Jak napisać list motywacyjny

List motywacyjny, zwany także listem motywacyjnym, to spersonalizowany list od Ciebie do osoby nadzorującej proces rekrutacji na stanowisko, o które się ubiegasz.

List motywacyjny tonieto samo co CV . Podczas gdy życiorys zapewnia przejrzystą mapę Twojej dotychczasowej kariery punkt po punkcie, list motywacyjny przedstawia osobistą stronę Twojej historii kariery. W idealnym przypadku list motywacyjny i życiorys uzupełniają się, a każdy dokument odpowiada na wszelkie pytania rekrutera dotyczące Twoich umiejętności i doświadczenia zawodowego po przeczytaniu drugiego.

Co powinien zawierać list motywacyjny?

Upewnij się, że Twój list motywacyjny zawiera wszystkie poniższe elementy:

• Stanowisko, na które aplikujesz
• Jak znalazłeś ofertę pracy
• Dlaczego chcesz pracować w firmie
• Dlaczego aplikujesz na konkretne stanowisko, którego szukasz
• Umiejętności, doświadczenie i cechy osobowości związane z pracą, które sprawiają, że świetnie pasujesz do tej roli

Wspomnij o stanowisku, o które się ubiegasz i jak je znalazłeś, jest proste — wystarczy, że w zdaniu początkowym określisz swoje zainteresowanie tytułem stanowiska:

• „Piszę w odpowiedzi na stanowisko autora treści opublikowane w serwisie Indeed”.

Kiedy mówisz o tym, dlaczego chcesz pracować w firmie, nie możesz po prostu napisać „ponieważ potrzebuję pracy”. Nawet jeśli to prawda, nie wyróżnia Cię to jako dobrze wykwalifikowanego kandydata na to stanowisko. Ta część listu motywacyjnego powinna informować, w jaki sposób Twoje konkretne wartości i cele zawodowe pasują do misji firmy. Możesz powiedzieć coś w stylu:

• „Jako wieloletnia działaczka na rzecz praw zwierząt jestem podekscytowana możliwością współpracy z organizacją, która bezpośrednio przynosi korzyści zagrożonym gatunkom”.

Twój list motywacyjny musi również opisywać, w jaki sposób i dlaczego masz kwalifikacje na stanowisko, o które się ubiegasz. Zdania przekazujące te punkty mogą wyglądać następująco:

• „Podczas moich lat nauczania języka angielskiego w Japonii rozwinąłem umiejętności zarządzania klasą, wrażliwość kulturową i bazę wiedzy językowej niezbędne do odniesienia sukcesu jako nauczyciel języka angielskiego”.
• „Od siedmiu lat pracuję w obsłudze klienta. W tym czasie stałem się ekspertem w jasnej komunikacji, rozwiązywaniu problemów i prowadzeniu klientów do najlepiej odpowiadających im produktów.

Oprócz opowiedzenia, dlaczego interesuje Cię praca dla konkretnego pracodawcy i dlaczego masz kwalifikacje na to stanowisko, opisz kilka słów o sobie i jak widać to w pracy:

• „Jestem urodzonym organizatorem. Na moich poprzednich stanowiskach pomogłem moim współpracownikom zwiększyć ich produktywność, przedstawiając im moje ulubione narzędzia i strategie organizacyjne”.

Czy list motywacyjny jest konieczny?

W przypadku większości podań o pracę prawdopodobnie widziałeś wyrażenie „list motywacyjny opcjonalny”.

Ale czy to naprawdę opcjonalne? Statystyki dotyczące tego, czy list motywacyjny rzeczywiście pomoże Ci w znalezieniu pracy, są mieszane. Według raportu Jobvite Recruiter Nation z 2016 r .74 procentrekruterówniebierze pod uwagę listu motywacyjnego przy ocenie, czy zatrudnić osobę ubiegającą się o pracę. Jednak90 procentdyrektorów firmy rekrutacyjnej Robert Half stwierdziło, że w procesie rekrutacji biorą pod uwagę nie tylko listy motywacyjne, alesą one bezcenne.

Prawda jest taka, że ​​listy motywacyjne są ważniejsze w niektórych branżach lub w przypadku niektórych stanowisk niż w innych. Zapoznaj się z normami obowiązującymi w Twojej branży dotyczącymi listów motywacyjnych. Możesz to zrobić, rozmawiając z większą liczbą starszych specjalistów w Twojej branży i przeglądając oferty pracy na stanowiska takie jak to, którego szukasz. Jeśli w ogłoszeniu o pracę jest napisane, że wymagany jest list motywacyjny, napisz go. A jeśli nie, to i tak napisz. Listu motywacyjnegonie powinieneśpisać tylko wtedy , gdy w ogłoszeniu o pracę wyraźnie jest napisane, że masz go nie wysyłać, lub gdy proces aplikacji nie pozwala na jego dostarczenie.

