Kiedy jest najlepszy czas na wysłanie komunikatu prasowego?

W przypadku generowania leadów, content marketing jest uważany za trzykrotnie skuteczniejszy niż inne strategie. Tymczasem około 60% marketerów opracowało strategię content marketingu.

Prawie 80% marketerów treści włącza również informacje prasowe do swoich strategii content marketingu.

Komunikat prasowy może pomóc w zwiększeniu świadomości marki, wzbudzeniu szumu i ugruntowaniu wiarygodności. Nie wystarczy jednak rozpocząć dystrybucję informacji prasowych. Musisz to zrobić we właściwym czasie.

Kiedy najlepiej wysłać informację prasową? Czytaj dalej aby się dowiedzieć.

Dzięki temu przewodnikowi możesz podjąć bardziej świadomą decyzję podczas opracowywania strategii content marketingu. Wtedy możesz wyróżnić się na tle konkurencji i przyciągnąć do swojego biznesu więcej osób.

Z drugiej strony, zły moment może spowodować, że Twoja informacja prasowa zostanie wyrzucona do kosza na śmieci.

Popraw swoją strategię content marketingu, zanim zaczniesz dystrybuować informacje prasowe. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej!

Najlepszy dzień i czas na rozpowszechnianie informacji prasowych

Najlepszy dzień na wysłanie komunikatu prasowego to czwartek. W komunikatach prasowych wysyłanych w czwartki wskaźnik otwarć wiadomości e-mail wyniósł ponad 22%.

Tymczasem najgorszym dniem tygodnia na wysłanie komunikatu jest piątek. E-maile z komunikatami prasowymi wysyłane w piątki mają tylko 15% wskaźnik otwarć.

Inni eksperci twierdzą jednak, że wtorek, a następnie środa, to najpopularniejszy dzień na wysłanie komunikatu prasowego.

Spróbuj wysłać kolejną wersję we wtorek, środę lub czwartek. Następnie użyj swojej platformy do e-mail marketingu, aby określić, który dzień miał najwyższy współczynnik otwarć.

Po ustaleniu najlepszego dnia na wysłanie komunikatu prasowego należy wziąć pod uwagę czas.

Większość ludzi sprawdza pocztę z samego rana. Daje im to możliwość ustalenia, co przegapili poprzedniego wieczoru. Rozważ wysłanie informacji prasowej tak wcześnie, jak to możliwe.

Spróbuj wysłać informację prasową między 10:00 a 14:00. Wskaźnik otwarcia wiadomości e-mail dla tych wiadomości prasowych wyniósł ponad 45%.

Jednak wysłanie e-maila po obiedzie może obniżyć współczynnik otwarć. Po obiedzie wskaźnik otwarć spada do 15%.

Pamiętaj, aby wziąć pod uwagę strefę czasową odbiorcy, zanim zaczniesz rozpowszechniać informacje prasowe. Możesz zautomatyzować swoje e-maile, aby wysłać każdą informację prasową we właściwym czasie. Automatyzacja może pomóc w gromadzeniu informacji potrzebnych do podejmowania świadomych decyzji w przyszłości.

Pamiętaj, reporterzy to zapracowani ludzie. Jeśli poczekasz do końca dnia, mogą nie chcieć czytać Twojej wiadomości. Prawdopodobnie poczekają do następnego ranka.

W rezultacie Twój e-mail z informacją prasową może zgubić się w morzu innych e-maili.

Dlaczego to działa

Dlaczego najlepiej wysłać komunikat prasowy we wtorek, środę lub czwartek?

Dla wielu dziennikarzy poniedziałki to najbardziej pracowite dni tygodnia. Muszą przejrzeć wszystkie e-maile, które otrzymali w ciągu weekendu. Prawdopodobnie w poniedziałek rano nadadzą priorytet innym zadaniom.

Jeśli wyślesz e-mail w piątek po południu, dziennikarze prawdopodobnie poczekają dwa lub trzy dni, zanim sprawdzą swoją pocztę. Twój e-mail może zostać zakopany lub wysłany do folderu ze spamem.

