Recenzja przepływu pracy: nieskończony dziennik dla zapracowanego mózgu

Ta recenzja Workflowy pomoże Ci określić, czy ta aplikacja do robienia notatek jest jak wszystko inne i czy to narzędzie jest warte Twojej uwagi i pieniędzy?

Wyobraź sobie sytuację, w której piszesz książkę i nagle, nie wiadomo skąd, wpadasz na rewolucyjny pomysł. Dokładnie w tym momencie dostajesz telefon od swojego szefa z prośbą o pilne spotkanie. Co robisz? Czy puszczasz ten pomysł? Albo twoja praca?

Jeśli jesteś podobny do mnie, otworzyłbyś aplikację do robienia notatek, poruszał się po menu, aby zrobić nową notatkę i zapisał ją.

Po spotkaniu, kupieniu warzyw z supermarketu i wykonaniu setek innych zadań, zapomniałbyś, gdzie w aplikacji do robienia notatek zapisałeś ten pomysł.

Może się wydawać, że przesadzam, ale tak jest w większości przypadków. To zdarza się mnie i zdarza się tobie.

Jeśli Twoje życie tak wygląda od dawna, to Workflowy jest dla Ciebie!

Ta recenzja obejmie wszystko, od tego, czym jest Workflowy, jak dobry jest w rzeczywistości, jak wypada na tle konkurencji i wiele więcej! W końcu będziesz miał jasne pojęcie, czy Workflowy jest dla Ciebie, czy nie!

Co to jest Workflow?

Mówiąc prościej, Workflowy to minimalistyczna i prosta aplikacja do zapisywania pomysłów, tworzenia list rzeczy do zrobienia i organizowania życia. Innymi słowy, jest to aplikacja do robienia notatek.

Rejestracja i proces wdrażania

Rejestracja jest dość łatwa i wymaga tylko adresu e-mail i imienia i nazwiska. Zamiast używać tradycyjnych haseł, Workflowy wyśle ​​Ci jednorazowy kod na Twój adres e-mail, aby się zarejestrować i zalogować. Chociaż możesz również ustawić hasło do konta po wejściu do aplikacji.

Po rejestracji wita Cię wcześniej przygotowana notatka wyjaśniająca, jak działa Workflowy.

Dostępność i łatwość użytkowania

Workflowy jest dostępny jako internetowa aplikacja internetowa, do której można uzyskać dostęp na dowolnym urządzeniu, a dostępne są również aplikacje offline dla systemów Windows, macOS, Linux, Android i iOS.

Po otwarciu aplikacji wydaje się to całkiem proste. Masz przed sobą puste płótno i wszystko, co musisz zrobić, to zapisać swoje pomysły. Nie ma zbyt wielu zakłóceń.

Jeśli nie jesteś tak minimalistyczny i lubisz fantazyjne rzeczy, Workflowy oferuje zmianę interfejsu użytkownika z poziomu ustawień. Na przykład możesz wybierać między różnymi trybami, takimi jak jasny, ciemny, przestrzeń, drewno itp., A także dostosować inne aspekty aplikacji, takie jak czcionka i kolor.

Każde zadanie w Workflowy można wykonać za pomocą skrótu klawiaturowego, dzięki czemu jest to szybsze niż tradycyjna metoda myszy.

Aplikacja ma dwa różne rodzaje widoków, punktor i tablicę Kanban. W widoku wypunktowanym każde zadanie jest wyświetlane jako wypunktowane i możesz rozwinąć te zadania, aby wyświetlić niektóre podzadania.

W widoku tablicy każde zadanie pojawia się w formacie Kanban, a podzadania są widoczne pod spodem.

Jak działa Workflow?

Workflowy działa w inny sposób niż inne, bardziej tradycyjne aplikacje do robienia notatek. W Workflowy nie ma stron. Zamiast tego jest jedna strona, z której można korzystać w nieskończoność.

Każde zadanie jest oznaczone listą wypunktowaną, a po kliknięciu zadania wypunktowanego możesz dodać pod nim kolejne zadania. Pod zadaniem podrzędnym możesz dodać jeszcze więcej zadań. To jest jak nieograniczona hierarchia zadań.

Na przykład dodałem punktor o nazwie „Planowanie dnia”. Pod tym dodałem różne dni miesiąca jako punktor. Pod dniami dodałem różne zadania na dany dzień.

Jednym z zadań, które dodałem, było napisanie tego artykułu. W ramach tego zadania stworzyłem inne podpunkty przedstawiające wszystkie podtytuły, które omówię w tej recenzji, a pod tymi podtytułami dodałem jeszcze więcej podpunktów, aby nakreślić, co napiszę w poszczególnych sekcjach. Oto jak to wygląda:

Korzystając z menu nawigacyjnego u góry aplikacji, możesz poruszać się po notatkach.

Po ukończeniu jednego zadania możesz oznaczyć je jako ukończone.

