Jak napisać informację prasową, która przyciągnie uwagę dziennikarzy?

Chcesz otrzymywać zapytania i odpowiedzi od dziennikarzy wraz z informacją prasową? Powinieneś wykonać następujące czynności:

• Zaplanuj wydanie z pisemny zarys.
• Stwórz świetny nagłówek.
• Najpierw napisz wersję, edytuj ją później.
• Zadbaj o dobry wygląd wydania dzięki solidnemu pisaniu i formatowaniu.
• Edytuj , edytuj, edytuj.
• Korekta .
• Poproś o opinie rówieśników .

Nigdy nie pisz komunikatu prasowego bez planu

Jestem zajęty. Jesteś zajęty. Wszyscy jesteśmy zajęci. Żyjemy w ruchliwym świecie, prawda? Wszyscy mamy każdego dnia więcej zadań do wykonania niż faktycznie mamy godziny na zegarze pracy. To stresujące i frustrujące. Więc co robimy, aby to zrekompensować?

• Uczymy się wielozadaniowości.
• Uczymy się ustalać priorytety.
• Uczymy się pracować wydajniej.

Wszystkie dobre rzeczy, prawda? Ale jest coś, co pominąłem na liście, co wszyscy od czasu do czasu robimy. Pędzimy. A jak już zapewne doświadczyłeś, w pośpiechu nie wydajesz swojej najlepszej pracy .

Jeśli chodzi o pisanie informacji prasowych, łatwo jest postrzegać to jako kolejne zadanie wypełniające listę rzeczy do zrobienia. A kuszące jest usiąść przy komputerze i wydać wszystko, co masz na myśli, i skończyć z tym. Ale to nie jest mądra decyzja. Jest lepszy sposób na usprawnienie procesu.

Poświęć kilka chwil na zaplanowanie

Czy kiedykolwiek rozważałeś możliwość, że pośpiech w wykonaniu zadania może wydłużyć czas, który nad nim spędzasz? Dam ci przykład. Siadasz i spieszysz się z informacją prasową. Gdy próbujesz przez nie przelecieć, trafiasz na blokadę drogową. Co powinieneś napisać dalej? Problem polega na tym, że wszystkie twoje myśli są pomieszane. Pomysły nie działają w twoim zajętym umyśle i są przyćmione wszystkimi innymi rzeczami, które musisz zrobić.

W rzeczywistości, jeśli poświęcisz kilka chwil na zaplanowanie swojego wydania, zanim faktycznie je napiszesz, zaoszczędzisz sobie czasu podczas procesu pisania. Czemu? Ponieważ zarys powie Ci, od czego zacząć, dokąd się udać i gdzie chcesz skończyć. Masz pełną mapę drogową, która pozwala uniknąć tych wszystkich nieznośnych objazdów związanych z pisaniem. Wynik? Przelecisz przez sam proces pisania i będziesz mieć o wiele bardziej dźwiękową informację prasową jako produkt końcowy.

Wskazówki dotyczące planowania wydania

Jak więc efektywnie zaplanować swoje zwolnienie, zanim zaczniesz? Najpierw polecam napisać główne zdanie o idei. Jaki jest główny punkt, który chcesz przekazać? Jeśli nie masz pewności, jak to zawęzić, spróbuj tego:

1. Zdecyduj, jaka jest najważniejsza osoba, miejsce lub rzecz, o której będziesz mówić.
2. Teraz wymyśl najważniejszą rzecz, którą chcesz powiedzieć na temat zidentyfikowany w punkcie 1.
3. Napisz je razem w 10-15 słowach.

Teraz, gdy już masz swój główny pomysł, możesz zacząć planować swoją mapę. Jest na to wiele sposobów. Musisz tylko wybrać to, co działa najlepiej dla Ciebie.

