Jak napisać list motywacyjny

Opublikowany: 2021-05-24

List motywacyjny, znany również jako list motywacyjny, to spersonalizowany list od Ciebie do osoby nadzorującej proces rekrutacji na stanowisko, o które się ubiegasz.

List motywacyjny to nie to samo co życiorys . Podczas gdy życiorys zawiera jasną, punkt po punkcie mapę Twojej dotychczasowej kariery, list motywacyjny przedstawia osobistą stronę Twojej historii kariery. Najlepiej byłoby, gdyby Twój list motywacyjny i CV uzupełniały się nawzajem, a każdy dokument odpowiadał na wszelkie pytania rekrutera dotyczące Twoich umiejętności i doświadczenia zawodowego po przeczytaniu drugiego.

Spraw, aby Twój list motywacyjny zabłysnął

Grammarly pomaga dopracować pisanie

Pisz z Grammarly

Co powinien zawierać list motywacyjny?

Upewnij się, że list motywacyjny zawiera wszystkie następujące informacje:

Stanowisko, na które aplikujesz
Jak znalazłeś ofertę pracy
Dlaczego chcesz pracować w firmie
Dlaczego aplikujesz na konkretne stanowisko, którego szukasz
Umiejętności, doświadczenie i cechy osobowości związane z pracą, które sprawiają, że doskonale pasujesz do tej roli

Wspomnienie stanowiska, o które się ubiegasz, i sposobu, w jaki je znalazłeś, jest proste — po prostu podaj w zdaniu otwierającym zainteresowanie nazwą stanowiska:

„Piszę w odpowiedzi na stanowisko autora treści opublikowane w serwisie Indeed”.

Kiedy mówisz o tym, dlaczego chcesz pracować w firmie, nie możesz po prostu napisać „bo potrzebuję pracy”. Nawet jeśli to prawda, nie wyróżnia Cię to jako dobrze wykwalifikowanego kandydata do tej roli. Ta część listu motywacyjnego powinna informować, w jaki sposób Twoje konkretne wartości i cele zawodowe pasują do misji firmy. Możesz powiedzieć coś takiego:

„Jako działacz na rzecz praw zwierząt przez całe życie, jestem podekscytowany możliwością pracy z organizacją, która bezpośrednio przynosi korzyści zagrożonym gatunkom”.

Twój list motywacyjny musi również zawierać informacje o tym, jak i dlaczego kwalifikujesz się na stanowisko, o które się ubiegasz. Zdania, które komunikują te punkty, mogą wyglądać tak:

„Podczas moich lat nauczania języka angielskiego w Japonii rozwinąłem umiejętności zarządzania klasą, wrażliwość kulturową i bazę wiedzy językowej niezbędną do odniesienia sukcesu jako nauczyciel ESL”.
„Pracuję w obsłudze klienta od siedmiu lat. W tym czasie stałem się ekspertem w jasnej komunikacji, rozwiązywaniu problemów i kierowaniu klientów do produktów, które najlepiej im odpowiadają.”

Poza podzieleniem się, dlaczego interesuje Cię praca dla konkretnego pracodawcy i dlaczego kwalifikujesz się na to stanowisko, podaj trochę o sobie i o tym, jak to wygląda w pracy:

„Jestem naturalnym organizatorem. Na moich poprzednich stanowiskach pomogłem moim współpracownikom zwiększyć ich produktywność, przedstawiając im moje ulubione narzędzia i strategie organizacyjne”.

Czy potrzebny jest list motywacyjny?

W przypadku większości podań o pracę prawdopodobnie spotkałeś się z frazą „list motywacyjny opcjonalny”.

Ale czy to naprawdę opcjonalne? Statystyki dotyczące tego, czy list motywacyjny rzeczywiście pomoże ci w znalezieniu pracy, czy nie, są różne. Według raportu Jobvite Recruiter Nation z 2016 r. 74% rekruterów Jednak 90 procent kadry kierowniczej z firmy rekrutacyjnej Robert Half przyznało, że nie tylko bierze pod uwagę listy motywacyjne w procesie rekrutacji, ale że listy motywacyjne są bezcenne .

