Gdzie wysłać informację prasową

Prawie 80% marketerów treści włącza informacje prasowe do swoich strategii content marketingu. Informacje prasowe mogą pomóc Ci dotrzeć do szerokiego grona potencjalnych klientów. Możesz zwiększyć świadomość marki, podkreślić swoją wartość i pozyskać leady.

Nie wystarczy jednak nauczyć się pisać informację prasową. Niezbędne jest również podjęcie decyzji, gdzie wysłać informację prasową.

W końcu będziesz chciał wybrać publikację, która pomoże Ci dotrzeć do potencjalnych klientów!

Oto siedem wskazówek, których potrzebujesz, aby pomyślnie przesłać informację prasową. Dzięki tym wskazówkom dowiesz się, jak z łatwością wysłać informację prasową. Następnie możesz zacząć zdobywać prasę i zwiększać świadomość marki.

Przygotuj swoją firmę na sukces dzięki tym prostym wskazówkom już dziś!

1. Utwórz listę punktów informacyjnych

Nie musisz wysyłać zgłoszenia prasowego do każdej publikacji pod słońcem. Zamiast tego poświęć chwilę na rozważenie swojej grupy docelowej. Jeśli kierujesz reklamy do szerokiego grona klientów, podziel ich na persony na podstawie:

• Zachowania zakupowe
• Wiek
• Płeć
• Punkty bólowe
• Lokalizacja
• Przychód domowy
• Edukacja
• Język
• Zainteresowania
• Zainteresowania
• Stan cywilny

Tworzenie person kupujących pomoże Ci podzielić grupy odbiorców. Następnie możesz znaleźć odpowiednią publikację dla każdej grupy. Podział odbiorców na segmenty pomoże Ci dotrzeć do każdej osoby , którą uważasz za idealnego klienta.

Następnie możesz zacząć budować listę mediów dla kontaktów prasowych, które docierają do docelowych odbiorców.

Poszukaj publikacji w swojej niszy lub branży. Możesz sporządzić listę:

• Tradycyjne agencje informacyjne (radio, telewizja, prasa)
• Cyfrowe serwisy informacyjne (blogi)
• Influencerzy w mediach społecznościowych (na Facebooku, Instagramie, LinkedIn itp.)

Utwórz arkusz kalkulacyjny, aby zachować porządek. Twój arkusz kalkulacyjny może zawierać nazwę punktu sprzedaży, kontakt prasowy i informacje kontaktowe. Poszukaj również informacji o ich docelowych odbiorcach.

Na początek możesz użyć Google, LinkedIn i innych katalogów.

Ten krok może zająć trochę czasu, ale jest niezbędny. W przeciwnym razie możesz wybrać media, które nie są skierowane do Twoich idealnych odbiorców.

Jeśli chcesz oszczędzić sobie cenny czas, nie musisz szukać serwisów informacyjnych z doniesieniami prasowymi. Zamiast tego wynajmij profesjonalną usługę dystrybucji. Nasza firma napisze, zredaguje i rozprowadzi dla Ciebie informację prasową.

Możemy pomóc usprawnić ten proces i zapewnić, że Twoja informacja prasowa dotrze do właściwych odbiorców.

2. Przeczytaj ich wytyczne

Gdy zaczniesz zawężać swoje opcje, zapoznaj się z wytycznymi dotyczącymi przesyłania wiadomości. Ich wytyczne pomogą ci określić, jak wysłać informację prasową.

Większość agencji prasowych i dziennikarzy ma na swoich stronach internetowych stronę do składania zgłoszeń. W przeciwnym razie poszukaj strony „Skontaktuj się z nami”.

Pamiętaj, aby uważnie przeczytać instrukcje. Pominięcie tego kroku może spowodować, że przesłana informacja prasowa wyląduje w koszu.

Strona z wytycznymi dotyczącymi zgłaszania może wskazywać, jakimi tematami interesuje się agencja. Powinny one również zawierać szczegóły techniczne i miejsce, w którym należy wysłać informację prasową. Na przykład mogą wspomnieć o typie pliku lub preferowanej liczbie słów.

Zwykle możesz wysłać wiadomość e-mail do publikacji. Niektórzy mogą mieć portal do zgłoszeń na swojej stronie internetowej.