1. Mapa bąbelkowa: napisz pośrodku swój główny pomysł. Teraz narysuj gałęzie z bąbelka reprezentujące różne akapity. Przy każdej gałęzi napisz główną ideę, którą chcesz przekazać w każdym akapicie.
2. Tradycyjny zarys: wiesz, cyfry rzymskie i takie tam. To dla mnie trochę sztywne, ale dla każdego jego.
3. BME — BME oznacza początek, środek i koniec. Po prostu napisz duże B, M i E wzdłuż krawędzi strony i zrób notatki obok każdego z nich. Następnie pisz w kolejności sekwencyjnej.

Dlaczego zarys informacji prasowych jest niezbędny

Przyznam się: kiedyś stanowczo sprzeciwiałam się obrysowywaniu. Wolałem dreszczyk emocji, jakim było rzucenie się na bloga, notatkę prasową, a nawet historię, którą pisałem. Po co ograniczać się do zarysu, który prawdopodobnie i tak zamierzasz złamać, prawda?

Jednak moja melodia zmieniła się na przestrzeni lat. Po chwili zmęczyło mnie uczucie, że dzielą mnie dwa słowa od utraty całkowitej kontroli nad utworem, który piszę, i przyjąłem zarys. Teraz prawie tyle samo czasu spędzam na kreśleniu konspektu, co na wyrzucaniu słów na papier.

Jeśli nie opisujesz niczego innego, gorąco sugeruję, abyś skorzystał z procesu pisania komunikatu prasowego. Dzieje się tak, ponieważ w przeciwieństwie do postu na blogu lub innego bardziej kreatywnego artykułu, komunikat prasowy jest silnie uzależniony od formy. Ponieważ zerwanie z tą formą prawdopodobnie zignoruje twój kawałek, ważne jest, aby zaplanować z wyprzedzeniem.

Po formularzu

Podejrzewam, że jednym z powodów, dla których tak wiele informacji prasowych nie trafia do publikacji, jest to, że ich autorzy starają się uczynić z nich coś, czym nie są. Jasne, chcesz być interesujący i kreatywny, aby utrzymać zainteresowanie czytelników, ale jednocześnie formularz informacji prasowej istnieje od dłuższego czasu z jakiegoś powodu.

Głównym celem komunikatu prasowego jest przekazanie informacji. Niekoniecznie chodzi o rozrywkę, zadziwienie lub poszerzenie czyjegoś horyzontu; chodzi o to, aby przekazać, że coś się dzieje lub wydarzyło się w określonym miejscu, czasie i kogo to dotyczy. Jeśli nie mają tych niezbędnych informacji, nie wypełniają podstawowego obowiązku, jakim jest informacja prasowa.

Należy pamiętać, że komunikaty są przeznaczone dla serwisów informacyjnych i używają głównie formy „z góry na dół”. Dlatego musisz jak najszybciej zdobyć wszystkie potrzebne informacje – kto, co, gdzie itp. Jeśli tego nie zrobisz, czytelnicy nie będą mieli pojęcia, dlaczego historia jest ważna.

Utrzymywanie oczu w ruchu

Twoim głównym zadaniem jako autora komunikatów prasowych jest przyciąganie oczu na stronę i utrzymywanie ich w ruchu. Gdy twój czytelnik zrezygnuje w połowie fragmentu, którego nie udało ci się. Coś w tej historii je zniechęciło i wymeldowali się psychicznie, co oznacza, że ​​nikt nie wchodzi do twojego sklepu, a cała firma wypada z interesu.

Ok, chociaż nie jest to takie straszne (być może), nadal ważne jest, aby dowiedzieć się, co poszło nie tak. Jednym z prawdopodobnych źródeł jest brak formatu, który może ci pomóc. Czy twój tytuł jest niesamowity? Czy masz zabójcze jedno, może dwa zdanie otwierające? Czy umieściłeś najważniejsze informacje na górze?

Koniecznie spójrz na resztę kawałka. Ponownie, nie chcesz, aby ktokolwiek stracił zainteresowanie w połowie – nawet jeśli przebrną przez wszystkie ważne fragmenty, nadal możesz stracić ich na dobre, jeśli znudzą się czytaniem reszty. Czy to, co umieściłeś, jest więc całkowicie istotne… a przynajmniej na tyle interesujące, by je uwzględnić?

