Gdzie piszesz ma znaczenie: 4 liderów biznesu w swoich przestrzeniach do pisania

Wykonywanie głębokiej pracy, takiej jak pisanie, wymaga skupienia . A dzięki odpowiedniej konfiguracji możesz sprawić, że Twoja przestrzeń do pisania będzie bardziej produktywna i inspirująca, umożliwiając w ten sposób skupienie się na tym rodzaju. Musisz tylko wiedzieć, od czego zacząć.

Według czterech liderów biznesu, najczęstszym warunkiem rozpoczęcia pracy jest poznanie własnego stylu pracy i wykorzystanie tego zrozumienia do optymalizacji przestrzeni roboczej. Oto zestawienie, w jaki sposób ci liderzy utrzymują produktywność swoich fizycznych i wirtualnych obszarów roboczych oraz jak można to przełożyć na własny obszar roboczy.

Zastanów się nad atmosferą

„Twoja przestrzeń fizyczna wokół ciebie wpływa na twój nastrój i ogólny sposób myślenia” – mówi Alexandra Cavoulacos, założycielka The Muse . Dla niej słoneczna, niezaśmiecona przestrzeń załatwia sprawę. Przestrzeń fizyczna może łatwo przypominać przestrzeń mentalną, więc usunięcie nadmiernego bałaganu może być pomocne, aby zrobić miejsce na pracę, na której musisz się skupić.

Ważnym czynnikiem jest również komfort. Jak mówi Jason Bradwell, dyrektor ds. marketingu w firmie Deltatre zajmującej się technologiami sportowymi i rozrywkowymi , „Gdy spędzasz tyle czasu w danym tygodniu w pozycji siedzącej, wykonując pracę, zwariowałbyś, nie inwestując w zapewnienie komfortu”. Kluczem do sukcesu jest zachowanie równowagi między tym, co jest dobre, a tym, co nie jest tak wygodne, że ryzykujesz, że staniesz się bezproduktywny. To będzie się różnić w zależności od osoby.

Muzyka to kolejny aspekt, który należy wziąć pod uwagę, a większość z nich podaje instrumentalny dźwięk jako najlepszą opcję, niezależnie od tego, czy jest to hip-hop lofi, muzyka klasyczna czy biały szum. Wydawało się, że wszyscy mają szczególne upodobanie do różnych zadań przez cały dzień pracy.

Strzeż się negatywnych rozproszeń

Prawdopodobnie masz dobry pomysł na to, jakie są twoje osobiste przywary i rozpraszacze. Jeśli tak, możesz wykorzystać te informacje, aby pozostać na dobrej drodze.

„Czasami, kiedy pracuję nad terminem i muszę coś zbadać, muszę być w strefie i tam pozostać. Oznacza to, że nie musisz logować się do Facebooka i kilku moich ulubionych witryn zakupowych – mówi Vicki Salemi, ekspert ds. kariery w Monster , która w pracy wykorzystuje media społecznościowe.

Dla niektórych ochrona przed blokadami dróg i zakłóceniami może być tak proste, jak zamknięcie drzwi.

„Po prostu posiadanie własnej przestrzeni bardzo pomaga, jeśli chodzi o koncentrację. Mamy małe dziecko… a możliwość zamknięcia drzwi jest darem”, mówi Bradwell, dodając: „Jestem jednym z tych pisarzy, którzy po prostu nie potrafią się skoncentrować, gdy jest hałas… Dlatego łączę moje spotkania w jeden kilka dni, kiedy idę do biura i używam wyłącznie domu do pisania.”

Pamiętaj jednak, że nie wszystkie „rozproszenia” przynoszą efekt przeciwny do zamierzonego. Na przykład Brady Donaldson, kierownik ds. ludzi w Grammarly , ma na biurku dyniową piłkę antystresową i „squigz” (zabawkę z przyssawką), która, jak twierdzi, pomaga jej „produktywnie rozpraszać się”.

