Nakazy i zakazy pracy w miejscach publicznych

Po ponad roku wielu specjalistów pracujących w domu, coraz więcej firm przewiduje długoterminową zmianę na rzecz zdalnego miejsca pracy. Praca zdalna ma swoje zalety, takie jak elastyczność planowania, skrócony dojazd do biura, a dla niektórych możliwość pracy z dowolnego miejsca z niezawodnym połączeniem Wi-Fi.

Jeszcze przed zmianą miejsca pracy spowodowaną pandemią wiele osób zdecydowało się na pracę – lub naukę – w miejscach publicznych, wpadając do kawiarni, bibliotek i miejsc coworkingowych, aby stworzyć granice od życia domowego i przygotować się na efektywny, skoncentrowany czas pracy .

Niezależnie od tego, czy Twój pracodawca przechodzi na całkowicie zdalne miejsce pracy, oferuje opcję hybrydową , czy pozostawia wybór Tobie, jest kilka nakazów, a o których nie należy pamiętać podczas pracy w przestrzeni publicznej.

Zrób: Przynieś słuchawki

Słuchawki są istotną częścią zestawu narzędzi do pracy w miejscu publicznym. Niezależnie od tego, czy piszesz coś podczas słuchania muzyki, czy przygotowujesz prezentację, słuchawki pomogą Ci się skoncentrować.

Słuchawki z redukcją szumów izolują Cię od zakłóceń słuchowych w ruchliwej kawiarni lub na zewnątrz. Pozwalają również słuchać spotkań lub webinarów bez zakłócania spokoju innych gości wokół Ciebie.

Nie: niepotrzebnie przerywaj innym, którzy pracują

Możesz natknąć się na nieuniknioną potrzebę poproszenia sąsiada o obserwowanie twoich rzeczy, gdy biegniesz do toalety. Jest to dość powszechne, chociaż może być niezręcznie zrzucanie tego ciężaru na nieznajomego. Ogólnie rzecz biorąc, najlepiej zabrać ze sobą kosztowności na przerwy w toalecie, jeśli wiesz, że możesz nie być przez jakiś czas.

Poza tym pytaniem, praca w przestrzeni publicznej nie jest zaproszeniem do przekomarzania się. Bądź uprzejmym sąsiadem z trzeciego miejsca i ogranicz nadmierne rozmowy, podczas gdy inni skupiają się na swojej pracy. Z drugiej strony, jeśli ktoś z Twojego otoczenia próbuje nawiązać z Tobą small talk, a Ty nie chcesz brać w tym udziału, uprzejmie wspomnij, że musisz skupić się na zadaniu. Możesz też całkowicie uniknąć zaproszenia do rozmowy, nosząc słuchawki z redukcją szumów, które sygnalizują, że jesteś w trybie skupienia.

Tak: Bądź uważnym klientem

Pracując poza miejscem prowadzenia działalności, powszechną etykietą jest dokonywanie zakupów w zakładzie. Kawiarnie zapewniają łączność z Internetem, elektryczność, wygodną regulację temperatury, toalety, stoły i siedzenia, aby zapewnić klientom przyjemne wrażenia. Chociaż nie jest to regułą, niektóre firmy, takie jak Starbucks, nie wymagają zakupu, aby siedzieć w kawiarniach w ramach polityki trzeciego miejsca .

Ogólnie rzecz biorąc, praktyczną zasadą jest kupowanie jedzenia lub napojów co godzinę lub dwie, jeśli możesz, lub zaoferowanie personelowi napiwku pod koniec wizyty, jeśli to konieczne.

Nie: Wybierz spokojną, wspólną przestrzeń na obfite spotkania

Jeśli wiesz, że będziesz musiał odebrać połączenie służbowe lub aktywnie uczestniczyć w spotkaniu Zoom podczas pracy w miejscach publicznych, unikaj umieszczania w cichym miejscu. Zaplanuj z wyprzedzeniem i wybierz odpowiedni obszar publiczny w oparciu o codzienne zadania do wykonania.

Na przykład, jeśli masz wiele spotkań z klientami w ciągu dnia, ustawienie przy wspólnym stole w bibliotece nie jest idealne. Lepszym rozwiązaniem jest przestrzeń coworkingowa, która oferuje prywatny pokój spotkań do rozmów. Inną opcją może być kawiarnia z umiarkowanym hałasem – to znaczy taka, która jest wystarczająco cicha, aby uczestnicy spotkania mogli Cię wyraźnie słyszeć, ale z wystarczającą ilością hałasu otoczenia lub przestrzeni między innymi klientami, aby mówienie na głos nie było nierozsądne.

Tak: Usiądź w pobliżu łatwo dostępnego gniazdka

Jedną z największych przeszkód w utrzymaniu koncentracji i produktywności podczas pracy w miejscach publicznych jest wyczerpanie się baterii urządzenia. Gdziekolwiek się wybierasz, znajdź miejsce blisko gniazdka ściennego, aby móc ładować laptopa i telefon komórkowy przez cały dzień pracy. Innym przydatnym sposobem na uniknięcie wyczerpania się soku jest użycie przenośnego banku energii lub ładowarki zasilanej bateryjnie.

Nie: Nie przesuwaj mebli w nierozsądny sposób

Pracując w miejscach publicznych, pamiętaj o zachowaniu rozsądnego śladu. Obejmuje to ilość miejsca zajmowaną przez twoje rzeczy, tymczasowe zmiany, które wprowadzasz w obszarze, i to, co zostawiasz.

Na przykład, podczas gdy przenoszenie krzesła z jednego stołu na drugi może nie być uciążliwe, zmiana orientacji kanapy (nawet jeśli ma mieć dostęp do gniazdka ściennego) jest bardziej uciążliwa. Pracownicy nie tylko muszą odłożyć wszystko na koniec dnia, ale także może to być niewygodne dla innych gości.

Rozrzucanie przedmiotów osobistych może również stwarzać zagrożenie bezpieczeństwa, na przykład, gdy ktoś potknie się o kabel ładujący lub plecak. A zmiana aranżacji mebli tak, aby blokowała przejścia, drzwi i chodniki, może narazić przestrzeń na naruszenie zasad dostępu lub przepisów przeciwpożarowych.

Praca zdalna zapewnia swobodę pracy tam, gdzie czujesz się najbardziej produktywna i skoncentrowana. To tylko kilka z wielu wskazówek, jak efektywnie i rozważnie pracować w przestrzeni publicznej.