Jeśli nie, wytnij go całkowicie z konturu. Im więcej z nich zrobisz, tym bardziej bezwzględny stajesz się w pomijaniu nieistotnych szczegółów, które nie popychają futbolu do przodu. Już wkrótce Twoje kontury będą ostre jak brzytwa, co sprawi, że Twoje informacje prasowe będą niemożliwe do przeoczenia.

Dlaczego sukces Twojej informacji prasowej zależy od kilku słów

Napisałeś chyba najlepszą informację prasową wszechczasów. Twoja firma, Teddy Bear Clothes Incorporated, ogłasza wydanie swojej nowej linii koszulek pluszowych z Harrym Potterem, a ty miałeś za zadanie przekazać wiadomość do gazet i stacji telewizyjnych. Wyciągnąłeś włosy, uderzyłeś się w głowę i nie spałeś całą długą noc na żywo, aż w końcu dopracowałeś to do perfekcji.

Z zaczerwienionymi oczami zdajesz sobie sprawę, zanim go odwrócisz, że zapomniałeś nagłówka! Jak to nazwać? Cholera, zostało ci tylko pięć minut. Zrzucasz jeden razem i szybko wysyłasz, zanim nadejdzie czas prasy.

Po krótkiej drzemce budzisz się i ponownie czytasz komunikat prasowy. Sapiesz z przerażenia, gdy widzisz nagłówek: „Harry Potter Misie”. Obrazy zdezorientowanych kobiet z twarzą Daniela Radcliffe'a na bieliźnie nocnej tańczą przez twoją głowę, gdy próbujesz poprawić sytuację. Ale jest za późno. Wszystkie gazety i stacje odrzuciły ten utwór. Sprzedaż gwałtownie spada, tracisz pracę, a firma upada w ciągu roku.

Czy to naprawdę takie ważne?

Może to trochę przesada, ale tylko trochę. Nagłówek Twojej informacji prasowej może i spowoduje uszkodzenie całej strony. Z pewnością będzie to pierwsza rzecz, jaką zobaczy każdy, kto ją czyta. A kiedy zmęczony, zrzędliwy dziennikarz w Townsville Journal patrzy na swój 800. komunikat prasowy tego dnia, jeśli nagłówek jest niesamowity w mniej niż 110%, pominie go bez zastanowienia.

Nagłówek to twoje pierwsze wrażenie, jak uścisk dłoni z dziennikarzem. Jeśli masz świetny nagłówek, jest to jak miły, silny, przyjacielski uścisk dłoni, który sprawia, że ​​chcą wiedzieć więcej. Jeśli masz „bezwładną rybę”, są one zniechęcone i nie czytają dalej. Jeśli masz zły uścisk dłoni, to w zasadzie po prostu kopnąłeś reportera w goleń i odszedłeś.

Dobra wiadomość jest taka, że ​​sztuki wielkiego nagłówka można się nauczyć! Jest kilka dobrych wskazówek, których należy przestrzegać, jeśli chcesz mieć pewność, że Twoja ciężka praca nie zostanie całkowicie pominięta wraz z tysiącami innych nieprzeczytanych komunikatów prasowych każdego dnia.

Zrób z tego migający neon

Jaka jest absolutna sedno twojego komunikatu prasowego? Powiedzmy, że byłeś w sytuacji tego pisarza w pierwszym akapicie. Czy celem jego komunikatu prasowego było to, że firma zaczęła sprzedawać koszulki z misiem z Harrym Potterem? A może ważniejsze było, aby Twoi odbiorcy zauważyli, że firma została nagrodzona oficjalnymi możliwościami handlowymi, które mogą prowadzić do dalszego rozwoju firmy?

