Dlaczego warto napisać białą księgę: 8 najważniejszych powodów dla przedsiębiorców

Po co pisać białą księgę? Zapoznaj się z naszym przewodnikiem, aby dowiedzieć się, jakie korzyści płyną z pisania białej księgi w dobie współczesnego marketingu.

Jeśli byłeś pisarzem przez jakiś czas, być może widziałeś posty twierdzące, że białe księgi są martwe. Wielu uważa białe księgi i inne tradycyjne, długie treści za przestarzałe i nieskuteczne, ponieważ większość czytelników ma obecnie ograniczoną koncentrację ze względu na rozwój Internetu, który zmniejsza naszą uwagę. Ale nie odpisuj jeszcze sprawdzonej białej księgi!

Chociaż oficjalne księgi mogą nie brzmieć tak ekscytująco, jak inne nowoczesne strategie marketingowe, nadal znacząco przemawiają do decydentów i wpływowych osób w ich planach zakupowych. Na przykład niedawna ankieta wykazała, że ​​79% kupujących B2B odpowiedziało, że białe księgi to rodzaj treści, które najprawdopodobniej będą udostępniać współpracownikom. Tak więc białe księgi są nadal aktualne i mają dziś wpływ na działania marketingowe konsumentów i firm.

8 najważniejszych powodów, dla których warto napisać białą księgę

1. Aby zademonstrować autorytet

Biała księga to dobrze zbadany artykuł, który dotyczy palącego problemu w określonej branży i proponuje praktyczne rozwiązanie. Pomimo tego, że są wykorzystywane jako rozwiązanie marketingowe, białe księgi nie istnieją w celu reklamowania produktów firmy. Zamiast tego firmy publikują białe księgi, aby pokazać swój poziom wiedzy specjalistycznej w danej kwestii za pomocą odpowiednich przykładów i danych.

Dzięki białym księgom firmy mogą zdobyć mistrzostwo w swojej branży i zbudować zaufanie odbiorców. Tworzenie wpływowych białych ksiąg wzmacnia wiarygodność. Może kształtować ton Twojej marki i umieścić Cię w czołówce swojej branży jako autorytet. Ponadto pozwala Ci podzielić się swoją opinią na temat przyszłych zmian w Twojej branży lub niszy.

2. Przynosi korzyści Twojej grupie docelowej

Najlepsze białe księgi dostarczają nowych informacji i dogłębnie omawiają temat, którego nikt nie odważył się wziąć pod uwagę. Tworząc oficjalne księgi, pamiętaj o uwzględnieniu niezbędnego tła, którego docelowi odbiorcy będą potrzebować, aby zrozumieć pozycję Twojego artykułu. Dodaj dowolny kontekst, który może ich zainteresować.

Aby robić to skutecznie, musisz zdefiniować odbiorców i kierować do nich reklamy. Identyfikacja czytelników ułatwia dostosowanie przekazu gazety do ich zrozumienia. Ponadto pomoże Ci wybrać interesujący temat, znaleźć odpowiedni ton oraz ocenić język i żargon, które możesz włączyć do swojego utworu. Białe księgi podkreślają, co wyróżnia produkt lub pomysł wśród docelowych odbiorców i zmuszają ich do zakupu lub zainwestowania w Twój pomysł na biznes.

3. Pomaga w lepszych procesach myślenia i generowaniu nowych pomysłów

Białe księgi powinny zaintrygować docelowych odbiorców, aby nakłonić ich do przeczytania reszty artykułu. Ponieważ głównym celem białej księgi jest poinformowanie czytelników poprzez rozbicie skomplikowanego problemu i przedstawienie go w przystępnej formie, musi zawierać dedykowaną odpowiedź na konkretny problem lub dogłębną analizę pojedynczego tematu popartą solidnymi badaniami.

Poświęcenie wysiłku na białą księgę pomaga w krytycznym myśleniu i rozważaniu szerszych celów. Ponadto pisanie białych ksiąg pomoże ci radzić sobie z przytłaczającymi i równoczesnymi myślami, gdy nauczysz się ustalać priorytety.

Pisanie słów na papierze pomaga ponownie skalibrować procesy myślowe i znaleźć nowe pomysły. Ponadto rozwinie Twoje umiejętności badawcze, więc studiowanie i badanie kolejnych artykułów staje się spacerkiem po parku.