W razie wątpliwościzawsze lepiej być nadmiernie przygotowanym niż niedostatecznie przygotowanym.Chociaż myśl o przesłaniu listu motywacyjnego, którego nikt nie czyta, może być irytująca, przegapienie świetnej okazji z powodu tego, że nie napisałeś listu motywacyjnego, może sprawić, że będziesz kopnięty.

Jak napisać dobry list motywacyjny

Kiedy ubiegasz się o pracę, niezwykle rzadko zdarza się, że jesteś jedyną osobą ubiegającą się o pracę. Niemal we wszystkich przypadkach należysz do grupy, potencjalnie setek kandydatów.

Oznacza to, że Twój list motywacyjny jest jednym z setek, które może przeczytać rekruter . Dlatego tak ważne jest, aby napisać list motywacyjny, który wyróżnia się następującymi cechami:

• Przyciąga uwagę rekrutera
• Skutecznie komunikuje, dlaczego jesteś idealnym kandydatem na dane stanowisko
• Sprawia, że ​​wyróżniasz się z tłumu

Pamiętaj, że Twoim celem w liście motywacyjnym nie jest przedstawienie rekruterowi podsumowania Twojej historii pracy (twoje CV powinno to osiągnąć, a nie chcesz być zbędny), ale zaintrygowanie go na tyle, aby zaproponować Ci rozmowę kwalifikacyjną .

Najpierw przeprowadź badania i burzę mózgów

Zanim zaczniesz pisać list motywacyjny, zapoznaj się ze stanowiskiem i jego wymaganiami. Przeczytaj uważnie ofertę pracy i wyciągnij najważniejsze informacje, na przykład które ze swoich umiejętności należy podkreślić w liście motywacyjnym i jak Twoje doświadczenia przygotowały Cię do tej roli. Następnie spędź trochę czasu na stronie internetowej firmy, aby dobrze poznać kulturę, wartości i misję firmy.

Kiedy już dokładnie zrozumiesz wszystko, co wiąże się z tą rolą, przeprowadź burzę mózgów w sprawie najskuteczniejszego sposobu poinformowania o swojej przydatności do tej roli w liście motywacyjnym. Burza mózgów jest kluczową częścią procesu pisania . Podczas burzy mózgów określ wszystkie możliwe tematy, które można uwzględnić w liście motywacyjnym, oraz sposoby podkreślenia swoich kompetencji na danym stanowisku.

Spersonalizuj powitanie

Pierwszą rzeczą, jaką osoba rekrutująca lub menedżer ds. rekrutacji zauważy w Twoim liście motywacyjnym, jest to, czy zaadresowałeś go osobiście.

Znalezienie nazwiska osoby rekrutującej lub menedżera ds. rekrutacji nie zawsze jest łatwe, ale zawsze warto poświęcić na to czas. Jeśli ich nazwisko nie jest wymienione w ogłoszeniu o pracę, poświęć trochę czasu na jego znalezienie. Prawdopodobnie znajdziesz go na stronie internetowej firmy. Jeśli to nie przyniesie rezultatów, wypróbuj LinkedIn.

Jeśliabsolutnie nie możeszznaleźć odpowiedniego nazwiska, dopuszczalne jest ogólne powitanie, takie jak „Szanowny Menedżerze ds. rekrutacji” lub „Szanowny zespół [nazwa firmy]”. Zrób to jednak w ostateczności — zawsze najlepiej jest zwrócić się bezpośrednio do osoby, która będzie podejmować decyzję o zatrudnieniu.

Przyciągnij uwagę czytelnika

Tak jak książka musi przyciągnąć uwagę czytelnika już na pierwszych kilku stronach, tak list motywacyjny musi przyciągnąć uwagę już w pierwszym zdaniu lub dwóch. Pamiętaj, że rekruter będzie czytałwiele listów motywacyjnych– listów motywacyjnych, które będą zawierać dość podobną treść. Jeśli Twój list motywacyjny nie zachwyci ich od samego początku, możesz zostać przeoczony.