Inną ważną kwestią jest uzyskanie jak największej ilości informacji przy użyciu najmniejszej ilości słów. Im mniej czasu zmęczony reporter musi spędzić na czytaniu twojego nagłówka, tym lepiej. Wsiadaj, zachwyt, wynoś się. Dla powyższego przykładu pisarz mógłby rozważyć „Teddy Bear Clothes Inc. ogłasza partnerstwo z Harrym Potterem”. Merch Harry'ego Pottera to wielka wiadomość i z pewnością przyciągnie uwagę.

Jeśli po wielu zmianach i ponawianiach nadal masz problemy, spróbuj poszukać dalszej pomocy. Zatrudnij niezależnego pisarza, dopóki nie opanujesz tego. Jest nawet strona internetowa, którą możesz wypróbować: e-wydanie oferuje BEZPŁATNĄ usługę dostrajania nagłówków, pod warunkiem, że ograniczysz ją do jednej na miesiąc. Po prostu nie ma już usprawiedliwienia dla złego nagłówka, więc wyjdź i podaj swój najlepszy uścisk dłoni!

Lepsze informacje prasowe – najpierw pisz, edytuj później

Jeśli w ogóle śledzisz tego bloga, wiesz, że spędzam tu dużo czasu, oferując wskazówki dotyczące pisania komunikatów prasowych. Na przestrzeni lat podzieliłem się wieloma sztuczkami i wskazówkami, które mogą pomóc Ci poprawić jakość Twoich informacji prasowych, tak aby zostały zauważone i zwiększyły Twoje szanse na dotarcie do mediów.

Dzisiaj podzielę się kolejną wskazówką. To jedna wskazówka, która okazała się bardziej pomocna niż cokolwiek innego. To jedyna wskazówka, której zawsze się kieruję, bez względu na wszystko, pisząc informacje prasowe… właściwie pisząc cokolwiek.

Więc co to jest?

Najpierw pisz, edytuj później.

Widzisz, miałem nieprzyjemny zwyczaj redagowania podczas pisania. Napisałem jedno lub dwa zdanie, cofnąłem się, zmieniłem, przepisałem, powtórzyłem proces i ostatecznie poszedłem do przodu. Takie podejście zabiło mój przepływ pisania i sprawiło, że pisanie nawet najprostszej rzeczy trwało wiecznie.

Potem zdałem sobie sprawę, że najpierw wszystko napisałem, a później zredagowałem, po prostu lepiej dla mnie. Pozwoliło mi to wyraźniej i skuteczniej przenieść moje myśli na papier i pomogło poprawić płynność mojego pisania.

Nie oznacza to, że moje pierwsze szkice są świetne. Oni nie są. Często są pełne błędów. Jak kiedyś powiedział Ernest Hemingway: „Pierwszy szkic czegokolwiek jest gównem”.

Ale kiedy zaczynam pisać, a później edytować, pomaga mi to uniknąć utknięcia. Uniemożliwia mi ciągłe odgadywanie siebie. Dzięki temu mój mózg nie jest przerywany co kilka sekund. Po prostu zaczynam pisać, bez zbytniego zmartwienia i piszę, aż mam pierwszy szkic. Następnie zostawiam ten pierwszy szkic na chwilę, zanim wrócę do edycji.

Słyszałem, że ktoś porównywał próby jednoczesnego pisania i edytowania do próby prowadzenia samochodu z jedną nogą na pedale gazu, a drugą na hamulcu. Zmusza Cię do ciągłego ruszania i zatrzymywania się, co zapewnia długą, nierówną jazdę. To piękne porównanie, które wziąłem sobie do serca.

Dlaczego Twoja informacja prasowa może wydawać się dłuższa niż jest w rzeczywistości

Dobra informacja prasowa jest zwięzła, rzeczowa i nie marnuje żadnych słów. Jeśli Twoje komunikaty prasowe nie spełniają tych kryteriów, istnieje większa niż przeciętna szansa, że ​​dziennikarze rzucą im okiem na jedno i przejdą do następnego. Czemu? Ponieważ reporterzy są bardziej zajęci niż kiedykolwiek wcześniej. Każdego dnia nawet dziennikarze pracujący dla najmniejszych publikacji są bombardowani komunikatami prasowymi, a na ich przeczytanie po prostu nie starcza czasu. Tak więc, jeśli twoja informacja prasowa jest zbyt długa, masz pecha. Co gorsza, jeśli po prostu wygląda na długi, pomimo średniej liczby słów, natychmiast stracisz zainteresowanie reportera.

