego rana, wczesnym popołudniem czy wieczorem? Wiele usług dystrybucji komunikatów prasowych pozwala wybrać godzinę wysłania komunikatu.

Możesz pomyśleć, że najlepiej byłoby mieć swój e-mail w skrzynce odbiorczej, gdy przyjdą, ale jest odwrotnie. Mają wszystkie e-maile z nocy i muszą zacząć dzień. Mogą pojawić się najświeższe wiadomości, które muszą omówić, a Twoja informacja prasowa nie jest priorytetem.

Z tego samego powodu nie ma też sensu wysyłać go wieczorem. To po prostu siedzi w ich e-mailach, kiedy przychodzą do pracy. Najlepszy czas na wysłanie komunikatu to godzina 10–14. Reporterzy siedzą przy swoich biurkach i widzą e-maile, które pojawiają się w skrzynce odbiorczej.

Nie wysyłaj go bezpośrednio o godzinie lub pół godziny, ponieważ większość ludzi to robi. Będziesz jednym z kilku e-maili, które otrzymają w tym czasie, a to zmniejszy szansę, że dziennikarz je zobaczy. Zamiast tego wybierz losową godzinę, na przykład 13:43, aby wyróżnić się z tłumu.

Wyślij informację prasową we właściwym czasie

Twoje wiadomości są ważne i chcesz jak najszybciej uzyskać jak największą przyczepność. Dzień i godzina wysłania komunikatu prasowego może nie wydawać się wielkim problemem, ale może spowodować lub przerwać publikację wiadomości. Zbadaliśmy, kiedy najlepiej wysłać informację prasową, więc teraz nadszedł czas, aby ją stworzyć i wysłać.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak stworzyć informację prasową i kiedy ją wysłać, skontaktuj się z nami już dziś.