10 sprawdzonych porad i wskazówek dotyczących pracy w domu

Ten artykuł zawiera wskazówki dotyczące pracy w domu, oparte na moich doświadczeniach i wywiadach z ekspertami.

Przez lata pracowałem na kilku stanowiskach jako niezależny pisarz, dziennikarz i copywriter w moim skromnym domu na irlandzkich przedmieściach.

Obecnie prowadzę również program Zostań pisarzem dzisiaj z domowego biura na pierwszym piętrze mojego domu, godzinę drogi od Dublina.

W tym artykule podzielę się swoimi doświadczeniami i wyjaśnię, jak możesz osiągnąć więcej w domu, bez rozpraszania uwagi.

Praca z domu (WFH) kontra biuro

Mogę zrobić więcej w krótszym czasie poza domem, unikając przy tym bolesnych części dnia, takich jak długie dojazdy do pracy.

Pracowałem też w ponurych biurach na planie otwartym i nigdy więcej nie byłbym w stanie dokonać tej zmiany, nawet jeśli oznaczałoby to zarobienie więcej pieniędzy.

Jako klasyczna introwertyczka, rozmowy o planach na weekend, złych randkach i pogodzie były dla mnie rozpraszające i trochę stresujące.

To powiedziawszy, spędzanie godzin w domu może powodować samotność. Chociaż jestem introwertykiem, wiele osób, w tym pisarze, woli otaczać się kolegami z drużyny i przyjaciółmi.

Niektórzy pisarze lubią też zabierać laptopa do kawiarni, gdzie mogą pisać bez przerwy w towarzystwie innych osób. To środowisko dodaje im energii i chroni przed poczuciem samotności.

Jeśli zajmujesz się jakąkolwiek głęboką lub kreatywną pracą, osiągniesz więcej niż w biurze na planie otwartym. Albert Einstein spędził w domu jeden z najbardziej produktywnych lat swojego życia.

Praca zdalna zapewnia również większą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, ponieważ można wyeliminować dojazdy do pracy, niektóre długie spotkania i inne czynniki rozpraszające uwagę.

Porady i wskazówki dotyczące pracy w domu

Aby wydajnie pracować z domu, zastanów się, jak i kiedy pracujesz. Upewnij się, że ustaliłeś podstawowe zasady. Sposób myślenia jest ważniejszy niż narzędzia czy lista rzeczy do zrobienia. To powiedziawszy, poniżej zamieściłem również listę zasobów, które mogą pomóc.

1. Rozpocznij pracę na czas

Kusząca jest myśl, że możesz zacząć dzień później rano lub nawet wczesnym popołudniem.

Chociaż takie podejście jest miłym luksusem na dzień lub dwa, nie jest trwałe na dłuższą metę.

Odkładanie pracy na później oznacza, że ​​prawdopodobnie stracisz synchronizację ze współpracownikiem, szefem lub klientem.

Nawet jeśli koncentrujesz się na projektach klientów, takie podejście nadal oznacza, że ​​zadania będą odpływać w porę wieczorną i będziesz miał problem z wyłączeniem się i zasypianiem.

Jeśli już, to polecam wstawanie o tej samej porze co zwykle i skorzystanie z braku dojazdów do pracy, aby zacząć jeszcze wcześniej. W ten sposób możesz wygospodarować czas na wieczorne zajęcia osobiste.

2. Prowadź spójną codzienną rutynę

Niezależnie od tego, czy piszesz na własny rachunek, czy zajmujesz się innymi zadaniami w domu, normalne godziny są Twoim najlepszym przyjacielem.

Zwykle zaczynam dzień o tej samej porze około 09.00 po tym, jak dzieci wychodzą z domu do szkoły. Kończę około 17.30, w tym samym czasie co inni członkowie zespołu, którzy pracują zarówno zdalnie, jak iw biurze.

Staram się zostawić pracę na koniec dnia, zamiast sprawdzać pocztę na telefonie podczas kolacji lub podczas oglądania programów telewizyjnych na Netflix tego wieczoru.

Czasami robię sobie dłuższą przerwę na lunch lub wolne po południu i obiecuję sobie, że wieczorem nadrobię zaległości w pracy. Prawie zawsze żałowałem tej decyzji, ponieważ wydawało mi się, że praca ciągnie się godzinami dłużej niż to konieczne.