Gdy nadejdzie wtorek, dziennikarze zaczną przeglądać e-maile, których nie oznaczyli jako pilne. Te e-maile często zawierają informacje prasowe.

Dlaczego czwartek jest uważany za najlepszy dzień tygodnia na wysłanie komunikatu? Możliwe, że do końca tygodnia dziennikarze wykonali większość swoich większych zadań. Do czwartku mają wreszcie czas na przeczytanie nieotwartych e-maili.

Jednak w piątek prawdopodobnie myślą o weekendzie. Większość ludzi przesuwa zadania niepriorytetowe na następny tydzień.

Pamiętaj, że większość ludzi sprawdza pocztę z samego rana. W rzeczywistości 61% reporterów preferuje prezentacje w godzinach porannych. Niestety, każdego dnia na tych reporterów czeka średnio 300 e-maili.

Wcześniejsze wysłanie e-maila sprawi, że znajdzie się on na górze skrzynki odbiorczej dziennikarza. W przeciwnym razie może minąć kilka godzin, zanim w końcu dotrą do Twojej wiadomości.

Czego unikać

Po pierwsze, staraj się unikać wysyłania informacji prasowych w poniedziałki lub piątki.

Prawdopodobnie większość e-maili czeka na dziennikarzy w poniedziałek rano. Do piątku prawdopodobnie nie będą się skupiać na czytaniu komunikatów prasowych. Zamiast tego niech to zadanie poczeka do następnego tygodnia.

Wysłanie wiadomości e-mail w poniedziałek może spowodować ryzyko, że informacja prasowa pozostanie nieprzeczytana przez jakiś czas. Jeśli Twoja informacja prasowa jest pilna i pilna, możesz przegapić swoją szansę.

Powinieneś także unikać pisania komunikatów prasowych do wysłania w weekend.

Większość dziennikarzy w ogóle nie otwiera swoich służbowych e-maili w weekend. Jeśli tak, to w przypadku pilnych wiadomości e-mail, a nie komunikatów prasowych.

Powinieneś także unikać wysyłania informacji prasowej pod koniec dnia lub w nocy.

Dziennikarze są prawdopodobnie gotowi iść do domu i spać. Nie będą sprawdzać swoich służbowych e-maili. W rezultacie Twój współczynnik otwierania wiadomości e-mail może spaść.

Tymczasem Twój e-mail może zgubić się w skrzynce odbiorczej dziennikarza, gdy otrzyma on inne wiadomości.

Unikaj wysyłania publikacji z dużym wyprzedzeniem

Przed dystrybucją informacji prasowych zastanów się nad ich treścią. Czy artykuł jest teraz wart opublikowania? Czy powinieneś poczekać trochę dłużej przed wysłaniem komunikatu prasowego?

To często zależy. Najpierw zastanów się nad charakterem twoich wiadomości. Pomyśl także o bieżących wydarzeniach, które mają miejsce w Twojej branży.

Jeśli w Twojej branży dużo się dzieje, dziennikarze mogą w tej chwili nie uznać Twojego artykułu za wart uwagi.

Musisz także zastanowić się, czy wiadomości są poufne.

Jeśli chcesz, aby dziennikarz poczekał z publikacją Twojego wydania, zastosuj embargo. Możesz dodać „EMBARGOED do [Data/Godzina]” w tytule.

Powinieneś skorzystać z embarga na:

• Fuzje
• Przejęcia
• Ogłoszenia dotyczące finansowania
• Ogłoszenia partnerskie
• Nowe zapowiedzi kierownictwa

W przeciwnym razie zastanów się, czy chcesz zaplanować natychmiastowe wydanie komunikatu prasowego. Wydarzenia związane z natychmiastową premierą mogą obejmować najświeższe wiadomości.

W przypadku wprowadzenia produktu na rynek rozważ dystrybucję informacji prasowych z jedno- lub dwutygodniowym wyprzedzeniem.

W przypadku konferencji, wielkiego otwarcia, targów lub innego ogłoszenia o wydarzeniu wyślij je z trzytygodniowym wyprzedzeniem.