4. Podnoszenie świadomości

Znalezienie niedostatecznie omawianych zagadnień i wydobycie ich na powierzchnię ma kluczowe znaczenie dla zostania ekspertem w zawodzie. Pisanie białej księgi to doskonała metoda podnoszenia świadomości na temat, który zyskał niewielką prasę. Kiedy jesteś dobrze zorientowany w konkretnej sprawie i masz wystarczający wpływ z poprzednich artykułów, będziesz w stanie przedyskutować swój punkt widzenia lub przedstawić rozwiązania problemów.

Pisarze powinni używać białych ksiąg, aby prowadzić dyskusje na ważne, ale pomijane rozmowy. Dokumenty te mogą służyć jako platformy do ponownego wyobrażenia sobie obecnych praktyk i innowacyjnych rozwiązań.

5. Dla produktywnego marketingu

Firmy szukają najlepszych autorów oficjalnych dokumentów, którzy potrafią skutecznie odpowiadać na pytania związane z biznesem, nie brzmiąc nachalnie. Białe księgi sprawdzają zakres wiedzy i doświadczenia firmy w danym temacie. Dlatego tworzenie wysokiej jakości białych ksiąg jest doskonałym sposobem na ustalenie legitymacji i kompetencji marki w określonej branży.

Biorąc to pod uwagę, firmy często rekrutują autorów białej księgi, aby generowali dla nich wyniki jako dodatek do ich działań marketingowych. Chociaż biała księga nie powinna bezpośrednio promować ani sprzedawać produktów firmy, wykazana kompetencja wzbudza atrakcyjność i zaangażowanie klientów.

Białe księgi mogą być przeznaczone dla opinii publicznej lub innych firm poszukujących rozwiązań usprawniających ich działalność. Gdy te marki uznają Twoje oficjalne dokumenty za korzystne, mogą współpracować z Twoją organizacją.

6. Do generowania leadów

Białe księgi koncentrują się na przyciąganiu potencjalnych klientów, o czym świadczy przypadek w ramach badania ROI marketingu generowania leadów firmy Lenskold Group. W tym badaniu białe księgi uznano za przydatne w edukacji i angażowaniu klientów, co prowadziło do potencjalnej sprzedaży.

Format białej księgi nadal działa, ponieważ łączy edukację z subtelną perswazją. Zamiast bezpośrednio coś sprzedawać, oficjalne księgi informują odbiorców o zaletach produktu, oferując informacje poparte badaniami. W rezultacie kompleksowe, ale łatwe do zrozumienia białe księgi są pomocne zarówno dla konsumentów, jak i firm.

7. Aby stworzyć przywództwo marki i myśli

Dokumenty techniczne dotyczące konkretnych produktów przedstawiają najważniejsze cechy i zalety produktu lub usługi. Elementy te podkreślają nowe aspekty produktu, w tym innowacyjne pomysły opracowane przez firmę w celu opracowania aktualizacji. Pisanie białych ksiąg może sprawić, że firmy będą postrzegane jako liderzy marek i liderzy w określonej branży.

Podczas pracy z białymi księgami zawsze uważaj, aby pisać przystępnym, konwersacyjnym stylem, aby nie zniechęcać czytelników. Chcesz wyglądać na autentyczną, znającą się na rzeczy i godną zaufania osobę. Jeśli chcesz, aby Twój ostateczny rękopis zabłysnął, rozważ współpracę z redaktorem lub wzięcie udziału w kursach online, aby rozwinąć swoje rzemiosło.

Sprawdź nasze zestawienie najlepszych narzędzi do sprawdzania gramatyki, których możesz użyć do badań.

8. Aby skompilować dane referencyjne

Białe księgi to doskonałe zasoby, ponieważ zespoły ds. treści mogą przetwarzać elementy i tworzyć nowe historie. Ponieważ białe księgi zawierają tak wiele cennych danych, wielu odwołuje się do nich i wykorzystuje je do wspierania swoich prac długo po ich pierwszej publikacji. Wiele z nich przetwarza treści z białych ksiąg w postaci blogów, artykułów, komunikatów prasowych lub postów na platformach społecznościowych.

Na przykład, jeśli napisałeś białą księgę przedstawiającą dziesięć najważniejszych trendów w twoim sektorze, możesz wykorzystać każdą modę jako samodzielną. Każdy punkt może mieć swoją aktualizację statusu w firmowych mediach społecznościowych. Możesz także ponownie przetworzyć zmiany i opisy każdego trendu jako dłuższą formę treści internetowej.Czy interesuje Cię pisanie wiadomości? Zobacz nasz przewodnik, jak napisać nagłówek do gazety.