Możesz przyciągnąć uwagę czytelnika, zaczynając od interesującego faktu o sobie:

• „Na dwóch ostatnich uniwersytetach, na których pracowałem, na przyjęciu świątecznym bawiłem się w Świętego Mikołaja. Może dlatego, że jestem wesoła, może dlatego, że uwielbiam ciasteczka, ale lubię myśleć, że dzieje się tak dlatego, że co roku przewodziłam najbardziej udanym kampaniom darowizn dla absolwentów”.

Możesz też podkreślić wyjątkowy sposób, w jaki jedna z Twoich umiejętności zawodowych okazała się przydatna:

• „Jako kierownikowi projektu nie jest mi obce łączenie ludzi, aby projekty posuwały się do przodu. Ale nigdy nie wyobrażałem sobie, że uda mi się zmusić łódź pontonową wyrzuconą na brzeg do przodu — aż do mojego firmowego wyjazdu na ryby w zeszłym roku”.

Tylko upewnij się, że Twój skwierczący otwieracz odnosi się do Twojej przydatności do roli, której szukasz.

Zaprezentuj swoje najważniejsze mocne strony i umiejętności

Prawdopodobnie już wcześniej powiedziano Ci, żebyś podczas pisania zadań „pokazywał, a nie mówił”. Twój list motywacyjny nie jest inny. Zamiast wymieniać swoje mocne strony i umiejętności (pamiętaj, że zawiera to Twoje CV), opowiadaj historie, które pokazują te atuty w działaniu.

Użyj tych samych technik, których użyłeś, aby przyciągnąć uwagę czytelnika w pierwszych linijkach. Możesz na przykład podkreślić ważne osiągnięcie w karierze, opisując najpierw okoliczności, które skłoniły Cię do podjęcia działań i osiągnięcia określonego rezultatu.

Takie anegdoty pokazują, dlaczego jesteś idealną osobą na to stanowisko.

Skup się na pracodawcy tak samo, jak na Tobie

To może być trudne. Kluczem tutaj nie jest po prostu napisanie listu o sobie, aleprzedstawienie pracodawcy korzyści,jakie oferujesz.

Tutaj właśnie opłaca się wstępne zbadanie kultury firmy. Osoba (lub zespół), której powierzono zadanie obsadzenia wolnego stanowiska, nie szuka tylko kogoś, kto może wykonać tę pracę; szukają kogoś, kto pasuje do istniejącej struktury i kultury firmy. Pisząc list motywacyjny w sposób odzwierciedlający styl marki, przekazujesz, że rozumiesz, kim są i jakiej osoby szukają. Jeśli kopia na stronie internetowej firmy ma dyskretny, prosty styl, trzymaj się podobnie prostego i bezpośredniego tekstu w swoim liście motywacyjnym. Jeśli mają bardziej modny, ostry charakter, możesz w swoim liście motywacyjnym nieco wyjść poza schemat.

Jeśli obecny pracownik firmy polecił Ci to stanowisko, wspomnij o tym w swoim liście motywacyjnym. Ale nie wymieniaj tylko ich imienia – dodaj kilka zdań o tym, dlaczego skontaktowali się z Tobą i zalecili Ci kandydowanie na to stanowisko.

Okaż entuzjazm w związku z rolą

W całym liście motywacyjnym używaj języka, który przekazuje Twoją pasję do rodzaju pracy, którą wykonujesz. Wybór słów odgrywa dużą rolę w kształtowaniu tego, jak rekruterzy postrzegają Twoje podejście do doświadczenia zawodowego i entuzjazmu dla tej roli.

Kiedy podkreślasz swoje przeszłe osiągnięcia, używaj określonego języka i słów związanych z działaniami. Spójrz na różnicę między tymi dwoma zdaniami:

• Byłem menadżerem czteroosobowego zespołu sprzedawców.
• Prowadziłem zwinny dział sprzedaży.

Lub rozważ różnicę między nimi:

• Po szesnastu latach pracy kasjera w banku zdecydowałem, że wolę zostać elektrykiem.
• Po ponad dziesięciu latach pracy jako kasjer bankowy zmieniłem karierę i rozpocząłem praktykę elektryczną.

Słowa takie jak „biegał”, „zwinny” i „zdecydowany” kreślą bardziej dynamiczny obraz niż słowa takie jak „był menedżerem” i „zdecydowany”.

Oto kolejny prosty sposób na zwiększenie dynamiki pisania: użyj aktywnego głosu . Zamiast „pod moim kierownictwem przygotowano 50 pożyczek”, powiedz „pod moim kierownictwem nasz zespół przygotował 50 pożyczek”.