Jeśli Twój komunikat prasowy jest odpowiedzią na bieżące wiadomości, opublikuj go natychmiast.

Unikaj niepotrzebnego stresu

Próba znalezienia idealnej daty i godziny wysłania komunikatu prasowego może być stresująca. Nie musisz sam przechodzić przez ten proces. Zamiast tego rozważ zatrudnienie agencji dystrybucji komunikatów prasowych.

Agencja będzie już miała silne powiązania z dziennikarzami w Twojej niszy branżowej. Mogą wykorzystać te połączenia, aby przynieść korzyści Twojej firmie. Z ich pomocą możesz zwiększyć szanse, że media podejmą Twoją historię.

W przeciwnym razie możesz tracić czas na eksperymentowanie, próbując znaleźć idealny czas na wysłanie swoich komunikatów.

Unikaj marnowania cennego czasu i wysiłku, próbując znaleźć właściwy moment. Zamiast tego skorzystaj z wieloletniego doświadczenia i wiedzy agencji. Będą wiedzieć, kiedy wysłać informacje prasowe do odpowiednich publikacji.

Z ich pomocą możesz dotrzeć do większej liczby czytelników, zwiększając świadomość i rozpoznawalność marki.

Pomóż w wyróżnieniu się komunikatu prasowego

Dziennikarze codziennie otrzymują setki e-maili. Nie wystarczy wysłać informację prasową we właściwym czasie. Musisz również upewnić się, że Twój e-mail wyróżnia się z całej grupy.

Jednym z najważniejszych kroków, jakie możesz wykonać podczas tworzenia e-maila, jest ulepszenie tematu. W końcu temat jest pierwszą rzeczą, jaką zobaczy dziennikarz. Jeśli Twój temat się nie wyróżnia, dziennikarz może wyrzucić Twój e-mail.

W rezultacie stracisz szansę na wyeksponowanie się w mediach.

Zamiast tego upewnij się, że Twój temat jest interesujący i obiecujący. Podkreśl wartość, jaką oferujesz dziennikarzowi i jego czytelnikom.

Upewnij się, że Twoje treści są również odpowiednie dla grupy docelowej. Jeśli czytelnik nie uzna tego za interesujące lub pociągające, dziennikarz nie.

Zanim klikniesz wyślij, sprawdź wszystko. Literówki i błędy gramatyczne mogą wpłynąć na Twoją wiarygodność. Dziennikarze mogą również ignorować komunikaty prasowe, które są pełne błędów.

Skorzystaj z tych wskazówek, aby dowiedzieć się, jak prawidłowo przesłać informację prasową.

Upewnij się, że Twoje dane kontaktowe są również podane i dokładne. W przeciwnym razie dziennikarz może mieć trudności z kontynuacją.

Rozpoczynając dystrybucję informacji prasowych, śledź swój sukces. Jaki czas i dane pomagają uzyskać odpowiedź? Śledzenie danych pomoże Ci podejmować bardziej świadome decyzje w przyszłości.

Możesz znaleźć idealną datę i godzinę wysłania komunikatu prasowego. Następnie możesz wysyłać i rozpowszechniać więcej wydań, pomagając dotrzeć do większej liczby klientów.

Czas jest najważniejszy: jak zdecydować, kiedy wysłać informację prasową?

Czas jest najważniejszy, zwłaszcza biorąc pod uwagę, jak bardzo zajęci mogą być dziennikarze przez cały tydzień. Jeśli chcesz wysłać informację prasową, musisz to zrobić we właściwym czasie. Znalezienie najlepszej daty wysłania informacji prasowej może zwiększyć szansę na rozgłos w mediach.

Dzięki temu możesz dotrzeć do większej liczby klientów, zwiększyć świadomość marki i zapewnić sukces swojej firmie.

Potrzebujesz pomocy w znalezieniu idealnej daty i godziny wysłania następnej informacji prasowej? Jesteśmy tutaj, aby pomóc.

Zapoznaj się z naszymi cenami już dziś, aby rozpocząć.