Ostatni punkt jest tym, na którym chcę się dzisiaj skupić. Czasami nie chodzi o rzeczywistą liczbę słów w komunikacie prasowym; chodzi o to, jak długo to wygląda gołym okiem. Innymi słowy, czasami informacja prasowa zawierająca tylko 300 słów może wyglądać na ponad 500 słów ze względu na sposób jej ułożenia i na odwrót.

Prezentacja ma znaczenie. Oto kilka typowych błędów w pisaniu i formatowaniu, które powodują, że informacje prasowe wyglądają na dłuższe niż w rzeczywistości:

• Używasz długich zdań — chociaż Twoje długie zdania mogą nie być technicznie powtarzającymi się zdaniami, często przeciągają się, zawierają zbyt wiele pomysłów i powodują, że tracisz uwagę czytelnika. Staraj się, aby zdania były krótkie i mocne. Dodaj zbyt wiele przecinków w zdaniu, a Twoja informacja prasowa będzie wyglądać na długą i męczącą.
• Używasz żargonu — żargon techniczny i bezsensowne modne słowa zwykle nie mają miejsca w komunikatach prasowych. Te słowa są nie tylko długie i onieśmielające, ale często dziennikarz może nawet nie wiedzieć, co oznaczają. Staraj się, aby język w informacjach prasowych był prosty i prosty.
• Twoje akapity to ogromne bloki tekstu — nic nie zniechęci reportera szybciej niż otwarcie komunikatu prasowego i zobaczenie jednego ogromnego bloku tekstu. Długie akapity po prostu nie są przyjazne dla czytelnika. Trzymaj akapity do 3-5 zdań, aby słowa miały trochę więcej miejsca na oddech, a treść była łatwiejsza do przejrzenia.
• Nie używasz wypunktowań — wypunktowania i listy to doskonałe narzędzia do dostarczania kluczowych informacji w łatwym do przyswojenia formacie. Zamiast rozkładać informacje na kilka akapitów, użyj wypunktowań, aby szybko wyróżnić główne punkty. Sprawi, że Twoja informacja prasowa będzie wyglądała na krótszą i węższą.

Porządkowanie informacji prasowych

Czas na wiosenne porządki! Tak, jest środek zimy, ale nigdy nie jest za wcześnie, by zaopatrzyć się w szczotki do szorowania i szmaty do odkurzania. Mówię oczywiście o twoich komunikatach prasowych! Potrzebują tyle samo dostrojenia, co reszta Twojej firmy, biura i domu, a nie ma sensu czekać, aż na zewnątrz zrobi się ciepło.

Co jest z nimi nie tak, pytasz? Nic – dopóki się nie przyjrzysz. Zawsze istnieje powód, dla którego Twoje komunikaty prasowe nie zostały odebrane i często są to drobne błędy, które należy usunąć. Oto niektóre z najczęstszych problemów, których powinieneś się pozbyć tak szybko, jak to możliwe.

Pisownia, gramatyka i składnia

Wystarczy jeden drobny błąd ortograficzny lub rażący błąd gramatyczny, aby zniechęcić kontakt z dziennikarzem. Pamiętaj, że kiedy ten dziennikarz lub jego stażysta podchodzi do stosu informacji prasowych, aby znaleźć dobrą, aby wypełnić przestrzeń, niekoniecznie szukają najlepszego. Po prostu eliminują możliwości, dopóki nie pojawi się zwycięzca.

Oznacza to, że aktywnie szukają powodów, aby nie drukować informacji prasowej. Jeśli dotrą do pierwszego akapitu, a ty poważnie się pomyliłeś, to po prostu nadszarpnęłaś całą swoją wiarygodność. Po co zawracać sobie głowę edytowaniem swojego błędu, skoro tuż za twoim jest mnóstwo nieskazitelnych komunikatów prasowych?

