Na co zwrócić uwagę w usługach dystrybucji informacji prasowych

Nie bez powodu w Stanach Zjednoczonych jest prawie 275 550 specjalistów ds. public relations. Miliony firm polegają na tych specjalistach, aby wpłynąć na publiczny odbiór firmy, marki lub osoby. Niezbędnym narzędziem w zestawie narzędzi każdego specjalisty PR jest informacja prasowa.

Jak sama nazwa wskazuje, komunikat prasowy to oświadczenie przekazywane serwisom informacyjnym w celu rozpowszechniania informacji o firmie lub produkcie. Nie ma jednak znaczenia, czy jesteś specjalistą ds. PR, czy dopiero zaczynasz działalność – każda informacja prasowa będzie wymagała najlepszych usług dystrybucji informacji prasowych.

Jeśli nie masz rozległych kontaktów w mediach, dzięki tej usłudze Twoja informacja prasowa dotrze do wszystkich odpowiednich oczu.

W tym przewodniku po usługach dystrybucyjnych omówimy kilka wskazówek prasowych, których należy szukać w usługach, aby znaleźć najlepszą dystrybucję PR odpowiadającą Twoim potrzebom.

Przystępne ceny

Usługa dystrybucji komunikatów prasowych wykraczająca poza Twój przedział cenowy zazwyczaj nie jest warta uwagi. W związku z tym jest to coś, co należy wyjaśnić z góry. Dobra wiadomość jest taka, że ​​wiele usług dystrybucyjnych oferuje szeroką gamę opcji i pakietów.

W przypadku najbardziej podstawowej opcji koszt zwykle wynosi około 500 USD. Należy jednak pamiętać, że liczba ta może się znacznie różnić. Dzieje się tak dlatego, że na koszt może wpływać wiele czynników. Obejmuje to:

• Zasięg geograficzny dystrybucji informacji prasowych
• Opłaty członkowskie
• Dodatkowe funkcje
• Dodatki
• Konkretne targetowanie

Nikt nie chce niespodziewanego rachunku od działu PR. W związku z tym należy wyjaśnić na piśmie model cenowy firmy, aby uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek.

Pamiętaj też, że jeśli chodzi o dystrybucję, często dostajesz to, za co płacisz. Jeśli dysponujesz niewielkim budżetem, nadal możesz z powodzeniem rozpowszechniać komunikaty prasowe, tyle że na mniejszą i bardziej ukierunkowaną skalę.

Jeśli jednak dysponujesz ograniczonym budżetem i chcesz dystrybucji krajowej, po prostu nie będzie to skuteczne. Dlatego zanim zaczniesz kontaktować się z firmami, zdefiniuj swój budżet, strategię dotyczącą komunikatów prasowych i oczekiwania.

Obszerna lista placówek

Ile kontaktów z mediami ma usługa dystrybucji komunikatów prasowych? Jakie są ich strategie rozpowszechniania publikacji? Czy ich baza danych pokrywa się z odpowiednimi kontaktami medialnymi, z którymi próbujesz się skontaktować?

To są wszystkie ważne pytania, które musisz zadać serwisowi. Outlety mogą obejmować takie rzeczy jak:

• Media
• Serwisy informacyjne
• Agregatory
• Systemy treści wiadomości
• Influencerzy mediów społecznościowych

W tym czasie musisz również dokładnie przemyśleć opcje dystrybucji. Niektóre firmy chcą ukierunkowanej dystrybucji obejmującej określoną branżę lub lokalizację geograficzną.

Inni chcą dystrybucji krajowej, która dotrze do jak największej liczby osób. Często poszukuje się hybrydy tych dwóch. W niektórych przypadkach może być konieczna globalna dystrybucja komunikatów prasowych.

Zwłaszcza w takich przypadkach chcesz mieć pewność, że firma będzie w stanie pomieścić tak dużą publikację prasową. Znajomość opcji dystrybucji pomoże Ci określić, czy lista kontaktów medialnych, którymi dysponuje serwis, jest wystarczająca dla Twoich potrzeb.

