Jaki jest standardowy format informacji prasowej?

Standardowy format informacji prasowej był kiedyś używany tylko przez media. Ale komunikat prasowy zyskał na znaczeniu.

Teraz firmy używają tych krótkich, potężnych narzędzi medialnych do rozpowszechniania informacji o wszystkim, od nowego pracownika przez nadchodzące wydarzenie po premierę produktu.

Czy chcesz wykorzystać moc dobrze napisanej informacji prasowej? To łatwiejsze niż myślisz. Możesz łatwo wykonać te proste kroki, aby upewnić się, że Twoja informacja prasowa jest za każdym razem na pieniądze.

Standardowy format informacji prasowej

Standardowa informacja prasowa zawiera siedem sekcji. Jeśli zastosujesz się do tych prostych zasad formatu, za każdym razem będziesz w stanie wyrzucić idealną informację prasową.

Zacznij od swojego logo i czasu wydania

W standardowym formacie komunikatu prasowego AP, Twoje logo powinno być pierwszą rzeczą, jaką widzi czytelnik, w lewym górnym rogu strony. Tuż pod logo powinno być napisane „DO NATYCHMIASTOWEGO UWOLNIENIA”.

Nagłówek i podtytuł

Następna jest Twoja szansa na przyciągnięcie uwagi czytelnika nagłówkiem. Nagłówek to inna nazwa nagłówka. Twój nagłówek powinien być początkiem przyciągającej uwagę historii, którą opowiadasz czytelnikowi. Podtytuł powinien koncentrować się na jednym pomyśle – pojedynczej korzyści dla czytelnika – który wspiera nagłówek.

Możesz spędzić na tym dużo czasu, ale to w porządku. Twój nagłówek i podtytuł razem wykonają za Ciebie około 80% pracy. Jeśli napisałeś wystarczająco dobry nagłówek, a następnie poparłeś go silnym podtytułem, twój czytelnik będzie chciał kontynuować czytanie twojej treści.

Pomocne może być zbadanie słów kluczowych w Twojej branży. Znajdź dobre, mocne słowa kluczowe, które będą pasować do Twojego ogłoszenia. Użyj tych słów kluczowych w nagłówku i podtytule, jeśli możesz je wpleść w sposób naturalny.

Nie przesadzaj z informacją prasową słowami kluczowymi. Algorytm Google nauczył się wykrywać przepełnienie. Jeśli Twoja informacja prasowa się nie pojawi, Google może Cię ukarać i obniżyć Twoje treści w rankingu.

Wprowadź je do swojej historii

W akapicie wprowadzającym musisz odpowiedzieć na najbardziej palące pytania. Zainteresowałeś ich, teraz musisz dać im powód do dalszej lektury. Będziesz chciał odpowiedzieć na pytania – kto, co, dlaczego, gdzie, kiedy – we wstępie, aby poinformować ich, co zamierzają przeczytać.

Twój pierwszy akapit powinien być pełen mięsa, bez puchu. Skoncentruj się tylko na jednej rzeczy, ponieważ będzie to miało znacznie większy wpływ.

Utrzymuj swoją kopię zwartą i pełną czasowników czynności. Nie owij się w bawełnę; bądź bezpośredni. Trzymaj je na haku.

Zagłęb się w swoją historię

Teraz, gdy podzieliłeś się najważniejszymi częściami historii, czas zagłębić się. Tutaj możesz wyjaśnić szczegóły swojej historii. Znajdź referencje, studia przypadków, cytaty, statystyki, wszelkiego rodzaju dane, aby wykonać kopię zapasową swoich oświadczeń lub przedstawić dowód społeczny.

Serwisy informacyjne czasami wykorzystują twoje statystyki i referencje, gdy piszą twoją historię. Pomaga to zwiększyć szanse dziennikarzy, którzy chcą zgłosić, gdy dołączysz narzędzia, z których mogą skorzystać.