Sprawdź dokładnie swój dokument. Wyślij to komuś, kto może na to spojrzeć z zewnątrz. Gwarantuję, że czegoś ci brakuje.

Skróć to w górę

Znowu biedny stażysta przeglądający wszystkie te informacje prasowe potrzebuje tylko jednej wymówki, by odrzucić twoją. Jeśli komunikat prasowy jest tak długi, ich oczy się krzyżują, bez namysłu pójdą dalej.

Czas więc wyciągnąć swoje przysłowiowe nożyczki i odciąć! Spróbuj ograniczyć dokument do podstawowych potrzeb – kto, co, gdzie, dlaczego i jak. Bądź brutalny ze swoimi cięciami – zawsze możesz wrócić i dodać rzeczy później. Kiedy już przejdziesz do nagich kości, zastanów się, co tak naprawdę sprawia, że ​​jest to ekscytujące i czytelne. Jeśli nie spełnia jednego z tych dwóch kryteriów, pomiń go!

Przy okazji skróć również tytuł. Jego zadaniem jest jak najszybsze przekazanie sedna sprawy. Gwarantuję, że istnieje sposób, aby uczynić go jeszcze bardziej zwięzłym niż jest. Spróbuj przyjąć inne podejście z innej perspektywy – na przykład zamiast „Brand New Croissant Business Open In Rising Toontown Financial District” spróbuj „Croissant Cafe to najnowszy sukces w Toontown”.

cytaty

To prawda, że ​​dobry cytat może naprawdę powalić czytelników na kolana. To szybki sposób, aby zobaczyli świat Twoimi oczami. Jednak bardzo ważne jest, aby był również zwięzły. Co ważniejsze, czy cytat służy celowi?

Nie wiem, ile razy robiłem to w przeszłości: dostaję świetny cytat i myślę, podobnie jak dywan Kolesia w Big Lebowski, że to całkowicie powiąże moje wydanie. Jednak po introspekcji całkowicie się myliłem – cytat miał niewiele wspólnego z przesłaniem i wyglądał jak ból kciuka. Upewnij się, że wszystkie Twoje cytaty rzeczywiście pasują i nie próbujesz ich wpychać, ponieważ wyglądają fajnie!

5 rzeczy, które należy sprawdzić przed wysłaniem informacji prasowej

Przygotowujesz się do wysłania informacji prasowej? Poczekaj sekunde. Nie klikaj jeszcze „Wyślij”. Zanim wyślesz informację prasową, musisz sprawdzić 5 ważnych rzeczy:

1. Nazwiska — to jedna z pierwszych rzeczy, których uczą reporterów: zawsze popraw nazwę. Nie mówię tu tylko o upewnieniu się, że nazwisko osoby jest napisane poprawnie. Mówię o upewnieniu się, że podajesz właściwą nazwę w pierwszej kolejności. Czasami mylimy ludzi lub po prostu mamy czkawkę w mózgu i wpisujemy jedno imię, gdy chcemy wpisać inne. Podczas pisania komunikatu prasowego ważne jest, aby sprawdzić te nazwiska. Imiona są święte. Zrób je dobrze.
2. Linki — Umieszczanie linków w komunikacie prasowym może być świetnym sposobem na przyciągnięcie ruchu do Twojej witryny i podniesienie pozycji w wyszukiwarkach. Ale jeśli umieścisz link do niewłaściwej strony lub dodasz uszkodzony link, nie będziesz cieszyć się żadną z tych korzyści. Zanim wyślesz informację prasową, kliknij wszystkie linki, aby upewnić się, że działają i są skierowane na właściwe strony.
3. Informacje kontaktowe — na dole każdej informacji prasowej należy podać dane kontaktowe osoby, z którą reporterzy mogą się skontaktować, jeśli chcą śledzić Twoją historię. Sprawdź dokładnie, czy ten kontakt ma rację. W przeciwnym razie będziesz siedział w ciszy, zastanawiając się, dlaczego Twój telefon nie dzwoni lub Twoja skrzynka odbiorcza się nie zapełnia.
4. Fakty i liczby — Przeczytaj komunikat prasowy i upewnij się, że wszystko jest zgodne z faktami. Sprawdź dokładnie te statystyki, aby upewnić się, że masz rację. Upewnij się, że wszelkie składane przez Ciebie oświadczenia są uzasadnione. Dostarczanie mediom dezinformacji może zabić twoją wiarygodność.
5. Pisownia i gramatyka — na koniec przejrzyj komunikat prasowy, szukając błędów ortograficznych i gramatycznych. Nikt nie oczekuje, że będziesz pisarzem godnym nagrody Pulitzera, ale nie chcesz też wyglądać na idiotę.

