Jaka jest optymalna długość komunikatu prasowego?

Każda prasa jest dobra. Na początek po prostu trudno jest zdobyć jakąkolwiek prasę. Informacja prasowa jest niezbędnym narzędziem dla każdej firmy. Jednak niewiele informacji prasowych przykuwa uwagę dziennikarzy. Nie wystarczy wysłać informację prasową do wszystkich osób z listy kontaktów. Musisz napisać mocne oświadczenie. Jedną z ważnych umiejętności, które musisz znać, jest napisanie obszernej informacji prasowej.

Ale nawet doświadczeni pisarze nie wiedzą, jaka jest optymalna długość komunikatu prasowego. Oto przewodnik, który pomoże ci to rozgryźć.

Podstawy komunikatu prasowego

Celem komunikatu prasowego jest uświadomienie mediom Twoich wiadomości. Chcesz, aby zamienili twoje wiadomości w historię, rozpowszechniając ją wśród opinii publicznej.

Komunikaty prasowe są skuteczne, ponieważ możesz kontrolować przekaz. Możesz przedstawić swoją perspektywę własnymi słowami.

Jednak bardzo niewiele informacji prasowych cieszy się szerokim zainteresowaniem. Większość dziennikarzy zajmuje tylko kilka sekund, aby przejrzeć informację. Nie czytają każdego słowa i wyrzucają wszystko, co ich nie interesuje.

Informacje prasowe powinny być dobrze napisane. Należy zwracać uwagę na pisownię i gramatykę oraz podać odpowiednie fakty.

Ale nie musisz się martwić o każde słowo. Powinieneś pisać dla szerokiego efektu, aby przykuć uwagę dziennikarza.

Długość i szczegóły komunikatu prasowego

Komunikaty prasowe nie powinny być dłuższe niż jedna strona. Oznacza to, że Twoja informacja prasowa powinna zawierać około 400 słów. Powinieneś podzielić te 400 słów na trzy do czterech akapitów.

Pierwszy akapit przedstawia Twoje ogłoszenie. Powinno dotyczyć każdego z 5 w, jasno określając, dlaczego Twoje wiadomości są ważne. Prowadź ważne wiadomości i zwab czytelnika, aby uzyskać więcej informacji.

W drugim akapicie potwierdzasz swoje roszczenia. Możesz przedstawić dowody, cytaty i inne materiały. Wielu dziennikarzy lubi czytać informacje prasowe z infografikami lub filmami, więc zamieść je tutaj.

Jeśli potrzebujesz trochę więcej informacji, możesz dodać kolejny akapit z tym w nim. W przeciwnym razie możesz otoczyć komunikat prasowy wezwaniem do działania. Chcesz przekazać informacje, które zachęcą Twoich czytelników do kontaktu z Twoją firmą.

Następnie dodajesz swój boilerplate. To jest sekcja, która opowiada czytelnikom o Twojej firmie. Powinieneś podać dane kontaktowe i numer referencyjny rozmowy.

Jeśli będziesz trzymać się tego formatu, powinieneś być w stanie trafić 400 słów bez problemu. Twój szablon również przyczynia się do tej liczby słów.

Za dużo pisania

Jeśli masz istotne rzeczy, które wymagają więcej niż jednej strony do napisania, powinieneś wydać inny dokument. Możesz napisać post na blogu lub wygłosić przemówienie. Możesz również podzielić materiał na dwa wydania i wydać oba.

Ale komunikat prasowy powinien zawierać tylko najważniejsze szczegóły. Kiedy wycinasz dokument, wytnij cały puch.

Ustal priorytet długości akapitu wprowadzającego. Staraj się nie przekraczać trzech zdań. Przejdź od razu do najważniejszych wiadomości i pomiń materiał tła.

Pisarze mogą umieszczać niezbędne informacje w niepotrzebnie długich zdaniach. Przeczytaj na głos komunikat prasowy, aby poznać jego dykcję i strukturę.

Jeśli jest miejsce, w którym możesz napisać krótsze zdanie, napisz je. Usuń prawie wszystkie przysłówki i przymiotniki. Zamiast tego używaj silniejszych rzeczowników i czasowników.

Wielu pisarzy umieszcza zdania w głosie biernym, co wydłuża twoją liczbę słów. Pisz aktywnym głosem. Aktywny głos również przyciąga wzrok mocniejszymi czasownikami.

Pisanie za mało

Nie musisz opowiadać całej swojej historii w komunikacie prasowym. Celem jest przyciągnięcie uwagi czytelnika, a następnie skontaktowanie się z Tobą w celu uzyskania informacji.

Jeśli brakuje ci szczegółów, spróbuj rozwinąć empatię ze swoim czytelnikiem. Dołącz szczegóły, które odnoszą się do ich zainteresowań. Dołącz film i opisz go w kilku zdaniach.

Przeprowadź własne badania w swojej firmie. Przeprowadź wywiad z ważnymi osobami i umieść cytaty, które przyciągną uwagę czytelnika.

Jeśli masz problemy z dodaniem materiału, przeczytaj komunikat prasowy. Jeśli zauważysz jakieś niejasne fakty, wzmocnij je.

Upewnij się, że masz przejścia między zdaniami. Być może będziesz musiał dodać trochę materiału, aby w tym pomóc. Nie powtarzaj wyrażeń, ale upewnij się, że każdy akapit logicznie prowadzi do następnego.

Twój nagłówek i podtytuł liczą się do liczby słów. Potrzebujesz nagłówka składającego się z maksymalnie dziesięciu słów. Powinieneś wspomnieć o swojej firmie i zwabić czytelnika.

Twój podtytuł ma maksymalnie dwadzieścia słów. Powinieneś wyjaśnić ważne elementy swojego nagłówka. Nie chcesz wyjaśniać wszystkiego, ale czytelnik powinien zrozumieć, o czym jest informacja prasowa.

Lepiej napisać krótką informację prasową niż długą. Wielu czytelników przegląda dokument i wyrzuca go, jeśli uznają, że jest za długi. Krótka informacja prasowa przyciąga uwagę czytelnika, który może wystarczyć, aby go przeczytał.

Naciśnij swoją przewagę

Nie jesteś pod presją pieniędzy. Komunikat prasowy to opłacalny sposób na rozpowszechnianie informacji.

Ale potrzebujesz miejsca. Idealna długość komunikatu prasowego to 400 słów. Skoncentruj się na 5 w i odpowiednio dostosuj swoje informacje.

Jeśli komunikat prasowy jest zbyt długi, skróć akapit wprowadzający. Usuń wszelkie niepotrzebne informacje. Przepisz zdania w aktywnym głosie i usuń przysłówki.

Jeśli twoja informacja prasowa jest zbyt krótka, podrasuj niejasne fakty. Dodaj płynne przejścia między akapitami. Napisz nagłówek i podtytuł wraz z niezbędnymi informacjami.

Przejdź do ekspertów w komunikacie prasowym. eReleases ma wieloletnie doświadczenie w pomaganiu firmom w przyciąganiu uwagi prasy. Skontaktuj się z nami już dziś lub zadzwoń pod numer 800-710-5535.