Upewnij się, że Twoja informacja prasowa jest sformatowana zgodnie ze specyfikacją każdej publikacji.

3. Napisz e-mail z zgłoszeniem

Tylko 61% e-maili utrzymuje zainteresowanie czytelników przez 8 sekund lub dłużej. Około 23,5% e-maili jest tylko czytanych w trybie przeglądowym. Tymczasem 15% wszystkich e-maili przyciąga uwagę czytelnika na mniej niż dwie sekundy.

Gdy ktoś otworzy e-mail, masz 13,4 sekundy na zaangażowanie czytelnika. W przeciwnym razie wyślą Twój e-mail prosto do kosza.

Teraz, gdy już wiesz, gdzie wysłać komunikat prasowy, zastanów się, jak wysłać komunikat prasowy.

Skontaktuj się z kontaktami w arkuszu kalkulacyjnym. Przygotowując e-mail, nie zapomnij wziąć pod uwagę:

• Wiersz tematu
• Spersonalizowane powitanie
• Mocne, wciągające wprowadzenie
• Treść e-maila
• Zamknięcie

Upewnij się, że temat przykuwa uwagę czytelnika. Wybierz wiersz tematu, który jest również odpowiedni dla publikacji. W przeciwnym razie dziennikarz może uznać, że Twoje zgłoszenie nie jest istotne dla jego czytelników.

Postaraj się, aby temat był krótki, słodki i na temat. Spróbuj drażnić treść w e-mailu.

Następnie popracuj nad powitaniem. Odwołaj się do dziennikarza po imieniu, aby spersonalizować swoją wiadomość. W przeciwnym razie może się wydawać, że tworzysz ogólny e-mail dla wielu różnych publikacji.

Utwórz wprowadzenie, które pomoże Twojej firmie wyróżnić się na tle innych w branży. Następnie wyjaśnij, dlaczego dziennikarz powinien wybrać Twoją publikację. Jaką wartość oferujesz czytelnikom publikacji?

Na koniec zamknij wiadomość e-mail i podaj swoje dane kontaktowe na dole.

Następnie możesz dodać informację prasową w wiadomości e-mail.

Nie dołączaj informacji prasowej do e-maila. Unikaj też dodawania linku do Dropbox. Chcesz mieć pewność, że informacja prasowa jest łatwo dostępna.

W przeciwnym razie możesz dać dziennikarzowi dodatkowy, niepotrzebny krok w procesie.

4. Kontynuacja

Po wysłaniu zgłoszenia prasowego poczekaj kilka dni. Pamiętaj, dziennikarze są zajęci. Nie chcesz ich bombardować e-mailami.

Po około trzech dniach rozważ dalsze działania. Poinformuj ich, że chcesz się upewnić, że otrzymali Twoją informację prasową.

Jeśli nie otrzymasz odpowiedzi po pierwszej obserwacji, nie spiesz się z ponownym skontaktowaniem się z nimi. Prawdopodobnie Twoja informacja prasowa nie pasowała do ich publikacji.

Zamiast tego spójrz na swoją listę i zdecyduj, gdzie w następnej kolejności wysłać informację prasową. Prawdopodobnie możesz znaleźć lepszą publikację, która odpowiada Twoim docelowym odbiorcom.

5. Użyj usługi dystrybucji do syndykatu

Nasza usługa dystrybucji komunikatów prasowych może pomóc w przesłaniu pojedynczego komunikatu prasowego do setek:

• Dziennikarzy
• Reporterzy
• Punkty informacyjne
• Blogi
• Influencerzy
• Konta w mediach społecznościowych

Możesz zaoszczędzić cenny czas i wysiłek, współpracując z profesjonalną firmą zajmującą się dostarczaniem informacji prasowych. Nasza firma ma już listę kontaktów, z którymi możemy się skontaktować. Możesz wykorzystać nasze istniejące relacje, aby znaleźć idealne miejsce dla mediów dla swojej informacji prasowej.

Syndykuj swoje zwolnienie, wybierając plan. Wybierz datę premiery i określ także grupę docelową. Możesz wybrać konkretną branżę, grupę demograficzną lub lokalizację.

Następnie prześlesz informację prasową i multimedia. Rozważ dodanie zdjęcia lub filmu wraz z informacją prasową.