>> CZYTAJ WIĘCEJ: Wyjaśnienie niekonwencjonalnych przestrzeni roboczych 7 znanych pisarzy

Wejdź w stan przepływu i chroń ten czas

Stan przepływu ma miejsce, gdy jesteś w strefie. Ale czasami trzeba popracować nad wejściem w ten stan. Ponownie, ochrona przed rozproszeniem jest tutaj również kluczowa, a także zaplanowanie czasu na głęboką pracę. Zastanów się również nad przygotowaniem szeregu prac, aby nie wpaść w pułapkę.

„Moja rola wymaga dużo przetwarzania informacji na różnych poziomach firmy, a moja lista rzeczy do zrobienia może szybko wymknąć się spod kontroli, jeśli nie będę nad nią czuwać. Właśnie zacząłem używać Notion do zarządzania moimi myślami i priorytetami i muszę przyznać, że jest to zmiana gry” – mówi Bradwell.

Jeśli masz problemy z przejściem w stan przepływu, Donaldson ma prostą metodę, aby się tam dostać: „Ustawię minutnik w moim telefonie. Mówię sobie: „Musisz nad tym popracować tylko przez 15 minut”. Ale okazuje się, że po 15 minutach już wykonałeś najtrudniejszą część” – mówi.

>> CZYTAJ WIĘCEJ: Jak zespół Grammarly koncentruje się na swoich celach

Listy dźwigni

W dzisiejszych czasach praca i pisanie często mają miejsce w sferze cyfrowej, ale zmiany mogą być przydatnym sposobem na zwiększenie produktywności.

„Zawsze mam przy sobie długopis, dzięki któremu mogę zapisać szybkie myśli lub napisać listę rzeczy do zrobienia. Przypomnienie wizualne jest bardzo skuteczne” — mówi Cavoulacos. „Tak wiele rzeczy na ekranie komputera walczy o twoją uwagę, że posiadanie jednej do pięciu rzeczy, które musisz zrobić tego dnia, jest naprawdę potężne”.

Aby stworzyć bardziej efektywną przestrzeń, zadaje dwa kluczowe pytania:

1 Czy mam naprawdę przejrzystą listę rzeczy do zrobienia?

2 Czy mam łatwy dostęp do rzeczy, które muszę zrobić?

„Jestem również wielkim fanem skreślania rzeczy z listy — zapisywanie rzeczy ma moc, a także skreślanie po wykonaniu zadania. W moim biurze zawsze znajdziesz notes i długopis” – dodaje Salemi.

Rozważ nieszablonowe pomysły

Otwarty umysł może okazać się niezwykle przydatny podczas tworzenia produktywnego miejsca pracy. Cavoulacos oferuje proste ramy, aby to zrobić: „Na wysokim poziomie szukam trzech rzeczy: umiejętności koncentracji, inspiracji i produktywności” – mówi. Niektóre czynniki, które należy wziąć pod uwagę w tym czasie eksperymentów, obejmują lokalizację, wygodę, dziwactwa osobowości i ogólne priorytety.

„Uważam, że przy biurku jest trochę pracy, którą wykonuję znacznie lepiej, a zmiana lokalizacji może mieć ogromne znaczenie . . . Dwa rodzaje przestrzeni mogą być naprawdę pomocne, ponieważ jako ekstrawertyk jestem rozproszony przez otaczających mnie ludzi” – mówi Cavoulacos.

Znowu nie jest to uniwersalne. Chodzi o to, co działa dla Ciebie, biorąc pod uwagę Twoje otoczenie i okoliczności. Na przykład Donaldson zauważył, że woli pracować przy biurku, po części dlatego, że lubi mentalnie oddzielać pracę od relaksu w domu. Nie chodzi o to, żeby złamać wszystkie zasady, ale żeby dowiedzieć się, co jest dla ciebie najbardziej sensowne.