Nakładanie się docelowych odbiorców

Docelowi odbiorcy są istotną częścią wielu praktyk marketingowych. Jest to również istotne w przypadku komunikatów prasowych. Jeśli nie masz pewności, kto powinien otrzymać Twoją informację prasową, w rezultacie wyślesz ją do wielu osób, które nie będą się tym przejmować.

W najlepszym razie jest to marnowanie zasobów. W najgorszym przypadku może to spowodować negatywny wizerunek Twojej marki, jeśli Twoje publikacje będą postrzegane jako irytujące. W związku z tym chcesz mieć pewność, że usługa dystrybucji pokrywa się z docelową grupą odbiorców.

Jak znaleźć docelowych odbiorców? Rozpocznij od podziału na segmenty, kto ma otrzymać zwolnienie. Zacznij od położenia geograficznego. Będzie to rynek lokalny, regionalny, krajowy lub globalny.

Stamtąd możesz kontynuować segmentację na podstawie branży, wieku, rasy lub innych odpowiednich danych demograficznych. Ten proces gwarantuje, że wypuścisz go bezpośrednio na oczach ludzi, którzy chcą to zobaczyć.

Powinieneś więc upewnić się, że Twoja usługa może dotrzeć do interesującej Cię grupy demograficznej. Jeśli nie jest to możliwe, szukaj dalej, aż znajdziesz kogoś, kto może to zrobić.

Konfigurowalne wydania

Jeśli Twoje wydawnictwo wygląda trochę zwyczajnie, nie przyciągnie uwagi ludzi. Podobnie, jeśli w wydaniu opisano nowy produkt, ale nie ma ilustracji, wizualizacja tego może czasami stanowić wyzwanie dla czytelnika.

Kluczem do walki z tym problemem jest znalezienie usługi oferującej konfigurowalne wersje, które od samego początku przykuwają uwagę czytelnika.

Czasami może to oznaczać włączenie do publikacji treści interaktywnych, które zaangażują czytelnika. Może to również oznaczać możliwość dodania komponentów multimedialnych, które zapewnią inny punkt widzenia w wydaniu.

Wiele usług dystrybucyjnych oferuje konfigurowalne wersje jako funkcję dodatkową. Jeśli więc jest to dla Ciebie ważne, upewnij się, że mogą to uwzględnić.

Niezawodne wsparcie

Jeśli coś pójdzie nie tak z platformą dystrybucyjną, chcesz mieć pewność, że otrzymasz szybką i skuteczną pomoc. W związku z tym warto zwrócić uwagę na wsparcie oferowane w ramach usługi dystrybucji komunikatów prasowych.

Należy zacząć od ogólnego wsparcia. Jak szybko reagują na problemy? Jeśli masz problemy z platformą, czy mogą przeprowadzić Cię przez nią w przejrzysty sposób?

Aby odpowiedzieć na te pytania, zalecamy sprawdzenie internetowych recenzji usługi. Dzięki temu będziesz mieć lepszy obraz przeciętnego doświadczenia użytkownika.

Oprócz wsparcia ogólnego warto rozważyć także wsparcie redakcyjne. Niektóre firmy zajmujące się dystrybucją komunikatów prasowych dokonają ich korekty za Ciebie.

Mogą też podać sugestie dotyczące edycji, jak zwiększyć skuteczność. Te skuteczne usługi PR są zazwyczaj dodatkiem, ale jeśli masz problemy z pisaniem, warto je rozważyć.

Funkcje raportowania

Nie chcesz po prostu wierzyć firmie zajmującej się dystrybucją komunikatów prasowych, że Twoje wydawnictwo odniosło sukces. Chcesz mieć możliwość pomiaru zarówno wpływu wydania, jak i wszelkich zmian w świadomości Twojej marki.

W związku z tym potrzebujesz firmy oferującej dokładne funkcje raportowania, aby uzyskać wgląd w to, co działa, a co wymaga poprawy.