Na początku kryzysu związanego z koronawirusem dostosowałem tę rutynę, wstając wcześniej, aby rozpocząć kluczowe projekty i zezwalając na zakłócenia w planowanych spotkaniach, rozmowie wideo i innych rezultatach.

Unikam wypicia więcej niż jednego piwa w nocy w ciągu tygodnia, ponieważ po wczesnym przebudzeniu będę czuł się bardziej ospały.

Tworząc idealną rutynę, pamiętaj o uwzględnieniu czasu na regularne przerwy, lunch z dala od biurka, drzemki i spacery.

Praca zdalna nie oznacza spędzania całego dnia na rozmowach wideokonferencyjnych.

3. Stwórz dedykowane miejsce pracy

Celem jest stworzenie jednego miejsca w domu, które będzie kojarzyć się z pracą, a nie brak twardych granic między życiem osobistym i zawodowym.

Kiedy po raz pierwszy zacząłem pracować z domu, nie zwracałem zbytniej uwagi na to, gdzie pracuję w moim domu. Było dobrze przez kilka tygodni. Praca rozlała się po całym domu: w salonie, kuchni, sypialni.

Leżałem na kanapie z laptopem i sprawdzałem pocztę lub odpowiadałem na prośby. Pisałem artykuły w kuchni, salonie, a nawet siedząc w łóżku. Nie mogłem się odpowiednio wyłączyć w piątkowe czy sobotnie wieczory, kiedy leżałem na tej samej kanapie.

Pracuję przy stojącym biurku w biurze w moim domu.

Jeśli masz problem z przestrzenią, rozważ skorzystanie ze stołu kuchennego i odłożenie laptopa po zakończeniu. Zatyczki do uszu lub słuchawki z redukcją szumów mogą pomóc, jeśli dzielisz miejsce pracy z innymi.

Możesz pisać bez przerwy, nawet jeśli w Twojej przestrzeni życiowej panuje hałas. Te blokery hałasu prawdopodobnie nie są dobrym pomysłem, jeśli masz małe dzieci!

Mój wybór słuchawek to Sony Noise Canceling Headphones WH1000XM3 .

Najgorszym miejscem do rozpoczęcia zadania jest sypialnia, ponieważ ucierpi na tym Twój sen.

4. Opanuj sztukę nadmiernej komunikacji

Nauczyłem się dawno temu, że praca z domu oznacza wczesne i częste komunikowanie się.

Korzystaj więc ze wszystkich dostępnych narzędzi komunikacji. Melduj się wcześnie i często ze swoim szefem, współpracownikiem, współpracownikami, redaktorem lub niezależnymi klientami piszącymi za pomocą poczty e-mail, komunikatorów internetowych i tak dalej.

Poinformuj ich, na czym się koncentrujesz, jak długo będziesz offline i kiedy mogą spodziewać się dużych rezultatów.

Lubię też używać Loom, ponieważ pozwala mi nagrywać krótkie odpowiedzi wideo zamiast wpisywać długie e-maile.

Ludzie zaczynają kojarzyć te filmy z tym, kim jestem, i pamiętają, co robię. Zoom to kolejne dobre narzędzie do wideokonferencji i wywiadów.

To powiedziawszy, istnieje cienka granica między zameldowaniem a natychmiastowym odpowiadaniem na każde powiadomienie, ding i e-mail.

Możesz wyłączyć dostęp do internetu na 30 lub 60 minut za pomocą aplikacji takich jak Freedom lub RescueTime . To wystarczająco długo, aby skoncentrować się na kłopotliwym projekcie, ale nie na tak długo, gdy jesteś odłączony od biura lub klientów.

5. Najwyższe stany produktywne i kreatywne

Jako osoba pracująca w domu możesz dużo zrobić dzięki mniejszej liczbie czynników rozpraszających uwagę niż w ruchliwym biurze, ale jeśli masz trudności, rozważ wprowadzenie stanu flow.

To po prostu stan, w którym według psychologa i autora Mihaly'ego Csikszentmihalyi zanika poczucie czasu i wysiłku.

Pierwszy:

Zadaj sobie pytanie: „Jakie są najważniejsze zadania, które muszę dzisiaj wykonać?” Następnie zapisz swoje następne działanie na karteczce samoprzylepnej.