W tej sekcji musisz odpowiedzieć na pytanie „dlaczego mnie to obchodzi?” dla twojego czytelnika. Namaluj obraz, mówiąc czytelnikowi, jakie to przyniesie korzyści. I nie zapomnij zaangażować w swoją kopię zarówno osoby z mediów otrzymującej informację prasową, jak i użytkownika końcowego.

Jedną z rzeczy, które możesz zawrzeć w swojej informacji prasowej, aby zwiększyć jej skuteczność, jest odpowiedni obraz. Jeśli chcesz uzyskać jeszcze wyższy procent wyświetleń, utwórz film, który chcesz dodać do swojej informacji prasowej. Udowodniono, że zarówno zdjęcia, jak i wideo skutecznie zwiększają ruch nawet o 50%.

Pamiętaj, że celem tej sekcji jest wzbudzenie chęci zrobienia kolejnego kroku. Jeśli dobrze wykonałeś tę część, będziesz szukał więcej informacji.

Zawsze zostawiaj ich, którzy chcą więcej

Gdy już podzielisz się swoją niesamowitą i fascynującą historią, chcesz, aby zastanawiali się, jak zdobyć więcej informacji. W tym miejscu pojawia się wezwanie do działania. Wezwanie do działania daje czytelnikowi proste instrukcje, co powinien zrobić dalej.

Możesz stworzyć dowolne wezwanie do działania – pobierz bezpłatny raport, zapisz się do naszego newslettera, dołącz do naszej strony na Facebooku, umów się na konsultację telefoniczną, odwiedź naszą stronę internetową, aby dowiedzieć się więcej. Tak naprawdę to od Ciebie zależy, jak chcesz pokierować czytelnikami, gdy zainteresujesz ich tym, co masz do powiedzenia.

Upewnij się, że jasno określisz, co chcesz, aby czytelnik zrobił lub gdzie się udać. I ułatw im wykonanie kolejnego kroku. Powinieneś stworzyć prosty, wydajny interfejs użytkownika, nawet w swoich komunikatach prasowych.

Powiedz im więcej o sobie

Jeśli wykonałeś dobrą robotę, tworząc swoją historię i informując czytelnika, co dalej, powinien on chcieć dowiedzieć się więcej o Tobie i o tym, czym zajmuje się Twoja firma. Dołącz sekcję „O mnie”, aby udostępnić te informacje swojemu czytelnikowi.

Ponadto, jeśli media zdecydują się podnieść twoją historię i opisać ją, da im to pewne informacje na temat twojego biznesu, co zmniejszy ilość badań, które będą musiały przeprowadzić. Ludzie mediów lubią proste rzeczy, a im łatwiej będzie Ci wykonywać swoją pracę, tym większe prawdopodobieństwo, że będziesz mógł cieszyć się darmową prasą. Pomyśl o sekcji „O” jako o sposobie usunięcia przeszkody dla mediów.

Nie zapomnij również podać, w jaki sposób można się z Tobą bezpośrednio skontaktować. Uwzględnij wszystkie sposoby kontaktu, w tym Twoją witrynę, adres e-mail, numer telefonu i linki społecznościowe. Ponadto zwyczajowo kończy się komunikat prasowy „###”, aby poinformować czytelnika, że ​​dotarli do końca.

Już nie tylko dla gazet

Był czas, kiedy komunikaty prasowe służyły tylko do przekazywania ważnych informacji do lokalnych gazet, ale te czasy już minęły. Dziś możesz tworzyć szum wokół wszystkiego, co dzieje się w Twojej firmie.

Teraz możesz rozpowszechniać swój komunikat prasowy na wiele sposobów – w mediach społecznościowych, witrynach internetowych z komunikatami prasowymi, takimi jak ereleases.com, gazetach lokalnych, telewizji itp. – postępując zgodnie ze standardowym formatem komunikatu prasowego. Nauczenie się, jak pisać i rozpowszechniać informacje prasowe, pomoże Ci uzyskać informacje o Twojej firmie i zaistnieć w Internecie.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak usługi dystrybucji informacji prasowych online mogą pomóc Ci rozwinąć działalność, sprawdź nasze usługi na naszej stronie internetowej.