Jak wbudować rutyny w swój harmonogram pracy

Na początku tego roku wraz z pojawieniem się koronawirusa został zmuszony do rozpoczęcia największego na świecie eksperymentu opartego na pracy z domu (WFH). Podczas gdy niektórzy z nas byli już przyzwyczajeni do wolności pracy zdalnej, inni uznali tę nowo odkrytą elastyczność za uciążliwą — zwłaszcza ci, którzy po raz pierwszy pracują w domu.

Przy tak dużej ilości wolnego czasu i bez rzeczywistej struktury, osiąganie sukcesów podczas pracy zdalnej wymaga szczególnego skupienia i umiejętności. Musisz znaleźć rutynę, która spowoduje wzrost produktywności przez cały dzień pracy.

Nawet jeśli przenosisz się z powrotem do środowiska biurowego, wbudowanie procedur w harmonogram pracy jest niezbędne, aby pozostać na dobrej drodze, osiągać cele i osiągać wyniki warte dzielenia się. Poza tym rutyny nie muszą być nudne. Możesz zintegrować kilka bloków czasu, które zawierają zabawne zajęcia, takie jak krótki spacer lub czytanie książki podczas lunchu, aby dzień mijał z jeszcze większą treścią i chwilami radości.

Niektóre zadania związane z pisaniem są szczególnie skuteczne w codziennej rutynie. Bez względu na to, gdzie piszesz, czynność przepisywania słów na papier – lub na ekran – pomoże ci utrzymać motywację i zachęci do codziennych postępów.

Gdy opracujesz spersonalizowaną rutynę, która jest dla Ciebie najlepsza, te trzy pomocne pisemne narzędzia mogą pomóc usprawnić i wyostrzyć Twój dzień pracy.

1 Lista sprawdzonych rzeczy do zrobienia

Listy rzeczy do zrobienia to uświęcona tradycją metoda utrzymywania koncentracji, która ma kluczowe znaczenie podczas pracy zdalnej lub niezależnej. Utworzenie listy rzeczy do zrobienia na początku każdego dnia da ci wymierny wskaźnik tego, co musisz zrobić przed zamknięciem komputera na wieczór.

Często sama myśl o wszystkich rzeczach, które musisz zrobić, może odwrócić twoją uwagę od robienia postępów. Sporządzenie planu może uwolnić cię od tego niepokoju i stworzyć system, który wzbudzi skupienie i intencję. W końcu kluczem do osiągnięcia ogólnych celów jest rozbicie ich na małe, wykonalne zadania — które idealnie nadają się na listę rzeczy do zrobienia.

2 Wyznaczone bloki robocze

Jeśli masz do czynienia z pracowitym okresem w pracy, posiadanie wyznaczonych bloków roboczych może być prawdziwym ratunkiem. Bloki pracy są bardzo podobne do harmonogramów, które wszyscy mieliśmy w szkole: pewne pory dnia są przeznaczone na określone przedmioty. Zastosowanie tej samej mentalności blokowej w swoim dniu pracy ułatwi ustalenie priorytetów dla swoich zadań i uchroni Cię przed uczuciem przytłoczenia.

>>CZYTAJ WIĘCEJ: Jak zachować koncentrację podczas pracy w domu

Napisz wstępny harmonogram na swój dzień, który zawiera kilka bloków roboczych. Możesz mieć blokadę za nadrabianie zaległości w wiadomościach e-mail wczesnym rankiem lub blokadę odpowiadania na komentarze w kanałach mediów społecznościowych. (Nie zapomnij o bloku na lunch!)

Co najważniejsze, musisz mieć co najmniej jeden blok, w którym nie pozwalasz na rozpraszanie się. Prawdopodobnie powinna to być godzina lub dwie, w których Twoja produktywność osiąga szczyt. Z godziną zablokowania na pracę bez rozpraszania uwagi, będziesz zaskoczony, jak wiele możesz zrobić w krótkim czasie.

3 widoczne cele

Ważne jest, aby Twoje cele były na pierwszym planie, nawet jeśli pracujesz nad nimi stopniowo. Dążenie do realizacji celów, zarówno osobistych, jak i zawodowych, oznacza uczynienie ich widoczną częścią codziennej rutyny.

Jednym z najlepszych sposobów na osiągnięcie tych celów jest żywe opisanie ich w formie pisemnej i umieszczenie ich w miejscu pracy. Badania pokazują , że ludzie, którzy spisują swoje cele szczegółowo i sugestywnie, mają od 1,2 do 1,4 razy większe prawdopodobieństwo ich osiągnięcia niż ci, którzy tego nie robią. Dzieje się tak, ponieważ akt pisania pobudza zarówno pamięć zewnętrzną (jak słowa na karteczce), co pozwala na fizyczny dostęp do swoich celów w dowolnym momencie, jak i kodowanie, które dzieje się w mózgu i ułatwia zapamiętanie tych celów.

Tworząc przydatną rutynę, która integruje pisemne zadania, takie jak listy rzeczy do zrobienia i bloki pracy, możesz ustalić harmonogram pracy, który ułatwia osiąganie celów i zapewnia optymalną produktywność, bez względu na to, gdzie się znajdujesz.