Podłącz go do monitora lub klawiatury, aby mieć do niego dostęp. Załóż słuchawki z redukcją szumów lub słuchaj muzyki otoczenia i skup się na tym zadaniu i niczym innym przez co najmniej 90 minut.

Często zostawiam sobie podpowiedzi w formie karteczek samoprzylepnych na moim biurku, np. „Napisz 500 słów o produktywności w domu”.

Muzyka może pomóc w wyzwalaniu stanów twórczych. Pisarz Stephen King gra AC/DC i muzykę heavy metalową, kiedy pisze powieści w swoim domu w Maine. Takie podejście pomaga mu szybciej wejść w stan twórczego przepływu.

W Tribe of Mentors Tim Ferriss zaleca trzymanie olejku geranium pod ręką i wcieranie kropli w nadgarstek, kiedy naprawdę potrzebujesz się skoncentrować.

Pamiętaj też o usunięciu rozpraszających podpowiedzi. Oznacza to odłożenie lub wyłączenie radia, telewizora, konsoli do gier i ewentualnie telefonu.

Dodatkowa wskazówka: aplikacja Primed Mind może pomóc w wyzwalaniu tych stanów do woli.

5. Unikaj mieszania pracy i czasu osobistego

Niektórzy pracownicy domowi mają luksus rozpoczynania i kończenia pracy w godzinach, które odpowiadają życiu rodzinnemu.

To powiedziawszy, unikanie przestrzegania rutyny jest błędem. W przeciwnym razie możesz grać w nadrabianie zaległości w nocy lub w weekend.

Zdobyłem tę wskazówkę w trudny sposób. Musiałem spędzić długi, słoneczny weekend świąteczny, pisząc długi artykuł o drukarkach. Artykuł miał się ukazać w poniedziałek rano, ale zwlekałam z tym zleceniem na pisanie przez cały tydzień.

Jeśli jesteś nowym pracownikiem domowym, przejrzyj swój kalendarz na nadchodzący tydzień i przydziel czas na biznes, życie osobiste i czas kreatywny. Sprawdź, co Cię czeka każdego ranka.

Jill Felska, dyrektor ds. ludzi i kultury w Limelight Health, powiedziała mi:

„Kiedy ludzie zaczynają pracować zdalnie, zwykle chcą udowodnić, że faktycznie pracują, natychmiast reagując na wszystko. Dzięki temu nikt nie może wykonywać rzeczywistej pracy z głową, ponieważ zależy im na tym, aby szef wiedział, że pracują, zamiast skupiać się na ważnych zadaniach”.

Ona dodała,

„Utworzenie tych parametrów i poinformowanie ich [swojego kierownika], dlaczego je utworzyłeś, jest jednym ze sposobów na powstrzymanie tego zachowania, zanim się zacznie. Kiedy ufasz ludziom, że wykonają swoją pracę, wtedy szacunek do ciebie wraca”.

6. Zaplanuj regularne spotkania z klientami lub szefem

W pracy biurowej kierownik może wpaść do czyjegoś biurka i sprawdzić, czy potrzebuje pomocy. Mogą również zebrać zespół i sprawdzić, czy wszyscy mają jasność co do postępów w realizacji kwartalnego celu.

Zdalni menedżerowie muszą zrównoważyć te kontrole, dając swoim zespołom wystarczająco dużo czasu i miejsca dla WFH.

Wen-Wen Lam, dyrektor generalny i założyciel platformy rezerwacji podróży służbowych NexTravel, udzielił następujących wskazówek:

„Czaty wideo to także świetny sposób, aby pomóc zespołom w kontynuowaniu pracy. Podczas sesji ważne jest, aby liderzy zespołów przekazywali członkom zespołu jasne cele, tak aby wszyscy byli na bieżąco i nie byli zdezorientowani tym, czego się od nich oczekuje, gdy pracują zdalnie – a następnie monitorują – jak zwykle przez e-mail”.

On dodał,

„Podobnie jak w przypadku wirtualnych gier happy hours i ciekawostek, ważne jest, aby planować je częściej niż w tradycyjnym środowisku. W ten sposób możesz zapewnić pracownikom wszystko, czego potrzebują, aby osiągnąć swoje cele”.

Możesz skontaktować się ze swoim szefem, redaktorem lub klientem za pośrednictwem e-maila z aktualizacją statusu na koniec dnia lub połączenia wideokonferencyjnego.