Kiedy używasz głosu aktywnego, jesteś właścicielem swoich osiągnięć.

Poproś o rozmowę

Musisz także poprosić o rozmowę. Zrób to w ostatnim akapicie przed podpisaniem umowy. Bezpośrednia prośba o rozmowę kwalifikacyjną może być niezręczna, ale jest to kluczowa część listu motywacyjnego. Oto kilka sposobów sformułowania prośby o rozmowę kwalifikacyjną:

• „Chciałbym spotkać się osobiście, aby dokładniej omówić to stanowisko. Proszę o kontakt pod numerem [wstaw numer telefonu] lub [wstaw adres e-mail].”
• „Nie mogę się doczekać spotkania z Państwem, aby dokładniej omówić moje kwalifikacje do tej roli”.
• „Mam nadzieję, że rozważycie mnie Państwo na tym stanowisku. Proszę o kontakt pod numerem [wstaw numer telefonu] lub [wstaw adres e-mail], aby umówić się na rozmowę kwalifikacyjną.”

Chociaż musisz być bezpośredni, unikaj przedstawiania się jako arogancki lub uprawniony w tej części listu motywacyjnego.

Kiedy nadejdzie czas podpisania umowy, zachowaj prostotę. Trzymaj się jednej z podstawowych zasad, np. „z poważaniem” lub „najlepiej”.

List motywacyjny, co wolno, a czego nie

Pisząc list motywacyjny, pamiętaj o następujących ważnych kwestiach:

Zachowajobiektywizm. Nie prosisz, żeby Cię zatrudnili, pokazujesz, dlaczego jesteś najlepszym kandydatem na to stanowisko.

Nieużywaj zbyt formalnego, sztywnego lub złożonego języka. Chociaż list motywacyjny nigdy nie powinien zawierać slangu ani innego zbyt swobodnego języka, powinien sprawiać wrażenie przyjaznego i sympatycznego. Detektor tonu Grammarly może pomóc Ci w prawidłowym dopasowaniu profesjonalnego słownictwa i fraz.

Zanim wyślesz go do osoby rekrutującej,poprośinną osobę o przeczytanie Twojego listu motywacyjnego i przekazanie konstruktywnej informacji zwrotnej. Może to być Twój partner, przyjaciel, rodzic lub ktokolwiek inny, kto zna Cię wystarczająco dobrze. Ci bliscy czytelnicy mogą pomóc Ci określić, gdzie dodać lub usunąć informacje, jak dokładnie zaprezentować swoje osiągnięcia i czy Twój list motywacyjny obejmuje wszystko, co jest niezbędne na konkretnym stanowisku, którego szukasz.

Nieużywaj tego samego listu motywacyjnego do każdego zadania. Twoje listy motywacyjne mogą być podobne i możesz nawet użyć jednego listu motywacyjnego jako szablonu dla innych, ale rekruterzy wiedzą, kiedy czytają ogólne listy motywacyjne. Pokaż każdemu rekruterowi, że dokładnie przeczytałeś opis stanowiska i naprawdę jesteś zainteresowany pracą, pisząc mu spersonalizowany list motywacyjny, który szczegółowo opisuje stanowisko i firmę.

Wprowadźsłowa kluczowe do swojego listu motywacyjnego. Te słowa kluczowe można znaleźć na liście ofert pracy. Zazwyczaj są to stanowisko, dział, branża i konkretne zadania. Wiele dużych firm korzysta z oprogramowania do sprawdzania kandydatów, a programy te wyszukują określone słowa kluczowe w listach motywacyjnych.

Niepisz długiego i chaotycznego listu motywacyjnego. Trzymaj go poniżej strony, z krótkimi, łatwymi do zrozumienia akapitami. Grammarly Premium zawiera sugestie dotyczące formatowania, takie jak rozpoznawanie, kiedy napisałeś trudny do zrozumienia akapit, oraz sugestie dotyczące zaangażowania, które mogą pomóc Ci przepisać zdania, aby lepiej przykuć uwagę czytelnika.

Oprócz CV list motywacyjny to sposób, w jaki możesz przekazać swoje doświadczenie zawodowe i umiejętności każdemu potencjalnemu pracodawcy. Zainwestuj w swoją karierę i zwiększ swoje prawdopodobieństwo zaliczenia rozmowy kwalifikacyjnej, opanowując sztukę listu motywacyjnego.

Ten artykuł został pierwotnie napisany w 2013 roku przez Karen Hertzberg. Został zaktualizowany i zawiera nowe informacje.