Prawda jest taka, że listy motywacyjne są ważniejsze w niektórych branżach lub dla niektórych ról niż w innych. Zapoznaj się z normami swojej branży dotyczącymi listów motywacyjnych, co możesz zrobić, rozmawiając z starszymi specjalistami w swojej branży i przeglądając oferty pracy na stanowiska takie jak ta, której szukasz. Jeśli ogłoszenie o pracy mówi, że wymagany jest list motywacyjny, napisz list motywacyjny. A jeśli nie, napisz i tak. Jedyne sytuacje, w których nie powinieneś pisać listu motywacyjnego, to sytuacje, w których ogłoszenie o pracy wyraźnie mówi, aby go nie wysyłać, a proces aplikacyjny nie pozwala na jego dostarczenie.

W razie wątpliwości zawsze lepiej być przesadnie przygotowanym niż niedostatecznie przygotowanym. Chociaż myśl o przesłaniu listu motywacyjnego, którego nikt nie czyta, może być denerwująca, przegapienie wspaniałej okazji, ponieważ nie napisałeś listu motywacyjnego, może sprawić, że będziesz się kopać.

Jak napisać dobry list motywacyjny

Kiedy ubiegasz się o pracę, niezwykle rzadko jest się jedynym kandydatem. W prawie wszystkich przypadkach należysz do grupy, potencjalnie setek kandydatów.

Oznacza to, że Twój list motywacyjny jest jednym z potencjalnie setek, które przeczyta rekruter . Dlatego tak ważne jest napisanie listu motywacyjnego, który wyróżnia się w następujących kwestiach:

Przyciąga uwagę rekrutera
Skutecznie komunikuje, dlaczego jesteś idealnym kandydatem na dane stanowisko
Sprawia, że wyróżniasz się z tłumu

Pamiętaj, że Twoim celem z listem motywacyjnym nie jest przedstawienie rekruterowi podsumowania Twojej historii pracy (twoje CV powinno to osiągnąć, a Ty nie chcesz być zbędny), ale zaintrygowanie go na tyle, by zaproponować Ci rozmowę kwalifikacyjną .

Najpierw badania i burza mózgów

Zanim zaczniesz pisać list motywacyjny, zapoznaj się z rolą i jej wymaganiami. Przeczytaj uważnie ofertę pracy i wyciągnij najważniejsze informacje, na przykład, które z Twoich umiejętności należy podkreślić w liście motywacyjnym i jak Twoje doświadczenia przygotowały Cię do tej roli. Następnie spędź trochę czasu na stronie internetowej firmy, aby dobrze poznać kulturę, wartości i misję firmy.

Po dokładnym zrozumieniu wszystkiego, co wiąże się z rolą, przeprowadź burzę mózgów w liście motywacyjnym, jak najskuteczniej przekazać, że nadajesz się do roli. Burza mózgów jest kluczową częścią procesu pisania . Podczas burzy mózgów ustal wszystkie możliwe tematy, które można zawrzeć w liście motywacyjnym oraz sposoby podkreślenia swoich kompetencji w danej roli.

Spersonalizuj powitanie

Pierwszą rzeczą, którą rekruter lub menedżer ds. rekrutacji zauważy w Twoim liście motywacyjnym, jest to, czy zaadresowałeś go osobiście.

Nie zawsze łatwo jest znaleźć nazwisko osoby zajmującej się rekrutacją lub zatrudnianiem, ale zawsze warto poświęcić na to czas. Jeśli ich nazwisko nie jest wymienione w ogłoszeniu o pracę, poświęć trochę czasu, aby je znaleźć. Prawdopodobnie znajdziesz go na stronie internetowej firmy. Jeśli to nie daje wyników, wypróbuj LinkedIn.

Jeśli absolutnie nie możesz znaleźć odpowiedniej nazwy, dopuszczalne jest powitanie ogólne, takie jak „Drogi kierownik ds. Rekrutacji” lub „Szanowny zespół [nazwa firmy]”. Ale rób to w ostateczności — zawsze najlepiej jest zwrócić się bezpośrednio do osoby, która będzie podejmować decyzję o zatrudnieniu.

Przyciągnij uwagę czytelnika

Tak jak książka musi przyciągnąć uwagę czytelnika na pierwszych kilku stronach, list motywacyjny musi przyciągnąć uwagę w pierwszym lub dwóch zdaniu. Pamiętaj, że osoba rekrutująca będzie czytać wiele listów motywacyjnych — listów motywacyjnych, które będą zawierać dość podobną treść. Jeśli Twój list motywacyjny nie przyciągnie ich od samego początku, możesz zostać przeoczony.