Zdjęcia mogą dodać wartość do treści i przyciągnąć czytelników.

Następnie możesz współpracować z naszą firmą prasową, aby upewnić się, że Twój artykuł jest dopracowany i gotowy do dystrybucji. Nasza firma może również napisać dla Ciebie informację prasową. Zaoszczędzimy Ci cenny czas i zapewnimy Ci wybór odpowiednich mediów.

6. Promuj swoją informację prasową

Około 66% klientów B2B zgadza się, że firmy powinny ułatwiać dostęp do ich treści. Gdy już zdecydujesz, dokąd wysłać informację prasową, rozszerz swój zasięg, korzystając z własnych punktów sprzedaży. Na przykład, możesz opublikować informację prasową na blogu swojej firmy.

Poświęć trochę czasu na optymalizację komunikatu prasowego pod kątem optymalizacji pod kątem wyszukiwarek (SEO). SEO może pomóc Twojej witrynie uzyskać wyższą pozycję w wyszukiwarkach takich jak Google. Gdy ktoś szuka Twojego produktu lub usługi, może pojawić się Twoja informacja prasowa.

Twoja informacja prasowa pomoże zwiększyć świadomość marki i zwiększyć Twoją wiarygodność.

SEO może również pomóc w uzyskaniu większego ruchu w witrynie. W miarę wzrostu ruchu w Twojej witrynie Google to zauważy. W rezultacie Twój ranking SEO może nadal rosnąć.

Im wyższa pozycja w rankingu, tym większe prawdopodobieństwo, że Twoja witryna pojawi się przed witrynami konkurencji. W ten sposób konsumenci widzą Twoją markę przed jakąkolwiek inną.

Gdy opublikujesz informację prasową w swojej witrynie, dodaj do niej przyciski, które można udostępniać. Zachęcanie ludzi do udostępniania wpisu może pomóc jeszcze bardziej zwiększyć zasięg.

Unikaj publikowania całej informacji prasowej na swojej stronie internetowej. Zamiast tego użyj streszczenia. W przeciwnym razie publikowanie zduplikowanych treści może zaszkodzić Twojemu rankingowi SEO.

Media społecznościowe

Promuj również swoją informację prasową w mediach społecznościowych. Możesz udostępniać linki do swojej informacji prasowej po jej opublikowaniu w głośnych witrynach. Dodaj streszczenie swojego wydania do posta.

Udostępnij link do każdego punktu informacyjnego, w którym opublikowano Twoją informację prasową. Umieszczenie tych linków w mediach społecznościowych może zwiększyć Twoją widoczność. Widoczność Twojej marki będzie nadal rosła.

W międzyczasie wzrośnie również Twoja wiarygodność.

Niektóre usługi syndykacji są również skierowane do osób mających wpływ na media społecznościowe w Twojej niszowej branży. Współpraca z influencerem może jeszcze bardziej zwiększyć Twój zasięg i wiarygodność.

7. Śledź wydajność

Po rozesłaniu komunikatu prasowego zacznij śledzić jego postępy. Zbieranie informacji może pomóc w podejmowaniu bardziej świadomych decyzji na przyszłość.

Na przykład możesz zdecydować, że chcesz skorzystać z innej usługi dystrybucji lub udostępnić informację prasową w różnych punktach sprzedaży. Jeśli Twój komunikat prasowy nie spełnia Twoich celów, być może będziesz musiał ponownie ocenić swoją strategię.

Możesz również określić, do kogo kierować kampanie retargetingowe, przeglądając dane z Twojej wersji.

Decydowanie, gdzie wysłać komunikat prasowy: 7 wskazówek, jak udane przesłanie komunikatu prasowego

Nie przegap szansy na zwiększenie zasięgu i widoczności w Internecie. Zamiast tego skorzystaj z tego przewodnika, aby dowiedzieć się, gdzie wysłać informację prasową. Dzięki tym wskazówkom możesz od razu zacząć zdobywać prasę.

Prześlij informację prasową i zacznij już dziś.

Potrzebujesz pomocy przy kolejnym przesłaniu informacji prasowej? Chętnie pomożemy.

Zapoznaj się z naszymi cenami już dziś, aby dowiedzieć się więcej.