Testowanie funkcji

Główne cechy Workflow to:

• Globalne wyszukiwanie we wszystkich twoich notatkach
• Tagowanie
• Kopie na żywo
• Udostępnianie i współpraca

Wyszukiwanie globalne

Gdy twoje hierarchie i notatki staną się zbyt duże, globalne wyszukiwanie jest darem niebios. Dostęp do niego można uzyskać za pomocą paska wyszukiwania w prawym górnym rogu aplikacji.

Możesz także kliknąć Esc na klawiaturze. Na pasku wyszukiwania możesz wyszukiwać określone słowa lub sortować według określonych tagów. Jeśli używasz dat w swoich notatkach, możesz także wyszukiwać określone daty, przeszukiwać notatki zmienione jakiś czas temu i przeglądać notatki zmienione przez Ciebie lub inne osoby.

Całkiem poręczny i łatwy w użyciu!

Tagowanie

Aby poprawić organizację i ułatwić wyszukiwanie, możesz dodawać hashtagi do swoich notatek. Gdy zaczniesz wpisywać #, Workflowy pokaże Ci niektóre z wcześniej używanych tagów. Aby dostosować, możesz zmienić kolor tagów.

Kopie na żywo

To była jedna z najfajniejszych funkcji, jakie znalazłem w Workflowy!

W przeciwieństwie do tradycyjnej metody kopiowania i wklejania, przy użyciu żywych kopii lub, jak to nazywają, kopii lustrzanej, możesz skopiować fragment tekstu, a gdy go zaktualizujesz, każda inna kopia również zostanie zaktualizowana!

Aby uniknąć pomyłki ze zwykłymi notatkami, Workflowy pokazuje romb przed lustrzanymi notatkami. A najlepsze w tej funkcji jest to, że wszystko jest aktualizowane w czasie rzeczywistym i to bardzo szybko!

Udostępnianie i współpraca

Klikając opcje punktorów i klikając „Udostępnij”, uzyskasz dostęp do opcji udostępniania. Dostępne są dwa tryby.

Pierwszym z nich jest udostępnianie linków. Za pomocą tej metody możesz utworzyć link, który zapewnia dostęp tylko do tej konkretnej części notatki.

Możesz też zaprosić inne osoby do edytowania lub przeglądania Twojej notatki Workflow.

Funkcja udostępniania linków obsługuje również edycję bez logowania, więc osoby bez konta Workflowy mogą również przeglądać lub edytować Twoją notatkę, jeśli udostępnisz im link. Zmiany odzwierciedlają się bardzo szybko, chociaż brakuje w nim funkcji. Na przykład nie ma dostępnego czatu do rozmowy z innymi osobami, którym udostępniłeś, i nie ma żadnych wskazówek, kto dokonał edycji i kiedy to się stało.

cennik

Workflowy ma bezpłatny plan na zawsze i płatny plan, który kosztuje 4,99 USD miesięcznie lub 49 USD rocznie. Darmowy plan na zawsze ma punktor, przesyłanie plików i limit udostępniania.

Osobiście ceny wcale nie są takie świetne. Miesięczny limit to prawdziwy problem, a cena jest wyższa w porównaniu z innymi aplikacjami do zrobienia, takimi jak Todoist.

Wspierać się

W abonamencie darmowym otrzymujesz dostęp do wsparcia społeczności, a w abonamencie płatnym otrzymujesz tzw. wsparcie premium . Istnieje wiele filmów, które pomogą Ci rozpocząć korzystanie z aplikacji, a także całkiem niezła baza wiedzy wyjaśniająca funkcje i działanie aplikacji. Wsparcie społeczności jest dość responsywne i odpowiada na większość pytań. Zwykle odpowiadają tego samego dnia.

Alternatywy

Todoist

Todoist to jedna z najpopularniejszych aplikacji do zrobienia na świecie. Oferuje wszystkie funkcje, których potrzebujesz od aplikacji do zrobienia, i jest wyposażony w piękny interfejs użytkownika. Ponadto ma doskonałą organizację, współpracę i dostosowywanie, a kosztuje mniej niż Workflowy.

Kliknięcie

Clickup ma zestaw funkcji do zarządzania projektami i listami rzeczy do zrobienia. Jest o wiele bardziej złożony niż Workflowy i oferuje bardziej zaawansowane funkcje. Na przykład istnieje wiele widoków, przypomnień, terminów, podzadań, współpracy, udostępniania, dokumentowania itp.

Przeczytaj więcej w mojej pełnej recenzji.

Jedna uwaga

Jeśli chcesz przejść na klasykę, OneNote firmy Microsoft to jedna z najlepszych dostępnych aplikacji do robienia notatek. Dzięki hojnemu darmowemu planowi i mnóstwu funkcji jest odpowiedni nawet dla najbardziej zaawansowanych notatek. Jest dostępny na każdą platformę i zawiera 5 GB bezpłatnego miejsca w chmurze. Interfejs jest również bardzo podobny do innych aplikacji Microsoft Office.