Możesz przyciągnąć uwagę czytelnika, zaczynając od interesującego faktu o sobie:
„Na dwóch ostatnich uczelniach, na których pracowałem, grałem w Mikołaja na imprezie świątecznej. Może to dlatego, że jestem wesoły, może to dlatego, że kocham ciasteczka, ale lubię myśleć, że to dlatego, że każdego roku przewodziłem najbardziej udanym kampaniom charytatywnym dla absolwentów”.
Możesz też podkreślić wyjątkowy sposób, w jaki przydała się jedna z Twoich umiejętności zawodowych:
„Jako kierownikowi projektu nie jestem obcy łączenie ludzi, aby kontynuować projekty. Ale nigdy nie wyobrażałem sobie, że uda mi się posunąć do przodu łódź pontonową na plaży — aż do mojej firmowej wyprawy wędkarskiej w zeszłym roku.
Tylko upewnij się, że twój skwierczący otwieracz odnosi się do twojej przydatności do roli, której szukasz.

Zaprezentuj swoje najistotniejsze mocne strony i umiejętności
Prawdopodobnie już wcześniej powiedziano ci, żebyś „pokazywał, a nie mówił” w zadaniach pisemnych. Twój list motywacyjny nie jest inny. Zamiast wymieniać swoje mocne strony i umiejętności (pamiętaj, że tak jest w twoim CV), opowiadaj historie, które pokazują te atuty w działaniu.
Użyj tych samych technik, których użyłeś, aby przyciągnąć uwagę czytelnika w swoich początkowych liniach. Na przykład możesz podkreślić ważne osiągnięcie zawodowe, najpierw opisując okoliczności, które doprowadziły do podjęcia działania i osiągnięcia określonego rezultatu.
Anegdoty takie jak te pokazują, dlaczego jesteś idealną osobą do tej pracy.
Zadbaj o pracodawcę tak samo, jak o siebie
Ten może być trudny. Kluczem tutaj nie jest po prostu napisanie listu o sobie, ale poinformowanie o korzyściach, jakie oferujesz pracodawcy , kiedy to robisz.
Oto, gdzie opłaca się wstępne badanie kultury firmy. Osoba (lub zespół), której zadaniem jest obsadzenie wolnego stanowiska, nie tylko szuka kogoś, kto może wykonać tę pracę; szukają kogoś, kto pasuje do istniejącej struktury i kultury firmy. Pisząc list motywacyjny w sposób, który odzwierciedla styl ich marki, komunikujesz, że rozumiesz, kim są i jakiego rodzaju osoby szukają. Jeśli tekst na ich stronie internetowej firmy ma dyskretny, prosty styl, trzymaj się podobnie prostego, prostego pisania w liście motywacyjnym. Jeśli mają bardziej modny, ostry charakter, masz miejsce, aby wyjść nieco poza schemat w liście motywacyjnym.
Jeśli obecny pracownik firmy polecił Ci stanowisko, wspomnij o tym w liście motywacyjnym. Ale nie wymieniaj tylko ich imienia — dołącz jedno lub dwa zdania o tym, dlaczego konkretnie skontaktowali się z tobą i zalecili, abyś kontynuował tę rolę.
Pokaż swój entuzjazm do roli
W swoim liście motywacyjnym używaj języka, który wyraża Twoją pasję do rodzaju wykonywanej pracy. Twój wybór słów odgrywa dużą rolę w kształtowaniu tego, jak rekruterzy postrzegają Twoje podejście do doświadczenia zawodowego i entuzjazm do roli.
Kiedy podkreślasz swoje przeszłe osiągnięcia, używaj określonego języka i słów działania. Spójrz na różnicę między tymi dwoma zdaniami:
Byłem menedżerem w czteroosobowym zespole sprzedawców.
Prowadziłem sprawny dział sprzedaży.
Lub rozważ różnicę między nimi:
Po szesnastu latach pracy jako kasjer w banku zdecydowałem, że wolałbym być elektrykiem.
Po ponad dziesięciu latach pracy jako kasjer w banku, zdecydowałem się na nową karierę i rozpocząłem naukę zawodu elektrycznego.
Słowami takimi jak „uciekał”, „zwinny” i „zdecydowany” malujesz bardziej dynamiczny obraz niż słowami typu „był kierownikiem” i „zdecydował”.