Dlaczego przed wysłaniem informacji prasowych należy uzyskać informacje zwrotne od rówieśników

Powiedz mi, czy brzmi to znajomo — piszesz informację prasową, szybko ją czytasz, a następnie umieszczasz ją na swojej liście mediów. Dla wielu z was, którzy to czytają, założę się, że dokładnie tak się do tego zabiera. Tylko Ty widzisz swoją informację prasową, zanim zostanie ona rozpowszechniona. Dla Ciebie pisanie komunikatów prasowych jest procesem jednoosobowym.

Dziś chcę Was zachęcić do przemyślenia tego podejścia. Chociaż możesz pomyśleć, że umiesz pisać komunikaty prasowe, proponuję, że najlepiej jest zaangażować w ten proces swoich rówieśników. Zanim wyślesz kolejną informację prasową, pokaż ją kilku innym osobom, aby uzyskać ich opinię.

Dlaczego przed wysłaniem informacji prasowych powinieneś otrzymać informację zwrotną od rówieśników?

• Wiele zestawów oczu jest idealnych do korekty — Korekta własnej pracy to trudne zadanie. Kiedy przez jakiś czas wpatrujesz się w tę samą informację prasową, przeglądanie jej może być niezwykle trudne, jeśli masz ostre oczy do edycji i korekty. Nasze umysły mają tendencję do czytania rzeczy w sposób, w jaki je zamierzyliśmy, niekoniecznie tak, jak je zapisaliśmy. Pokazując swoją informację prasową kilku innym osobom przed jej wysłaniem, będziesz mieć więcej osób, które pomogą w korekcie, pomagając zapewnić, że wszelkie drobne błędy zostaną wyłapane i poprawione.
• Możesz upewnić się, że Twoja historia jest jasna i łatwa do naśladowania — Celem komunikatu prasowego jest jasne i szybkie przekazanie historii. Czasami, jako autor informacji prasowej, możesz być zbyt blisko historii. W swojej głowie znasz wszystkie szczegóły historii, więc kiedy idziesz ją przepisać, zakładasz, że wszyscy inni rozumieją ją tak samo dobrze jak ty, ale może tak nie być. Poproszenie innych osób o przeczytanie twojego komunikatu prasowego może pomóc ci ocenić, czy naprawdę wykonałeś dobrą robotę w przekazywaniu swojej historii.
• Twoi rówieśnicy mogą zasugerować poprawę, o której nie pomyślałeś — Współpraca z innymi przy tworzeniu informacji prasowych może otworzyć drzwi do nowych pomysłów i nowych perspektyw, których sam byś nie był w stanie wymyślić. Bądź dobrym słuchaczem i zachęcaj ludzi do szczerego wyrażania opinii, gdy pokazujesz im swoją informację prasową.

Daj mi znać, co zrobiłeś, aby zwrócić uwagę dziennikarzy w komentarzach!

Ten artykuł został napisany przez Mickie Kennedy, założyciela eReleases (https://www.ereleases.com), internetowego lidera w dystrybucji informacji prasowych w przystępnej cenie. Pobierz bezpłatną kopię PR Checklist – 24-punktową listę nakazów i zakazów w komunikacie prasowym tutaj: https://www.ereleases.com/free-offer/pr-checklist/