7. Odpowiednio korzystaj z komunikatorów internetowych

Niezależny pisarz lub przedsiębiorca może wcześnie skontaktować się ze swoimi zespołami i często za pomocą wideokonferencji lub czatu wideo i narzędzi do przesyłania wiadomości błyskawicznych.

Te nowe skrzynki odbiorcze mogą łatwo rozproszyć lub przytłoczyć pracownika domowego. Skuteczni menedżerowie zapewniają swoim zespołom wystarczająco dużo czasu i przestrzeni na wykonanie pracy, a także udzielają wskazówek dotyczących odpowiedniego czasu reakcji.

Powiedział mi:

„Podczas gdy komunikatory internetowe, takie jak Slack, mogą być doskonałym narzędziem umożliwiającym członkom zespołu szybką i wydajną komunikację, niektóre ważne rzeczy mogą zostać pominięte, zwłaszcza w godzinach największej produktywności w ciągu dnia”.

„Pracownicy powinni mieć pewność, że informują o wszelkich czynnościach, które są ważne lub natychmiastowe, a nie przypadkowe lub nieważne, aby jak najlepiej wykorzystać kanały komunikacji błyskawicznej”.

Jeśli członkowie Twojego zespołu znajdują się w różnych strefach czasowych, przekaż część pracy pod koniec dnia, jak w sztafecie.

8. Skoncentruj się na swoim najważniejszym zadaniu

Wybierz od jednego do trzech zadań, na których będziesz się koncentrować każdego dnia i wykonuj je w pierwszej kolejności. Zmniejsz rozproszenie uwagi i zawsze zadawaj sobie pytanie:

„Co dalej należy zrobić i przez kogo?”

Pamiętaj, że rutyny osobiste i zawodowe zmieniają się z miesiąca na miesiąc iz roku na rok. Upewnij się, że odpowiednio się dostosujesz.

Zamiast trzymać się tego, co działało w przeszłości, zastanów się, kiedy jesteś najbardziej kreatywny i produktywny oraz jak zamierzasz się wyłączyć pod koniec dnia.

Dla mnie oznacza to spisanie listy rzeczy, które muszę zrobić następnego dnia przed zamknięciem otwartych aplikacji.

Następnie angażuję się w aktywność fizyczną, taką jak godzinny bieg, ponieważ pomaga mi to zapomnieć o stresach dnia i łatwiej zasnąć w nocy.

9. Śledź swój harmonogram pracy

Dostosuj i ulepsz swój harmonogram według własnego uznania.

Polecam korzystanie z aplikacji takich jak Rescue Time lub Harvest, aby rejestrować, jak długo pracujesz nad dochodowymi projektami lub zadaniami. Freedom pomoże Ci zablokować rozpraszające uwagę strony internetowe, wiadomości i media społecznościowe.

Tego typu aplikacje mogą również identyfikować pory dnia, w których się rozpraszasz, oraz witryny, na których marnujesz godziny. Użyj wszystkich tych informacji, aby przejrzeć swój harmonogram w ramach cotygodniowego przeglądu i dostosować go do następnego tygodnia.

10. Używaj oddzielnych urządzeń

Jeśli możesz sobie na to pozwolić lub Twoja firma je zapewnia, używaj innego komputera, tabletu i/lub telefonu do pracy niż do celów osobistych.

W ten sposób możesz częściej zamykać urządzenie pod koniec dnia i łatwiej się wyłączać. Jest również mniej prawdopodobne, że otworzysz oprogramowanie biznesowe, jeśli jest wyłączone i odłożone na noc. Możesz także zachować jeden numer do życia osobistego, a drugi do pracy.

Jeśli budżet stanowi problem, wyłącz powiadomienia w dowolnej aplikacji biznesowej, z której często korzystasz, w tym w mediach społecznościowych, wiadomościach i e-mailach. Możesz także ograniczyć czas przed ekranem i dostęp do tych aplikacji w sekcji ustawień smartfona.

Wskazówki dotyczące pracy w domu: ostatnie słowo

Podczas pandemii wielu pracowników zdalnych odkryło, że praca z domu nie każdemu odpowiada.

Niektórzy wolą hałas kawiarni lub biura. To powiedziawszy, stosując niektóre wskazówki zawarte w tym artykule, możesz osiągnąć więcej w domu, dopóki życie lub rutyna nie powrócą do normy.