Oto kolejny prosty sposób na zdynamizowanie pisania: użyj aktywnego głosu . Zamiast „pod moim kierownictwem przygotowano 50 pożyczek”, powiedz „pod moim kierownictwem nasz zespół przygotował 50 pożyczek”.
Kiedy używasz aktywnego głosu, jesteś właścicielem swoich osiągnięć.
Zapytaj o wywiad
Musisz też poprosić o wywiad. Zrób to w ostatnim akapicie przed podpisaniem. Prośba o rozmowę bezpośrednio może być niezręczna, ale jest to kluczowa część twojego listu motywacyjnego. Oto kilka sposobów sformułowania prośby o rozmowę kwalifikacyjną:
„Chciałbym spotkać się osobiście, aby dalej omówić to stanowisko. Proszę o kontakt pod adresem [wstaw numer telefonu] lub [wstaw adres e-mail]”.
„Nie mogę się doczekać spotkania z tobą w celu dalszego omówienia mojej przydatności do tej roli”.
„Mam nadzieję, że rozważysz mnie na to stanowisko. Proszę o kontakt pod adresem [wstaw numer telefonu] lub [wstaw adres e-mail], aby umówić się na rozmowę kwalifikacyjną.”
Chociaż musisz być bezpośredni, unikaj przedstawiania się jako arogancki lub uprawniony w tej części listu motywacyjnego.
Kiedy nadejdzie czas na wypisanie się, zachowaj prostotę. Trzymaj się jednej z podstawowych zasad, takich jak „z poważaniem” lub „najlepiej”.
Co robić, a czego nie list motywacyjny
Pisząc list motywacyjny, pamiętaj o tych ważnych kwestiach:
Niech to będzie obiektywne. Nie prosisz ich, aby cię zatrudnili, pokazujesz, dlaczego jesteś najlepszym kandydatem do tej roli.
Nie używaj zbyt formalnego, sztywnego lub złożonego języka. Chociaż list motywacyjny nigdy nie powinien zawierać slangu lub innego nadmiernie swobodnego języka, powinien być przyjazny i przystojny. Wykrywacz tonów Grammarly może pomóc Ci uzyskać odpowiednie słownictwo zawodowe i frazę.
Niech inna osoba przeczyta Twój list motywacyjny i udzieli konstruktywnej opinii, zanim wyślesz go do rekrutera. Może to być twój partner, twój przyjaciel, twój rodzic lub ktokolwiek inny, kto cię wystarczająco dobrze zna. Ci bliscy czytelnicy pomogą Ci określić, gdzie dodawać lub usuwać informacje, jak dokładnie prezentować swoje osiągnięcia , oraz czy list motywacyjny zawiera wszystko, co jest niezbędne na określonym stanowisku, którego szukasz.
Nie używaj tego samego listu motywacyjnego do każdej pracy. Twoje listy motywacyjne mogą być podobne i możesz nawet użyć jednego listu motywacyjnego jako szablonu dla innych, ale rekruterzy wiedzą, kiedy czytają ogólne listy motywacyjne. Pokaż każdemu rekruterowi, że uważnie przeczytałeś opis stanowiska i że naprawdę jesteś nim zainteresowany, pisząc im spersonalizowany list motywacyjny, który konkretnie odnosi się do stanowiska i firmy.
Wprowadź słowa kluczowe do swojego listu motywacyjnego. Możesz znaleźć te słowa kluczowe w ofercie pracy. Zazwyczaj są to stanowisko, dział, branża i określone zadania. Wiele dużych firm używa oprogramowania do sprawdzania kandydatów, a programy te wyszukują określone słowa kluczowe w listach motywacyjnych.
Nie pisz długiego, chaotycznego listu motywacyjnego. Trzymaj go pod stroną o długości z krótkimi, łatwymi do opanowania akapitami. Grammarly Premium zawiera sugestie dotyczące formatowania, takie jak określenie, kiedy napisałeś trudny do napisania akapit, oraz sugestie zaangażowania, które mogą pomóc w przepisaniu zdań, aby lepiej przykuć uwagę czytelnika.
Wraz z CV list motywacyjny to sposób, w jaki możesz przekazać swoje doświadczenie zawodowe i umiejętności każdemu potencjalnemu pracodawcy. Zainwestuj w swoją karierę i zwiększ swoje prawdopodobieństwo zdobycia punktów za rozmowę, opanowując sztukę listu motywacyjnego.
Ten artykuł został pierwotnie napisany w 2013 roku przez Karen Hertzberg. Został zaktualizowany o nowe informacje.