W idealnym przypadku zapewnią śledzenie zwrotu z inwestycji. Dzięki temu możesz sprawdzić, czy pieniądze, które przeznaczasz na dystrybucję, efektywnie wykorzystują Twoje zasoby.

Łatwość użycia

Jeśli usługa dystrybucji komunikatów prasowych jest trudna w użyciu, będzie to prowadzić do błędów. Błędy te mogą czasami rzutować na reputację całej marki.

Dlatego chcesz mieć pewność, że platforma, na której pracujesz, jest intuicyjna. Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli używasz go dość często. Jednym ze sposobów, aby to zrobić, jest po prostu wypróbowanie tego na własnej skórze i zobaczenie.

Alternatywnie możesz także poszukać recenzji w Internecie. Mogą dać ci lepszy wgląd w to, czy przeciętna osoba może zrozumieć platformę.

Widoczność wyszukiwania

Obecnie każdego dnia pojawiają się setki, jeśli nie tysiące komunikatów prasowych. Niestety, niezależnie od tego, jak przełomowa będzie Twoja publikacja, może ona zaginąć w morzu treści.

Jednym ze sposobów uniknięcia tego jest współpraca z usługami dystrybucji komunikatów prasowych, które łączą komunikaty prasowe i SEO. SEO odnosi się do optymalizacji wyszukiwarek i jest niezbędnym sposobem zapewnienia, że ​​Twoja publikacja będzie pojawiać się w odpowiednich wynikach wyszukiwania.

Zaczyna się od optymalizacji wydania już na etapie jego tworzenia. Dołącz odpowiednie słowa kluczowe i zwiększ zaangażowanie, dodając elementy wizualne. Powinieneś także uporządkować wydanie pod kątem czytelności.

Chociaż widoczność w wyszukiwarkach to głównie coś, co możesz zrobić sam, istnieją sposoby, w jakie usługa dystrybucyjna może Ci pomóc.

Mogą sprawdzić Twoją wersję i przedstawić potencjalne sugestie, które mogą poprawić widoczność w wyszukiwarce. W ten sposób Twoja informacja prasowa dociera do kontaktów z mediami i czytelników w sposób organiczny, a także poprzez płatną dystrybucję.

Dlaczego usługi dystrybucji informacji prasowych są ważne?

Na podstawowym poziomie komunikaty prasowe są niezbędnym narzędziem do przekazywania wiadomości, niezależnie od tego, czy jest to nowy produkt, czy oświadczenie komentujące coś. Jednak, jak zauważono w tym przewodniku, są one również niezwykle skuteczne w wzmacnianiu wiadomości.

Dzieje się tak dlatego, że sprzyjają trzem rzeczom. Pierwszym z nich jest zaufanie, które jest niezbędne zarówno do utrzymania starych przedsiębiorstw, jak i tworzenia nowych. Drugie to przywództwo myślowe.

Jeśli firmie uda się odpowiednio wcześnie zająć stanowisko w danej sprawie za pomocą komunikatu prasowego, może zyskać pozycję eksperta w danej dziedzinie.

Wreszcie, wspiera skuteczny marketing ukierunkowany. Jeśli zostanie wykonany prawidłowo, docelowy komunikat prasowy gwarantuje, że Twoje narzędzie PR trafi bezpośrednio do oczu osób, które muszą je zobaczyć.

Potrzebujesz najlepszych usług dystrybucji informacji prasowych? Skontaktuj się z e-wydaniami

Mamy nadzieję, że ten przewodnik pomógł Ci dowiedzieć się, czego szukać w najlepszych usługach dystrybucji informacji prasowych. W eReleases wiemy, że nie liczy się tylko ilość kontaktów z mediami, ale także ich jakość.

Dlatego właśnie starannie wybieramy naszą ogromną ofertę dziennikarzy, blogerów, reporterów, influencerów i nie tylko.

Jeśli więc chcesz skorzystać z naszej obszernej bazy danych, a także nawiązać współpracę z Cision PR Newswire, skontaktuj się z nami już dziś.